新時代檔案資源開發的意義和作用研究

李勇霞

摘 ?要：十八大以來，中國特色社會主義建設進入了新時代，檔案工作更加具有鮮明的政治屬性和歷史屬性，檔案部門承擔著為黨管檔、為國守史、為民服務的重要職責。檔案工作者要旗幟鮮明講政治，牢記“檔案工作姓黨”，把黨的政治建設擺在首位，堅決貫徹習近平總書記對檔案工作重要批示指示精神，不斷增強做好檔案工作的思想自覺、政治自覺和行動自覺，確保檔案工作不弱化、檔案事業不停滯。同時更加聚焦檔案業務建設中的突出問題，齊心協力對標補短，形成工作合力，努力實現檔案的價值。

關鍵詞：新時代;檔案資源;開發

1 新時代檔案資源開發的意義及作用

檔案資源的開發利用，一方面是為了促進我們的社會建設和經濟的不斷發展;另一方面是在信息時代，檔案管理工作的與時俱進。做好檔案資源的開發利用，其最主要的目的是為了以最大限度利用檔案的資源，并利用到我們的實際生產生活中，創造出最好的效益。

1.1檔案資源的開發利用是體現檔案資源價值最有效的途徑

檔案資源包括的信息很多，大到國家政府，小到個人，如此之多的信息，只有將其開發利用了，才能體現出其存在的價值，否則檔案只能處于“養在深閨無人識”的窘態。在信息發達的現在，檔案資源逐漸成為我們使用信息的主流，我們對其的需求也與日俱增，所以做好檔案資源的有效利用，是我們必然的選擇，是我們促進社會的發展、經濟的發展的必然選擇。

1.2檔案資源開發利用可以推進社會的進步和經濟的發展

隨著更為先進的信息技術的發展，我們的發展也借助信息技術，檔案資源的開發利用也是隨此發展，這對于檔案資源的利用是相當重要的一步，也是我國信息化進程重要的一步之一。借助信息技術發展檔案資源的開發利用可以實現檔案資源潛在的價值;可以實現資源的共享和資源的可持續發展;完善了在檔案管理方面的不足，更有效的利用檔案資源，實現資源的利用最大化。以企業為例，檔案可以為企業的資產歸屬和企業權益舉出大量的證據，避免企業遭受不必要的損失;以科技發展為例，通過檔案可以學習到之前的科學理論，避免不必要的人力、精力和財力的浪費;以環保為例，我們可以通過檔案學習好的資源利用的方法，避免資源的浪費;以我們國家為例，我們通過檔案借鑒治國之法，深化對中國特色社會主義的認識，不斷推進我們國家的發展。

1.3檔案資源開發利用可以推進精神文明的建設

檔案記錄了歷史，是歷史的見證者，像“以史為鑒，可以知興替”說的那樣，我們可以從檔案資源中獲取一些價值的經驗，應用于我們的實踐中，會得到意想不到的結果;“以人為鑒，可以知得失”，我們可以從檔案資源中，獲得一些人的經驗教訓，為我們以后的發展做警示;“以銅為鑒，可以正衣冠”從檔案資源中了解到，什么是正確的、錯誤的，為自我的發展、社會的發展最好預防，避免走更多的冤枉路。

1.4檔案信息資源的開發和利用可縮小與發達國家信息產業的差距

發展中國家對檔案信息資源的開發利用遠遠落后于發達國家的檔案信息資源開發利用程度。所以，想要縮小與發達國家信息產業的差距，做好檔案信息資源的開發和利用是重要途徑之一。

1.5檔案信息資源的開發利用符合政府信息公開的要求

檔案信息資源開發利用是信息技術發展的分支之一，也是國家對政府信息公開的要求之一，是國家實現信息化進程的必經之路。所以，檔案信息資源的開發利用是政府信息公開的具體措施的落實。

2.創新檔案工作思路

要把小檔案館的工作思路向大檔案館的工作思路轉變，較大檔案的管理模式、制度以及信息化水平都是較高的，今天需要通過兩者比較探討和分析，才能發揮檔案的潛在價值;同時要完善服務方式和理念，提高檔案資源信息建設，保證信息資源開發的豐富多彩，使檔案信息資源開發利用途徑和內容有堅強的基礎后盾。加快對社會各個行業的資源進行整合和管理，實現檔案資源的優勢互補，達到資源共享。

2.1組織形式創新

隨著社會的不斷發展，杜會對檔案信息產品的質量要求越來越高，品種和內容越來越多，這需要我們打破傳統的檔案信息自行開發利用的組織形式，以實現檔案信息資源開發利用的質量和安全。通過聯合開發的形式，實現檔案信息資源創新。檔案館（室）、館際、檔案室與本單位業務部門、檔案館與專業系統行業部門、跨地區、跨省市與機關檔案室或專業檔案館之間聯合開發。這種檔案信息產品由于其選材要求高、綜合性強、面廣、質高，比較適應社會的需求。

2.2有效整合檔案信息資源

在推進檔案管理工作電子化、信息化發展的過程中，相關單位應該注重整合內部已有的檔案信息資源，將檔案的價值充分發揮出來，讓檔案信息資源為企業的進一步發展助力。首先，相關單位應該引入電子信息檔案管理系統，將傳統紙質檔案信息錄入到電子檔案信息管理系統中，實現對檔案信息的電子化管理。一方面減少傳統人工管理檔案的工作量，另一方面提升檔案信息管理工作效率。其次，基于不同工程項目的特征，全面搜集工程檔案數據信息，實現工程信息與人員檔案信息的有效對接，并以此對檔案信息進行及時更新。再次，針對超過保管期限的檔案資料建立預警機制，并及時清理過時的檔案信息。最后，針對重要的檔案信息，還要做好電子數據備份工作，防止重要數據丟失。

2.3構建強大的信息安全防范體系

主要包括為電子信息檔案管理系統服務器和用戶終端安裝防毒軟件和防火墻系統以及對重要電子信息檔案進行定期備份等。通過在服務端和用戶終端安裝殺毒軟件，能有效避免電子信息檔案在使用管理過程中，被病毒侵害以及被非法盜取、任意篡改等情況的發生，最大程度減少電子信息檔案管理工作的損失。然而，安裝強大的防火墻系統也十分必要，通過該系統能有效阻擋來自外部網絡的非法用戶對檔案管理系統的入侵及破壞，為電子信息檔案管理工作構建又一道安全屏障。由于惡意病毒對電子信息檔案的破壞無處不在，所以對重要電子信息檔案進行定期備份也相當重要，通過定期備份，能極大降低信息數據由于系統崩潰而造成無法還原的現實，一般可選擇服務器備份及光碟或移動磁盤備份等形式。

2.4檔案管理的數據庫建設

對于檔案管理工作人員來說，其必須要強化思想，在開展檔案信息化建設時就必須要對數據庫進行建設。正如前文所說，數據庫與數據庫之間的差異將會對檔案管理統一性進行持續的影響，所以，在進行檔案數據庫的建設時，工作人員應該充分結合當下的情況，同時對未來的情況進行預測與規劃，確保數據庫在未來一段時間不會淘汰。與此同時，管理人員還需要對數據庫檔案信息的質量進行保證，提高數據庫的質量。

3 結語

檔案是人類社會進步的基石，是歷史的真實記錄。沒有檔案人類會永遠停留在原始狀態，沒有檔案的歷史是蒼白的歷史，充其量只能是傳說。習近平總書記指出：一切向前走，都不能忘記過的路;走得再遠、走到再光輝的未來，也不能忘記走過的過去。總之，加強檔案資源的開發與利用是新時代下檔案工作的重要任務，對相關單位長足發展有較為深遠的意義。

參考文獻

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