預算管理企業運營管理中的方法和措施

于洪海

內容摘要 預算管理是企業內部管理的重要組成部分，對企業經營管理起著重要的作用。因此，隨著我國企業競爭的日益激烈，越來越多的企業開始重視預算管理工作。文章針對預算管理對企業運營管理的重要性，預算管理存在的問題以及相應的解決方法和措施進行了分析。

關鍵詞 預算管理 企業運營管理 重要性 問題 方法和措施

1 引言

現階段，隨著我國經濟的發展和社會的進步，我國企業的內外部市場競爭也越來越激烈。而企業的預算管理工作對實現企業資源的科學分配，提高企業的經營管理水平等方面有至關重要的意義，因此，企業為了提高自身的綜合競爭實力，在預算管理工作中的投入也在逐漸增加。但就目前企業預算管理工作的現狀來看，在管理過程中還存在著較多的問題，需要企業進行不斷的優化[1]。

2 預算管理對企業運營管理的重要性

2.1 有利于企業部門之間的溝通

預算管理在企業的運營管理中起著重要的作用，首先，有利于企業部門之間的溝通，具體表現為：企業通過加強預算管理可以對企業經營業務進行整體的控制，在全面預算的基礎上向各部門和工作人員下達工作任務和命令，這種工作模式使企業各個部門之間的溝通不斷加強，且企業各個部門的工作任務都是為最終的經營目標服務，工作目標具有很強的一致性，在很大程度上可以調整企業的經營狀態，提高企業的生產經營效率。

2.2 有利于控制企業的經營成本

企業在加強預算管理工作的過程中，可以對企業生產經營過程中涉及的資源進行有效的分析，在管理工作中采取科學、合理的方法進行資源分配和協調，從而可以將資源分配到最需要的部門，避免了資源的浪費，提高了資源的利用率，節約了企業的資源成本。另外，通過加強預算管理，可以有效提高企業編制的科學性和平衡性，減少企業在生產經營中的投入，以此降低企業的經營成本，保證企業的經濟利益。

2.3 有利于降低企業的經營風險

預算管理工作從本質上來講是企業管理層事前、事中和事后監控的有效工具。因此，加強預算管理工作可以幫助企業管理層找到業務活動和實際結果之間的差距，盡快發現企業經營過程中的問題并進行解決。另外，企業利用預算管理工作可以加強企業的內部控制，不斷降低企業經營過程中風險。通過建立完善的預算制度對企業下一個階段的經營情況進行預測，并根據預測結果提前采取風險預防措施，實現企業的安全經營。

2.4 有利于實現企業的戰略目標

通過加強企業的預算管理工作，有利于其戰略目標的順利實施，最終保證企業戰略目標的實現。首先，企業進行預算管理時，需要明確各職能部門的工作任務和目標，并按照目標一致的原則對其進行管理和控制，可以充分發揮管理工作的效益，促進企業整體戰略目標的實現;其次，企業利用預算管理工作可以對各職能部門的目標進行衡量，實現目標任務的量化，進而將各部門的工作任務具體化，使其在日常的工作過程中認真落實;最后，企業利用預算管理工作可以結合企業的發展戰略制定工作任務，保證企業戰略目標的實現。

2.5 有利于加強對員工的激勵

企業在預算管理的過程中有利于加強對員工的激勵。預算工作為企業各部門以及員工工作評估提供了有效的依據，使其可以在判斷各個部門和員工的預算工作是否完成的基礎上，對各部門和員工的工作效益進行衡量，對預算偏離的部分，企業可以就預算內容進行分析，并根究原因進行調整，按照實際情況進行相應的獎勵和懲罰。因此，也可以對員工產生激勵作用，進而提高員工的工作積極性[2]。

3 企業預算管理工作中的問題

3.1 預算管理意識有待加強

現階段，我國企業在預算管理工作中存在的最主要問題是預算管理意識還有待加強。具體表現為：①預算管理工作對企業的長久發展有十分重要的推動作用，但是，由于部分企業的管理者和領導者還沒有意識到預算管理工作對企業發展的作用，從而在工作過程中，單純地將預算管理工作看成是企業財務管理工作的一部分，除了企業的財務部門，其他部門均不參與預算管理工作，在一定程度上影響了企業預算管理工作的成效;②在預算執行過程中，部分企業預算管理的意識還有待加強，使預算執行水平也有待提高，很多預算管理措施難以執行，造成預算管理工作失去實際意義;③部分企業在預算管理方面的管理范圍較窄，涉及的預算內容也較少，最終使企業的預算管理工作流于形式，難以為企業的經營發展提供有效的數據支持。

3.2 預算管理體系有待完善

我國部分企業在預算管理工作中的預算管理體系還有待完善，難以為預算管理工作提供制度支持。①我國很多企業在預算管理工作中沒有根據自身的實際情況進行預算管理體系的構建，導致企業的預算管理工作不夠嚴謹。另外，很多企業在預算編制過程中，采取的是權威式的方式，即企業高層管理人員負責預算管理目標的下達，基層員工執行即可，這樣的管理模式雖然也可以取得一定的效果，但是，高層管理人員和企業基層執行人員之間的溝通和交流較少，在一定程度上也不利于預算管理工作的開展。②部分企業在預算管理工作中還沒有設立專門的預算管理組織機構，進而難以確定預算管理工作的工作職責，容易出現相互推卸責任的現象，加之企業的預算管理體系不夠完善，造成企業制定預算管理計劃時也較為松散，沒有結合各個部門的實際情況進行全面的分析，導致部分預算管理和部門的日常工作存在不相符的現象，在一定意義上影響了預算管理工作的效果。

3.3預算管理方式較為單一

我國企業在預算管理工作中采取的預算管理方式還較為單一。預算管理工作的本質是對企業各個經營發展階段進行有效的管理和控制，因此，在不同的經營發展階段，企業需要采取不同的預算管理方法，如此才能保證預算管理工作的有效性。但是，就目前我國企業預算管理工作的實際現狀來看，我國大部分企業在預算管理工作中采取的是同一種預算管理方法，并沒有結合企業實際的經營階段和生命周期選擇有針對性的管理方式，導致預算管理工作的效益較低。

3.4 預算執行評價與分析不到位

健全的考核和激勵措施是企業預算管理工作的重要保障，但是，我國很多企業在預算管理過程中還沒有構建完善的考核和評價體系。具體表現為：①部分企業在預算管理工作中，設定的考核指標較為簡單，僅僅是按照財務指標的設定標準進行預算指標的設定;②在考核指標制定中，部分企業雖然對預算管理工作的考核指標的設定較為重視，但是對指標的完成情況的重視程度卻有待加強，預算考核指標流于形式;③部分企業在預算考核和評價指標的設定上并沒有結合員工的績效，因此，難以調動員工的工作積極性。

4 預算管理企業運營管理中的方法和措施

4.1 構建全面預算管理框架

企業要提高預算管理工作的水平，充分發揮預算管理工作的效益，首先應做好構建全面的預算管理制度，具體可以從以下幾個方面展開：①企業要確立科學、合理的財務預算指標。在這個過程中，企業要結合自身的實際情況，并加強對國內外先進經驗的借鑒，從各個層面上進行分析，設置與之相對應的財務預算指標，例如，收入類指標、成本類指標、利潤類指標、職工滿意度指標等。另外，在實際設定的過程中，企業要對其進行分類，保證企業全面預算管理框架的有序性。②企業要構建完善的全面預算管理體系，從結構和制度兩個方面進行全面預算。在結構方面，企業的全面預算管理需要所有人員積極參與，因此，企業要將銷售、生產和管理部門納入企業的全面預算管理體系中。在制度方面，企業的全面預算管理制度涉及企業的各個方面，需要企業將財務管理制度、生產制度和全面預算管理的監督制度等結合起來，完善制度制定，落實管理任務。

4.2加強部門之間的協調

企業在進行預算管理工作時，需要加強各個部門之間的協調。首先，企業在進行預算編制工作時，需要結合工作的專業性和全面性的要求，成立預算編制小組，并進行具體的業務劃分;其次，企業需要創建臨時的組織工作形式，提高預算編制工作的效率和編制水平，加強各個部門之間的溝通和交流，保證企業的經營業務和預算管理工作之間的有效聯系，并明確各部門之間的權責關系;最后，企業應建立電子信息系統，利用新時期下的信息技術構建預算編制管理平臺，從而實現企業內部的信息共享，提高企業營運效率。

4.3 加強預算管理人員的培訓

企業需要加強預算管理人員的培訓，培養完善的預算管理人才隊伍。為此，企業可以采取內部培訓和外部培訓兩種方式，對企業的預算管理人員的專業水平和規范運作能力進行培訓，提高預算管理人員的工作水平，保證預算管理工作的效益。另外，企業需要設置財務預算管理專崗，利用定期的集訓、競賽等各種方式來對預算管理人員進行培訓，加強對預算管理人員的職業道德培訓，使其在日常的預算管理工作中做到認真負責，嚴格落實預算管理措施。

4.4 加強預算預警

企業進行預算管理工作時，需要加強預算預警，在財務信息系統中搭建預算預警分析模塊，并加強對預算管理工作的監督，時刻監督各個部門預算指標的完成情況。另外，企業應將預算總指標進行細化，細化到各個月份，然后要求企業的各個部門按月上交預算執行分析表，實現對預算管理工作的動態化管理，及時發現預算管理工作中的問題并進行解決。除此之外，企業可以采取均衡劃分的方式，加強對企業經營的階段性預測，對于企業錯誤的經營任務要進行及時的調整，充分發揮預算管理工作的作用，促進企業經營管理的順利進行。

4.5 加強預算目標和企業戰略目標之間的聯系

進行預算管理工作時，企業需要將預算管理目標和企業的發展戰略目標緊密聯系，從而利用預算管理工作推動企業的戰略發展。通常情況下，企業在經營發展的過程中應制定多元化的戰略管理目標，使企業在發展過程中形成多元化的發展體系。因此，企業在預算管理工作中，需要分析企業的發展戰略和未來的發展規劃，并加強對企業生產經營的現狀和具體生產需要的了解，在此基礎上制定預算計劃，保證預算計劃的長期性[3]。

5 結語

綜上所述，預算管理是企業財務管理工作的重要組成部分，對實現企業資源的合理應用，降低企業的經營風險以及提高企業員工的工作積極性等方面都起著至關重要的作用，因此，企業需要加強對預算管理工作的重視，完善預算管理制度，結合企業經營發展的實際情況制定各項預算指標，以此提高企業預算管理工作的水平，充分發揮企業財務預算管理工作的作用，提高企業的生產經營水平，最終促進企業的長久發展。

（作者系廣州尚品宅配家居股份有限公司 中級會計師、注冊會計師）

【參考文獻】

[1]焦平雷.國有企業預算管理的困境與對策[J].中國市場，2019

（21）：112-113.

[2]宋娟.淺論預算管理在企業的運用[J].中外企業家，2017（9）：78.

[3]陳曉銀.淺析全面預算管理如何實現企業經營目標[J].財會學習，2019（15）：56-57.