基于財務共享服務的管理會計信息化路徑研究

趙英慧

[摘 要]經濟全球化的發展趨勢下，越來越多的企業為了尋找更多的市場資源，會擴大經營范圍。信息化時代，財務共享服務應運而生，財務共享服務模式可以有效提升企業財務管理水平，從而降低運營成本，對企業未來發展具有明確的指導作用。基于此，本文在論述財務共享服務基本特征的基礎上，對財務共享服務下的會計信息化模式進行探討。

[關鍵詞]財務共享服務;會計信息化;管理會計

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.036

[中圖分類號]F234.3[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）08-00-02

0? ? ?引 言

企業在擴張過程中，通常會面臨幾個方面的問題：首先是擴張環節與成本增加之間的矛盾;其次是企業擴張與風險之間的關系;最后是財務信息質量保障工作。相關企業需要不斷創新組織形式和運營方法，并快速適應企業變革和社會變化，這對財務部門的工作能力提出了新的挑戰和要求。

1? ? ?財務共享服務的基本特征

信息化時代的財務共享服務模式，以信息技術為基礎，為企業的內部使用者提供服務，可以實現各個部門的資源整合，保障財務公司的有效性，在合理配置企業資源的同時降低運營成本。這種模式也是現代企業的新興管理模式，企業財務人員的工作效率顯著提高。財務部門作為企業的核心部門，需時刻保持創新能力，在企業發展轉型的過程中不斷變更集團的財務模式，讓服務具有創新性。管理會計工作本身是一門高深的學問，企業財務人員也應該明確財務共享服務的基本特征，保障企業利益最大化，并符合企業戰略發展的需求。財務共享服務的基本特征主要包含以下幾個方面。

1.1? ?標準化業務流程

財務共享服務模式在國內外的大型公司和企業中得到普遍應用，標準化業務流程是其基本特點。具體來看，財務共享服務要對所有的會計業務處理進行規劃和分析，將處理流程劃分為一個個小模塊。在風險控制工作結束后，以最高效的方式避免大量重復性勞動，并建立統一的標準化處理流程。這樣一來，每個操作細節都能得到有效監督，所有的業務流程在不同財務人員中的操作中都可以以相同的形式進行會計核算，質量也因此更加穩定和精確。另外，財務共享服務模式促進了財務信息披露的標準化構建，以統籌的進程來發揮財務制度的約束作用。

1.2? ?財務共享集中

財務人員可以將信息與數據上傳至財務共享中心，實現集中化管理。共享中心中的有價值資源可以在各個部門中重復利用，最大化降低部門和部門之間的工作矛盾，強調協調性，為企業創造更多的經濟效益。從現實需求的角度看，財務人員快速獲取財務信息之后，企業內部的預算管理工作和戰略制定可以具有針對性，也能讓會計決策工作始終符合企業戰略發展要求。

1.3? ?信息化與智能化管理

財務共享服務模式的大規模發展以信息化技術為支撐。例如共享服務自助系統、費用報銷管理系統、服務運營系統利用，讓各項細節工作有更加明確的處理方式，加快管理手段優化和共享服務工作實施。在快速發展的社會形勢下，企業內部管理更加完善，為企業和員工提供更有價值的服務。

1.4? ?專業化質量控制

財務共享服務模式協定了企業和客戶之間的關聯，明確了未來服務的內容和質量標準。專業人員可以以更加準確的財務處理方案滿足不同客戶的需求，集團內部和外部客戶提供專業化和高精確性的財務共享服務。會計管理信息化本身是一種動態的體系，企業可以實時處理財務信息，并實現會計模式的重新整合，借助現代化信息技術對傳統會計核算工作進行調整，形成專業化系統質量控制方案。

2? ? ?財務共享服務模式下的會計信息化路徑

2.1? ?重視預算管理和成本管理

成本管理和預算管理應該成為財務共享服務的關鍵點。隨著未來企業規模的不斷擴大，成本核算和成本控制方面會變得更加復雜，將共享服務模式與成本管理相結合，可以降低人工成本和時間成本，以更加直觀的方式體現出成本管理要求。從預算管理角度看，將原本需要預算的文件形式與系統化的內容進行查閱，財務人員通過標準化預算處理流程，直接展開數據信息分析計算，運用網絡直接生成數據結果，一方面提高了預算效率，另一方面實現了預算數據共享，加快企業戰略目標制定，對未來發展方向有更加明確的規劃。從最終結果角度分析，財務信息與其他部門的相關信息實現了相互聯系，財務核算內容在財務共享中心得到有效解決，管理決策和預算工作之間更加協調，企業能夠建立正確的規劃方案，財務數據可以在有限的時間內發揮作用。

2.2? ?信息化模式下的安全保護

在財務共享服務模式下，所有的數據都可以進行分類和匯總，并通過企業內部部門上傳到財務共享中心，以此為基礎展開預算管理或績效考評等多方面的工作。但是，需要注意的是，財務數據本身以網絡形式儲存在共享中心內，并通過網絡進行內容傳播，此時要注重數據信息的安全程度，采取不同的手段進行內容保護。例如，企業內部可以對特殊數據設置訪問權限，財務共享中心對一些涉及商業機密的內容進行權限管理，只有企業內部人員才擁有訪問權限;在用戶管理層面，為了避免操作不當或故意破壞數據信息內容出現，集團可以通過設備的監督優化，完善會計信息系統，對各個崗位的工作進行監督檢查，規范未來的工作流程，實現財務數據和信息的整合共享。

2.3? ?信息化水平提升

信息化水平提升表現在優化管理會計信息系統層面。以云計算為例，企業可以利用互聯網的方式提升工作人員工作效率，使內部管理及外部協調工作能夠得到穩定保障。對外可以實現銀行與客戶的溝通協調，了解市場變化情況和未來發展趨勢，調整企業內部的工作目標;對內則可以滿足各個部門協同的管理要求，用更加科學的方法推動會計信息化發展。所以，企業也應該在云計算應用等基礎上著力會計軟件和信息系統開發，再利用一段時間來奠定基礎，讓企業內部的會計信息化水平達到企業所需要的工作高度，更好地為企業發展服務。例如，在投資管理工作中，企業可以借助云計算獲取和投資有關的財務數據，對需要投資的對象采取逐一分析，確定投資項目后，對任務和預算進行控制，最終制定各級組織的投資實施過程。

2.4? ?會計人員的職業教育

財務共享服務模式為企業經營與管理帶來了極大便利，同時對專業人員的素質能力也有了新的要求。財務人員在傳統會計工作的基礎上，需要實現知識拓展，并轉型成為現代管理會計，以幫助企業展開經營決策和戰略規劃，為企業今后的運營管理提供合理化的參考建議。企業內部也可以通過培訓工作讓財務人員進行信息化學習，為企業和人員成功轉型提供便利，幫助他們順利實現轉型。

3? ? ?注意事項

在管理會計信息化實現之后，企業應注意三大事項，分別為信息準確性校核、孤島信息篩查、靈活工作制度設立。本文將對各大事項的具體內容進行分析。

3.1? ?信息準確性校核

在管理會計信息化條件下，會計工作人員會根據技術系統提供的決策信息展開工作，但技術系統提供的決策信息來源于基礎信息，而基礎信息是由人工獲取的，因此人工的不穩定性難免會導致基礎信息不準確的問題，間接引起技術系統決策不精確的問題。針對這一問題，建議在應用信息技術進行正式工作之前，先對基礎信息的準確性進行校核，例如在基礎信息采集前，針對信息來源進行分析，由此建立完善的信息采集指標與標準，采集完成后要對所有信息的完整性、準確性進行比對，如果發現任意問題必須重新采集。

3.2? ?孤島信息篩查

因為管理會計需要夜以繼日地進行工作，且任意時期得出的工作結果都有利用價值，所以會導致大量信息累積，而受不同會計工作人員的信息儲存習慣影響，可能會導致某些早期信息被遺忘，這樣就形成了孤島信息。孤島信息的存在會導致管理會計工作時出現信息缺漏，無法得出完整的結果，而針對這一問題，建議在每個信息保存之前要求會計人員利用信息技術進行備份，隨后如果發現結果不完整，則依靠備份篩查出孤島信息，并通過備份來恢復。

3.3? ?建立靈活的管理制度

受管理會計信息化影響，會計崗位的職能發生了變化，工作可能會涉及項目管理層面，而不同的項目在管理需求、方向、標準上都存在差異，如果采用統一的工作制度實行信息化管理，勢必會帶來一些問題，因此建議企業設立一個靈活的信息化管理制度來避免此類問題。靈活的信息化管理制度大體上分為兩個組成部分，即管理框架、可修改的內容，其中前者根據所有項目中普遍的管理需求來設立框架，在條件允許時可以直接套用在管理制度上，但如果條件不允許可以對不合適的框架進行修改，后者是結合實際項目的管理方向、標準等，在管理框架內填入對應管理內容，確保管理制度與實際項目吻合。

4? ? ?結 語

基于財務共享服務的會計信息化工作是未來發展的趨勢，而后續工作的重點也在于財務共享、服務中心價值提升，將大部分的會計核算工作交給財務中心來完成，尤其是某些特殊業務和財務數據也將利用財務共享中心實現管控。所以財務人員應該將更多的時間和精力投入內部運營管理，強化學習，為企業創造更多的商業價值。

主要參考文獻

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