肖春華
摘 要:基于價值鏈的成本管理是適應企業新環境的有效管理方式,推行和實施全價值鏈成本管理工具和方法,持續優化企業價值鏈,對降低企業成本、實現總成本最優,提升企業長期競爭優勢具有重大現實意義。
關鍵詞:全價值鏈;成本管理;體系建設
公司實行訂單式生產,產品單位價值高,技術含量大,不同產品之間存在較大差異,公司從取得訂單到設計、采購、生產、銷售這一流程,從加強成本過程管控這一角度來說,強化全價值鏈成本管理意義重大。
一、背景
A公司系中國大型輸變電裝備制造骨干企業,滬市A股上市公司,建有四個現代化變壓器制造公司,擁有國家級技術中心,產品電壓等級涵蓋10-1000KV,容量包括30-150萬KVA,變壓器總產能1.6億KVA。
受國內外經濟環境影響,目前變壓器行業面臨嚴峻的市場形勢,市場競爭激烈,產品盈利空間減少。如何保持低成本競爭的優勢,提高公司的經濟效益和競爭能力,在激烈的市場競爭中處于不敗的地位,成為保變電氣迫切需要解決的問題。
二、主要做法
公司從關注競爭對手的成本水平和產品競爭力入手,實施標桿價值鏈管理,確定企業對標對象,搜集對標企業成本信息,分析差距和原因,制定改進方案并實施分析。
(一)針對以上思路,公司采取了以下措施:
1.確定對標內容、目的、對象:公司確定典型產品,與主要競爭對手進行成本管理對標。
2.搜集數據信息并進行整理分析:通過各種渠道,搜集對標對象產品的相關數據和信息。
3.分析差距和原因:逐項進行成本差距分析,制定改進措施思路。
4.制定方案并落實:制定優化內部價值鏈管理方案,四個核心環節有針對性地制定工作計劃、方法,落實責任部門、責任人組織實施。
5.實施效果評估并持續改進:實施后進行定性和定量評估,查看效果,舉一反三,持續改進。
(二)分模塊實施管理
公司搜集相似產品的設計和成本信息,從產品技術參數、重量數據、主要材料與組件的規格型號等圖紙與成本數據進行對比分析,發現主材重量與構成存在差異性,設計方面存在改進空間,部分主材與組件的采購價格方面也存在降價空間。經過對標,公司建立以“設計-采購-生產-銷售”為核心的內部價值鏈成本管理工作。
1.設計成本管理
產品設計階段對成本起著決定性作用,一旦設計完成,產品投產后各階段成本下降的空間就相當有限。因此,在設計階段,企業就應加強成本控制,提高成本競爭能力。作為全價值鏈成本管理的前端,運用以下幾種方案優化設計,降低成本。
(1)電氣方案優化設計
電氣方案設計人員對每一臺合同產品都要進行優化設計,與采購部門形成聯動,結合材料價格走勢調整產品的主材用量比例,達到成本最低目的。
(2)結構優化設計
設計人員結合具體產品,從設計理念方法、工藝結構等方面進行全面消化吸收,然后再革新和優化產品結構,達到降低設計和生產制造成本的目的。對XX電廠產品從電氣設計和結構設計上進行優化設計,通過改進線圈繞制結構,節約銅線用量15%;優化結構設計,節省用油25%;且產品性能和技術要求完全滿足用戶要求
(3)材料代用
在保證產品性能和質量前期下,更換價格相對較低的材料。公司中標XX電廠產品,通過市場部與用戶多次協商,將矽鋼片、風機、油泵、儲油柜等組配件廠家選定為低成本廠家,兩臺變壓器共降本約200萬元。
2.采購成本管理
對于制造型企業來說,材料采購成本在總成本中占有很大比重,采購價格高低直接影響產品成本,公司成立價格管理組織機構進一步完善價格管理流程,主要采取以下措施:
(1)進行集采招標談判
由供應鏈管理部牽頭,協同設計部、質保部、企管部、審計部、營銷公司、財務部等組建了集中采購專項工作組,負責集中采購的需求調研、數據分析、方案制定、供方培訓、現場談判等工作。公司利用集采優勢,以量換價,創新授標模式,爭取更加優惠的價格;推動市場、設計、采購、質保進行聯動,大力推廣質量能保障、價格又優惠的供方,在市場投標推薦環節、設計選用、采購執行環節統一思路,最大力度的保障集采結果的執行。XX項目選用的X公司硅鋼片,通過議價,最終定價每噸降本2000元。變壓器油運費經過集采談判,增加供方數量就近供油等方式,運費最高降幅達50%。
(2)采用項目整體打包方式與供方談判
重大項目或者是規模比較大的市場投標前,向相關供應商提出“項目優惠價”的要求,明確在投標文件中優先推薦選用“報價優惠”的供應商,并嚴格落實這一承諾。2019年的XX項目,使用X公司組件,采用項目整體打包方式與供方談判,最后合同價與變壓器初次投標報價時每臺降低150萬元。
(3)通過戰略采購降低采購成本
針對關鍵材料,及時分析研判供需市場變化趨勢,在供應市場積極提前謀劃,找準時機,采取戰略性采購。XX項目,通過戰略性采購進口矽鋼片,節約采購成本300萬元。
(4)采用限價招議標確定產品運輸費用
核定產品運費限價標準,在招標價基礎上通過多輪議標,競相壓價中標價低于限價來降低運輸成本。
(5)采購付款管理
①公司通過資金預算管控,做好采購付款計劃,統籌安排資金,降低采購資金成本。
②嚴格審核采購合同付款條款,利用供應商信用政策,推遲應付款,節約成本。
③盡最大可能采用無息負債方式融資,使用承兌匯票付款等方式減少直接資金支付。
3.生產成本管理
產品制造階段的成本管理是成本管理的重點,貫穿產品生產的整個流程,也是企業在整個價值鏈成本管理中需要投入時間和人員最多的階段。公司在產品制造階段主要以項目管理模式推動精益管理水平提升。以“制造效率提升”為主線,重點推進生產組織方式優化、制造相關業務板塊提升,強化標準化作業、班組管理、現場6S與目視化管理、精益培訓和成本控制五項管理基礎,全面提升公司成本管控能力。
(1)生產環節降本
在組織生產中,合理安排產品,預測排產,合理安排生產計劃,節約材料使用,充分回收利用。通過提升作業方法、合軸合臺定尺、加大材料拼接力度節約主材使用量;嚴格領料制度,建立余料臺賬,信息共享,提高材料利用率;整合吊裝資源,減少轉運頻次和不必要的物流轉運,有效降低轉運費;積極回收利用外購物料原包裝箱,用作產品就位件等零部件的包裝箱,對原包裝箱進行修補和改造,減少新包裝箱的制作,降低包裝費用。
(2)質量成本管理
通過試驗過程準確分析判斷故障部位,減少返工,減少質量成本。在產品出現短時感應試驗、長時局放試驗和其他試驗不合格時,質量管理部門結合設計結構和制造工藝進行技術分析,準確判斷原因和故障位置,避免多次返工的處理費用。
(3)工藝優化
在不影響產品質量的前提下,優化生產工藝,縮短變壓器的制造周期,提高工作效率;根據產品結構特點,在工裝設計時考慮通用性,以滿足后續其他型號或類似結構變壓器轉站、試驗使用。
(4)設備管理
加強設備日常維護保養,對設備及工裝的壽命周期進行有效管理,保持設備達到良好狀態;強化設備TPM管理,提升設備生產效率,縮短了設備單次使用時間。
(5)實施節能減排活動
持續進行節能減排工作,杜絕跑、冒、滴、漏,全員參與降本增效。設備人員隨時觀察供電系統的功率因數,采取調整同步電動機的勵磁電流方式,將配電室總進線功率因數提高到0.86,可以提高6%電能利用率。
4.銷售成本管理
提升價格管理職能,指導市場定價。在原有投標成本計算表單的基礎上完善投標成本測算,對投標成本項目按成本性態進行詳細研究與劃分,進一步完善投標數據,按照變動成本費用、固定成本費用和對內付現成本、對外付現成本、非付現成本口徑提供完全成本計算單,提供各明細項目成本費用金額。
通過提供不同統計口徑的投標成本計算數據,有利于市場部門針對具體的投標情況,選擇有利的報價數據,提高國內市場投標中標率。
三、研究啟示
A公司產品屬于訂單式生產,面對日益復雜的商業環境,定制產品的差異化越來越大,對公司的管理要求越來越高。價值鏈成本管理拓展了成本管理的廣度和深度,在時間上向前延伸到研發階段,向后延伸到銷售和客戶服務階段;在空間上從企業內部價值鏈延伸到整個價值鏈,包括供應商、客戶、競爭對手等。企業內部成本管理深入到各個作業層次,涵蓋事前統籌規劃、事中實時控制、事后分析考核的全方位、全過程的全面控制,通過協調和優化價值鏈,對價值鏈中各個環節的降本,提高了價值鏈作業的增值程度,從而建立成本持續降低的內外部環境,形成一個全企業、全過程、全員參與的多層次、多方位的降本體系。
參考文獻:
[1]楊琦.基于價值鏈的煤炭企業成本管控體系構建[J].河北企業,2019(08):40-41.
[2]鄭蕊,孫楠.價值鏈視角下的企業成本管理淺談[J].農村經濟與科技,2019(08):150-151.
[3]董鋒.大數據時代的企業價值鏈成本會計研究[J].財會學習,2018(21).