探討醫院干部人事檔案專項審核工作的作用

林真真

摘 要：醫院做好干部人事檔案專項審核工作，不僅能夠提高醫院人事檔案管理水平，也是醫院人事工作發展的必然需求。本文對醫院人事檔案的概念及價值、專項審核工作的內容等進行概述，重點探討醫院進行干部人事檔案審核工作的重要作用，以期增強醫院對干部人事檔案的重視意識，同時，為提高醫院干部人事檔案日常管理水平提供參考。

關鍵詞：醫院;人事檔案;專項審核工作;作用

《干部人事檔案工作條例》指出：干部人事檔案是教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據，是社會信用體系的重要組成部分，是黨在執政中的重要人才備案資源，為黨和國家選賢任能提供最直接的依據。干部人事檔案是人才信息的重要來源，客觀地記載了干部的思想品德、政治面貌、學習和工作經歷、身份信息等各方面信息。醫院干部人事檔案屬于干部人事檔案中的一項，是醫院掌握人才，了解人才的主要信息渠道，也是醫院的工資待遇、職稱評聘等各方面主要依據。隨著我國選人用人制度的不斷完善，醫院干部人事檔案的清楚管理，高效管理越顯得尤為重要。因此，醫院把干部人事檔案專項審核工作做到位，不僅能清晰掌握各專業人才信息，也是保護人事檔案本身存在的價值，更能促進醫院的人事管理工作順利地開展。

1 醫院干部人事檔案的概述

人事檔案是組織人事部門在人事管理活動中形成的，反映個人信息的文件材料，由于“選賢任能”的需要而有意識地保存下來，就成為人事檔案。

醫院干部人事檔案是醫院人事部門、組織部門按照黨規章制度和干部政策，在培養、選拔和任用醫學人才工作中，形成的記載醫學人才的信息，包括學習簡歷、政治思想、醫德醫風、工作業績、職稱評聘、獎懲情況、工作經歷等內容的材料，經集中整理而成的個人卷宗，是歷史地、全面地考察了解，正確選拔醫學人才的重要依據。

醫院干部人事檔案的價值包括：

1）醫院干部人事檔案是醫院用來考察和了解醫學人才的重要信息來源。幾十年來，查閱人事檔案材料一直是醫學人才任免、晉升、審查等工作的前提。

2）人事檔案是醫學人才用來享受福利政策的直接憑證。人事檔案能夠為醫學人才落實人才政策、解決職稱評聘、工資福利待遇和審查等方面提供參考依據。

3）人事檔案是醫學人才的信息庫。檔案材料中記載的年齡、性別、學歷、專業、科研成果、獲獎情況等信息，有助于醫院人事部門的信息統計和分析，挖掘出醫學人才隊伍的成長規律，為制定人才培養計劃提供了方向的指引。

4）系統的人事檔案還對醫院人事工作起監督作用。人事檔案能夠反映出對醫學人才的晉升、調配、考核、任免等工作是否符合規章制度定和國家政策。通過對干部人事檔案的審核，能及時發現問題，解決問題，糾正錯誤，進一步優化人事工作。

2 醫院干部人事檔案專項審核工作的內容

醫院干部人事檔案審核工作的主要內容包括審核醫學人才的出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷和身份信息等。除了對“三齡二歷一身份”的重點審核，還要對其家庭主要成員和交往密切的社會關系等檔案內容進行認真審核。在審核檔案內容的同時，還要審核檔案材料是否完整規范，前后信息記載是否一致，是否存在涂改與造假等情況。醫院開展專項審核工作時要堅持公正公平的原則，審核過程要嚴格按照相關規定進行，更加全面地對人事檔案信息進行核對，及時糾正材料當中可能存在的不實與錯誤的信息，維護干部人事檔案審核工作的嚴肅性和公信力。

3 醫院干部人事檔案專項審核工作的作用

醫院通過開展干部人事檔案專項審核工作，能查找人事檔案存在的問題，規范人事檔案材料的不完整，提高人事檔案管理水平，有助于醫院選人用人，從而促進醫院的健康發展。

3.1 體現醫院的從嚴管理干部

黨的十九大強調要加強黨的領導，堅持從嚴管理干部?？偨Y吸收黨的十八大以來從嚴管理干部人事檔案工作的新經驗新成果后，中央組織部把整治檔案造假問題列為整治選人用人不正之風的六項重點任務之一。醫院開展干部人事檔案專項審核工作，目的是能夠加強人事檔案管理工作的規范性和準確性，全面嚴查和解決人事檔案的突出問題，有助于提高人事檔案管理水平，把全面治黨的要求靈活應用到干部的管理建設中，在從嚴治黨的方針指導下，開展檔案專項審核工作，正是體現了醫院從嚴管理干部、從嚴審核檔案的決心。

3.2 更好地為醫院選人用人服務

干部人事檔案是醫院人事部門選賢舉能的依據，是醫院發展的需要。一份完整、真實、有效的人事檔案，不僅具有最原始的真實記錄性，還具有它本身自帶的價值，是其他材料都不可比擬和取代的。醫院開展干部檔案專項審核工作，除了可以審查干部人事檔案材料的完整性，幫助全面了解干部的職業軌跡，更能為醫院干部提拔、任用等工作提供最直接的服務。

3.3 提升干部工作的公信力

近年來有越來越多的學者將目光投向干部人事檔案中存在的各類問題，人事檔案造假等情況引起了中央組織部的高度重視。檔案造假的根源在于缺乏制度性的監督，再加上檔案管理的松懈，糾錯機制缺乏等因素的影響，檔案造假成為個別干部為一己私利的突破口。因此，檔案信息造假問題被納入中組部整治用人不正之風的任務之一。干部人事檔案的真實準確，不僅影響著干部的任免工作，甚至還會影響到醫院人事檔案的公信力。要解決干部造假問題，整治用人不正之風，醫院必須在專項審核的基礎上，不斷探索新的干部人事檔案管理制度，確保人事檔案材料的真實性和有效性，大力提升干部的公

信力。

3.4 確保醫院人事管理質量

人事檔案專項審核是一項繁瑣的工作，這就要求醫院人事檔案審核人員不僅要有高尚的政治素養，還要掌握相應的專業技能。除此之外，審核人員還要以嚴謹負責的工作態度和積極主動的檔案管理意識去開展工作，否則若在工作中出現差錯，將會給人事檔案及后續工作的開展，甚至是醫院人才隊伍的建設造成不良影響。一般來說，醫院檔案審核人員大多由醫院人事部門人員組成，檔案審核工作的開展，不僅提升審核人員的專業素養，也提高了醫院人事管理水平，確保人事檔案的日常管理。

4 結論

綜上所述，干部人事檔案專項審核工作是醫院人事管理工作的重要依據，也是影響醫院發展的重要因素。因此，醫院推動干部人事檔案專項審核工作的開展，重視對專項審核工作的前期準備、中期進行和后期總結等，將干部人事檔案審核當作一項常態化的工作，更好地確保審核工作的質量，讓人事檔案真正成為選拔和考察干部的有效工具，從而提升醫院人事管理水平。

參考文獻

[1]黃蕾.干部人事檔案專項審核之作用[J].城建檔案，2016（6）：94-95.

[2]高涵蛟.新時期蘭州市干部檔案管理工作的問題及對策研究[D].蘭州大學碩士學位論文，2016.

[3]《干部人事檔案工作條例》文件.轉載注明來源：

https：//wenku.baidu.com/view/079078978f9951e79b89680203d8ce2f01666595.html