摘要:在“互聯網+”的大數據環境下,隨著社會的發展和信息時代的到來,人工智能的大趨勢是不可逆轉的,財務會計的環境與業務方式的更新,帶來了新的財務會計風險,傳統財務會計行業在此環境下發展轉型是必然的趨勢。文章主要就“互聯網+”時代下產生的新風險,進行對策研討。
關鍵詞:會計;趨勢;風險;防范
“互聯網+”時代,是高度信息化的時代,各行各業都面臨著眾多的變化和發展,而行業的發展離不開財務會計工作的輔助和支持,這趨勢將推動財務會計行業不斷地創新改革以適應時代發展的需求,在發展的過程中,會有新的風險需要管控,這使財務會計行業面臨著巨大的挑戰。因而企業的財務模式將處于不斷的變化當中,既要與時俱進,享受新時代下的各項信息技術帶來的便利,又要嚴密管控因會計業務行為變化而產生的新風險。故財務會計發展的變化趨勢應趨于如何順應未來發展,高效率、高質量地對企業財務進行管理,并把握當前的機遇,積極尋求改變,這才是財務會計行業立足的根本。
一、“互聯網+”時代下,會計行為變化產生新的會計風險
1.會計信息化軟件系統、無紙化報銷技術、電子發票等信息化新實務的普及帶來的會計真實性風險
因“互聯網+”信息時代的到來,會計領域迅速地融入其中,享受到各種新興信息技術帶來的便利。如會計信息化軟件系統的普及,網上報稅、無紙化報銷技術、電子發票等新實務,減輕了辦理各項會計業務的繁瑣事項,提高了效率,但同時也帶來了新的會計風險。
我國的會計信息化軟件系統普及,有些已覆蓋企業全部的業務面,可從業務發生的起始部門開始收集信息,更方便會計信息的溯源和流程管控,但與國際領先水平仍有差距,且因各行業業務不同,對會計信息化軟件的精細個性化要求不同,目前尚不能做到精準滿足行業需求,且軟件的通用性不足。故雖因此減少了人工記賬等手工業務,但因其不能滿足企業個性化、精細化需求,在其他方面反而增加了大量的基礎工作對會計信息化系統進行補充,可能導致會計信息化系統不能涵蓋到的真實性風險被弱化忽略。
另外,對會計信息化所帶來的其他便利也產生了新的會計真實性風險。如因電子發票可下載、截圖、重復打印的特性,可能導致報銷人員無意或惡意的重復報銷行為。同時,因網上報稅、電子發票越來越便利,違法成本也隨之降低,可能會導致不法人員虛開發票,在其無紙化報銷后作廢發票等,導致審計成本增加。
2.財務共享服務中心的快速發展,產生的會計信息及時性和有效性的風險
大數據時代,社會各行各業的信息化發展,使得“互聯網+”模式已經與各種行業完美結合,巨量的信息能夠在第一時間及時進行擴散和反應。這個優勢能夠讓企業上下級溝通交流高效便捷,也能夠確實加強財務管理的工作效率,因而促進了財務共享服務中心的快速發展。
對于擁有多個子項目或者分公司的企業來說,財務信息共享、集中辦公,不僅減少了時間和空間的阻礙,也因統一的財務模式管理,能更好地分析各子項目或者分公司的經營狀況,更可靠地互相比較分析。但也因這種模式下會計信息的傳遞比傳統會計業務更為及時高效,促使不少企業為了規范化統一管理,自然選擇集權模式,削弱子項目或分公司的自主決策權,現場獨立判斷的機會減少,各項決策需要報總公司層層審批,相反削弱了會計信息的及時性和有效性。
且因其審批流程過長,涉及人員眾多,或者各項目實際情況不同,審批流程未能合理差別設置,各審批人審批權責和時效不明晰,都對會計信息的及時性和有效性產生影響,進而對藉由會計信息做出的決策也會產生偏差影響。
3.中小企業財務外包的興起,對會計信息的安全性產生風險
“互聯網+”時代下,各種信息技術的便利,促進越來越多的中小企業通過財務外包來節約人員和經濟資源的占用,更多地關注企業自身創造價值空間,提高企業自身競爭實力。此舉最大的弊端是導致會計信息安全性下降。一是因為我國會計信息系統在防范系統的設計方面還不夠完善,安全保護措施存在漏洞,在財務外包的情況下,會計信息和商業機密發生泄露的風險更高,會為企業帶來不可估量的損失。二是財務外包雖然之前就存在,但目前越來越多的企業采用便捷的信息化技術。財務外包公司是否為租用平臺,購買廉價的模板進行財務處理?會計信息大部分儲存在云空間的時候又如何保證客戶的會計信息的安全?這些問題均不能得到有效解決。財務外包的興起,信息技術的便利高效,這也會使得會計信息的安全風險提高。
4.“互聯網+”時代,大數據下的海量會計信息,信息重要性辨別變得更加困難
傳統會計處理方式為人工獲取其中重要的會計信息進行財務處理,供給使用人員查看分析。重要性的信息在決策使用中更為突出明晰,但因各人經驗判斷不同,不可避免地在會計信息處理過程中會有所偏頗?!盎ヂ摼W+”時代下,會計信息從業務發生時便開始同步取得,會計信息涵蓋得更為全面廣泛,因而使用者能查看獲取整個業務流程的海量會計信息,這對財務人員和使用者對會計信息的重要性分析帶來新的挑戰。
因很多財務人員只關注賬面信息,關注發票是否在有效期內、簽字是否完整、費用報銷附件是否有會議文件記錄等,卻很少關心企業的實際業務情況。且日常工作愈來愈多地通過郵件或信息平臺等直接處理,與業務人員溝通不足,沒有深入業務中,不能共享企業經營問題,且在海量信息下,容易忽略企業經營風險的重要信息,使財務信息與實際情況不一致,不能有效揭露企業存在的風險,更無從談論管控風險。
二、“互聯網+”時代下的會計信息化風險防范
1.針對會計信息化軟件系統、無紙化報銷技術、電子發票等信息化新實務的普及帶來的會計真實性風險的防范
應加強會計信息化建設,讓企業應用的會計信息化軟件與自身發展的實際情況緊密契合。一方面進一步順應時代的發展趨勢,滿足多元化的質量要求,會計信息化系統既有通用設置,方便比較分析;也有個性化需求定制,減少會計信息化系統外的基礎工作,無差別涵蓋全部的財務信息。
另一方面,對發票號碼代碼或者二維碼等辨識發票的條件,在初始錄入時設置唯一性,或在推動會計信息系統的稅務信息化建設中應用云計算實時服務管理,同步核銷或者報稅,避免重復報銷和虛開發票等,真正實現完全的會計資料“無紙化”。
2.對于財務共享服務中心的快速發展,產生的會計信息及時性和有效性的風險的防范
企業管理人員必須扭轉傳統落后的管理觀念,能夠將財務管理工作與互聯網技術有效融合,切實提高工作信息化水平,提高工作效率與質量。
首先,企業應進行廣泛的調研,制定出符合會計及相關行業認可的標準化引導制度,保持信息互通,并切實提高企業內部的管理力度,進行嚴格的權責分工,按業務區別和實際需求規范審批流程等,確保有效信息及時流轉,才能夠提高企業的財務管理能力,在集權和分權的財務管理中取得最優的平衡,促進企業有效良性發展。
其次,需要進一步加強財務資源共享平臺的開拓,把會計信息系統構建的失誤率降到最低。并促進財務與業務的共同發展和資源平臺共享,增強部門溝通,保證專門的人員管理配置,切實注意信息流通渠道,確保基礎會計信息的及時有效傳遞。
3.中小企業財務外包的興起,對會計信息的安全性產生的風險的防范
不論在任何企業,會計信息的安全性都是最為重要的,關系著企業的生存和發展,在“互聯網+”時代背景下,會計信息更容易泄露。所以說,必須要加強會計信息的安全性管理。中小企業不能僅僅局限于經濟資源的投入,而應通過市場選擇更優的財務外包公司,采用更安全的會計信息軟件。同時,企業的管理人員也不能當“甩手掌柜”,應深入了解財務外包公司的財務處理方式,判斷是否符合本企業的需求,同時采取合同等其他有效手段,促使其工作人員做好保密工作,保證會計信息的安全性。
4.對于“互聯網+”時代,大數據下的海量會計信息中辨別信息重要性的防范
要促進業財融合,業務發生的初始部門應有初步簡單對會計信息進行分類的能力。因人工記賬等基礎性工作減少,應促進財務人員轉型,既要熟悉會計工作本身的復雜和抽象,還要切實參與到企業的管理、監督工作之中,將重心放在管理會計上,更多地關注對會計信息的分析和企業管理過程的風險點管控。對企業的經營過程和結果進行控制和考評,隨時掌握企業經營目標的進展情況,及時修正執行過程中出現的偏差,使企業經營活動有條不紊地進行。
三、結語
綜上所述,“互聯網+”時代給財務會計發展帶來便利的同時,也帶來了新的挑戰。要想促進財務會計工作在互聯網時代的有效發展,不僅要完善會計軟件信息系統的功能,還需要合理調整管理制度,在保證會計信息真實性的基礎下,加強會計信息安全保護。并促進財務與業務的融合,保證會計信息及時有效傳遞。還需多管齊下,突破傳統會計的局限性,為會計信息的質量奠定良好的基礎。這樣才能促進財務會計工作的有效進行,并促使財務會計行業得到更好的發展。
參考文獻:
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作者簡介:湛淡淡(1986—),女,湖北黃岡人,中級會計師,本科,主要從事財務會計研究。