淺議ERP系統(tǒng)下的線纜企業(yè)成本管理

于會建

內(nèi)容摘要 企業(yè)的發(fā)展主要在于盈利的多少，而企業(yè)盈利中成本的管理尤為重要。隨著計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展，線纜企業(yè)在成本管理上也越來越科學。傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理結合新技術，為線纜企業(yè)的發(fā)展做出了重要貢獻。ERP技術的優(yōu)越性彌補了傳統(tǒng)成本管理的不足。而如何更好地運用這種現(xiàn)代技術，對企業(yè)員工及管理人員也提出了相應要求。

關鍵詞 ERP系統(tǒng) 成本管理 策略

1 引言

成本管理對制造業(yè)的發(fā)展有著至關重要的意義。作為中國制造業(yè)第二的線纜企業(yè)，更是要重視成本管理。傳統(tǒng)的成本管理有著較多的局限性，而ERP系統(tǒng)卻能夠較為巧妙地將其進行完善。ERP系統(tǒng)就是以信息技術為基礎，將先進的信息技術和現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想進行結合，從而為企業(yè)的員工和管理人員，甚至是最高領導層提供便利服務的管理平臺。優(yōu)越性是基于局限性而言的，文章會先對線纜企業(yè)傳統(tǒng)的管理成本的局限性進行分析[1]。

2 線纜企業(yè)中傳統(tǒng)成本管理的局限性

2.1 誤差大

傳統(tǒng)成本管理的誤差有很大一部分原因是人工介入較多。再認真仔細的個人也會有出錯的時候，何況還有一些誤差是人無法避免的。例如，對于一些數(shù)據(jù)而言，人工處理的數(shù)據(jù)都是概數(shù)，而系統(tǒng)處理的是比較精確的數(shù)據(jù)。線纜企業(yè)的人工誤差主要在于以下兩點：一是數(shù)據(jù)錄入的誤差，這是最直接的誤差。手動錄入過程中，會因為一些技術原因輸錯數(shù)字，也會因為一些主觀因素出現(xiàn)虛成本，也就是說錄入人員故意將成本的數(shù)據(jù)提升或者降低，為了制造出人為的標準成本。二是物品、信息和資金的流動中出現(xiàn)了問題。企業(yè)為了明確分工，會在下面設置不同的職能部門，生產(chǎn)部門、信息部門、財務部門等部門之間的數(shù)據(jù)大部分都是獨立的、分割的，各個部門之間在合作的過程當中的數(shù)據(jù)也會出現(xiàn)一些差異，這是無法避免的。

2.2 效率低

手工制作的效率不高，傳統(tǒng)成本管理中有很多地方是人為控制的，效率自然也不高。這主要體現(xiàn)在如下兩個方面：一是對線纜產(chǎn)品生產(chǎn)成本的過度控制。例如，線纜企業(yè)的成本有材料成本和制造成本兩個，以銅為主要材料。銅的價格在目前市場上的振動幅度較大，這對線纜企業(yè)的利益和銷量有一些不良影響。一些線纜企業(yè)在成本管理上進行了嚴格把控，在單位產(chǎn)品上偷工減料，產(chǎn)品質(zhì)量會下降，而對營銷、設計等環(huán)節(jié)的成本卻不加控制，導致企業(yè)偏離了正軌。二是過度控制單位產(chǎn)品成本，導致產(chǎn)品數(shù)量增加，產(chǎn)品本身的材料成本變成了多出來的產(chǎn)品庫存，客戶并沒有增加，看似獲得了短期利潤，實際上容易造成產(chǎn)品積壓，這會對管理者在下一步的生產(chǎn)決策上產(chǎn)生誤導。

2.3 更新慢

各行各業(yè)都在產(chǎn)品成本管理上結合了新技術。就像自媒體對傳統(tǒng)媒體，傳統(tǒng)媒體是賣方市場，企業(yè)供應什么，消費者就買什么。而自媒體時代則是買方市場，客戶需要什么，企業(yè)就相對應地生產(chǎn)什么。自媒體能隨時統(tǒng)計客戶的選擇、愛好、需求，從而為進一步的信息產(chǎn)品生產(chǎn)方向進行比較精準的調(diào)整，更新速度非常快。而傳統(tǒng)的成本管理更新速度很慢，通常在月末進行盤點，以及數(shù)據(jù)整理和分析，根據(jù)現(xiàn)有的供應、生產(chǎn)、財務、銷售等數(shù)據(jù)進行下月的產(chǎn)銷預算，從而調(diào)整下月的生產(chǎn)銷售方案。傳統(tǒng)的成本管理速度慢不說，還浪費了大量的人力、物力及財力。相比較而言，ERP系統(tǒng)下的成本管理則不一樣。

3 線纜企業(yè)中ERP成本管理的優(yōu)越處

3.1 誤差小

ERP系統(tǒng)中對人工錄入的誤差是可以有效避免的。錄入這個環(huán)節(jié)由人工手動錄入變成了標簽掃描處理，智能錄入。傳送帶上所有的物品都會被貼上標簽，而機器會逐個掃描，價格、重量、數(shù)量都會進入系統(tǒng)。這樣不僅減少了人工錄入出現(xiàn)技術性的誤差，還能夠將比較準確的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給系統(tǒng)管理端的管理層，有利于管理層根據(jù)實際情況進行生產(chǎn)、營銷、管理維護等各方面方案上的調(diào)整。另外，在信息交流上也起到了一定作用。各個部門的數(shù)據(jù)存儲原來由不同職能部門進行管理，利用ERP系統(tǒng)可以使物流、信息流、財流達到共享，登錄進去后，大家都能夠看到，隨時可以用，不用再經(jīng)一個部門向另一個部門發(fā)出出申請，簡化了工作程序。這些數(shù)據(jù)流之間會成為一種強有力的連接關系，保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

3.2 效率高

傳統(tǒng)的成本管理主要在材料成本上，卻忽略了過程鏈中前期的設計成本和后期的營銷成本，以及很容易被忽略的制造成本。而ERP系統(tǒng)卻可以利用所掌握的各個鏈條上的數(shù)據(jù)，將漲高的材料成本均攤在其他成本當中。這樣既保證了質(zhì)量，又能夠減少其他鏈條上不必要的浪費。另外，利用ERP系統(tǒng)可以時刻監(jiān)控好庫存和銷售量，從而計算出能夠讓利益最大化的產(chǎn)量計劃，有助于提高線纜企業(yè)的整體效率，有助于解決實體企業(yè)經(jīng)常存在的產(chǎn)品積壓、三角債等問題，可以幫助企業(yè)更好地規(guī)避風險，進入更加健康持續(xù)的平衡發(fā)展過程中。

3.3 更新快

ERP系統(tǒng)和自媒體在對應客戶需求上有異曲同工之處。ERP系統(tǒng)可以將用戶的體驗需求利用網(wǎng)絡即時匯集起來，自動形成一個科學的成本預期，管理層可以根據(jù)這個數(shù)據(jù)制訂一個有針對性的靈活的成本管理方案。除了照顧客戶需求，緊跟市場走向之外，ERP系統(tǒng)還能夠讓員工及時了解自己的工作狀況，也能夠讓領導層及時對整個線纜制造流程有所掌握。

4 線纜企業(yè)如何更好地利用ERP系統(tǒng)進行成本管理

ERP系統(tǒng)成本管理比起傳統(tǒng)企業(yè)有很多的優(yōu)越性，但在實際操作中還是有一些問題，為此需要進行人為的調(diào)整[2]。

4.1 工作人員的專項培訓

習慣了原來的模式之后，適應這種高科技的系統(tǒng)會略有難度。就像最近因為新型冠狀病毒疫情，教育、醫(yī)療、交通、服裝等行業(yè)都進一步加強了線上操作。在教育行業(yè)，一些年齡大的、對網(wǎng)絡直播持否定態(tài)度甚至全然不知的老教師不得不學習網(wǎng)上授課，在網(wǎng)上組織學生學習。同理，線纜企業(yè)的員工和管理層也需要對這一系統(tǒng)進行專門的學習。工欲善其事，必先利其器。要想讓ERP系統(tǒng)更好地服務于企業(yè)，員工和管理者需要熟練掌握其功能。企業(yè)可以請專業(yè)的人員定期對員工和管理層進行培訓，同時還可以組織大家寫出使用感受，以便對系統(tǒng)進行進一步優(yōu)化，讓其更人性化，也讓數(shù)據(jù)的安全更有保障。

4.2 完善企業(yè)組織結構

成本管理系統(tǒng)的更新意味著企業(yè)組織結構也要有所改進和完善。企業(yè)的資源分配、權責分配，都是以組織結構為依托的，所以組織結構在線纜企業(yè)中有著關鍵作用。線纜企業(yè)要進行一些重要模式、方式等的改變。線纜企業(yè)要調(diào)整企業(yè)的組織結構，這個調(diào)整不是某一個人的行為，而是整個企業(yè)領導層的行為;也不是說改就立馬改的事情，需要企業(yè)管理人員對其高度重視。線纜產(chǎn)品的一系列流程，有的復雜，有的簡單，甚至還會牽一發(fā)而動全身，如果管理人層不予以重視，不進行部門組織結構的改進，ERP系統(tǒng)或許會淪為擺設，實際的數(shù)據(jù)和進度會產(chǎn)生不可控制的差異[3]。

5 總結

制造業(yè)的競爭很激烈，線纜企業(yè)不僅面對同行的競爭，還要面對很多跨行企業(yè)的競爭。在這種情況下，傳統(tǒng)行業(yè)最需要的就是做到與時俱進，利用高科技技術優(yōu)化線纜產(chǎn)品的整個供應鏈。成本管理的好壞直接決定著企業(yè)的盈虧，利用ERP系統(tǒng)成本管理，可以有效彌補傳統(tǒng)成本管理誤差大、效率低、更新慢等問題，使線纜企業(yè)成本管理走向小誤差、高效率。同時，新的技術對工作人員管理人員提出了進一步的要求，管理層要適當組織培訓，讓員工熟悉ERP系統(tǒng)，同時要對組織結構進行完善和改進，以適應新的系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。

（作者系山西金廣豐線纜有限公司 助理工程師）

【參考文獻】

[1]曾玉美.ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)財務管理中存在的問題和對策[J].財會學習，2019（33）：69+71.

[2]李文剛.基于機械制造企業(yè)ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)管理流程分析[J].中國高新科技，2019（16）：124-126.

[3]馮錦梅.ERP系統(tǒng)下的制造業(yè)企業(yè)成本管理探析[J].財會學習，2019（36）：153-154.