大數據時代企業財務決策共享構建機制研究

摘 要：財務決策共享是大數據時代下企業財務實現向前發展的必然趨勢，能夠有效提高企業財務決策實效。本文將以企業財務決策共享為重點，從優勢、問題以及策略三方面對其體系構建的機制進行詳細闡述，希望能夠為從事相關工作的人員提供一些工作思路，僅供參考。

關鍵詞：企業財務;決策共享;企業成本;財務風險

為迎合信息化時代與全面深化改革的到來，在企業財務工作中應用大數據技術并構建起決策共享體系是企業財務管理把握時代發展機遇、解決時代發展挑戰的重要手段。因此需要通過系統整理與分析，明確企業財務決策共享的構建機制，為企業財務管理工作奠定基礎。

一、大數據時代企業財務決策共享構建的優勢

在大數據時代背景下進行財務決策共享構建對當前市場經濟體制下的各類企業均具有重要意義，具體優勢有以下三點。

第一是降低企業成本，信息技術的應用是大數據時代最鮮明的特征之一，當前企業的財務管理中一般會設立專門的財務人員進行財務信息收集、整理以及核算等工作，為企業的財務決策提供基礎數據，工作量較大、所需人員也較多，而應用大數據技術不僅能夠有效整合財務信息流程，減少不必要崗位設置，而且能夠能使財務管理工作碎片化，更具便捷性，降低企業員工的時間成本，將更多時間投入至企業決策本身;第二是降低財務風險，在財務管理中應用大數據技術并構建企業財務決策共享體系有助于統一企業各部門以及與子公司之間的財務核算標準，實現財務管理的統一化、透明化，降低由于財務標準不一影響財務決策正確性的幾率，并且有助于在采購、投融資等資金流動頻繁和數額較大環節準確分析風險發生概率;第三是提高工作效率，利用大數據技術構建企業財務決策共享體系能夠對企業各部門及各區域子公司的財務信息進行統一收集、分析與處理，實現數據快速整合，為企業進行財務決策提供精準、客觀的財務依據，提高企業財務管理工作效率。

二、大數據時代企業財務決策共享構建中的問題

雖然我國部分企業已經逐漸意識到在大數據時代下進行財務決策共享構建的重要性，但由于經驗不足、缺乏借鑒模式等原因使當前的構建過程中存在以下問題阻礙其發展。

第一是缺乏內部環境基礎，當前很多企業只注重短時期內的經濟效益，而忽視了企業的長期發展，構建財務決策共享機制的意識并不強烈或并不清楚構建此模式需要哪些具體準備，導致此共享模式構建無法開展，始終處于停滯不前狀態;第二是現有企業財務決策共享體系尚不成熟，部分企業的模式構建已初具規模，但其構建模式較為死板、單一，且大數據技術運用并不熟練，使得該構建成果并不符合完全企業自身發展實際，達不到預期目標，企業決策難免出現偏差;第三是企業不擅于利用多方優勢，部分企業過于重視自身的重要性，而忽視了外界對于企業發展的實際幫助，使財務決策共享構建發展較慢，難以在短時間內體會到共享模式的構建成效;第四是體系優化方面存在不足，持續優化是保證財務決策共享模式實際應用效果及持續向前發展的必要手段，但部分企業在此方面的經濟投入不足，難以割舍暫時的經濟利益與時間成本，使體系優化工作難以推進。

三、大數據時代企業財務決策共享構建策略

1.奠定企業內部環境基礎

良好的企業內部環境是構建企業財務決策共享體系的基礎，關系著該體系建成后的實際質量，因此需要從多方面打牢企業內部環境基礎。

首先需要樹立財務決策共享意識，意識確立是開展企業財務決策共享構建活動的前提，無論是基層財務人員還是高層決策人員都應該樹立此意識，認識此機制的重要性，以便在日后工作中充分運用此體系增加財務決策的正確性;其次需要完善前期評估工作，此工作能夠為體系建立提供充足信息基礎，并對的經營管理風險、產生的預期經濟效益等內容進行可行性分析，所以企業管理者要對企業的工作流程、內部結構、人員職責、責任分工等工作進行統籌優化，并對企業發展中面臨的風險、可能產生的經濟效益、內部組織機構之間的協調等管理問題進行詳細分析，結合企業目前的實際經營情況，方便管理人員對這些企業財務決策共享構建進行有效評估;最后需要科學搭建共享平臺，企業應當對原本的ERP系統進行優化，從中構建出新的分析模塊，如云計算分析、大數據處理等，充分利用大數據技術提高財務決策共享平臺的使用頻率，另外為保證平臺搭建質量應事先做好平臺規劃設計，由企業管理人員結合企業實際對平臺構建所需的人才、技術、市場、成本等內容進行全面考慮，并分析平臺構建所能帶來的長期經濟效益。

2.構建財務決策共享體系

財務決策共享體系的實際構建是此項活動核心，務必要給予特別重視。對此需要從以下幾方面開展具體工作。

第一是建立一體化信息系統，為保障財務決策共享體系能夠順利運行，應當建立起一體化信息系統，為決策共享提供交流平臺，企業各部門及各子公司于平臺上傳財務信息并接收財務決策，在最大程度上消除企業內部信息孤島，建立起財務一體化發展模式。

第二是選擇契合共享模式，在當前企業財務決策共享的發展過程中，存在三種共享模式，分別是“多中心”、“單中心”與“多任務池單中心”，企業應當結合自身發展情況選擇合適共享模式，以期達到最優共享效果。如企業自身任務較為集中、主營業務較單一，一般可選用單中心模式，此模式的優點是信息集中度高且企業各部門之間聯系緊密，財務決策共享的實際應用效果更好;若企業出現內部業務種類較多、且各子公司之間互相獨立等復雜情況，使單中心模式與多中心模式均無法滿足共享需求，則可以選擇多任務池單中心模式。

第三是完善風險評估機制，優質的風險評估機制能夠有效幫助企業在經營活動前期對即將開展的活動進行評估，既能夠為財務具體決策提供有價值參考，又能夠降低企業決策共享的風險，以湛江市某企業為例，該企業在財務管理工作中，根據企業自身發展的情況構建了一個符合自身特點的財務共享風險服務評估系統，在構建完成后企業利用該系統落實各個環節的財務管理工作，僅幾年就降低了自身財務共享服務風險過高的問題，并使企業財務管理成本明顯降低，為企業的財務決策與未來發展奠定了良好基礎。

第四是充分利用大數據技術，由于企業財務信息嚴重影響著企業財務決策質量且歷史累計數量較為龐大，在進行歷史查詢時較為不便，所以務必要充分利用大數據技術實現對企業財務信息以及財務決策的共享，提高財務信息收集的效率與分析深度，使決策者獲取更有價值的信息，提高決策科學性。例如企業在不斷優化原有ERP系統、SAP系統時應當依托云計算技術搭建財務云平臺，即利用財務云技術的“IaaS層”、“PaaS層”與“SaaS層”三層支撐框架將業務數據接入云端，實現數據信息的傳輸獲取，促進信息的共享與反饋，由于在此模式中相關數據不需要保存在計算機系統，只需要上傳到數據云中心，所以對企業計算機設備的要求大大降低。

3.借助社會外部力量支持

單憑企業自身努力，難以建成完善的財務決策共享體系，即使建成也無法擁有優質的使用效果，所以務必要充分利用外界力量的支持，擴充自身實力，既能夠降低體系構建難度、減小體系構建開銷，又能夠提升大數據技術的應用水平。

對此，一方面要借助國家政策的支持，積極響應國家政府號召，參考相應體系建立規范建立起完善的財務決策共享體系，如財政部于2013年發布的《企業會計信息化工作規范》明確要求：“第三十四條？分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。實行會計工作集中的企業以及企業分支機構，應當為外部會計監督機構及時查詢和調閱異地儲存的會計資料提供必要條件。”這項規定為我國企業探索建立財務共享服務中心提供了政策支持。另一方面也要積極尋求專業技術咨詢機構與其他成功企業的幫助，就前者而言，當前市面上存在著很多以為其他企業、單位提供大數據技術咨詢服務為主營業務的企業，專業性較強且熟練度較高，企業在進行體系構建時可以向此類企業咨詢，挑選行業內知名度較高的咨詢企業并以企業自我基本情況數據為基礎為大數據技術的選擇與應用提供依據，以較小的經濟投入為代價換取成熟的技術指導，使此體系的構建成果更符合企業發展實際、企業財務決策更具科學性，實現企業的可持續發展;就后者而言，可以與其他先進企業展開聯合交流，學習先進企業共享模式的構建經驗，如企業初期評估過程、財務信息收集程序、大數據技術的具體應用以及財務決策共享方式等內容，為企業自身共享模式的建立提供優質參考資料。

4.優化財務決策共享實效

為保證企業財務決策共享的實際應用效果，除上述策略外還可通過以下兩方面進行優化。

一方面是提升財務部門人員的職業水平，對此首先要提高財會人員的思想意識，利用增強企業文化宣傳、開展意識培訓主題會議等形式使當前企業內的財務基層人員與財務決策者都認識到財務決策共享的重要性，使之能夠加強自主學習先進財務管理知識的內在動力，逐漸適應大數據時代下財務環境的新變化，同時還要加強與其他部門的溝通，增強財務決策的科學性，如與當地稅務部門進行溝通，積極了解稅務新政策，使財務決策既能夠符合國家相關要求，又能夠達到合法避稅等經營目的;其次要加強對財務人員實踐能力的培訓并提高財務人員的準入門檻，在新的財務共享模式下，財務工作者由前端工作轉到了后端，企業應定期進行培訓以加強財務人員與公司總部的聯系，掌握公司內部運行情況，同時還可以以建立校企合作關系與在企業面試環節加強對應聘人員的大數據技術應用能力與財務決策共享意識考核的方式保證新入職人員的職業水平，提高財務部門人員隊伍的專業性;最后還要建立財務績效指標體系，制定完善的績效評判標準，并利用合理、適度的獎懲制度充分調動員工的工作積極性，提高財務管理與財務決策的工作質量，保障企業財務運營的可持續發展。

另一方面是建立起內控監督機制，對此既要建立起專門監督小組，在企業各部門內挑選工作積極性較強、工作態度認真負責的員工組建成專門的監督小組，負責監督財務決策共享中的各項工作，值得注意的是，在隊伍組建的過程中需要合理規劃人員組成比例，如男女比例、年齡分布比例、各部門人員比例等，保證監督視角的多樣性，提高監督質量;又要賦予監督小組一定權力，此監督小組應獨立于企業內任意部門，并具有隨時查看財務工作明細的權利，一旦發現問題直接上報至企業領導層，避免受到各部門中底層領導的干擾，保證監督工作的獨立性與透明性，更好地服務于企業。

四、總結

總而言之，通過對企業財務決策共享的優勢、問題以及對策進行分析，能夠使我國更多企業在大數據時代背景下建立起完善的財務決策共享體系，并利用人員管理、建立監督機制等方式提升體系實效，進而促進我國市場經濟體系的長遠發展。

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作者簡介：謝霖煜（1987.09- ），女，籍貫：云南昆明，學士，專業：統計學，云南工商學院，講師，研究方向：管理會計、財務會計、統計數據分析