加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的探討

孫鶴桐

[摘 要]隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，企業(yè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。雖然許多企業(yè)在市場機(jī)制的有效作用下能夠贏得一定利潤，但是依然有不可避免的風(fēng)險(xiǎn)存在，需要努力規(guī)避。以中小型企業(yè)為例，因?yàn)樽陨碣Y本不夠雄厚，容易因?yàn)榘l(fā)展導(dǎo)向不明確面臨市場信譽(yù)與行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作能否合理開展，是保障企業(yè)資金出入是否明確的舉措。只有加強(qiáng)管理工作，才能維持中小型企業(yè)的穩(wěn)定。基于此，本文先分析當(dāng)前中小型企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作存在的問題，進(jìn)而提出相應(yīng)的解決策略。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理工作

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.004

[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）08-00-02

0? ? ?引 言

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)發(fā)展過程中的核心部門人員組成的資本形態(tài)，專門立足于企業(yè)生存的基礎(chǔ)，針對(duì)所有資金鏈進(jìn)行整合，延伸出系統(tǒng)化和科學(xué)化的資金統(tǒng)計(jì)與審查流程。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理工作中，幾乎是單一地圍繞資本賬目進(jìn)行核算與固定審計(jì)，缺乏一定的創(chuàng)新性與實(shí)效性。中小型企業(yè)資金并不雄厚，不能大范圍擴(kuò)張，但是隨著市場競爭的不斷變化，需要不斷調(diào)整戰(zhàn)略，投入相應(yīng)的資金，以確保發(fā)展的穩(wěn)定性。如何能夠兼顧資金節(jié)約與發(fā)展效益，需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具備相應(yīng)的統(tǒng)籌規(guī)劃意識(shí)。

1? ? ?中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在的問題

1.1? ?資金運(yùn)作方式存在弊端

盡管現(xiàn)階段大多數(shù)的中小企業(yè)能夠在行業(yè)競爭中緩慢地求生存、圖發(fā)展，但是由于大量的大型企業(yè)實(shí)行行業(yè)壟斷，導(dǎo)致中小型企業(yè)出現(xiàn)錯(cuò)誤的導(dǎo)向。一方面，中小型企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盲目認(rèn)為擴(kuò)大資金鏈就能使企業(yè)規(guī)模得到擴(kuò)張，進(jìn)而與大型企業(yè)形成一定的競爭;另一方面，在成立中小型企業(yè)的過程中，相關(guān)法人就不具備一定的資金能力，多用銀行信用抵押貸款，或者與其他人進(jìn)行合作融資。在這種情況下，絕大多數(shù)中小型企業(yè)為了擴(kuò)大規(guī)模，盲目大量注入新資本，運(yùn)用販賣品牌與流量的方式，獲得固定資本的支持。有的企業(yè)并不能保證本身營業(yè)額穩(wěn)定增加，但依然開發(fā)大量產(chǎn)品，以租借方式獲取生存空間。然而這樣一來，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)高額欠款，入不敷出，面臨倒閉的窘境。而相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員往往在面對(duì)大量的資本賬目和不定量的結(jié)余時(shí)，難以開展工作。

一方面，由于沒有建立正常的資本運(yùn)作體系，中小型企業(yè)內(nèi)部并未形成固定的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。甚至?xí)?jì)管理人員也只是臨時(shí)充數(shù)，并沒有真正熟悉企業(yè)的工作流程，就采用自己單一的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行核算，往往難以匹配實(shí)際需求。雖然有的財(cái)務(wù)管理工作人員已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部有了一定發(fā)展，但是企業(yè)內(nèi)的資本并不是由領(lǐng)導(dǎo)操縱的，在大量成本涌入以后，往往需要其他資本，例如：發(fā)放不良貸款的銀行等進(jìn)行操縱，存在極大的風(fēng)險(xiǎn)性。當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員按照企業(yè)需求與發(fā)展已經(jīng)制定了會(huì)計(jì)流程以后，卻因?yàn)橘Y本的不確定性，為了還款，需要打亂全盤計(jì)劃，導(dǎo)致工作存在低效性。另一方面，中小型企業(yè)還沒有正確與市場對(duì)接，雖然步入了發(fā)展軌道，事實(shí)上許多部門并未成熟。與大型企業(yè)不同的是，在發(fā)展過程中為了擴(kuò)大利潤，需要大量接收流量，不斷提供營銷服務(wù)與產(chǎn)品投入，而這些內(nèi)容都需要大量資本投入，但是為了節(jié)約資本，許多中小型企業(yè)通常會(huì)使用廉價(jià)成本，收購高質(zhì)量的產(chǎn)品。一般都會(huì)選擇其他中小型企業(yè)并購的方式，從而贏得利潤。但是這些中小型企業(yè)選擇的是企業(yè)內(nèi)部的核算機(jī)制進(jìn)行核算，集中體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的利潤，但是實(shí)際上，隨著市場發(fā)展，中小型企業(yè)需要與其他企業(yè)一樣，采用公允價(jià)值計(jì)量，這就需要將原有不被扣除的結(jié)余予以抵扣，導(dǎo)致中小型企業(yè)的利潤迅速下降。

1.2? ?缺乏現(xiàn)代化管理手段

雖然大部分中小型企業(yè)資本較為穩(wěn)定，但是領(lǐng)導(dǎo)通常缺乏對(duì)會(huì)計(jì)管理的研究，過分地將管理權(quán)力授予部門人員，出現(xiàn)許多工作上的錯(cuò)誤。一方面，許多領(lǐng)導(dǎo)在成立伊始，市場并未激烈競爭，過早地確立了管理機(jī)制，只是粗放松弛地對(duì)管理財(cái)務(wù)工作制定了目標(biāo)，并沒有對(duì)管理人員的工作技能以及素質(zhì)做出監(jiān)管控制，尤其是隨著市場不斷變化，眾多會(huì)計(jì)管理內(nèi)容逐漸形成，但是領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)市場會(huì)計(jì)內(nèi)容的了解，并沒有對(duì)部門人員更新與培訓(xùn)。另一方面，許多中小企業(yè)的組織人員過于注重經(jīng)濟(jì)利益，并沒有確立良好的企業(yè)文化。企業(yè)往往讓營銷結(jié)果占據(jù)主位，并不能對(duì)營銷環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注會(huì)計(jì)得出的結(jié)果，卻并不關(guān)心會(huì)計(jì)大量的繁重工作。尤其是計(jì)劃性進(jìn)行干預(yù)，對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的許多結(jié)果提出異議，導(dǎo)致工作人員與企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)分歧，漸漸不愿意待在企業(yè)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理這一崗位流動(dòng)性較強(qiáng)。

1.3? ?技術(shù)能力低下

許多中小型企業(yè)在融資時(shí)，因?yàn)槿狈Y金能力，難以貸款與租借。在申請相關(guān)優(yōu)惠政策時(shí)也因?yàn)橹贫炔粔蛲晟?，并不能保障中小型企業(yè)的權(quán)益。因此，中小型企業(yè)的資金投入較為困難，從一開始就過分注重利潤，對(duì)營銷產(chǎn)品以及推廣過程極為看重，忽視了其他資本要素的投入。在技術(shù)要素這一塊，企業(yè)十分欠缺。由于不能申請政府扶持，許多高科技信息技術(shù)不能定向引入，而日常購買技術(shù)工具，為了節(jié)約資金，企業(yè)選擇許多低劣產(chǎn)品。以計(jì)算機(jī)電腦來說，多采購二手市場的用具，導(dǎo)致工作效率不高。尤其在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中，需要利用精密的儀器設(shè)備對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，特別是為了應(yīng)對(duì)日益競爭激烈的市場，需要與其他行業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息資源共享，挖掘更多有用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容。但是由于缺乏內(nèi)部運(yùn)作的高新技術(shù)，許多工作只能依靠傳統(tǒng)的人力進(jìn)行高額工作，難以提升工作的有效性。

2? ? ?中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理優(yōu)化策略

2.1? ?明確投資方向

中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須明晰企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、營銷方向以及財(cái)務(wù)經(jīng)營范圍等內(nèi)容，并制訂企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃方案，形成系統(tǒng)的工作體系。只有領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮了正確的導(dǎo)向性，各部門人員才能發(fā)揮合力。在這一過程中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要做好兩方面的工作：其一，建立系統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度體系，圍繞固定的營銷方向、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及經(jīng)營范圍等，將具體的工作內(nèi)容與制定為規(guī)章制度，該規(guī)章制度應(yīng)結(jié)合報(bào)表，專門分發(fā)給會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員。在制度中將各項(xiàng)目標(biāo)細(xì)化，針對(duì)可能出現(xiàn)的問題以及解決策略一一落實(shí)，并對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的行為指標(biāo)做出相應(yīng)安排，列入績效考核標(biāo)準(zhǔn)。完善獎(jiǎng)懲制度，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)性，增設(shè)相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員，激發(fā)部門內(nèi)部競爭力，以表現(xiàn)良好作為晉升渠道。建立一體化的對(duì)接制度，在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)監(jiān)管人員，專門與財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)人員溝通，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員匯報(bào)每階段的行業(yè)利潤與行業(yè)發(fā)展情況，企業(yè)再制定下一階段目標(biāo)。當(dāng)企業(yè)改變了營銷方向以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)后，及時(shí)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員溝通。

明確和有效控制企業(yè)內(nèi)部的資本運(yùn)作方式，企業(yè)要圍繞產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及營銷方向發(fā)展，并完善經(jīng)濟(jì)成分管理制度，建立強(qiáng)大的后臺(tái)管理庫。預(yù)設(shè)定向的備用資金，規(guī)避資本不良風(fēng)險(xiǎn)。在注入資本的過程中，應(yīng)該首先根據(jù)資本的數(shù)量進(jìn)行分析，然后根據(jù)所歸還的金額制定產(chǎn)品營銷目標(biāo)，圍繞營銷目標(biāo)制定資本投入的規(guī)劃。需要注意的是，必須先保證企業(yè)的信譽(yù)，進(jìn)而贏得利潤。另外，需要不斷融合市場，以提升產(chǎn)品競爭力作為標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，以有效的財(cái)務(wù)管理作為提升市場信譽(yù)的保證。積極地與市場監(jiān)管部門配合，在進(jìn)行對(duì)賬審核時(shí)真正落實(shí)企業(yè)營銷賬目，并按照公允價(jià)值改革內(nèi)部會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的核算工作。不斷改良內(nèi)部發(fā)展結(jié)構(gòu)，以發(fā)展機(jī)制為導(dǎo)向。例如在擴(kuò)張期就應(yīng)該經(jīng)營多重產(chǎn)品，但是這些產(chǎn)品需要是同一類別的，在市場定價(jià)以及采購方面有著相同的銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)機(jī)制，從而可以迅速開展核算會(huì)計(jì)工作，提升工作效率。

2.2? ?優(yōu)化資金管理

企業(yè)必須加強(qiáng)現(xiàn)代管理工作，對(duì)會(huì)計(jì)管理財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能以及道德素質(zhì)進(jìn)行良好監(jiān)督和評(píng)價(jià)。不斷對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保人員具備市場統(tǒng)籌規(guī)劃意識(shí)。建立會(huì)議制度，不斷聽取會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的階段性報(bào)告，了解資金的每一筆去向。對(duì)會(huì)計(jì)處理資金的環(huán)節(jié)進(jìn)行集中優(yōu)化，可以明確分工核算工作，由原來的粗方式管理轉(zhuǎn)為雙向管理。由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金鏈進(jìn)行延伸，統(tǒng)籌總的資金管理。而會(huì)計(jì)管理人員內(nèi)部進(jìn)行不同流向的資金管理，例如由相關(guān)人員管理資金投入和資金支出等。建立財(cái)務(wù)管理部門與其他部門的合作體系，可以讓財(cái)務(wù)人員進(jìn)入其他區(qū)域，對(duì)不同部門的工作情況進(jìn)行摸排，幫助不同部門規(guī)劃相應(yīng)的工作，從而確保資金投入能夠發(fā)揮相應(yīng)的效益。同時(shí)，可以對(duì)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的工作流程進(jìn)行優(yōu)化，采用雙軌交叉機(jī)制，讓不同的會(huì)計(jì)管理人員分別管理不同的工作部分，從而迅速處理財(cái)務(wù)方面的相關(guān)難題。企業(yè)部門需要將財(cái)務(wù)管理不同的部分納入考核指標(biāo)，對(duì)相關(guān)人員采取不同的考核標(biāo)準(zhǔn)。

2.3? ?擴(kuò)大技術(shù)要素投入

中小企業(yè)需要不斷引進(jìn)高新技術(shù)，尤其是建立以財(cái)務(wù)管理為信息網(wǎng)絡(luò)的一體化信息系統(tǒng)。只有這樣，才能對(duì)管理人員的工作情況做出系統(tǒng)性排查和分析，對(duì)最終的結(jié)果做出精準(zhǔn)復(fù)核。在電腦以及數(shù)字偵測儀器等設(shè)備方面投入相應(yīng)資金，加強(qiáng)這些技術(shù)工具的固定維護(hù)以及保養(yǎng)。可以引進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部建立數(shù)據(jù)云平臺(tái)，更快地利用網(wǎng)格化工具，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息發(fā)送到企業(yè)后臺(tái)，從而迅速規(guī)劃出最新的發(fā)展方案。建立信息共享機(jī)制，利用科學(xué)技術(shù)，甄別新的有用信息，整合優(yōu)秀的財(cái)務(wù)資源，提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。

3? ? ?結(jié) 語

我國經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)發(fā)展，促進(jìn)了中小企業(yè)的發(fā)展，但是中小型企業(yè)在市場發(fā)展中處于弱勢地位，應(yīng)該立足自身，不斷迎合市場。以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為契機(jī)，優(yōu)化工作流程，逐步延伸出具有價(jià)值的產(chǎn)業(yè)鏈，進(jìn)而形成相應(yīng)的規(guī)模。然而，在當(dāng)前的許多中小型企業(yè)發(fā)展過程中，過于注重經(jīng)濟(jì)，卻忽視了對(duì)企業(yè)發(fā)展根本導(dǎo)向的研究，也沒有對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理，導(dǎo)致企業(yè)難以負(fù)荷。本文對(duì)此提出了相關(guān)策略，能夠根本性解決問題，望予以重視。

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