赫曉強
[摘 要]隨著全球經(jīng)濟的快速發(fā)展和我國建筑行業(yè)的深入改革,使得行業(yè)內(nèi)競爭激烈,為了在建筑行業(yè)擁有一席之地,企業(yè)的改革迫在眉睫。為了保證建筑企業(yè)能夠很好地面對接下來的改革創(chuàng)新工作,必須重視企業(yè)管理制度的建立和完善。文章通過描述我國建筑行業(yè)當下的現(xiàn)狀來分析建筑企業(yè)面臨的現(xiàn)狀、存在的問題、問題存在的原因以及如何制定相應的措施和改革策略。
[關(guān)鍵詞]建筑行業(yè);企業(yè)管理;改革策略
1 我國建筑行業(yè)企業(yè)管理的現(xiàn)狀
建筑企業(yè)依法自主經(jīng)營,其是否盈利對國民市場經(jīng)濟發(fā)展是至關(guān)重要的,一旦出現(xiàn)問題,將會對社會發(fā)展和穩(wěn)定產(chǎn)生直接的影響。簡單來說,建筑企業(yè)的經(jīng)營模式、先進的科技水平、良好的管理模式為一個企業(yè)的發(fā)展上限奠定了基礎,建筑企業(yè)的發(fā)展前景,不僅影響著自身的發(fā)展,也影響著國家市場經(jīng)濟體制的建設。
與其他行業(yè)相比,建筑行業(yè)明顯要更苦、更累、更危險。面對艱苦的工作環(huán)境,很多人才無法長留企業(yè),導致后期乏力的現(xiàn)象嚴重。如果不能快速改變現(xiàn)狀,建筑行業(yè)將會遠遠落后于其他行業(yè),以后面臨的問題也將會越來越嚴重。
拋開建筑行業(yè)與其他行業(yè)的差距來說,建筑行業(yè)很難進行跳躍式發(fā)展,它是一個循規(guī)蹈矩、循序漸進的發(fā)展過程,無論是人員的培養(yǎng)還是企業(yè)資質(zhì)的申請都需要長久的時間。在這個過程中,為了避免被淘汰,建筑企業(yè)之間必將伴隨著激烈的競爭,在競爭的過程中將伴隨著優(yōu)勝劣汰。每個建筑企業(yè)為了在這股潮流中生存下來甚至是更好的發(fā)展,都會加大投入的力度、完善企業(yè)管理、檢查經(jīng)營模式是否合理,如果建筑企業(yè)之間沒有競爭,企業(yè)就沒有動力、無法加速發(fā)展,整個行業(yè)都將會處于一種慢性死亡狀態(tài)。要想發(fā)展,最重要的就是加強企業(yè)管理,企業(yè)管理是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀、人員情況以及當下經(jīng)濟環(huán)境的需求,對企業(yè)內(nèi)部管理模式、經(jīng)營模式、人員培養(yǎng)、發(fā)展方向進行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、實施、完善,以便于業(yè)務的開展和開拓。所以,我國建筑企業(yè)為了更好地面對競爭和優(yōu)勝劣汰,就必須擁有符合當下發(fā)展需求的企業(yè)管理制度,并且在日后的發(fā)展過程中,能順應時代的潮流,不斷完善企業(yè)管理制度,確保企業(yè)能夠長久發(fā)展[1]。
2 我國建筑行業(yè)企業(yè)管理存在的問題及原因分析
2.1 存在的問題
當前,我國建筑行業(yè)企業(yè)管理水平還處于初級階段,大多數(shù)建筑企業(yè)的管理還是采用書面信息,任何流程報銷還是線下進行,大大降低了工作效率。不僅如此,建筑企業(yè)管理還存在如下三個問題。
2.1.1 缺乏前期管理
俗話說,萬事開頭難,而建筑行業(yè)的開頭更加困難。我國許多建筑企業(yè)將公司全部重點放在施工階段的管理,完全忽視了前期管理,導致在施工階段問題百出,重難點層出不窮,給施工人員帶來很多不必要的麻煩。不注重前期市場材料的價格,清單定價隨意,導致后期材料差價大,資金供應不足,出現(xiàn)虧損的情況;不重視現(xiàn)場情況,胡亂套用施工組織設計模板,導致施工部署不符合實際施工要求,造成工期的延誤和資金的虧損;甚至有的建筑企業(yè)沒有拿到圖紙,不去關(guān)注項目屬于哪個專業(yè),胡亂降低費率,導致后期施工無法進行,造成工程爛尾的情況。對于建筑企業(yè)來說,施工組再厲害,也無法彌補前期管理不當造成的問題。
2.1.2 缺少安全管理意識
建筑行業(yè)是僅次于礦業(yè)的第二大危險行業(yè),再加上企業(yè)人員眾多,安全管理問題是當下最應該重視的。然而,很多企業(yè)覺得在施工過程中多注意就可以避免事故的發(fā)生,不進行崗前安全培訓,這就導致現(xiàn)場施工人員缺乏安全意識,操作時也不去注意一些安全隱患,極容易造成安全事故的發(fā)生。不僅如此,很多企業(yè)連安全管理制度都沒有,一切全憑現(xiàn)場施工經(jīng)驗,一旦發(fā)生安全事故,對于人和企業(yè)來說都是不可逆的災難。
2.1.3 人為因素的影響
在任何行業(yè),最難管理的是員工,新員工對企業(yè)制度的不了解、老員工對企業(yè)制度的無視都是需要立馬解決的問題。特別是建筑行業(yè),很多項目都是在外地,得不到集團公司的全面管理,加上員工自身思想覺悟不高,不自覺遵守公司管理制度,在施工過程中不按照施工工序,隨性操作。并且員工的企業(yè)責任感不高,法律意識薄弱,還極易出現(xiàn)偷梁換柱、徇私舞弊的現(xiàn)象。一旦建筑企業(yè)出現(xiàn)這種現(xiàn)象,都會在無形中增加成本支出,影響企業(yè)的健康發(fā)展[2]。
2.2 原因分析
2.2.1 企業(yè)管理制度不完善
建筑企業(yè)管理制度只有在合理的情形之下才能發(fā)揮最大用處,地域性差異、工程實施情況不同、各地方政府規(guī)章制度的不同以及員工所處的環(huán)境都將會影響企業(yè)管理制度。在國外,建筑企業(yè)已經(jīng)實行現(xiàn)代化的改制,在已有的、完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度和業(yè)務流程上,建立更符合建筑企業(yè)發(fā)展的信息化管理手段,并采用達到現(xiàn)代化、信息化的企業(yè)管理制度,這使得企業(yè)發(fā)展相得益彰,共同增強建筑企業(yè)的核心競爭力。但是,我國建筑行業(yè)現(xiàn)代化管理制度的改革還沒有普及,建筑企業(yè)更沒有建立信息化管理制度,導致企業(yè)管理流程復雜、各部門之間協(xié)同困難,因此,大大降低了建筑企業(yè)的工作效率,限制了企業(yè)的發(fā)展。
2.2.2 企業(yè)管理者重視程度不足
建筑企業(yè)管理制度的改革是至關(guān)重要的,在改革的過程中,不管是涉及企業(yè)文化、組織架構(gòu)、管理者權(quán)力的改動,還是管理制度、業(yè)務流程、經(jīng)營模式的變動,都會受到各個方面的阻撓。如果企業(yè)管理者不重視、不推動、不執(zhí)行,一切改革都將停滯不前。據(jù)統(tǒng)計說明,建筑企業(yè)管理部門的負責人職位越高、權(quán)力越大,企業(yè)的管理制度就越完善、管理機構(gòu)也就越正式,但是,另外一項統(tǒng)計也說明,大多數(shù)建筑行業(yè)企業(yè)管理部門的負責人的職位僅與業(yè)務經(jīng)理相同,沒有實權(quán)。如果建筑企業(yè)管理者再不重視企業(yè)管理,將不利于企業(yè)建立戰(zhàn)略規(guī)劃、不利于企業(yè)建立健全管理制度,同時,還會影響企業(yè)的發(fā)展上限,遇到困難時易被時代所拋棄。
2.2.3 實施標準欠缺統(tǒng)一規(guī)劃
建筑企業(yè)管理囊括企業(yè)集團公司的管理以及各個建設工程的項目管理,在管理過程中,不僅各個地方政府的規(guī)章制度不同,各個項目復雜程度也是不同的,而且信息來源多且繁雜、數(shù)據(jù)處理困難,加大了管理難度。因此,建筑企業(yè)管理工作首先要統(tǒng)一管理制度,再統(tǒng)一管理標準,無論是企業(yè)內(nèi)部流程還是企業(yè)外部營銷模式都要經(jīng)過統(tǒng)一的規(guī)劃才能實施,只有這樣才能實現(xiàn)統(tǒng)一管理、才能使得集團公司對各個建設工程統(tǒng)一管理。在建筑企業(yè)管理過程中還可以引入現(xiàn)代化管理和信息化管理,讓企業(yè)所有信息集中在一個系統(tǒng)之中,只有這樣才能充分實現(xiàn)資源和信息的共享,才能實施更先進的管理方式,制定更科學的管理制度,促進建筑企業(yè)更好的發(fā)展[3]。
3 我國建筑行業(yè)企業(yè)管理的策略
3.1 做好前期管理
做好前期管理需從兩個方面進行:一方面,建筑企業(yè)管理首先要做好開工前的準備工作,從投資撥款到進場施工這段時期,建筑企業(yè)主管部門要做好以下四項管理工作:一是及時向建筑企業(yè)傳遞投資計劃信息的更新和進展,以及產(chǎn)品市場價格信息的變動,確保在價格最低階段簽訂合同,減少成本的支出;二是積極參與本項目的招標投標工作,主動了解市場信息以及業(yè)主需求,加大專業(yè)人員投入,制定出更符合市場經(jīng)濟需求和業(yè)主的要求,加大投標的成功率;三是實時了解工程所需產(chǎn)品價格信息,提高投標文件的信息準確性;四是做好投資概算的編制工作,投資概算決定了建筑企業(yè)的成本支出,因為建筑行業(yè)投資無上限,做好前期的投資管理,是重中之重。另一方面,在開工之前還需要準備很多材料,前期的項目立項、報批報建甚至還要協(xié)助辦理施工許可證和開工許可證。每一項前期工作的耽誤都將影響開工日期,加大人力、物力的支出,因此,首先要求各個部門提高工作效率,做好計劃安排,循序漸進地完成每項任務。不僅如此,還應該多和當?shù)卣疁贤?,確保工程不受限制,多了解供應商的供貨信息,確保材料的安全性。
3.2 建立安全管理體系
從事建筑行業(yè)最應該注意的就是安全,在施工過程中存在很多危險,并且容易發(fā)生事故,因此在任何國家,建筑行業(yè)的事故發(fā)生率和死亡率都是僅次于礦山行業(yè)的。所以安全管理一直是建筑企業(yè)最重視的一個環(huán)節(jié),隨著國際接軌不斷密切,各種高科技的引進、管理體系的實施,為我國建筑行業(yè)的安全管理添磚加瓦。隨著三大體系進入國內(nèi)市場,得到各大企業(yè)的青睞。建立質(zhì)量管理體系,對產(chǎn)品的質(zhì)量管理形成流程化的監(jiān)督,應業(yè)主的要求,設計研制、生產(chǎn)、檢驗、銷售、交付之前進行全過程的策劃、實施、監(jiān)控和改進,以達到規(guī)范標準;建立環(huán)境管理體系,減少污染,降低對人民的危害,用來制定和實施其環(huán)境方針并管理危害環(huán)境的因素;建立職業(yè)健康安全管理體系,這是一套安全生產(chǎn)管理系統(tǒng),結(jié)合實際施工操作流程,制定出安全文明施工工序,降低施工過程中的安全風險,做到崗前培訓、持證上崗、崗后檢查,從而預防事故的發(fā)生以及確保特殊工種得到安全保護。堅持“安全第一,預防為主”的基本方針[4]。
3.3 員工素質(zhì)的培養(yǎng)
建筑行業(yè)建設工程地點分散、人員流動性大,不利用集團公司的管理,單靠管理部門管理人員管理是不切實際的,所以必須要制定一個有效的企業(yè)管理系統(tǒng)。但是員工在外工作,又沒有企業(yè)規(guī)章制度的約束,管理人員又無法實時監(jiān)督,導致駐外人員不方便管理。雖然制定了企業(yè)管理系統(tǒng),但是執(zhí)行力度還是要看個人思想和個人素質(zhì),所以,建筑企業(yè)還必須要加強員工素質(zhì)培養(yǎng),培養(yǎng)員工工作的責任感、積極性、歸屬感和集體榮譽感,這就需要建筑企業(yè)在平時的管理中加大制度培訓、技術(shù)培訓和崗位培訓,定期進行考核,考核可以采取獎懲制度,調(diào)動大家的積極性。除此之外,還應加強安全教育培訓,因為在建筑行業(yè)安全是首要的,確保了安全才能確保發(fā)展[5]。
參考文獻:
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[5]周敬幫.論現(xiàn)代化建筑工程施工管理的發(fā)展及創(chuàng)新[J].建材與裝飾(中旬刊),2008(6).