摘 要:隨著我國經濟與科技的不斷發展,各企業在新的市場經濟發展形式中都在尋求運營模式的升級和轉型。就目前的情況來看,我國企業經濟在市場經濟發展中具有重要的地位。然而由于我國企業在發展的過程形成了不同類型、不同規模的發展現狀,因此在進行內部管理與運營時存在不同的問題和挑戰。因此,為了促進企業的經營發展,提高企業的財務以及經營管理水平,對企業內部會計制度的構建與監督方面進行深入探析是很有必要的。本文將從企業內部會計制度構建概述、企業內部會計制度存在的問題、企業內部會計監督的重要性以及企業內部會計制度構建的策略四個方面進行相關論述,以供參考。
關鍵詞:企業內部;會計制度;構建;監督
一般來講,我國的中小企業具有內部結構簡單、規模資金較小的特點,本來這樣的企業在市場經濟中很難取得較大的發展成就,但是隨著我國改革開放的不斷推進,市場為企業發展提供了更好的機遇,因此企業在經營的同時還應該注重企業內部管理制度的更新和構建,首先應該完善自己的內部管理制度,尤其是在財務管理方面的制度。企業在發展的過程中往往會存在一些經營問題,不僅會影響企業財務管理工作的效率,還會影響企業的經濟效益,因此,為了解決這些問題,企業必須在充分考慮市場實際發展的情況下構建完善的會計工作制度,提高財務工作的質量,促進監督工作的完成。
一、企業內部會計制度構建概述
1.企業內部會計制度的必要性
(1)促進會計法規的貫徹落實
會計制度是企業會計進行企業財務管理的基本規則,企業必須不斷地在國家相關部門頒布的法規要求中提升自己的會計工作效率和質量,促進企業的發展。相關會計法律法規的完善還能夠為企業日常經營活動提供依據,使得企業管理能夠有例可尋、有法可依,具體工作內容包括財務核算、監督以及管理工作,無論是哪種企業在發展的過程中都必須遵守法律法規為發展基礎,實施相應的財務制度從而實現國家對于市場經濟的宏觀調控。也就是說,企業內部會計制度更加能夠準確體現出企業自身的經營狀況以及經濟活動,從這個方面來看,企業內部會計制度是國家相關法律的補充與延伸。
(2)提升企業經濟管理效益
企業財務管理是一項重要的企業管理工作,其涉及管理的部分是企業運營的關鍵內容,也是保障企業正常運營實施經濟活動的前提。對于企業來說,會計制度的制定和完善能夠促進企業財務管理與企業發展戰略的結合,為企業的未來發展發揮出作用。除此之外,企業內部的會計制度還能作用于企業經營的其他環節,與企業管理的方方面面聯系起來形成一個體系,從整體的角度提高企業管理的效率,擴大企業的經濟效益。
(3)保障會計工作秩序規范性
通過上文的分析可以知道,對于企業經營來說,內部會計工作是其正常運營的基礎性工作,會計管理工作的真實性與準確性會直接影響企業的長期發展。因此,企業應當注重會計工作的合法性和規范性。如果企業的會計工作秩序以及規范性得不到保障,企業就會出現管理混亂,不僅會造成企業經濟利益的損失,還會給市場經濟的發展產生不利的影響。尤其是企業內部會計制度的缺失,很容易導致會計工作的不規范,進而給企業造成較大的經濟損失。企業內部會計制度的完善和構建能夠規范管理工作的流程,提高企業會計管理的質量,促進企業的市場發展。
2.企業內部會計制度的構建原則
(1)合法性
企業內部在進行會計制度建設以及改進的時候必須遵守國家的相關法律規范以及制度章程,與國家相關的規定保持一致性,避免出現與相關法規相悖的情況。
(2)系統性
在進行企業內部會計制度構建時,企業還應該遵循系統性的原則,綜合考慮市場經濟發展的趨勢、行業發展的前景以及企業內部的實際運營模式、長期規劃目標等因素,綜合考慮進行會計制度的構建和完善。這樣的會計制度既能夠保障其執行的有效性、針對性,還能夠適應企業的實際發展情況,起到最大的發展促進作用。
(3)可操作性
對于企業來說,無論是在進行管理工作升級還是業務推進計劃時都應該立足于企業發展的實際情況,以此為基礎進行財務管理升級,相應的會計管理規則必須適應企業的實際發展需要,才能夠增強制度的可操作性和科學性。除此之外,企業內部的會計制度還應該根據企業發展的變化在實際應用中不斷進行調整和優化,才能起到促進企業發展的作用。
二、企業內部會計制度存在的問題
1.企業內部會計制度不夠完善
與市場經濟起步相對比較早的國外企業相比,我國企業內部的會計制度還存在體系不夠完善的問題,由于發展的歷程比較短,還沒有形成較為完整的理論體系,能夠進行直接運用的參考案例數量很少,缺乏相關理論以及實際案例的指導,導致我國企業內部的會計制度在構建的過程中存在很多的問題。除此之外,中小企業還會受到投入資金以及發展規模的制約,在體制構建和實施的過程中出現一系列的問題,體現出制度不夠完善、操作性低的現象,最終導致企業的管理制度無法匹配市場經濟發展的速度。
2.會計崗位人員配置不合理
由于理念上的缺失以及觀念中的不重視,我國很多我也在財務管理以及會計制度的構建過程中為了節約管理成本,很容易出現一人多崗或者一崗多職的情況。這樣一來,企業內部的管理就會混亂,部門之間無法形成牽制關系,部門工作過程也缺乏監督,極易出現專權與腐化的問題,影響企業的健康發展。具體分析的話,其實很多企業在崗位人數分配方面都存在漏洞,一般直接安排2個-3個人在會計管理的崗位上,這樣的職位安排和分配毫無科學性,沒有健全的管理法則以及會計制度作為支撐,最終降低了財務管理崗位工作人員的整體水平。無法推進企業的管理工作。
3.企業內部會計監督制度缺失
監督是企業財務管理工作中較為重要的一部分工作內容,一般分為兩個部分的內容,分別是外部監督和內部監督。其中,外部監督主要指的是社會第三方機構對企業業務以及管理方面實施的監督,而內部監督則專指企業內審部門對自身財務工作的監督檢查。而就目前的狀況來看,我國企業中負責監督的也是企業內部的財務部門,通常沒有專門的財務監督制度和部門,因此很多企業在財務管理的過程中其實是缺乏監督職能的。而企業內部的審計主要負責對財務會計的賬目進行簡單的核算,使得內部審計工作缺乏獨立性和制約性。甚至有的中小企業為了節約運營的成本干脆就取消內部審核環節,導致企業內部財務信息缺乏透明性,最終影響企業的整體運營。
三、企業內部會計監督的必要性
1.會計監督的作用
會計監督是企業會計管理工作的重要環節,會計監督制度也是企業內部會計制度的關鍵組成部分。對于現代企業來說,一般會受到以下三個層面的會計監督:第一個是政府層面,政府機構將對特定企業進行財務監督;第二個是社會層面,處于發展以及合作的需要,通過社會第三方機構對企業的財務管理進行合法的監督;第三個是企業內部的監督,即企業自身設立相關的財務管理監督制度,對自身的經濟活動進行自我監督。企業通過以上三個層面完善自我監督,保障企業會計活動的合法性,共同構建出健全的社會企業會計監管體系。
2.會計監督需要注意的問題
對于企業內部的會計監督過程,應該注意以下問題:第一是會計核算制度不健全的問題,我國當前還是有很多企業存在內部管理制度構建不合理的情況,他們往往為了節約企業的建設成本而減少在內部管理制度構建方面的投入,缺乏專業的人才,導致制度建設缺乏理論支持,最終無法構建出科學合理的會計管理制度,嚴重影響企業的發展;第二是缺乏監督管理制度的問題,很多企業在構建會計制度的時候會忽略企業經濟活動監督的職能,導致會計部門只進行經濟行為管理而不進行數據行為監督的職能,久而久之就會導致企業內部出現舞弊的問題,嚴重影響企業的發展;第三個是企業的會計制度建設基礎薄弱的問題,很多企業不重視企業內部的會計管理工作,相關的制度缺乏,主要依靠領導人員推動管理工作的進行,發展方式過于原始化,影響企業的現代化發展;第四是企業會計監督模式的落實問題,有的企業建立了內部的會計監督制度,然而在實施的過程中缺乏現代信息技術平臺的支持,使得會計管理以及監督工作效率降低,人為失誤的狀況較多,降低了工作的效率和準確率。
四、企業內部會計制度的構建策略
1.完善企業內部會計制度
企業內部的會計管理與監督工作內容應該是貫穿于整個運營過程中的,管理以及監督將涉及到企業運營的每個環節以及部門。因此,企業應該完善內部會計制度,增加會計管理部門與其他部門之間的溝通和交流,通過部門協調性的提升保障會計工作的順利進行,進而提升企業內部會計工作的準確性、真實性以及會計監督工作的有效性。除此之外,由于會計業務具有專業性的特點,因此企業在實際工作中更加應該遵循完善、清晰的規范化流程引導會計管理工作的進行,這樣才能夠提升部門之間的合作性,落實管理工作的開展,從而促進企業的現代化發展。
2.合理配置會計崗位人員
對于現代企業發展來說,會計管理人員的素質水平會嚴重影響企業內部會計管理工作的質量和效率,因此,企業在進行內部會計構建時應該注意崗位的合理配置,同時提高會計管理人員的專業能力以及職業素養。具體來說,企業可以在人員招聘的時候,提高對人才的篩選標準,聘用較高專業能力的會計人員參與企業的經濟建設管理,同時加強對企業原有會計工作人員的專業技能培訓,通過定期教育計劃的開展不斷提高會計管理人員的專業素養。最后,面對社會的不同的發展趨勢,企業應該具備與時俱進的發展理念,要求會計工作人員能夠掌握財務管理的最新技術和應用方法,提高企業的財務管理水平。
3.完善內部會計監督機制
在進行企業內部會計制度構建時,企業還應該根據自身的財務管理狀況以及企業的實際運營情況完善其內部會計監督制度,從而保障企業的健康發展。企業在構建監督制度時必須堅持協調發展與相互制約的原則,在企業內部管理的過程中,將經濟決策權、經濟執行權以及經濟行為監管的權利進行分離,保障企業內部管理的公正性和有效性。
五、結束語
綜上所述,企業內部會計制度的完善能夠促進我國企業經濟的發展,因此,各企業應該通過完善企業內部會計制度、合理配置會計崗位人員以及完善內部會計監督機制等方法提高企業會計管理與監督的質量,從而促進企業的現代化發展,保障企業經濟的穩定發展。
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作者簡介:張萍萍(1986- ),黑龍江東方會計師事務所有限公司,中級會計師,研究方向:企業資本的合理配置及有效使用