淺談檔案管理信息化的科學發展路徑與創新

王秋爽

摘要：隨著管理水平的不斷提升，信息化管理模式成為當前管理工作的重要手段。在現階段信息化社會發展的過程中，檔案管理工作也必須要順應時代的發展，堅持做好檔案信息化管理的建設，有效地促進檔案管理工作的效率。為此，把握、堅持好檔案信息化建設的基本原則，運用好多學科知識，多專業配合，多部門協作，才能不斷檔案管理信息化建設向縱深發展。本文就檔案管理信息化的科學發展路徑與創新展開探討。

關鍵詞：檔案;信息化建設;檔案管理

引言

檔案信息化管理指的是在管理檔案的過程中，結合先進的管理方法，采用智能化的技術手段，實現檔案信息的科學性管理。隨著信息化時代的到來，需要運用智能化的檔案管理模式，節省人力、物力，有效的提高資源利用率，體現出檔案的作用。

1當前檔案信息化管理中存在的問題與不足

1.1檔案信息化管理有待規范

現階段，我國檔案信息化管理雖然取得長足進步，但從整體發展角度來看，仍存在許多不足，其中檔案信息化管理不規范是制約管理水平進一步提升的重要影響因素。一方面，檔案信息化管理并未形成一個統一的管理標準，不同地區檔案信息化管理存在巨大差異，這在一定程度上限制了檔案信息化建設水平的提升。另一方面，檔案信息化管理不規范，造成檔案信息化轉變形式復雜多樣，檔案信息資源在共享服務方面受到諸多影響，限制了檔案信息化管理功能的有效發揮。

1.2檔案管理人員業務素質有待提高

信息化時代下，檔案信息化建設對檔案管理人員的業務素質提出了較高要求。檔案工作并不是簡單地將檔案進行接受、保管及提供上。新時代下，一個較為合格的檔案管理人員需要熟練使用計算機、檔案管理軟件，還需要懂得檔案管理規范、對檔案信息價值有深入的認識等。在對檔案管理重視不足和“看攤守業”的心理影響下，檔案管理的人員隊伍并不能夠滿足工作需求。具體表現在工作人員素質不高，對設備操作不熟，工作積極性不高，對檔案的管理工作造成一定影響，缺乏相應地培訓，使得新技術、新設備不能夠較好使用。

1.3檔案管理信息化資源整合不夠

目前。對于我國檔案管理信息化檔案建設而言。可以說是初步實現了檔案信息化建設，但是信息資源還沒有得到相應的整合。也缺乏長遠的規劃，出現的這些問題就導致了信息資源不能夠進行充分利用。在大數據時代，相關人員需要對檔案管理工作進行進一步的規劃，并利用互聯網以及高新技術實現信息資源的高效整合。

2加強檔案管理信息化建設的路徑

2.1構建統一規范的檔案信息化管理模式

檔案信息化管理作為新興管理技術，必須構建科學規范的發展模式才能推動管理水平不斷提升與進步。首先要實現檔案信息化管理的規范化發展，明確檔案資料數字化轉變形式和標準，為檔案信息化管理工作的開展奠定堅實的基礎。這里要求不同行業或領域都應按照統一標準開展檔案信息化管理，由此提高檔案資源的有效整合與利用。其次，還要完善檔案信息化管理制度，對檔案信息化管理工作內容進行細致分類，明確管理要求與準則，由此提高檔案信息化管理質量。

2.2提升素質優隊伍

信息化檔案管理中人才隊伍建設是關鍵，需要重視對工作人員的培訓和績效考核，依據考核結果進行相應地獎懲，激發員工工作積極性。此外，應該重視培訓，提高員工的業務水平，確保各個部門和檔案管理部門能夠形成一個較為統一的、有機的協調系統。部門（單位）在推進檔案信息化建設中要督促檢查、指導并推動此項工作開展。

2.3充分的利用數字化技術手段

從目前情況來看，我國檔案管理信息化還缺少長遠的規劃。對于這個問題，我們要對檔案管理理念進行革新，同時也可以借鑒或者是引入先進的技術，這些技術可以包括互聯網技術、大數據技術等，用這些先進的技術對信息資源進行整合，從而進一步的對資源的管理以及利用，實現資源的共享。

2.4檔案信息管理的系統化、正規化

檔案信息管理實現系統規范化，必須嚴格按照國家質量體系認證的要求進行運作。在對網絡選擇，電腦的配備等功能、電子信息制作及方案等的相關方面，對不同類型的檔案信息進行全方位的系統化管理。檔案信息管理系統實現對檔案的標準化管理，必嚴格按照現行的相關規定和措施，及時全面的做好錄入、整理、編排入庫工作。檔案信息化資料收集制度的制定與完善，可以有效的推動檔案信息化管理的應用。

2.5根據檔案館職能的變化進行機構改革

由于社會的發展，檔案館的職能也隨之處于動態變化之中，很多環節需要調整和更新，這對管理人員提出更高的要求，要順應時代的變化和要求，對機構設置進行調整，并完成新的功能定位。為公眾提供收集、查詢、制作、閱讀、整理、機構管理等服務。在部門機構創新改革過程中，要處理好人員調整的問題，創造出功能更加完善的工作平臺，使檔案管理工作人員能夠利用平臺為社會公眾提供高質量的服務。

2.6提升檔案信息的全面性、安全性

任何類型的檔案材料都是在確保其信息保密性、完整性的前提下，才能發揮出檔案本身所具有價值。檔案的安全性實則就是信息的安全，而信息安全主要體現在檔案存儲應用系統所使用的軟件安全;計算機等硬件安全;信息資料借調等傳播途徑的安全。第一，檔案類型繁多，其來源途徑廣泛，所以在檔案管理工作中，應采用分類等區別存儲的方法，針對差異型的檔案信息資料，可以采用不一樣等級的安全防護措施區別性的處理。第二，在選擇哪個檔案信息管理系統更有實際操作性時，應從該管理系統的整體性能等方面進行綜全性的全面考慮，杜絕因系統選擇不適合而造成檔案資料的缺失。

結語

綜上所述，現階段，檔案信息化管理是必然發展趨勢，與傳統檔案管理模式相比，信息化管理有助于提高檔案資料的服務價值。目前我國檔案信息化管理仍處于探索階段，需要相關領域工作者加大管理模式及技術研究，由此推動我國檔案信息化管理工作創新發展。

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