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建筑企業集團財務控制體系的構建研究

2020-05-19 15:02:38張琴
商情 2020年16期
關鍵詞:財務控制建筑企業

張琴

【摘要】全國建筑看江蘇,江蘇建筑看南通。2018年南通市完成建筑產值8452.3億元,占全省建筑業總產值24.8%,在省內是名副其實的第一。建筑業是市的支柱產業之一,經過幾十年的成長與發展,我市建筑企業中,凸顯了很多管理先進的一流建筑企業,但也出現了少數幾家瀕臨停業的建筑企業。筆者以期從這些企業成功失敗的經驗和教訓中,探索建筑企業財務控制體系的構建。

【關鍵詞】建筑企業;集團財務;財務控制;控制體系

2015年至2018年期間,我市有少數幾家一級資質建筑企業,因銀行貸款到期未能及時償還,導致企業資金鏈出現異常,從而影響企業正常生產經營。究其原因,與企業內部管理的混亂與失控有著直接的關系。

我國大部分建筑企業經營模式粗狂、工程管理水平較低,企業在施工生產中隨意性強,未形成制度化、程序化、標準化的經營模式和管理模式。缺乏先進的企業管理規范是現階段建筑企業管理中所存在的主要問題。作為企業管理的基礎,規范化管理往往會推動建筑企業的整體發展,但是如果建筑企業管理規范程序不夠,則會導致各類問題的發展,嚴重影響工程質量、施工進度,導致拖欠工程款及官司。為此,筆者針對建筑企業集團的財務控制體系,主要從以下幾方面來探索了財務控制體系的構建。

一、業務架構設計及控制

集團針對總承包中專業分包部分,設立子公司,如設備租賃公司、勞務公司等。一方面,由專人對機械租賃業務、勞務人員等進行管理;集團可取得合法票據;另一方面,集團可有效規避相關風險。作為專業子公司,集團對其在人員、資金、制度等方面采用集團集中管控模式。

建筑企業集團,對下屬分公司的管理,通常采用集團本部、分公司、項目部三級管理形式。分公司、項目部重要崗位管理人員由集團本部委派,通過簽訂目標責任書等形式,對其進行考核,接受集團的統一管理。

二、財務人員控制

母公司度分公司財務人員的控制,可以采取四種方式即,委派制、集中制、指導制度以及監督制等,上述方法都具有非常顯著的特征,可以用在不同行業的企業中。現階段委派制是使用最多的,這種方式主要是指上級公司委派財務經理到下級公司任職,委派的財務經理受下級公司和上級公司財務部的雙重領導,并定期向母公司財務部門述職,同時還要匯報下級的公司的合規經營等方面。

三、資金集中管理

實際上就是由集團公司將整集團的資金集中在一起,進行統一的管理、調度以及運用,對于企業集團而言,通過集中管理資金,可以宏觀調配合和整合資源,促使資金使用效率的提升,促使企業金融風險的降低。同時,通過資金集中管理,加上分級付款審批及成本預算控制制度,可有效控制款項支付的四流合一及合理性。

四、財務制度控制

建筑企業集團要結合實際,不斷建立健全財務責任和權力為基礎的內部財務制度,實現財務活動的有效性,在構建財務制度控制系統的過程中,必須要進一步體現股東會、董事會、管理層、財務部門所承擔的財務權限與職責,唯有如此,才能助推建筑企業集團內部管理朝著標準化、規范化以及制度化方向發展。

五、信息系統控制

當前我們正處在信息時代,在各種先進信息技術的助推下,需堅持與時俱進構建“業財稅一體化”的信息控制系統,同時還要構建構建業財稅票檔一體化平臺,面向報銷業務、集團往來結算業務、開票收票業務,提供費控、查驗、票單匹配、付款、入賬和歸檔等服務。通過業財、財資、財稅、稅票、會檔的一體化應用,實現業財稅資深度融合。

業財稅一體化既滿足集團管控、財務大集中目的要求,又能提高工作效率,減輕分子公司的專業壓力。通過相應的制度調整安排,讓分子公司的靈活性和集團政策落實和資源協同效果得到更好的發揮。

六、加強全面預算管理

全面預算管理包括預算的編制、審批、執行、控制、調整、考核及監督等全方面的預算管理。筆者主要從以下幾方面提出個人想法:

第一,充分認識、高度重視領導需高度重視并積極落實全面預算管理,同時員工需充分認識全面預算管理的內涵及實施的重要性。

第二,科學編制、力爭準確。從企業戰略目標出發,深入考察企業實際情況,并結合歷史數據及未來發展目標確定指標。分析計算量化標準,建立基礎數據庫及指標量化標準體系,為預算編制提供必要的基礎資料,盡可能減少預算與實際的差異。

第三,健全體系,強化執行。構建相互關聯的多層級預算管理體系:股東會、董事會及下級預算管理委員會和預算工作組,共同完成全面預算管理工作。預算的編制應采取上下結合、橫向協調的程序。第四,建立考核機制及激勵措施。建立關鍵業務考核機制,以確保全面預算管理的有效執行。還可以避免調整的隨意性、確保預算調整的有序性,以保證預算控制的力度。

七、結語

完善有效的建筑企業集團的財務控制體系直接關系到企業是否能夠健康有序的發展,但財務控制體系的構建是一個長久的過程。因此,我們要高度重視,在實踐中不斷探索完善,助推建筑企業的穩健長遠發展。

參考文獻:

[1]張蕾.企業集團財務管理體制構建問題的研究[J].現代商業,2013(26):161-162.

[2]張雪梅.基于風險導向的建筑企業財務管理體系的構建[J].財會學習,2019(10):103-104.

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