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微信服務(wù)在高校圖書館管理工作中的實踐與探討

2020-05-08 14:14:54粟慧斐
辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年3期
關(guān)鍵詞:高校圖書館探討

粟慧斐

【摘要】隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,其不僅給大家的生活帶來了眾多的便利,還被廣泛地應(yīng)用到教學(xué)中,并且逐漸地實現(xiàn)了高校信息化教學(xué)和管理。圖書館是高校的重要組成部分,對高校教學(xué)水平的提升有著非常重要的意義。大學(xué)作為高等學(xué)府,要想更好地培養(yǎng)出高素質(zhì)的人才,就必須要提升高校圖書館的建設(shè)和管理工作,其中就包括促進(jìn)微信公眾平臺服務(wù)的發(fā)展。本文就微信服務(wù)在高校圖書館管理中所存在的問題進(jìn)行分析,并且探討了高校圖書館微信公眾平臺發(fā)展的對策。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館;微信公眾平臺;探討

隨著社會的不斷地發(fā)展,我國的電子信息技術(shù)在各個方面都得到了非常廣泛的應(yīng)用。依據(jù)現(xiàn)在的資料顯示,微信應(yīng)用高校圖書館信息服務(wù)具有可行性,首先,微信服務(wù)功能豐富,其運(yùn)營方案上面具有多種多樣的方式,構(gòu)建和讀者之間更好地溝通和管理模式。其次,微信還具有開放的接口便于開發(fā)更多的實用功能,可以自定義菜單。最后,微信接入網(wǎng)絡(luò)方式靈活、節(jié)省流量。因此,在高校圖書館管理工作中開設(shè)微信公眾號也可以幫助相關(guān)的部門更好地進(jìn)行工作,也利于學(xué)生和教師更好的接收到信息。但就目前微信服務(wù)在高校圖書館管理工作中的應(yīng)用來說,依舊存在很多問題,比如微信公眾號平臺的關(guān)注度不高、微信公眾號推送的內(nèi)容不能夠很好地引起讀者的注意等,這些不足之處限制了微信服務(wù)在高校圖書館管理工作中的應(yīng)用。因此,要想更好地將微信服務(wù)運(yùn)用到高校圖書館管理工作中去,就要針對其目前所存在的問題,提出相關(guān)性的改進(jìn)措施。

一、加強(qiáng)平臺宣傳,獲取關(guān)注度

就目前高校圖書館微信公眾平臺開通情況數(shù)據(jù)分析可知,在目前的微信公用賬號之間,通過認(rèn)證的用戶占據(jù)的比例不到10%。因為用戶的關(guān)注度比較少,嚴(yán)重限制了微信服務(wù)在高校圖書館管理工作中的應(yīng)用。因此,要想提高高校圖書館微信閱讀推廣的影響力,就必須提高微信的關(guān)注度。在新生開學(xué)的時候,邀請學(xué)生掃描二維碼,關(guān)注圖書館微信平臺。此外,還可以將二維碼印成海報,多在學(xué)校的一些公共場所張貼,比如:食堂、自習(xí)室、圖書館,不斷地吸引學(xué)生的注意力。最后,還可以讓同學(xué)之間多加的宣傳以及讓微信平臺通過“找朋友”的方式主動向附件的用戶推送宣傳消息。通過加強(qiáng)宣傳,將可以讓更多的微信用戶關(guān)注高校的圖書館微信公眾號平臺,從而增強(qiáng)信息的瀏覽流量,進(jìn)一步促進(jìn)圖書館微信公眾號朝著更好的方面發(fā)展。總而言之,要加大微信的關(guān)注度,多讓學(xué)生關(guān)注圖書館微信平臺,不斷獲取關(guān)注度。

二、重視讀者需求,調(diào)整推廣需求

就目前圖書館微信服務(wù)的內(nèi)容來說,首先其內(nèi)容和形式比較單一,不利于激發(fā)學(xué)生的閱讀興趣,其所開通的微信服務(wù)主要包括以下:新聞資訊、閱讀推廣、講座培訓(xùn)通知、館藏服務(wù)等,其內(nèi)容形式主要是文字和圖片,語音視頻類的形式比較少。單調(diào)的內(nèi)容和單調(diào)的形式無法從根本上吸引讀者的注意力,導(dǎo)致有些用戶即使關(guān)注了高校圖書館微信公眾號最后也會取關(guān),這進(jìn)一步限制了高校圖書館微信公眾號的發(fā)展。其次,圖書館微信所推送的消息,并沒有以學(xué)生和教師的興趣為起點,從而降低了影響力。最后,很多高校微信公眾號的服務(wù)對象關(guān)注的往往是學(xué)生,從而忽視了教師,這也是高校圖書館微信服務(wù)定位不夠標(biāo)準(zhǔn)的一個體現(xiàn)。因此,為了提升圖書館微信服務(wù)的關(guān)注度,在使用其進(jìn)行推廣的時候,要遵循“讀者第一的原則”,對讀者的興趣以及個人習(xí)慣進(jìn)行總結(jié)和分析,要及時地調(diào)整閱讀推廣的內(nèi)容,盡量避免教師和學(xué)生出現(xiàn)厭煩情緒,從而提升他們的閱讀興趣;高校圖書館微信公眾號推送的信息不僅內(nèi)容多樣化,其形式也應(yīng)該多樣化,給學(xué)生和教師提供更好的服務(wù)。最后,高校微信公眾號的服務(wù)對象也應(yīng)該要涉及對教師的服務(wù),要注意教師和學(xué)生這兩種人群需求的不同,從而針對性的推送相關(guān)性的服務(wù)。

三、重視信息質(zhì)量,明確服務(wù)重點

高校圖書館微信公眾平臺存在不少的問題,其中一點就是其發(fā)內(nèi)容信息的質(zhì)量沒能夠得到一定的保障,有時候其所發(fā)布的信息內(nèi)容并不符合這個年紀(jì)階段大學(xué)生的心理需求,還經(jīng)常在同一段時間內(nèi)推送同一信息,這進(jìn)一步導(dǎo)致高校圖書館的閱讀推廣效果比較差。因此,要想提高高校圖書館的閱讀推廣效果,就必須要結(jié)合當(dāng)代大學(xué)生的心理發(fā)展特點,選擇可以提升學(xué)生閱讀興趣的信息,平臺可以多推送圖書館推薦、圖書館活動、圖文欣賞等學(xué)生關(guān)注度比較高的信息,找準(zhǔn)圖書館的文化定位和推廣重點,引起教師和同學(xué)的廣泛關(guān)注。此外,高校微信圖書館微信公眾平臺要多發(fā)貼,其內(nèi)容呈現(xiàn)的方式應(yīng)該要多樣化,不斷提升教師和學(xué)生的閱讀興趣。相關(guān)性的技術(shù)工作人員還需要定期對資源進(jìn)行整理,將學(xué)生查閱頻率比較高的信息進(jìn)行整理,這將有利于學(xué)生使用公眾號進(jìn)行書籍的查詢,提升學(xué)生對微信公眾號的使用頻率。總而言之,高校微信圖書館公眾號要及時地更新內(nèi)容,保證信息更新時間在一個實施范圍之內(nèi),其信息的更新的時間應(yīng)該在一個實施范圍之內(nèi),不可以過早也不可以過晚,并且需要保證文章的質(zhì)量,不斷豐富公眾號的信息內(nèi)容,提升學(xué)生和教師的使用次數(shù),增強(qiáng)他們的閱讀興趣,更好地為高校中的教師和學(xué)生服務(wù),進(jìn)一步將圖書館微信公眾號推廣給更多的用戶。

四、明確微信服務(wù)定位,合理增加微信服務(wù)

高校圖書館在開設(shè)微信服務(wù)功能之前,就要提前做好市場調(diào)查工作,要深入地了解市場上大家的心理要求和心理特點,并且要做出精準(zhǔn)的定位,這樣才可以更好地建設(shè)高校的圖書館微信服務(wù)平臺。目前高校圖書館微信公眾號平臺發(fā)展對策并不關(guān)注微信和讀者之間的互動,只是比較關(guān)注公眾號平臺中內(nèi)容的推送,其比較常用的方法就是群發(fā)推送的功能,在互動效果的開發(fā)方面都比較薄弱,這進(jìn)一步限制了高校微信公眾號的發(fā)展。因此,要想優(yōu)化高校的微信公眾號建設(shè),就要重視微信和讀者之間的互動交流,改變現(xiàn)在的推送方式,不斷地完善微信服務(wù)。同時,還需要不斷地加強(qiáng)高校圖書館微信公眾的管理工作,提高管理人員的技術(shù)水平,從而可以更好地將信息提供給讀者,保證服務(wù)的全面性。高校圖書館微信公眾號應(yīng)用的好壞和技術(shù)人員的水平是有直接的關(guān)系,因此,為了使得高校圖書館微信公眾號更好地發(fā)展,技術(shù)人員應(yīng)該要及時創(chuàng)新相關(guān)的服務(wù)方式,跟上時代的發(fā)展,可以適當(dāng)?shù)卦黾臃?wù)內(nèi)容,進(jìn)而給學(xué)生更好的體驗。例如:技術(shù)人員可以在高校圖書館微信公眾號平臺中增加一些線上交流的功能,在發(fā)布信息的之后給學(xué)生提高交流的渠道,增加微信和用戶之間的交流互動,這樣也有利于圖書館的相關(guān)性工作部門可以及時地知道一些信息,從而可以更好地發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足之處,進(jìn)而進(jìn)行一定的調(diào)整。此外,技術(shù)工作人員還可以給學(xué)生提供在高校微信公眾號平臺上進(jìn)行預(yù)約選座這樣的一個服務(wù),可以避免一些學(xué)生到圖書館之后發(fā)現(xiàn)位置而耽誤時間。

五、結(jié)語

綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,給高校圖書館的管理和建設(shè)工作上也帶來了很大的便利,特別是微信功能的運(yùn)用。微信公眾號的應(yīng)用可以提升高校圖書館管理工作的效率,還可以讓學(xué)生更加快速高效地查閱到一些書籍的信息,因此,高校要重視圖書館微信公眾號的建設(shè)和管理,加強(qiáng)宣傳工作,提升其關(guān)注度,改變其內(nèi)容推送的形式,注重內(nèi)容的質(zhì)量。此外,信息的內(nèi)容要符合學(xué)生的心理發(fā)展特點,提升教師和學(xué)生的閱讀興趣。總而言之,微信服務(wù)在高校圖書館的應(yīng)用中非常廣泛,要加強(qiáng)公眾號的管理工作,將更好的信息提供給教師和學(xué)生。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]劉楊.微信在高校圖書管理中的應(yīng)用研究[J].中國科技投資,2017(7).

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