劉小暉 李琛
摘 要 企業的制造費管控面臨諸多問題和難點。要想有效解決企業制造費管控中出現的各種問題,系統、科學地管控制造費用,企業就要采取一定的辦法和措施。本文主要討論精細化管理在企業制造費管控中的應用以及精細化管理對企業制造費管控發揮的作用,提出企業在對制造費進行精細化管理中可能出現的問題以及建議,僅供參考。
關鍵詞 制造費管控 精細化管理 作用
一、基本介紹
(一)精細化管理
精細化管理是一種工作過程質量控制和改善的管理技術,也是一種管理系統和一套管理工具,通過管理規則的系統化和細化,使組織管理各個單元精確、協同和高效運行。精細化管理的運用通常分為事前、事中、事后3個階段,應用到企業制造費的精細化管控中也是同理。事前分析與預測,對涉及企業制造費管理的各個項點進行數據統計、整理與分析,再通過精細化的數據對后續過程進行合理的預測以及對可能產生的問題進行預警。事中監督與管控,對管理過程進行監督與控制,通過流程圖目視化等手段對整個管理過程進行精細化改善。事后固化與驗證,將管理中形成的有效工作機制與管理方法進行固化,并與積累的數據及資料進行驗證。
(二)企業制造費管控
企業制造費是企業生產經營過程中必須發生的支出。在收入一定的情況下,做好成本費用的管控,節約成本費用開支,可以提高經濟效益,實現企業價值最大化。在全球市場競爭日益激烈的環境下,企業要想在行業中占有優勢,在品牌、品質、性能基本一致的情況下,價格低者取勝。為了增強競爭力,追求盈利不變,企業必須要在制造費管控上下功夫,在日常生產經營中必須強化成本管控意識,努力降低成本費用,提高企業經濟效益。成本費用管控貫穿于制造企業的整個生產經營過程,是制造企業經營管理的一項重要工作。企業制造費管控的作用有以下幾點:第一,能夠實現企業的預定目標;第二,能夠保障企業財產安全,避免內部風險;第三,能夠及時發現生產經營中的問題并及時調整;第四,促進企業的降本增效;第五,實現企業的可持續發展。而精細化管理是企業對制造費進行管控的一種良好的轉變及方法。
二、精細化管理的作用
(一)事前統計與分析預測
企業對制造費展開精細化管控,首先就要對制造費涉及的各項費用及指標進行數據統計并建立數據分析模型,將日常管理的各項數據按照需求維度的不同,明確統計的顆粒度。對統計后的數據建立分析模型,為后續管理提升提供量化決策支撐。制造費數據的統計可以幫助企業及時地發現制造費管控中潛在的一些問題,對收集的制造費數據的分析、預測,可以幫助企業有效地解決制造費管控現存的部分問題,避免一些潛在的未發生的問題。以某服裝制造企業為例,該企業開展精細化管理后,針對制造費進行原材料歷年采購價格統計,并建立分析模型,發現服裝生產某原材料幾乎每年夏季都會出現大幅漲價的情況。為控制制造成本,該企業于春季批量采購該種原材料,有效規避了原材料漲價對企業制造費以及制造毛利率的不良影響和沖擊。
(二)事中監督與過程管控
企業要對制造費加強事中監督與過程管控,就要依托數據模型體系,查找管理薄弱環節,制定改進措施,以流程圖目視化等方式理順管理接口,并將完善后的管理模式進行成果固化,形成長效管控機制。制造費管控過程中有著各種各樣的問題,流程化的管理模式會讓企業更加便捷地找出管理過程中各個環節的漏洞,并將之修繕。除此之外,對企業制造費的事中監督與過程管控,也會讓企業財務人員與決策者清晰地掌握制造費輸入輸出的各個節點,便于找出關鍵節點并加以管控。對制造費用進行過程管控最大的優點就是它的及時性,實現了企業制造費管控在哪個環節出問題就在哪個環節迅速解決的最優管理路徑。
(三)事后固化與成果驗證
善始善終方能細水長流,企業對制造費的精細化管理不僅要落實在事前的統計分析與事中的過程管控,更要在事后推廣管理成果載體,確保各項管理措施能夠有效落地。整合碎片式的管理模式,以手冊、指導書等便于攜帶和學習的工具作為輸出載體,并檢查和驗收輸出載體的可行性和合理性;將驗收結果作為持續改善的助推劑,確保精細化管理模式在企業制造費管控中得以有效運轉。無規矩不成方圓,企業對制造費精細化管控過程中建立的一些好的措施和機制進行固化,經有效檢驗后形成相關的管理制度和管理規定,可以對事前階段數據收集和分析預測的結果進行驗證反饋。這樣就形成了一個閉環的制造費精細化管控模式,幫助企業科學、規范地管控制造費用。
三、問題及建議
(一)企業人員精細化管理意識方面
問題:企業在推進制造費精細化管理過程中,容易出現落實不到位的問題。這主要是因為執行人員或被管理人員的精細化管理理念與意識不足。
建議:可以定期對相關人員開展精細化管理培訓,增強企業人員精細化管理能力與意識;通過動員、經驗介紹、激勵考核等措施,在企業內部形成管理精細化氛圍,形成有益于企業發展的精細化管理文化氛圍。
(二)企業精細化管理系統性方面
問題:企業只在制造費管控領域開展精細化管理,其他配套措施不完善,會導致企業精細化管理無法深入,制造費精細化管控無法固化為長效機制。
建議:企業可以在其他各個領域同時開展精細化管理,與企業制造費精細化管控形成聯動;全面、系統地建立企業精細化管理模式,促進企業費用、人事各個領域管理精細化。
四、結語
精細化管理可以從事前、事中、事后3個階段幫助企業更加科學、規范、創新地管控制造費。精細化管理讓企業制造費的管理責任可以具體、明確地落實到每個相關管理人員身上,并且將企業制造費管控的戰略和目標進行分解、細化、落實,增強企業對制造費管控的整體執行能力。將制造費用管理的規范性與創新性充分結合起來,由點到面,推動企業由某個管理單元的精細化發展到全面精細化管理,促進企業持續健康發展。
(作者單位為中車青島四方機車車輛股份有限公司)