ERP系統在企業物流管理中的應用研究

摘 要：現代的物流企業被企業的“第三利潤源”。目前，國內多數企業內部的諸多企業都存在著“倉儲費用較高”“物流管理效率較低”等諸多方面的問題。為了有效地提升物流企業的內部管理水平，諸多國內的企業都會通過引入ERP系統來更好地進行管理。諸多企業都需要在發展的過程中通過改進管理制度來將物流管理和ERP系統有效地結合在一起，這樣才能夠在提升物流管理效率之后有效地提升企業的競爭力。

關鍵詞：ERP系統;物流企業;物流管理;應用策略

從20世紀90年代開始就開始流行這樣一句話：“時間就是金錢。”可見隨著時代的不斷發展，信息技術已經在國民經濟發展的過程中發揮著越來越重要的角色，甚至會直接促進一個國家更好地發展。目前，多數物流企業已經成為了國民經濟的生力軍。目前常見的ERP系統已經將物料、財務、人事、生產和營銷等功能都有效地集中在了一起。但是，多數ERP系統內部的物流功能都較弱，信息之間沒有辦法更好地互動。因此，本文主要分析ERP系統在企業在物流管理中的應用策略。

一、研究背景

隨著經濟的快速發展，世界貿易的發展進程正逐步加快。目前，我國多數改革開放的政策正推動物流行業更好地向前發展。經濟的發展和交通條件的改變也會出現越來越多的機遇和挑戰。因此，為了能夠讓物流企業在未來更好的生存，專業的企業就需要借助最低的物流成本來給用戶提供優質的服務。隨著現代信息技術的不斷發展，我國物流產業也在不斷地前進。目前，我國的物流管理模式正經歷包括傳統物流、現代物流和信息物流幾個重要的階段。在不同的物流管理模式下，企業所采用的物流信息管理系統也會存在差異。常見的物資管理系統是以office辦公軟件為基礎的，不僅能夠更好地制定日常的計劃，還能夠讓倉庫管理的過程變得更加方便。但是傳統的物資管理模式正變得越來越落后，更不能夠讓國家更好地向前發展。目前，在實際進行物流管理的過程中，需要在發展的過程中更好地擺脫電力供應不足的困境。ERP作為一種先進的信息管理技術一直都更好地融入多數的先進思想，并在之后成為了提升經營管理水平的工具。只有不斷地配置企業資源才能夠幫助企業更好地實現價值。最終才能夠讓企業取得更好的發展。

二、ERP系統的概述

（一）ERP系統的概念

ERP指的就是企業的資源計劃系統。這本身也是將信息技術和先進的管理系統有效地結合在也一起的產物。這本身也屬于一種綜合化的管理平臺。在發展的過程中可以為企業和員工的發展提供重要的手段。

（二）ERP系統的特點

1.實用性

ERP系統已經成為了一套高效而實用的“管理工具”。根本的目的是將企業內部的人、財物、時間和空間有效地結合在一起。并通過降低成本來提升經濟效益。

2.整合性

ERP系統作為一個管理平臺，能夠在最短時間內整合相關的信息資源。注意在實際操作的過程中將諸多分散的信息都集中在系統內部。只有這樣各大部門內部的數據都可以有效地被統一，從而讓數據變得更加準確。專業人員可以先分析各個部門內部不同的功能，之后再將系統內部分解成不同的模塊。企業也就能夠在發展的過程中根據實際的需要來讓系統變得更加靈活。

3.實時性

只有將企業內部的所有資源更好地整合在一起，才能夠讓ERP系統更好地發揮作用。可以看出，所有的信息都能夠形成一個整體。在實際運行的過程中，可以先對整個系統進行動態管理，之后才能夠在了解動態之后有效地解決問題。

三、ERP系統在企業物流管理中的應用策略

（一）采購管理

采購業務一直都在企業經營過程中發揮重要的作用。在企業發展的過程中，采購的成本將會占據總成本的60%以上，這也是企業經營過程中最為薄弱的一個環節。如果稍加不注意，自然會出現“暗箱操作”“弄虛作假”和“以次充好”的現象。因此，在建設基于ERP的企業物流信息系統的過程中，內部的采購業務不僅會最大限度地減少人員的數量，更會減少內部的問題。其中，常見的采購管理主要由如下三個部分組成：第一，借助系統先向主管業務的經理來采購有關的原料，并注意在采購的過程中提供合適的數量、價格、供應商和付款方式等內容。第三，所有的采購人員都一定要在得到主管人員批準之后才能夠全面地執行業務。第四，當所有的財務部門都受到相關憑證之后，專業人員需要在第一時間進行登記，并在之后轉交給采購部門。這樣才能夠讓有關人員能夠在第一時間處理托收事件。第五，讓合適的供應部門能夠檢查有關的憑證，并保證貨物收支的情況變得更好。會計人員需要根據原始憑證來進行記賬，并通過登記相關的賬簿來使得會計資料變得更加完整。

（二）產品物流業務流程

如果在生產原材料和燃料的過程中，只有有效地運用先進的工藝和加工的方法才能夠更好地完成生產的過程。因此，只有通過有效地加強生產管理才能夠讓各大生產要素更好地被配置。在實際生產的過程中，常見的物流業務信息主要是由訂貨數量、投產計劃、技術信息和任務完成情況有效地組成的。

（三）倉儲物流業務流程

從發展過程看，庫存只是屬于一種負債。實際上，日本企業內部的專業的人士很早就提出了“零庫存”的概念。但是，在分析了這些零庫存的概念之后，可以看出，真正地要實現零庫存并不容易。在實際操作的過程中，需要和廠商和合作伙伴有效地進行合作，這樣才能夠有效地進行溝通過。如果其中任何一個環節出現問題，都會誘發缺貨的現象。

在一般情況下，如果顧客在收到貨物的時間要比采購材料、生產和產品到顧客手中的時間短。因此，必須先存著一定數量的商品才能夠更好地填補內部的時間差。整體可以按照如下的流程進行：第一，按照貨物的質量、數量、等級和編號來全面地進行審核，以免在使用的過程中出現不合格的現象。第二，從貨物的原材料、零部件和其他類型來判斷貨物的類型。正因為貨物的類型有所不同，所以也就會對倉儲提出更加嚴格的要求。第三，全面分析貨物經常庫存、安全庫存、季節性庫存和促銷庫存的要求。第四，將貨物按照固定的位置進行編號，以便讓其盤點的過程變得更加方便。

（四）銷售物流業務流程

企業的銷售活動是以實現企業利潤為關鍵的目標，并為了讓顧客購買到更多的商品。在實際進行銷售的過程中需要經歷如下幾大流程：第一，銷售人員需要先簽訂有關的合同。并在簽訂銷售合同之前讓有關的負責人來更好地從事銷售活動，才能夠讓物流的環節進行的更加順利。第二，開票員需要按照授權的合同來審批發票，之后再將有關的資料送給財會部門。財會部門在審批確定信息無誤之后再進行蓋章。保證銷售的過程變得更加順利。第三，倉儲人員先要審核發票貨聯，再在確認手續之后全面地進行發貨。再在簽字蓋章之后保證貨款的正確性。第四，門衛需要在出門之前檢查貨物的出門聯，在驗證貨物之后全面地放行，最終才能夠保證產品的完整性。第五，所有的會計人員需要在第一時間就登記“產成品”“分期收款”和“發出商品”等有關的賬簿，等到貨款都被付清之后再登記其他類型的賬簿。這樣才能夠保證會計資料的正確性。

結束語：

綜上所述，本文先介紹ERP系統，之后再具體分析ERP系統在物流企業管理過程中的應用的主要策略，主要包括“采購管理”、“產品物流業務流程”、“倉儲物流業務流程”和“銷售物流業務流程”幾大策略，以便讓ERP系統能夠在物流企業內部更好地發展。

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作者簡介：陶振暉（1986-），男，漢族，甘肅蘭州人，研究生，講師。蘭州職業技術學院經濟管理系。研究方向：交通運輸規劃與管理，物流管理。