王展
[摘 要]隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,呈現(xiàn)出資金來源渠道擴大,消耗項目增多的新局面。農(nóng)業(yè)對經(jīng)濟的貢獻也在不斷的提升,不再是以往的農(nóng)業(yè)模式,現(xiàn)在的農(nóng)業(yè)已經(jīng)進入了經(jīng)濟時代,農(nóng)業(yè)參與經(jīng)濟貢獻,對我國整體經(jīng)濟發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。農(nóng)業(yè)科研單位對農(nóng)業(yè)的研究與經(jīng)營在市場上有著舉足輕重的地位,因此,在新的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟模式下,加強對農(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)管理認知是十分有必要的,這樣可以促進其自身對單位的經(jīng)營情況的了解,跟進時代發(fā)展步伐不斷取得進步。文章針對農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理進行分析、研究,發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研單位在財務(wù)管理上存在的問題,根據(jù)問題提出建議,旨在促進農(nóng)業(yè)科研單位更好地把握財務(wù)走向,順應(yīng)時代發(fā)展,為我國經(jīng)濟貢獻一份力量。
[關(guān)鍵詞]農(nóng)業(yè)科研單位;財務(wù)管理;內(nèi)部控制制度
1 農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理中存在的主要問題
農(nóng)業(yè)科研單位的具體資金活動量較大、活動頻繁、單位內(nèi)部的組成人員規(guī)模龐大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜多變,因此,農(nóng)業(yè)科研單位在資金運用上需要把關(guān)的方面多、難度大,財務(wù)部門在對整個單位進行財務(wù)管理上,工作繁雜,且工作壓力大,在對財政的資金支出運用管理上,難免會存在一些問題,具體問題有以下幾種:財務(wù)管理制度不健全,內(nèi)部控制缺乏、人員的專業(yè)技能缺乏,年齡結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)等問題。因此,把農(nóng)業(yè)科研單位將這些問題羅列出來,認識到其不足之處,才能有進步的空間,農(nóng)業(yè)科研單位對財政的管理才能更加全面,單位才能更好、更健康地運作。
(1)管理制度不完善。從財務(wù)管理方面來看,大部分的農(nóng)業(yè)科研單位對財務(wù)管理的制度化重視不夠,忽視了制度對財政的規(guī)范作用,因而,沒有建立一套適合自身財政運作的管理制度,或者有的農(nóng)業(yè)科研單位制定了管理制度,但是制度只是做表面功夫,沒有實質(zhì)性的促進作用,制度流于形式。沒有制度,財政管理就意味著沒有規(guī)律,單位出現(xiàn)混亂,資金使用管理沒有約束,無法規(guī)范。而人員對紀律、管理制度認識不夠,工作態(tài)度不夠端正,對財務(wù)的管理無法與時代接軌,人員的管理素質(zhì)普遍較低。對財務(wù)管理規(guī)劃的作用發(fā)揮受阻。
(2)科研經(jīng)費使用隨意性大。單位負責(zé)人對科研經(jīng)費的整體規(guī)劃沒有明確的安排,對科研經(jīng)費的使用支出情況沒有詳細地進行了解與規(guī)劃,使得科研經(jīng)費的使用出現(xiàn)了亂用、濫用、私用等情況。有的農(nóng)業(yè)科研單位負責(zé)人自身缺乏對職責(zé)的認知,自身應(yīng)該對財務(wù)進行管理的責(zé)任認識不清,對財務(wù)管理工作不進行管理,造成一些財政報告出現(xiàn)異常,不符合實際,出現(xiàn)經(jīng)費占用與挪用等情況。
(3)資產(chǎn)使用率低。資產(chǎn)的使用是財政管理中一項重要的內(nèi)容,一部分農(nóng)業(yè)科研單位對資金的管理缺失,資產(chǎn)使用的權(quán)限沒有明確,很多資產(chǎn)處于閑置的狀態(tài),資產(chǎn)無法運作起來,財政資金的收入來源便隨之減少。一些農(nóng)業(yè)科研單位對資產(chǎn)的運用規(guī)劃不到位,資產(chǎn)無法發(fā)揮出真正的用途,無法對財政起到促進與增值作用。如在農(nóng)業(yè)科研單位,一些部門對共同的資源,如舊設(shè)備沒有合理運用,卻又進行采購新的設(shè)備,這將造成財政大量支出,還存在采購物資回來卻閑置在一旁,這種固定資產(chǎn)的閑置對財政來說是致命的存在。
(4)內(nèi)部控制制度不完善。內(nèi)控制度的不完善,表現(xiàn)在內(nèi)控的相關(guān)信息、管理技術(shù)等缺失,對單位內(nèi)控制度重視程度尚淺,造成工作與部署過程中責(zé)任認識缺失,風(fēng)險敏感度降低。單位的內(nèi)控制度設(shè)置不符合科研工作的開展與實現(xiàn),隨著我國事業(yè)單位的不斷改革,在業(yè)務(wù)辦理與程序規(guī)則上出現(xiàn)了變動,但是大部分農(nóng)業(yè)科研單位對本單位設(shè)計的制度不符合國家標準,使得單位該有的內(nèi)控制度不適用。表現(xiàn)在內(nèi)控制度的發(fā)揮作用受阻,一些農(nóng)業(yè)科研單位設(shè)置了內(nèi)控制度,但是流于形式,沒有真正地將制度運作起來,執(zhí)行效果欠缺。
(5)財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)能力偏低。根據(jù)農(nóng)業(yè)科研單位的財政實際負責(zé)情況來看,部分農(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)工作并非專業(yè)的會計人員負責(zé)管理。他們沒有相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí),也沒有進行財務(wù)相關(guān)工作的培訓(xùn),業(yè)務(wù)辦理能力有限,這就導(dǎo)致了財務(wù)管理出現(xiàn)基礎(chǔ)性不穩(wěn),做出來的財務(wù)資料無法反映財務(wù)狀況。產(chǎn)生這一問題的一部分原因來自財務(wù)人員的年齡結(jié)構(gòu)不合理,很多單位的財政工作人員的年齡都較大,在事業(yè)單位出現(xiàn)改革之際,他們的學(xué)習(xí)能力下降,無法很好地普及教育,電子化財政無法引入財政管理當(dāng)中,甚至很多老員工安于現(xiàn)狀,不進行學(xué)習(xí),導(dǎo)致工作上出現(xiàn)差錯,對農(nóng)業(yè)科研項目的實施造成影響。
2 農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理中存在問題的對策
(1)完善財務(wù)管理制度。制度對單位運作、對科研項目的展開有矯正,一方面,要建立財務(wù)運作的相關(guān)規(guī)定,如資金的支出金額規(guī)定、項目的預(yù)算規(guī)定、科研項目開展的要求等要建立一整套制度對財務(wù)進行規(guī)范,并且要有相應(yīng)的報表進行呈現(xiàn);另一方面,要對財務(wù)工作進行分工,對財務(wù)中所具有的工作進行分類并落實到人員身上,將財務(wù)工作細化到位,保證財務(wù)工作全方位實現(xiàn)。
(2)加強科研經(jīng)費管理。經(jīng)費對于農(nóng)業(yè)科研單位來說是一項重要的內(nèi)容,是所有科研項目、科研活動的支撐點。國家越來越重視農(nóng)業(yè)科研的發(fā)展,因此對農(nóng)業(yè)科研項目的投資在不斷加大,科研的使用資金也在增多,所以在資金來源不斷擴大的情況下,要管理好經(jīng)費的使用。單位可以建立項目的績效評估、項目管理等經(jīng)費投入使用規(guī)定,加強對經(jīng)費支出的額度、項目允許情況的檢查與審核,對項目成果與經(jīng)費的匹配度進行驗收與核對,避免經(jīng)費出現(xiàn)亂用、濫用、私用等一切不利于科研項目開展的經(jīng)費問題行為。
(3)提高資產(chǎn)使用率。農(nóng)業(yè)科研單位的資產(chǎn)利用主要來源于國有資產(chǎn)的出借、出租等,單位對于國有資產(chǎn)要謹慎利用、合理利用,對于單位部門內(nèi)需要采購的一些設(shè)備,要經(jīng)過嚴格審批才能進行,避免采購的設(shè)備僅用一次就變成閑置資產(chǎn)的情況,單位部門之間也要形成相互監(jiān)督機制,對資產(chǎn)的配置要實現(xiàn)精準配置,避免出現(xiàn)重復(fù)采購等不良情況。杜絕項目資產(chǎn)浪費,珍惜資產(chǎn)。
(4)推行權(quán)責(zé)發(fā)生制。農(nóng)業(yè)科研單位必須管理好權(quán)責(zé)統(tǒng)一,特別是在財務(wù)管理方面,資金的收入與支出要落實到位,確保每一份財政支出都有明確的項目對應(yīng)與負責(zé)業(yè)務(wù)核對。權(quán)責(zé)發(fā)生制度的產(chǎn)生在資產(chǎn)變動的第一時間發(fā)生,不應(yīng)該受時間、金額的影響,避免責(zé)任追蹤缺失,對于資金流動情況、財務(wù)支出情況等都實現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制,并且擴大權(quán)責(zé)發(fā)生制的作用范圍,保證財務(wù)管理安全、有序。因此,農(nóng)業(yè)科研單位要把責(zé)任分配到位,財務(wù)的相關(guān)工作進行細分,每一項工作落實到每一個人頭上,保證項目與責(zé)任能匹配到人。
(5)加強教育工作。加強財務(wù)部門人員的專業(yè)知識技能,如會計從業(yè)資格證等與財務(wù)相關(guān)的執(zhí)政資格。提高財務(wù)管理人員的技能水平,以保證在處理財務(wù)相關(guān)項目過程中能夠?qū)I(yè)務(wù)熟知、有效地進行辦理,以減少工作中的失誤,保證財務(wù)工作能夠順利進行。另外,要加強員工的服務(wù)意識、服務(wù)態(tài)度,在思想上有較高的站位,提升個人的道德水平,這對于財務(wù)工作有潛移默化的作用。此外,還需提高財務(wù)相關(guān)人員的素質(zhì),每一位相關(guān)人員都要對法律有進一步了解,明確法律所禁止的行為與違規(guī)行為所帶來的后果,從而產(chǎn)生威懾力,從思想上矯正行為,避免出現(xiàn)懶惰成性、公款私用等腐敗行為。還需轉(zhuǎn)變舊的觀念,要不斷地進行更新,保證思想能與時代潮流相統(tǒng)一,從而更好地進行財務(wù)管理創(chuàng)新。
3 結(jié)語
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,農(nóng)業(yè)科研資金的增加,農(nóng)業(yè)科研成果取得了舉世矚目的成就,但是同樣的,農(nóng)業(yè)科研單位對財政管理在運行上存在著一定的問題,這些問題不容忽視,為此,針對問題做出有建設(shè)性的建議與意見,在能保證問題解決的情況下,對于農(nóng)業(yè)科研單位的發(fā)展才能實現(xiàn)價值。本次研究雖然對農(nóng)業(yè)科研單位的財政管理問題做出了整理,也對問題的解決做出了進一步跟進,但是由于時間、經(jīng)費等資源不足,本次研究還有待深入。
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