楊俊杰
【摘要】對于很多大中型企業來講,由于投融資管理活動較多,資金收入與支出活動頻繁,且當前的法律法規和各級職能機構的管理對企業財務管理工作提出了更高的要求,因此,定期開展內部審計成為了很多企業財務部門的重要工作之一。定期開展內部審計,更能夠通過各項翔實的收支數據及時發現前一階段經營管理中存在的問題與不足之處,為企業管理者下一階段的決策提供依據。與此同時,能夠對經營風險做到及時預警。從這點意義上來講,當代企業各級管理者與財務部門必須重視內部審計工作的開展,并全力予以配合與支持。
【關鍵詞】內部審計? 當代企業? 財務控制? 作用與意義
一、內部審計能夠優化財務控制工作流程
財務控制的目的就是確保企業的目標以及為了實現這個目標所制定的財務計劃得以實現,從機制上講,財務控制強調控制的成分要大于效率的成分。財務控制同內部控制一樣,都是以流程作為載體的,這個流程越長,財務控制的越詳細也越嚴謹,但是流程長的話耗時也就越多,這樣就使得財務控制的效率下降了。
內部審計是為了企業能夠更好地實現自己的戰略目標,對企業的風險實施規范有效的管理和控制,由于內部審計的制度一旦確定,在內審時就得按照這個制度來進行,這樣就容易造成僵化地執行內審制度,大大降低了企業的運營效率。因此,內部審計可以通過綜合考慮和分析,將財務控制的首要目標確定在效率與效果的保障上,并通過大監督系統來實現。
內部審計可以通過兩點來實現縮短流程,一是要能夠識別企業財務控制中的關鍵點,包括風險關鍵點、流程關鍵點和控制關鍵點,并且要圍繞風險控制點來建設流程;二是要優化控制環境,如果能夠很好地優化控制環境并且能夠優化基礎的管理體系,那么對減少無效的流程以及非關鍵點上的流程、提高效率有很大的幫助,而且還能夠使財務控制得到保障。
二、內部審計能夠很好地完善財務控制體系
會計信息溝通能夠及時準確地收集到各種與財務控制相關的會計信息,然后對收集到的會計信息進行加工,再將加工完成的會計信息傳遞到相關部門,使得會計信息能夠在企業內部之間以及企業與外部之間順暢地流動,達到有效溝通的目的。良好的會計信息溝通可以及時有效地將收集并且整理加工好的會計信息傳遞到管理層,使得管理層人員能夠及時地掌握公司的財務狀況,促進財務控制系統的發展。因此,通過內部審計評價企業的財務控制時,不僅可以檢查出企業各項工作是不是按規定的程序來做的,還能知道在每一項工作按程序來做時是否有足夠的會計信息與之相配套,而且還能知道這些會計信息的真實性及有效性。
會計信息溝通是內部審計的重要內容,以企業采購工作為例,會計信息在流程的各個環節點之間流動,從采購申請開始到付款結束,會計信息存在于流程各個環節點的表、臺賬、憑證中。良好的會計信息溝通可以使企業的財務控制更加有效,信息配置的完整性以及信息是否按流程有序流動,流程各環節點執行效果怎樣,都是內部財務控制的重點。
三、內部審計能夠顯著提高企業財務管理水平
企業的內部控制體系是一個動態的過程,因為企業的經營環境在不斷變化,企業要想在激烈的競爭中立于不敗之地,它的內部控制體系也必須隨之變化。現在每個企業都有了自己的內部控制體系,但是從目前我國企業的內部控制基本情況來看,很多企業的內部控制制度并不能發揮自己的職能。因為很多執行內部控制制度的人員礙于人情關系以及求穩怕煩,并不能很好地執行內部控制制度的運行,這樣就使得企業的經營狀況如何反映不出來。而內部審計部門對企業內部控制系統的定期檢查評價,有利于改進內部控制的薄弱環節,促使企業內控制度的完善和健全。這樣一來,內部審計就可以對企業的內部控制再控制,保證企業資產的安全性和完整性,提高企業財務管理水平。
四、內部審計更能保證財務控制效果
任何一個企業的生存和發展都離不開資金,因此,企業迫切需要創新和完善財務制度,保證其內部財務資金的健康運轉。任何一個企業都應當建立責任追究制度,很多企業制定了許多財務制度,也規定了每一個崗位的職責,但是就是沒有對執行制度的人員做出約束。企業在進行財務控制的時候如果沒有相應的責任追究制度,那么這個內部控制的模式是起不到作用的。一旦財務控制的某個環節點上出了問題,如果沒有責任追究制度的話,那么便很難找到應該承擔責任的人。因為責任不落實,會導致大家相互推脫,最終將會導致整個財務控制系統失效。這將會極大影響企業整體財務管理水平的提高,還會給企業帶來不應有的損失,使其財務制度流于形式。而內部審計的實施可以對各部門財務控制的執行情況進行有效監督,確保企業管理層的各項財務政策和程序得到有效的執行,保證企業財務控制效果的實現。
內部審計在企業財務控制監督檢查機制中扮演著重要的角色,它負責對財務制度的建立和實施情況進行監督檢查,并開展相關的保證活動。在財務控制相關法規政策指導框架下,內部審計對財務控制的監督檢查工作主要從以下兩方面發揮作用:一是日常監督和專項監督相結合,以確保監督檢查工作的有序開展;二是定期向管理層提交財務控制監督檢查工作報告,為投資人制定正確的決策提供依據。
五、內部審計能夠切實降低各項經濟損失
內部審計工作的開展是對企業各項經濟活動的真實性、合理性、合法性以及效益性等進行的監督、審核與評價性活動。內部審計的有效開展對企業各項經濟活動發揮著一定的防范作用,是保障其各項經濟活動健康運行的基礎,對企業的生存和發展發揮著重要的作用。
通過對企業各項資金的投放、使用、風險以及效益等開展審計,可以降低或避免企業的各項經濟損失,對維護本企業的經濟利益起著重要的作用。同時,通過對企業各項財務信息的審計,還能夠及時發現和預防企業內部監守自盜、職務侵占以及營私舞弊等情況的發生,確保企業的利益免受損失。
六、結論及建議
綜上所述,內部審計在企業財務控制中的作用應當通過優化控制流程、保持會計信息暢通,健全內控體系順利運行,監督財務制度執行以及監控企業財產安全等方式來發揮,才能為持續保證企業內部會計控制設計的合理性與執行的有效性提供幫助。