史亞軍
【摘要】隨著我國經濟社會的不斷發展,各企業已經在成本控制工作方面投入了足夠的重視,并通過采取適當的手段來降低自身的企業成本,以此來確保企業能夠獲取更加可觀的生產效益,進一步提高企業的競爭力,促進自己在發展領域中占據重要地位,有利于擴大市場的占有率。但在企業成本控制工作過程中,難免會遇到一些難題從而導致失誤,因此企業應當逐漸完善成本控制的日常工作,以保障企業的不斷發展與進步。本文主要討論企業進行成本控制時失誤產生的原因以及防止發生失誤的有效措施。
【關鍵詞】企業成本控制 存在問題 防止失誤 有效措施
一、企業成本控制中失誤產生的原因
(一)成本控制觀念較為落后
在現階段,企業內部的人員通常都會認為成本的控制工作是單純壓縮支出金額的過程,就會通過降低原料質量或者削減人員數量的方式來一味的節省成本,卻忽略了企業的生產要求與發展需要,以此來損害企業的整體利益。在此過程中,由于未對企業的發展情況以及經營模式等內容進行深入的研究與分析,所以導致制定出的成本控制方案無法具有實際意義,只是在片面的減少支出,與成本控制的基本目標和原則背道而馳。這就會在一定程度上影響企業的進步與發展,并阻礙企業總體經營目標的實現。
(二)成本管理方法較為老舊
企業所處的經濟環境一直處于不斷的變動與發展過程中,所以對于企業進行成本管理采用的方法來說,也要隨著時代的不斷變化而及時進行創新完善。但大多企業由于對成本管理的工作未給予足夠的重視,僅單純的要求人員完成相關任務,卻沒有及時進行使用方法的創新改革。這就會導致工作人員只能習慣性采用老舊的成本管理方法來開展工作,無法及時收集到生產作業每個階段的信息內容,或在接收數據過程中因使用方法的局限性而產生賬目核算的工作失誤,從而為成本控制工作的順利完成造成阻礙。
(三)缺少健全的工作體制
一般來說,企業需要進行成本控制的部門類別有很多,就需要相關工作人員在進行工作過程中,必須與多個部門進行及時的交流與溝通,而且很多時候還需要通過各部門提交的賬目數據來進行成本的計算與核對。但很多企業都會缺少健全的工作體制,并沒有對每個部門實行嚴格的管理,以此會造成工作人員在開展成本控制工作時遇到很多麻煩,有時還會由于各部門提交的信息數據有誤而產生工作失誤,從而影響成本控制過程中所需信息數據的真實性與有效性,不利于成本控制工作的有序開展。
二、防止企業成本控制過程中發生失誤的有效措施
(一)創新成本管理所采用的方法及手段?
隨著現代科學技術的不斷發展,企業可以在發展過程中注重成本控制工作的創新實踐,并能夠在開展相關工作時積極利用新興的技術手段,例如將人工核算方式改為專業的財務軟件使用,能夠彌補工作過程中由于人為失誤而產生的差錯,從而有利于保證信息數據的準確性,并進一步提高成本控制的工作效率。
(二)拓展成本控制的涉及范圍
對于企業的成本支出來說,除了生產、采購過程以外,產品的銷售與事后工作也會對其產生一定影響,而且所占的比重并不亞于其他部分,所以這也應當成為成本控制的涉及內容。企業在開展成本控制工作時,不能為了盡快完成任務要求,而只針對于事前階段進行研究分析,要進一步拓展成本控制的涉及范圍,保證該項工作能夠貫穿整個過程,并通過對各個階段的研究分析,而形成一套真正有效的成本控制方案,有利于確保各個階段的成本支出都能夠在企業的控制范圍之內,促進企業在發展過程中能夠創造更多的經濟效益。
(三)規范成本控制的工作程序
鑒于成本控制工作所需要涉及到的部門有很多,所以企業為確保該項工作能夠順利并有效進行,應當確立相關的管理措施來規范成本控制的工作程序。按時將實際支出成本的金額與成本預算金額做比對,并進行認真的分析與研究。并通過對各個部門的職能要求以及相關工作內容的設定,來進一步完善企業的內部管理結構,從而保證各部門在提供信息數據時能夠符合規定要求,并能積極配合成本控制工作的開展,有效降低成本控制工作中失誤的出現頻率。
(四)建立嚴格的成本支出體系
企業在日常的運行過程中,要建立嚴格的成本支出體系,并按照企業的相關規定而確保成本支出的合理性,這才能夠在實現成本控制的基礎上,有效控制各部門的成本支出流動,確保企業能夠隨時掌握實際生產成本的支出情況。并通過制定各部門定期上報庫存以及開支情況的相關政策,嚴格把控資金成本的流動情況,培養各人員的工作態度以及責任意識。有利于確保企業開展成本控制工作時所收集的信息數據是真實有效的,以此來有效減少成本控制工作中可能出現的失誤。
(五)設置必要的成本控制保障
在面對競爭激烈的環境之下,企業應當做好充分考慮,明確發展過程中可能會出現的意外情況,并通過設置必要的成本控制保障體系,來確保企業的發展情況能夠穩步前進,有效避免因企業的內部條件或外部環境發生變化而引起的資金動蕩,有利于保證企業在經歷重大變故時能夠提前做好充分準備,而且即使當成本控制得工作中出現失誤,也可以及時采取必要的應對措施,從而擺脫由于各種情況而引發的企業成本支出風險,為企業在發展過程中形成有效保障。
三、結語
成本控制作為企業在某時期內產生的成本管理目標,并不是表示對企業內部的日常開支進行強制壓縮。而是通過一定的手段及方法,對各項影響成本的相關因素及條件進行深入的研究與分析,從而形成具有實際效用的成本控制方案。能夠在與企業的發展目標及經營模式實現有效結合的基礎上,有效控制企業生產的成本支出,促進企業良好素質的提高,并確保企業在多變的市場環境下能夠站穩腳跟。
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