論述石油企業(yè)物資采購(gòu)成本控制策略

寇小江

摘 要：隨著我國(guó)市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)水平的提升，企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越大，必須不斷提升經(jīng)濟(jì)效益，才能確保其持續(xù)生存發(fā)展。物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中非常重要的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，它對(duì)企業(yè)成本的降低、利潤(rùn)的獲取具有重要的價(jià)值作用。物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，顧名思義，主要指的是企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中所存在的一些風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)可以說(shuō)是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中非常重要的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，它對(duì)企業(yè)成本的降低、利潤(rùn)的獲取具有重要的價(jià)值作用。因此，控制好企業(yè)的采購(gòu)成本，能夠顯著提升企業(yè)的利潤(rùn)率。本文基于采購(gòu)成本的視角，以石油企業(yè)為例，對(duì)其控制采購(gòu)成本的策略進(jìn)行探析。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);物資采購(gòu);成本控制

引言 對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本產(chǎn)生影響的因素非常多，包括開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的次數(shù)和價(jià)格以及批量等。企業(yè)在采購(gòu)方面所制定的策略和要素、供應(yīng)商的成本等因素也會(huì)產(chǎn)生很大的影響。要控制企業(yè)的采購(gòu)成本必須要制定出科學(xué)的開(kāi)展這一活動(dòng)的方案。在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，相關(guān)部門(mén)要綜合市場(chǎng)與企業(yè)自身的情況考慮，制定出完善的方案之后，再進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)成本是總成本中最為重要的內(nèi)容，有效的控制和降低采購(gòu)成本，對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)迫在眉睫。建立完善的采購(gòu)制度和一個(gè)專業(yè)高效的工作團(tuán)隊(duì)，對(duì)于降低其單位成本，實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，具有非常重要的意義，能夠奠定企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。

一.石油企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中存在的一些問(wèn)題

1.需求計(jì)劃的提報(bào)不夠及時(shí)、精準(zhǔn)

在石油企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)鏈中，需求管理是系統(tǒng)建立、穩(wěn)定運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，同時(shí)也是石油企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈成本費(fèi)用降低的關(guān)鍵。一直以來(lái)，在物資需求單位提出物資需求計(jì)劃以后，石油企業(yè)采購(gòu)部門(mén)才會(huì)開(kāi)展采購(gòu)工作，但是因?yàn)槲镔Y需求計(jì)劃提報(bào)不夠及時(shí)和精準(zhǔn)，常常需要臨時(shí)變更、調(diào)整需求計(jì)劃，導(dǎo)致采購(gòu)成本的加大。針對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展需求，物資供應(yīng)機(jī)制無(wú)法使其滿足。

2.信息化水平不夠高，無(wú)法滿足石油企業(yè)的發(fā)展要求

在石油企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)供應(yīng)鏈中，信息流好比神經(jīng)系統(tǒng)，通過(guò)進(jìn)行高效的信息管理，有助于采購(gòu)供應(yīng)鏈的建立，能夠?qū)Σ少?gòu)供應(yīng)鏈的運(yùn)行起到驅(qū)動(dòng)作用，能夠?qū)⑵渖窠?jīng)中驅(qū)的作用充分發(fā)揮出來(lái)。目前，我國(guó)一些石油企業(yè)已經(jīng)制定了物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，通過(guò)運(yùn)用這種系統(tǒng)，能夠在供應(yīng)商、需求方、采購(gòu)方之間共享和傳遞信息，有助于供應(yīng)商、需求方、采購(gòu)方之間的共同工作。不過(guò)，在物資供應(yīng)管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)了多種問(wèn)題，例如，針對(duì)供應(yīng)鏈采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的需求問(wèn)題，數(shù)據(jù)處理能力與系統(tǒng)界面無(wú)法使其得以滿足，嚴(yán)重影響采購(gòu)供應(yīng)鏈的增值;系統(tǒng)智能功能與自動(dòng)預(yù)警功能缺失，常常會(huì)產(chǎn)生一些因?yàn)槿藶槭д`造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤問(wèn)題。

3.缺乏有效的成本控制機(jī)制

油田企業(yè)的物資采購(gòu)與成本控制是重要的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，所以在分析采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)要處理好物資采購(gòu)與成本控制的關(guān)系。但目前關(guān)于物資采購(gòu)與成本控制之間沒(méi)有建立起有效的制約機(jī)制，導(dǎo)致成本控制沒(méi)能根據(jù)采購(gòu)情況開(kāi)展。另外，油田企業(yè)大規(guī)模的采購(gòu)業(yè)務(wù)需求，卻遭受了成本核算方面的滯后，使成本核算無(wú)法深入到具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)當(dāng)中去，加大了油田企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二.采購(gòu)成本及采購(gòu)成本控制的方法與策略

1.疏通采購(gòu)流程提高采購(gòu)效率

對(duì)所需材料市場(chǎng)的調(diào)察，材料購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃的制定，供應(yīng)商的選擇，雙方簽訂合同等各個(gè)流程，涉及的審批環(huán)節(jié)非常多，制約了相關(guān)人員工作效率和積極性的提升。雖然付出了很大的工作量，取得的效果卻非常有限，對(duì)企業(yè)的效益產(chǎn)生了非常大的負(fù)面影響。因此，對(duì)于企業(yè)而言，在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，需要緊密結(jié)合自身實(shí)際，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行完善，保障該工作有序推進(jìn)。通過(guò)不斷的優(yōu)化流程，有助于提高采購(gòu)工作效率，在一定程度上降低所有權(quán)總成本，為企業(yè)發(fā)展提供保障。在執(zhí)行過(guò)程中，要求持續(xù)堅(jiān)持，并嚴(yán)格把關(guān)。

2.采用TCO模型

企業(yè)在對(duì)成本進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)通常都會(huì)采用TCO模型，其中心思想就是，在具體的時(shí)間內(nèi)，對(duì)包含置業(yè)成本和每年的總成本進(jìn)行評(píng)價(jià)[3]。其最為明顯的優(yōu)點(diǎn)就是，用在項(xiàng)目初期對(duì)其所需要投入的成本進(jìn)行估算，給人們的決策提供一定的參考。對(duì)于供應(yīng)商采購(gòu)而言，其主要是銜接企業(yè)與供應(yīng)商的作用，不能停留在以往壓低價(jià)格的方式，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制。該種方法滯后于時(shí)代的發(fā)展，無(wú)法有效的對(duì)采購(gòu)的成本進(jìn)行控制。企業(yè)可以將總所有成本的概念應(yīng)用到該過(guò)程中，更加科學(xué)地選擇與評(píng)價(jià)供應(yīng)商，所關(guān)注的不僅僅是單價(jià)，而且要綜合考慮和研究多種影響因素，進(jìn)而對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)公正的評(píng)價(jià)。

3.加強(qiáng)采購(gòu)人員管理

企業(yè)要不斷提升對(duì)采購(gòu)工作人員的要求，不僅要為其組織各種專業(yè)化的培訓(xùn)，促使其該項(xiàng)工作專業(yè)技能得以提升，而且要不斷提升其綜合素質(zhì)。第一，采購(gòu)人員必須要對(duì)行業(yè)的法律法規(guī)充分的了解，數(shù)量的掌握，并且對(duì)企業(yè)有關(guān)采購(gòu)制度的規(guī)定也要了然于心。此外，還要求其具有豐富的專業(yè)知識(shí)和開(kāi)展這一工作的經(jīng)驗(yàn)等。第二，對(duì)于常用的辦公軟件非常熟悉，而且能夠熟練操作采購(gòu)系統(tǒng)，同時(shí)具有一定的應(yīng)對(duì)危機(jī)事件的能力。第三，塑造員工人格，提升其職業(yè)素養(yǎng)。對(duì)于石油企業(yè)而言，采購(gòu)人員在采購(gòu)物資的過(guò)程中，進(jìn)行的大多數(shù)是大額材料購(gòu)買(mǎi)，時(shí)常會(huì)受到他人的利誘。例如供應(yīng)商會(huì)在很多方面，誘惑采購(gòu)人員，導(dǎo)致其非常容易被賄賂，放松對(duì)材料質(zhì)量方面的要求，導(dǎo)致企業(yè)在材料購(gòu)買(mǎi)方面承受巨大損失。第四，不斷提升專業(yè)技能水平。

4.對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化

對(duì)流程化操作業(yè)務(wù)、專業(yè)化分工運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建。第一，提高管理功能與采購(gòu)業(yè)務(wù)功能的專業(yè)性。第二，通過(guò)對(duì)復(fù)合型專業(yè)管理人才進(jìn)行充分運(yùn)用，對(duì)多種功能進(jìn)行強(qiáng)化，包括供應(yīng)商管理功能、過(guò)程控制功能、市場(chǎng)分析功能等。所以一定要提高人才梯隊(duì)建設(shè)速度，對(duì)復(fù)合型人才培育體系進(jìn)行建立，對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，扁平化組織結(jié)構(gòu)，將業(yè)務(wù)流程作為主要依據(jù)，有效控制風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)專業(yè)化職能部門(mén)進(jìn)行有效設(shè)置。針對(duì)原綜合管理，將其轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)化管理，在石油企業(yè)中可以設(shè)置采購(gòu)中心、倉(cāng)儲(chǔ)中心、質(zhì)量管理中心、生產(chǎn)運(yùn)行中心等。

結(jié)束語(yǔ)：當(dāng)前時(shí)期，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和全球化的程度都在不斷加深，企業(yè)在此背景下面臨來(lái)自多方面的挑戰(zhàn)。對(duì)于企業(yè)成本的控制，尤其是對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制的意識(shí)越來(lái)越高。對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，對(duì)其成本進(jìn)行有效的控制也是其能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)發(fā)展的保障，尤其對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，這一問(wèn)題更加重要。總體來(lái)說(shuō)，采購(gòu)已經(jīng)從后勤工作走向?qū)I(yè)化，采購(gòu)管理工作將不僅僅是企業(yè)的一項(xiàng)普通管理工作，而是作為幫助企業(yè)提高企業(yè)利潤(rùn)的重要手段，成為企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵的一部分。因此越來(lái)越多的管理者和采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理對(duì)此工作的重視程度不斷增加。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層更加關(guān)注采購(gòu)流程中的各個(gè)步驟細(xì)節(jié)，對(duì)采購(gòu)制度與人員的要求也更加嚴(yán)格。所以，企業(yè)采購(gòu)成本的控制措施會(huì)越來(lái)越完善，采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)危機(jī)及突發(fā)事件的能力也會(huì)越來(lái)越強(qiáng)。

參考文獻(xiàn)：

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