范偉
摘 要:隨著國家政策的調控,供電企業改革進程不斷的推進,電力物資管理工作的重要性越發凸顯出來。當前我國供電企業物資管理現狀比較復雜,這是由于管理過程涉及部門比較多。比如,生產、建設、財務、物資等多方面,各部門之間專業不同,跨度比較大。尤其是當前我國的供電企業物資管理多以粗放型為主,致使很多時候無法滿足供電企業的實際生產工作需求,嚴重的制約了供電企業的發展。因此,優化物資管理模式,合理運用精細化物資管理,促進我國電力行業更好的發展。
關鍵詞:供電企業;物資管理;精細化管理
引言
物資管理屬于企業管理工作范疇,在控制企業成本、規范企業運營上有著重要意義,而從供電企業的本質上來看,其不僅是服務行業,還具有資金密集以及技術密集的特點,因此物資管理在供電企業中發揮著更為重要的作用。為此,為了保障供電企業的健康、穩定、有序發展,文章通過供電企業物資管理現狀分析,探究有效的物資管理精細化策略,以便促進供電企業的持續發展,為社會發展創造更多效益。
1精細化物資管理的內涵
1.1供電企業物資管理
供電企業內部需要的物資主要是設備材料。具體來說是設備的專業性較強技術含量較高,物資所生產需要耗費的周期較長,物資供應補給必須及時,供電必須是持續的,一旦發生停電事故會造成極大損失所以時間極度珍貴。對管理制度要求極高,器材都種類較多而且專業較細化,合理的使用需要有合理的管理制度來保障流通過程的暢通,避免故障影響。
1.2精細化管理的內涵
精細化管理來自發達國家的企業管理理念,對管理方式有著三個層次的要求:第一層要求規范化,明確責任的落實制度。第二層要求精細化,對戰略和目標進行細化與落實。第三層是個性化要求,結合企業現狀,找準“精細思路”下的薄弱點與關鍵點,即規范化與創新化相結合,這也是精細化管理的最關鍵一點。
2當前我國供電企業物資管理的現狀
2.1物資管理體系問題
沒有建立完善的物資管理體系是當前供電企業存在的主要問題。供電企業物資種類繁雜,各部門管理物資沒有對其功能進行有效的定位。各部門之間職能差異大的同時,極易引起工作開展過程中的問題。比如,業務流程不順暢,難以形成科學合理的物資管理平臺,導致工作效率的低下。眾所周知,作為一項對于整體性要求極高的管理活動-物資管理工作。任何一個環節出現問題都會使得問題難以及時解決,增加供電企業運營成本,使得整體經濟效益的下降。
2.2標準化與通用化的不足
首先要明確物資標準化和通用化的意思。顧名思義,對供電企業的物資進行標準化和通用化,從字面的意思即可理解到規范物資管理過程,降低運營成本,從而提高了電網整體的穩定性,這是十分重要的舉措。但是在實際的工作管理中,存在著物資采購標準難以統一,沒有參照的標準。各地區之間的標準差異巨大,無法進行通用化,工作推行進度緩慢,難以開展。
2.3采購管理監督問題
供電企業采購物資環節存在嚴重問題。從物資報價到初步達成采購意向。這整個采購活動都圍繞在供電企業內部。這樣的辦理流程嚴重缺乏外部有效的監督,使得物資內部管理控制形同虛設,沒有發揮相應的效用。致使相應物資供應商容易使用不當行為進行利益的獲取。比如,通過賄賂供電企業內部員工,謀取利益。這樣一來,對于供電企業采購的物資價格難以形成有效的價格標準,為以后的采購環節提供依據,嚴重制約物資管理工作的開展和完善。
2.4缺乏現代信息化的管理
雖然我國當前已進入信息化高速發展的時代,各種各樣的信息化系統已經被應用于生活工作中。但是相較于其他發達國家而言,我國供電企業信息化建設力度仍然不足。這不是由于科學技術水平導致的差距,而是由于我國短時間內發展速度過快,相應的信息化建設數據不夠,相應的管理思維模式一時轉變不過來,并不能做到即時的將各類供電信息進行資源共享,以及各項工作進行動態的管理。除此之外,依據當前我國供電企業物資管理人員的水平來看,管理技能單一,仍舊以傳統模式為主,缺乏先進的管理意識,以及更為科學的物資管理平臺的運用等等。這些方面的缺失必將導致我國供電企業物資管理工作的事倍功半,整個供電企業的工作效率低下,必將影響經濟效益的增加,難以維持供電企業的良好發展前景。
3基于供電企業物資精細化管理的措施分析
3.1構建完善的物資管理體系
物資管理體系具有指導意義,能有效的明確各部門之間的物資管理工作內容,使得各部門之間的職能責任意識劃分準確,使得后期物資配送環節順利的進行。同時,對于各個部門的物資管理審批環節起到了良好的計劃,規范作用,使得整個工作流程更加順暢有序。比如,物資需求部門提前編制好計劃,經過其他審核部門的匯總,提交到相應的物資管理機構。物資機構進行統一的采購。整個過程科學有序,使得每個環節緊密相連。建立了良好的物資使用習慣,使得物資利用率大大提高了,也降低了供電企業的物資成本支出。
3.2充分運用信息化系統
信息時代的發展,即是工作效率和經濟效益的競爭。供電企業為了更好的提高企業經濟效益,充分運用信息化系統十分必要。信息技術能有效推動供電企業的發展,提升供電企業的管理水平。尤其是對于精細化物資管理工作的開展起到重要的作用。首先,在通過信息化系統的運用,能及時共享供應物資的質量價格等全面的信息,這對于有效的監控企業物資供應商資源信息有著重要作用。同時規范了供電企業內部的管理程序,提高了工作效率,降低了材料成本的投入。科學的應用信息化系統,再結合精細化物資管理的開展,使得企業收益得到明顯的提升。
3.3靈活采購方式
當前的采購方式是傳統的招投標方式,對企業的相應物資進行區別分類后,在傳統的采購方式下進行物資的采購。這類采購方式并非不好,只是存在一定的制約性,靈活的采購方式則更加適應于當代社會。隨著當代計算機技術的發展,合理的結合網絡有利于采購過程的順利完成。為了及時的獲取市場信息,提高采購效率,以及降低采購價格。可以通過透明且開放的電商平臺。改變單一的招投標方式,不局限于某一個地域。這樣一來,保證了整個過程的公開,公平。使得物資采購成本最大限度的降低了,并且形成良好的物資采購供應鏈。
3.4強化物資管理投入
要想物資管理工作做的好,加大物資管理投入少不了。比如,針對當前缺少物資管理人才的情況,為了順利的開展工作,應該采取有效的人才引進。尤其是當前我國供電企業缺乏物資精細化管理的人才的情形,供電企業應該采取有效措施,促進相關人員提升自身實力,做好物資精細化培訓工作。加大同其他國家的人才交流活動。通過不斷的學習和投入,使得供電企業的整體實力得到穩步的提升。
結語
總之,物資精細化管理是供電企業實現經營戰略的重要保障,是現代企業管理的重要組成部分。隨著供電企業物資精細化管理的不斷深入開展,企業經營管理水平將進一步提高,企業競爭優勢將不斷增強,企業的整體經濟不斷提升,最終實現企業經營戰略。
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