淺析大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理模式變化

摘要：伴隨著社會的不斷進步和發(fā)展，信息時代隨之到來，給社會民眾的生活、工作產(chǎn)生了重大影響，使得我國各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化。本文所研究的醫(yī)院檔案管理行業(yè)也在這種影響下檔案管理工作更趨于信息化和智能化，在大數(shù)據(jù)時代，各類信息紛繁復雜，并且信息量呈現(xiàn)出了瘋狂的增長趨勢，人員的工作量明顯增加，只有與時俱進的進行改革和創(chuàng)新，才能夠促進醫(yī)院檔案管理工作的高效運行。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代? ?檔案管理? ?模式? ?創(chuàng)新

在大數(shù)據(jù)時代，信息具有信息量大、更新速度快的特征，因此，我們各行業(yè)的檔案管理工作模式都要有所創(chuàng)新，運用互聯(lián)網(wǎng)思維實現(xiàn)對復雜信息的梳理，使得檔案管理工作更趨于體系化、系統(tǒng)化。醫(yī)院檔案管理也是如此，要積極探索科學、合理的新型管理模式，促進醫(yī)院各項工作的正常運行。

一、醫(yī)院檔案管理模式創(chuàng)新的主要特點

第一，大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院的檔案管理表現(xiàn)為信息量大、信息涵蓋范圍廣、信息種類繁雜等，大量的信息造成相關工作人員工作難度提升，具體來說：首先，檔案管理人員要將所有的信息進行手動錄入，在這個過程中需要注意信息的準確性，嚴格按照紙質數(shù)據(jù)準確錄入，目前隨著數(shù)據(jù)量的不斷攀升，工作人員就需要面對堆積如山的數(shù)據(jù)資料，工作壓力和難度也在與日俱增;其次，檔案管理數(shù)據(jù)的種類不斷擴大，工作人員在錄入過程中需要重新建立新的類別，無形之中拖慢了檔案工作的進程。

第二，在大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院檔案管理更契合了時代要求，提升了檔案資源的利用程度，同時，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)和普及和高科技水平的提升，也為檔案資源管理創(chuàng)新奠定了基礎，從而促進了醫(yī)院管理水平的提升。

二、醫(yī)院檔案管理的具體策略

在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院檔案管理效率和質量要想有所提升就一定要重視自身管理模式的創(chuàng)新和改革，加快管理模式的自我健全和完善，引進先進的管理理念，“自上而下”建立起大數(shù)據(jù)思維，形成一套科學、有效、健全的新型檔案管理模式。

（一）更新服務模式

檔案管理工作具有很強的社會性，在社會各行各業(yè)中都會涉及到資料的保存問題，這也就是本文所論述的檔案管理，檔案管理工作的研究將能夠提升企業(yè)的經(jīng)營效率，促進整個社會穩(wěn)定、有序的發(fā)展。但我們從市場經(jīng)濟的角度去看的話，檔案管理是一個單獨的研究學科，其是較為完整的市場主體，因此，想要促進該行業(yè)的快速發(fā)展和進步就需要從檔案管理自身去入手。目前，創(chuàng)新檔案管理的服務模式是提升其管理水平最有效的方式之一，通過服務模式的改變能夠提升其服務水平，建立起高效的服務體系，便于相關人員隨時隨地查詢自己想要的信息，同時也能對一些機密檔案形成較好的保密措施，提升檔案的安全性。

（二）創(chuàng)設完善的檔案信息法律體系

在我國，任何工作的進行都必須要在法律范圍內去實施，檔案管理工作亦是如此，完善、健全的檔案信息管理法律體系能夠約束相關人員的工作行為，提高檔案資源的安全性。在實際工作中，通過專門的檔案信息資源管理法可以為規(guī)范工作人員和使用人員的行為，避免檔案被不合理的利用，同時，制度化的文件約束作用更強，其能促進我國檔案管理有序的進行。

（三）建立完善的檔案信息保護體系

檔案信息資源是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要命脈，一旦重要信息被盜用便會給企業(yè)產(chǎn)生滅頂之災，完善的檔案信息保護體系將能夠提升企業(yè)檔案管理的安全等級，促進整個企業(yè)和社會的穩(wěn)定。信息化時代出現(xiàn)，計算機技術得到了飛速發(fā)展，檔案管理工作也能夠借助這一載體進入自身發(fā)展的“黃金時期”，但是我們應該認識到網(wǎng)絡和技術的發(fā)展是一把雙刃劍，黑客的出現(xiàn)使得網(wǎng)絡安全問題得不到保障，也致使基于互聯(lián)網(wǎng)管理模式下的檔案管理安全性受到挑戰(zhàn)，因此，建立完善的檔案信息安全管理模式成為了一件迫在眉睫的事情。在實際管理中，首先我們可以購買專業(yè)的防盜軟件，提升檔案系統(tǒng)的防盜指數(shù)，也可以采取設置多重防火墻的模式，為檔案信息安全提供保障，在防盜軟件的選擇上一定要結合檔案管理的實際情況，重點對一些私密性較強的文件進行多重保護;其次，可以建立虛擬檔案信息存儲庫，將真實的檔案信息暫時性的隱藏起來，需要的時候再將其尋找出來，從而形成一道隱形的防護網(wǎng);再次，可以對重要的孤本文件進行備份，一旦某一份出現(xiàn)問題還能夠及時的采取補救措施，將檔案遺失的危害系數(shù)降到最低。

（四）完善檔案信息管理體系

完善檔案信息管理體系能夠提升大數(shù)據(jù)時代檔案管理的效率，促使管理模式的現(xiàn)代化和科學化，對于整個檔案管理工作來說具有重要的作用。首先，完善檔案管理部門各個員工的職能，建立起權責分明的管理體系，由專門的人員去負責收集和整體各類檔案資源。其次，實施檔案資源管理的具體工作時一定要重視檔案的分類工作，準確識別每類檔案的劃分標準，確保分類的正確。同時，可以在各個檔案管理設備之間建立起聯(lián)系，實現(xiàn)信息共享，將所有檔案庫的信息集中在一個設備中，便于進行總的查閱。最后，重視對檔案管理人員專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，定期開展知識理論的培訓會，時刻提醒他們自己的職責和準則，提升他們的業(yè)務能力，增強檔案處理的工作效率和質量。

三、結語

綜上所述，伴隨著我國整體經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升，互聯(lián)網(wǎng)開始融入造各行各業(yè)的發(fā)展中，使得每個企業(yè)都開始重視自身經(jīng)營的信息化水平。醫(yī)院檔案管理工作也是如此，與時俱進的大數(shù)據(jù)檔案管理模式有助于提升醫(yī)院的經(jīng)營水平，規(guī)范醫(yī)院檔案的收集和分類標準能夠促進醫(yī)院各項工作的有序進行。本文就是在這樣的背景下所進行的研究，有針對的提出了解決醫(yī)院檔案管理的具體措施，旨在提升醫(yī)院檔案管理效率，促進我國社會健康、穩(wěn)定的發(fā)展和進步。

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（作者簡介：宋正宇，當前職務：科員，當前職稱：初級，學歷：大學本科，作者單位：泰安市中心醫(yī)院，研究方向：檔案管理。）