大數據時代檔案信息化管理工作的幾點思考

張君?沈文雅?賈慧?張磊

摘 要：因為這幾年隨著計算機網絡技術的越來越普遍發展，所以互聯網、物聯網的各種網絡走入尋常百姓家，慢慢的也成為普通人在日常生活中的一個重要的，不可或缺的組成部分，這也就表示這大數據時代已經到來，并且滲透到我們每個人的日常生活中，我們每個人都在大數據的籠罩之下生活工作，新時代的大數據相當于一個巨大無比的密密麻麻的蜘蛛網，時時刻刻的影響者眾多行業的以后發展，在檔案信息化工作中也是如此的有很大的影響，這篇文章我就針對大數據時代檔案管理信息化革新工作進行簡單的分析，也做出幾點有效的建議希望可以更好地促進我國大數據時代的蓬勃發展。

關鍵詞：大數據;檔案信息化;管理工作;思考

進入21世紀已經二十年了，隨著物聯網、云計算等等一系列的計算機數據的飛速發展以及人類日益進入網絡社會、智能終端的快速發展，再加上城市數字的普及和城市數字的發展日益完善的建設，大數據時代以蓄勢破竹的組態不可阻擋的來到我們的生活中時時刻刻的影響著我們的生活，大數據對檔案信息化的影響尤為重要，對檔案信息化產生深遠的影響，檔案行業只有推陳出新改變傳統的工作模式以及傳統的發展思路，要想檔案管理信息化轉變必須研究小檔案信息化管理在大數據時代的發展新模式、新思路、爭取在大數據時代擁有自主權，這樣檔案管理信息化轉變才能在大數據時代更好的發展。

1 大數據時代檔案管理信息化轉變工作的好處

1）大數據時代通常是指現在數據庫系統處理能力超過傳統的數據庫系統處理能力，大時代數據庫的最具有競爭力的核心的價值表現在對超級大數據處理時的數據分析和數據存儲的能力，通俗易懂的來講的，大數據就是對超級多的數據進行分析總結，能夠快速的挖掘出數據的里隱藏式的具有信息價值的信息和數據，然后大數據利用這些挖掘出來數據和信息去指導以后的檔案信息化管理工作，可以說大數據具有洞察未來的能力和優勢。

2）大數據時代的到來，會導致各行各業的分割邊界越來越模糊分的不是特別細化，行業邊界的模糊，劃分的粗略會帶來各個領域的相互交叉融合速度加快，如果檔案信息化不順應時代的發展，跟隨大數據的潮流則會被時代所拋棄，同理可得不管任何行業都要壯大自身實力同時也要跟隨時代的潮流，不管是哪一個行業都會遇見慢慢被排擠出這個行業的危險，檔案行業也要與時俱進，不然在人類的這次一場大數據人類的全球從變革中，如果檔案行業不主動迎接大時代、大數據的挑戰，過不了多久檔案行業也會被淘汰，檔案行業也要不懼困難，迎難而上革新傳統檔案管理模式，創造新的檔案管理思路，要做到在大數據時代下研究大數據的時代發展新模式，新思路，檔案行業爭取在大數據的時代下發展迅速，爭取做到不被淘汰，成為大數據時代的佼佼者，順應社會發展的需要。

3）在當今社會中，大數據的重要性越來越突出，數據成為王者，數據也成為一個行業一個公司的一種競爭資源，是核心的競爭力，但當然了檔案館顯得尤為重要因為檔案館用戶有千千萬萬，也擁有者許多的數據資源，但是由于時間的關系這些檔案能否發揮自己的作用就成為難題，檔案館要思考如何將這些數據發揮它最大的作用，檔案館也要思考如何在大數據時代更好的發揮數據資源的作用，這時候檔案信息化管理的工作就顯得尤為重要了，怎么將這些死的數據變為活服務，以檔按信息化管理為例，傳統的檔案的管理工作是利用檔案中的文件來進行工作查詢，從單純的文件中獲得有價值對自己有用的文件。

4）但是檔案信息化管理工作可以有效地利用大數據時代中的檔案快捷迅速的提取自己需要的檔案，在一定程度上可以節省巨大的人力物力財力，使檔案查找更加方便快捷，也可以有效的查詢出來與所需要的信息相近的信息，為決策提供有效的關鍵信息，大數據檔案管理信息化工作是非常有必要的，是利大于弊的工作方法。

2 大數據時代檔案信息化管理工作進行的具體策略

1）加大大數據時代下檔案管理信息化工作的管理力度。因為通常在管理檔案管理信息化的過程中，管理的成功與否取決于管理的各種流程，所以為了管理流程的嚴謹性，我們要重視每個管理的環節，從開始記得的第一步就要嚴謹，從檔案的搜集到檔案的整合都要有不同的部門，不同的人員進行搜集，這樣分開進的搜集會導致管理的困難程度增加，但是通過信息化管理檔案可以讓檔案的管理工作更加快速，高效，管理人員要通過轉化檔案管理的傳統思路，以此做到建成多個應用平臺，建成多個應用角度，檔案管理人員要做到對管理考核規定的嚴格，通過這種考核方式讓員工的基本職業素養得到提升，通過這些手段進而提高檔案管理的成效，這樣可以創造出大數據時代檔案管理信息化的合適的發展環境。檔案管理人員也要求做到熟練掌握互聯網的內容，并且可以將互聯網內容充分融入到軟件研發過程中去，選取適合自己工作的軟件，同時也要定制嚴格的管理制度，以此用來改變檔案中不合適的情況，這樣做會讓各部門之間良好的合作、融合、進而提升管理的成效，如今互聯網發展速度發展較快同時也為檔案管理信息化提供了很多便利，為人們提供更高效的方便的快捷的檔案查詢服務，這樣做可以讓檔案管理信息化的質量大大提升，方便檔案歸檔。

2）加強大數據時代下檔案信息化管理工作人員的服務意識。因為檔案管理信息化工作的更本目的是為更多的人員提供高效的幫助以及便捷的服務，所以大數據時代下檔案信息化管理工作人員要不斷地學習互聯網知識，要不斷地提升自己的服務意識，大數據時代下的檔案管理信息化人員要做到吸取互聯網知識，增加自己的見識，最好可以在自己的工作中推陳出新，在工作中實現自主創新，這樣就可以逐步揭開檔案信息管理的面紗，提高自己對大眾的服務能力，這對于提高檔案管理的整體競爭力有著重要的影響，檔案的社會影響力也會增加，今后檔案室應該增加專業人員為檔按管理部門的工作人員進行專業的培訓，以此增強檔案室工作人員的服務水平。

3）提高大數據時代下檔案信息化管理工作人員的業務水準。大數據時代下的檔案信息化管理工作的工作人業務能力水平是不同的，所以為了提高為人民服務的宗旨，檔案管理是必須以人們的利益為中心，檔案管理部門的職工要知道大數據時代下的信息管理工作是非常有價值的，要認真仔細的對待這份工作，大數據下的檔案管理信息化會遇到許多的障礙，在這個時候工作人員要重視大數據時代下檔案管理信息化工作的綜合，和大數據時代下檔案信息的充分的運用，如果工作人員沒有對大數據時代下的檔案進行名確的運用，則該檔案就會失去信息化管理的價值，在大數據時代下檔案管理信息化工作如果沒有進行與時俱進的變革，如果也沒有拓展檔案管理信息化工作的規模，沒有明確大數據時代下檔案管理信息化工作的任務，就會使檔案管理信息化工作更加落后，所以檔案信息化管理人員要對這項工作重視起來，首先第一步檔案信息化管理人員必須在思想上進行深刻的改變。

3 總結

綜上所述，大數據時代背景下的檔案管理信息化顯得尤為重要不可或缺，我們要重視大數據時代下檔案管理信息化工作的種種管理方式，因為在大數據時代背景下檔案管理信息化工作已經超越了傳統的檔案管理工作，因為傳統的檔案管理工作已經跟不上大數據時代檔案管理信息化工作，因此加強檔案管理信息化工作時十分有必要的，是非常有好處的，當然針對大數據時代背景下我國的檔案信息化管理工作所面臨的問題還有許多，我們要從各個方面解決我國檔案信息化管理工作中存在的問題，首先我們應該從問題發生的根源入手，第一步要引進國外先進的技術與設備，同時也要提高檔案信息化人員的管理工作，第二步我們要加強自身的業務能力，能夠跟得上大數據的發展。最終徹底解決面臨的困難完善大數據時代背景下檔案信息化管理的工作。

參考文獻

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[4]陳麗萍.檔案信息化建設與檔案管理思考研究[J].辦公室業務，2020（01）：64+66.

作者簡介

張君（1984-），女，漢，陜西岐山人，畢業于原國防科技大學，研究生，學士學位，現為西部戰區陸軍參謀部保密檔案室工程師，研究方向：檔案信息化。

沈文雅（1985-），女，漢，甘肅蘭州人，畢業原解放軍政治學院，學士學位，現為32269部隊工程師，研究方向：檔案信息化。

賈慧（1985-），女，漢，甘肅隴南人，畢業于蘭州大學信息科學與工程學院，碩士學位，碩士研究生，現為西部戰區陸軍保障部信息保障室，工程師，研究方向：通信與信息系統。

張磊（1983-），男，漢，甘肅蘭州人，畢業于北京交通大學，本科，現為中國鐵路蘭州局集團有限公司蘭州北車站，綜合設備車間技術員，研究方向：交通運輸。