中小型家具企業存貨內部控制存在的問題及對策

李晶鵬 吳寶宏

摘 要：當前我國經濟平穩發展，但世界經濟環境多變中，中小家具企業在發展的過程當中面臨著較多的問題。面對2019年的貿易戰，美國對中國增加關稅，而今年由于疫情的發生，導致原材料價格上漲，企業內部成本增加，用工問題顯著突出，中小企業的發展異常困難。在此期間，如果未對企業存貨進行有效的精細化管理，完善其內部控制，便會限制企業的健康發展。本文通過論述中小型家具企業存貨內部控制現狀，分析存貨內部控制存在的問題，提出具體可行的措施，來不斷完善存貨內部控制，推動企業逐步發展。

關鍵詞：中小企業;存貨;內部控制

企業在發展的過程當中，只有做好存貨內部控制，才能夠更好地推動企業發展，它有利于保障企業能夠有序的進行生產經營活動，減少庫存量，保證企業資產的周轉速度，提高資金的使用效率。本文將對中小家具企業存貨內部控制中存在的問題進行探討，并提出相應的解決對策。

一、內部控制的概念

企業主要是由董事會、監事會、經理層和全體員工組成。內部控制的主要目的是保障企業合法經營資產安全，財務報告等相關信息完整，在生產經營過程當中不斷提高生產經營效率，促進企業發展。《企業內部控制基本規范》中內部控制的定義為——由董事會、監事會、經理層和全體員工實施的、旨在實現控制目標的過程。其目標包括保障企業資金的安全、確保企業管理具有合規合法性、信息具有完整有效性，以及提高運營效率，助推企業實現其發展戰略。有效的存貨內部控制能夠加快資金周轉，提高存貨流動性。

二、中小型家具企業存貨內部控制的重要性

存貨內部控制制度是企業管理中最重要的一部分，是推動企業持續健康穩定發展不可缺少的關鍵因素。企業在運用存貨內部控制時，可以充分了解企業庫存現狀，對庫存商品及時的進行處理。在生產經營方面，有利于企業生產經營目的符合國家發展策略，推動企業向標準化方向發展。

三、中小型家具存貨內部控制現狀

中小家居企業與大型家具企業相比，經營規模較小，業務較為單一，雇傭員工數量較少，周轉資金較少。中小家具企業以私營個體和家庭作坊式為主要經營模式，相比于大型家具企業，在經營規模以及經營方式上存在一定的欠缺。但是，中小型家具企業較為靈活，在激烈的市場競爭當中可以做出反應。當前中小企業在發展的過程當中面臨的問題主要為，缺乏有效的存貨內部控制指導，在運營的過程當中，倉庫存貨較多。然而隨著中小企業的迅速發展，企業存貨內部控制的缺失問題已經十分突出，一些中小企業在發展的過程當中，并沒有重視存貨內部控制，對于存貨內部控制管理的相關概念較為模糊，沒有將存貨內部控制管理的管理制度運用到整個存貨管理過程當中，在管理過程當中依然采用傳統的管理模式，這種管理方式并不利于企業發展。

1.控制環境

影響控制環境的因素是多方面的，一個企業需要有完善的組織機構所有權與經營權必須分離，才能夠有助于經營管理崗位人員，對企業進行管理。但是大多中小企業均為家庭私營企業，金權與所有權均掌握在一個人手中，此外，管理者的素質較低，對于企業發展起到了阻礙的作用。管理者在對倉庫存貨進行管理時，無法嚴格遵守內部控制制度，通常會亂用職權，無法對企業存貨進行有效管理。

2.風險評估

市場是變化莫測的，由于中小型家居企業對于市場信息把握程度不足，對于市場的變化無法及時作出回應，因而在發展的過程當中，經常會出現應對市場風險把握不足而帶來經濟損失，這主要是由于中小型家具企業風險評估能力較弱造成的。

3.控制活動

中小型家居企業在經營的過程當中必須制定內部控制的政策及程序，并予以執行，以保證管理層目標的實現。而大多數的中小型家具企業多為作坊式家具企業，并為制定完善的控制政策及程序，管理層在執行時沒有相關依據可以參照，使得執行力度不夠，無法將相關政策執行下去，使得企業在經營的過程當中，通常會出現因經營不善而倒閉的現象。

4.信息與溝通

多數的中小型家具企業存在著信息溝通問題，他們無法將信息準確地傳達到每一位工作人員當中，而且在傳達的過程當中經常會出現中斷的現象，嚴重的信息溝通問題，嚴重阻礙了企業發展。

5.內部監督

我們從相關調查可以看出，中小型家具企業存在著內部監管問題，不僅表現在監管力度不足，同時中小型家具企業并沒有建立完善的監管體系，企業中沒有設立相應的監管部門。在對企業發展的過程當中，由于監管力度不足，企業發展過程當中出現了較多的問題。

四、中小企業存貨內部控制存在的問題

1.管理者及員工對存貨內部控制重要性認識不足

中小家具企業在發展的過程當中，主要是以傳統的經營管理模式為主，在企業經營管理的過程中沒有運用存貨內部控制，不了解管理方式是如何運行的，認為存貨內部控制就是管理倉庫中的存貨。在企業經營過程當中，經營者盲目地追求經濟利益，忽略了企業存貨內部控制本身的建設。而且，當前大多數的中小型家具企業對存貨內部控制認識不清，倉庫管理混亂。

首先，中小型家居企業管理層多由老板本身或者是相關親戚進行兼任，相關管理層工作人員，對存貨內部控制認識不足，并不能夠制定有效的存貨內部控制制度。其次，大部分中小家具企業的倉庫員工對內部控制的重視性不夠，并沒有深刻理解存貨內部控制制度，運用效果較差。中小型家具企業員工在運用內部控制制度時，只是進行了表層的運用，對于存貨內部控制中的深層含義，并沒有深刻理解。中小家具企業在發展的過程當中，并沒有對員工開展相關的培訓教育，讓員工了解存貨內部控制的重要性以及深刻含義，激發員工執行存貨內部控制的熱情。

2.未建立行之有效的存貨內部控制活動

當下大多數的中小型家具企業已經認識到了存貨內部控制制度的重要性，但是在運用存貨內部控制制度的過程當中，只是建立了存貨內部控制制度而未建立相應的執行制度。存貨內部控制制度的不完善性使得內部控制制度在執行的過程當中狀況百出，無法按照原有計劃順利執行。倉庫保管人員并沒有對其職責進行分工，存貨的驗收分類與保管以及收發環節都存在著一定的問題。工作秩序混亂，大多數的工人在工作當中無事可做，對于進入倉庫的貨物數額清點混亂，對于出庫的產品沒有做好良好的記錄，無法對出庫數額進行及時的反饋。

3.缺乏有效的風險管理機制

企業只有做好存貨內部控制，才能夠不斷提高應對風險的能力，企業的風險主要來自于企業外部和企業內部。而中小型家具企業在發展的過程中對于風險識別能力較差，企業在發展的過程當中未能夠建立完善的風險管理機制，對于某一項目無法做出正確的預測。中小型家具企業在發展的過程當中，盲目地追求經濟效益，對于企業外部所發生的變化未能夠通過內部控制制度進行有效的預測，對于企業出現的各種問題，未能夠采取有效措施進行補救，給企業帶來巨大的損失。

4.信息溝通

家具企業人員較多，尤其是倉庫，它需要存貨驗收人員、倉庫管理員，以及貨物分攬人員等，因為人員較多信息無法準確的傳遞，無法傳達到每一個工作人員手中。同時在傳遞的過程中，由于時間較長，使得信息失去了原本的價值。

5.監督

完善的監督體系可以確保企業有序的進行。通過實地調查，我們發現倉庫管理員存在獨攬業務的現象，缺乏有效的內部監管。倉庫管理員通常會獨攬收發與管理。并且，存貨由入庫至出庫的全部環節，均依照存貨類型統一實施，權力過于集中。

五、完善中小型家具企業存貨內部控制的措施

1.提高管理層及員工對存貨內部控制的認識

中小型家具企業中管理者是內部控制的主體。因此，中小型家具企業的管理者要不斷提高對存貨內部控制制度的認識，正確把握存貨內部控制的運用原則，深入了解存貨內部控制制度，相關管理人員可通過外出培訓學習，提高對存貨內部控制制度的認識，也可到大型企業中進行參觀學習，了解大型企業中是如何運用存貨內部控制的，真正認識到存貨內部控制的重要性，認識到存貨內部控制制度對于企業發展的作用，將存貨內部控制運用到本企業發展當中。

2.完善內部控制活動

為了使企業的相關政策能夠順利的執行，我們首先需要完善內部控制環境，使得企業的管理者與工作者能夠建立一個平等和諧的溝通環境。企業需要建立完善的發展策略、組織架構，要將企業內部人員聚集起來，弘揚企業文化，讓更多的工作者更加認可企業的管理方式，只有更加認可企業管理方式才可使相關政策順利執行，使得內部控制才為有效。

3.建立完善的風險評估機制

企業在發展的過程當中，一定要建立健全風險管理機制，對于企業當中可能出現的風險問題進行預測，要針對可能出現的風險，制定相應的補救措施，以避免出現造成大的經濟損失。中小型家具企業在發展的過程當中，要充分的了解國家政策以及市場環境的變化，提高應對風險的能力，推動企業進一步發展。

4.建立高效的信息系統

家居企業人員較多，尤其是倉庫，他需要存貨驗收人員，需要倉庫管理員，以及貨物分來源等，為了避免信息無法準確的傳遞，以及能夠傳達到每一個工作人員手中，我們需要建立完善的信息管理制度，實現信息的有效溝通。改變傳統的口頭傳達信息的方式，各企業可以建立相應的網絡平臺，將相關重要的信息發布于網絡平臺，工作人員可以通過手機、電腦，對相關信息進行查看，對于重要信息要指定相關的工作人員對其進行傳達，以確保信息能夠準確無誤的進行傳達，提高信息傳達的實效性。

5.加強內部監督

確保企業內部控制制度有效的執行，我們就需要對內部控制進行監管。企業內部需要建立有效的監管體系，同時對日常活動也應專門設立相應的監管部門對其進行監管，對活動前活動后的各種活動進行分散監管。及時發現企業在運營管理當中所出現的問題，及時進行糾正和調整。

六、結語

當前中小型家具企業在發展的過程當中，對于存貨內部控制管理制度認識依然不足，并未建立完善的存貨內部控制制度體系。為了更好地推動企業發展，中小型家具企業在發展的過程當中，一定要完善存貨內部控制制度，提高預測風險的能力，合理地處理倉庫庫存，了解倉庫庫存的數量以及產品種類，還要建立完善的財務部門，加強內部監督，推動中小型家具企業健康發展。

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