李佳佳
摘 要:因為互聯(lián)網(wǎng)技術的迅猛發(fā)展,特別是云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),使得各行各業(yè)發(fā)生了非常大的變化。為此,在這種背景下,要求高校加強注重自身財務信息化的建設,朝著數(shù)據(jù)信息化、財務服務共享化等方向不斷前進,只有這樣才能獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。基于此,本文主要針對“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下高校財務信息化進行了詳細分析,希望能夠?qū)ο嚓P人員有所幫助。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;高校財務;信息化研究
0 引言
因為“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,很多高校面臨著很大的發(fā)展壓力,為此需要積極進行改革與創(chuàng)新,特別是內(nèi)部財務部門。不過因為各方面因素的影響,導致我國當前部分高校管理人員忽視了財務信息化發(fā)展,又或者是簡單地應用一些信息化手段,沒能深入融合,這樣不僅工作效率低下,而且還嚴重阻礙到高校進一步發(fā)展。在這種背景下,加強“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下高校財務信息化研究意義重大,具體分析如下。
1 “互聯(lián)網(wǎng)+”視角下高校財務信息化迎來的變化
1.1 財務管理職能的變化
隨著信息化不斷發(fā)展,經(jīng)濟業(yè)務處理方式發(fā)生了很大的轉變,從之前的手工記賬發(fā)展成為會計電算化。不過就當前情況來看,會計核算職能依舊處于對各種經(jīng)濟業(yè)務記賬、報賬階段,通過財務報告等形式體現(xiàn)經(jīng)營成果與財務情況。而且一直以來,很多領導大都側重于科研與教學,對于財務管理相對忽視。而隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的到來,高校各單位間的融合更加緊密,財務人員從之前繁雜的賬務處理中解脫出來,會計管理職能也得到了更加充分的發(fā)揮。合理應用管理會計核算方式分析加工現(xiàn)有數(shù)據(jù),規(guī)劃測算未來發(fā)展情況,有助于推動從“賬房”先生到管理決策者的轉型。
1.2 財務管理工作效能的變化
為了更好順應時代發(fā)展,很多高校都積極引入了“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,而且還合理創(chuàng)新了互聯(lián)網(wǎng)應用,構建了更為完善的財務綜合管理智能化平臺,實現(xiàn)和財務相關科研教學等各種管理平臺的深入融合,避免“信息孤島”問題的出現(xiàn)[1]。在這種背景下,通過各種信息化手段,從綜合平臺快速提取與財務相關的信息數(shù)據(jù),能夠推動財務工作效率的進一步提升。如高校資產(chǎn)數(shù)量、學生數(shù)等信息填報,通過綜合平臺有效且快速的獲取,不需要再分頭工作。此外,在項目支出編報中,通過綜合平臺,能夠極大減少項目申報的隨意性與盲目性,強化其認可度。
2 “互聯(lián)網(wǎng)+”視角下高校財務信息化建設中存在的問題
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,信息資源進一步共享與開放,學校和外部、內(nèi)部間的信息交流愈發(fā)快捷與頻繁,學校各項業(yè)務和財務部門間的融合加速,高校財務信息化發(fā)展則成為一種必然的趨勢。就當前情況來看,很多高校都清楚認識到財務信息化建設的必要性,并且積極投入其中,不過因為各方面因素的影響,導致建設效果并不是很理想,具體問題如下:
2.1 高校財務信息化建設標準尚未建立
該問題具體表現(xiàn)為高校內(nèi)部各個系統(tǒng)都有著很強的獨立性,缺乏有效的數(shù)據(jù)接口,導致“信息孤島”現(xiàn)象的出現(xiàn)[2]。同時,這樣還會使得在高校信息化平臺構建中,面臨著難以和同類型管理信息系統(tǒng)之間的信息交換與共享,阻礙管理信息系統(tǒng)間的有效融合。除此之外,缺乏合適的建設標準,還容易導致在同一信息應用時,各個部分必須得結合自身特點進行數(shù)據(jù)的轉化,等到符合自身規(guī)定數(shù)據(jù)后才能應用,嚴重影響到數(shù)據(jù)準確性的提升。
2.2 網(wǎng)絡安全問題
就目前情況來看,高校財務部門正在逐漸實現(xiàn)財務信息化的目標,不過高校在收獲這一目標逐漸實現(xiàn)的便利時,還迎來了一定的網(wǎng)絡安全風險,具體表現(xiàn)在以下幾方面:首先就是因為網(wǎng)絡信息尚處于開發(fā)狀態(tài),所以導致一些重要的會計信息極易被不法分子竊取,從而泄露,并給高校帶來極大損失。而且因為信息科技發(fā)展十分迅猛,使得各種信息不斷涌現(xiàn),這樣便導致相關信息的真實性與可靠性難以有效保障;其次就是黑客的惡意攻擊。有的黑客利用網(wǎng)絡便利惡意攻擊高校財務服務網(wǎng)站,并且將其中一些機密性的數(shù)據(jù)或者是文件刪除,造成不可挽回的損失;最后就是因為網(wǎng)絡時代的到來,使得一些電腦病毒直接通過郵件等形式傳播,如果財務人員稍不注意,便會導致一些機密信息被竊取泄露。
2.3 財務信息化不受重視
在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,很多高校為了更好實現(xiàn)現(xiàn)代化戰(zhàn)略管理,逐漸在內(nèi)部推行財務信息化,以便獲得更為理想的辦學效益[3]。不過就具體情況來看,仍然存在部分高校領導層沒能意識到這一變化,忽視了財務信息化建設發(fā)展,導致本校財務信息管理依舊處于傳統(tǒng)核算狀態(tài),不僅影響到工作效率,而且還阻礙到高校現(xiàn)代化戰(zhàn)略管理目標的有效達成。此外,還有一些高校領導對于財務信息化的內(nèi)涵認識不足,簡單地覺得只要換上計算機就是達成了信息化目標。
3 “互聯(lián)網(wǎng)+”視角下高校財務信息化建設措施
3.1 健全財務信息化體系,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享
因為傳統(tǒng)的財務工作側重點主要是財務核算,并且財務人員的主要工作大都是循環(huán)的基礎核算,所以很難有更多的精力放在核心財務工作上。而且,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,高校能夠更好將網(wǎng)絡作用體現(xiàn)出來,將自身內(nèi)部財務管理工作從之前的事后負責轉變成為事前復雜,變得更為動態(tài)化,有效推動高校內(nèi)部財務管理效率的提升。在這種背景下,高校還應該依據(jù)自身具體情況積極健全財務信息化體系,推動財務信息數(shù)據(jù)共享的有效實現(xiàn),具體表現(xiàn)在統(tǒng)整高校內(nèi)部各種管理信息系統(tǒng),并且基于此設置相關制度,使各種程序更加的規(guī)范化,最大程度上避免一些違反相關法律法規(guī)行為的發(fā)生,而且這樣還有助于推動高校財務管理朝著科學化、精細化等的方向前進。
3.2 完善網(wǎng)絡信息安全保障體系
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高校要想更好保障自身網(wǎng)絡信息安全,最為首要的便是加強注重網(wǎng)絡信息安全保障體系的完善,具體可以從以下幾方面著手:一是制作內(nèi)部財務信息系統(tǒng)的專門網(wǎng)站,設置身份認證程序,避免不法分子的隨意侵襲。二是配備專業(yè)的計算機人員,以便實現(xiàn)對財務信息網(wǎng)站的及時監(jiān)督與維護,并且定期進行財務信息安全系統(tǒng)的升級,切實提升財務信息的可靠安全性。三是完善內(nèi)控制度,切實強化網(wǎng)絡信息安全程度。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,使高校財務內(nèi)部控制迎來了很大的發(fā)展機遇,同時又有著全新的挑戰(zhàn)。具體表現(xiàn)為所有財務信息都以電子數(shù)據(jù)的形式儲存在數(shù)據(jù)庫中,所以極易被非法訪問,造成信息的泄露[4]。為此,需要高校加強注重內(nèi)部控制制度的完善,具體有數(shù)據(jù)動態(tài)監(jiān)控、內(nèi)部監(jiān)督審計控制以及信息安全控制等等。四是加強人才隊伍建設。在高校財務信息化建設中,要想更好培養(yǎng)財務信息化的人才,要求高校積極引進一些優(yōu)質(zhì)人才,同時還得對現(xiàn)有人才提供多方面的信息化培訓,以便培養(yǎng)出高素質(zhì)、高技能,且可以滿足財務信息化發(fā)展的綜合性人才隊伍。
3.3 優(yōu)化財務軟件實用性
財務信息化建設是一個系統(tǒng)性的工程,可以直接購買成熟的財務軟件,又或者是委托軟件公司依據(jù)自身需要合理定制。一個好的項目應用起來可能比較簡單,不過其背后的支撐系統(tǒng)絕對不能過于簡單,必須得落實協(xié)同管理理念。同時,還得注意的一點就是一個項目模塊并不是上線就等于完成了,而是需要在實踐應用中不斷積累和完善。其主要目的就是幫助財務人員提升工作效率,如果軟件不適用那很有可能造成相反的效果[5]。不過就具體情況來看,高校財務信息化建設大都是直接模仿學習,忽視了自身具體情況,盲目性過大,財務軟件實用性較低。這樣不僅會加大財務人員的業(yè)務量,而且財務信息化發(fā)展也嚴重受阻。對此,要求高校加強注重財務軟件實用性的優(yōu)化,具體需要充分考慮本校具體情況,多多征詢財務人員的建議,然后基于此合理進行完善,這樣必定能很好提升財務軟件實用性,推動高校財務信息化發(fā)展。
3.4 給予財務信息化充足的重視
要想更好實現(xiàn)高校財務信息化發(fā)展,要求高校領導層給予其充足的重視,并且深入把握其內(nèi)涵。而且,高校各部門領導不僅得不斷進行財務會計信息化的學習,使自身更好掌握專業(yè)化的知識理論,而且還得對本部門職員不斷宣傳財務會計信息化的重要性,如在資金、技術等方面給予一定的支持。在這一過程中,還要求對各部分進行嚴格的監(jiān)督管理,促使它們與財務部門有效結合,實現(xiàn)高效的合作[6]。同時,高校領導層還應該將財務信息化列為自身發(fā)展重點項目,轉變之前認知上的不足,即覺得財務部門就是給學校算賬這一落后觀念,清楚認識到財務信息化發(fā)展對自身的重要性。只有這樣,才能實現(xiàn)更好的發(fā)展目標。
4 結語
綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來給高校內(nèi)部各種管理工作帶來了很大的沖擊,而高校財務信息化的實施則是適應時代發(fā)展潮流,同時還是現(xiàn)代化建設發(fā)展的必由之路。所以,各個高校應該加強重視財務信息化平臺的構建步伐,不斷完善財務信息化平臺,以便更好滿足高校發(fā)展需求,推動高校實現(xiàn)健康穩(wěn)定的進步。
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