高校教學檔案信息資源開發(fā)應用遇到的問題及方法

孟醒 張雅娟

摘 要：信息時代的白熱化發(fā)展，成為促進各種平臺進步的基礎，信息資源也凸顯的尤為重要。在高校教學中，教學檔案是人類的知識產(chǎn)物，也是教學過程中的重要記憶工具。為適應社會信息技術的發(fā)展平臺，急需加強高校教學檔案信息資源開發(fā)應用，借此機會使高校教學檔案的保存以及更新更加方便快捷，成為高校教學檔案進步發(fā)展的必要條件。

關鍵詞：高校教學;教學檔案;信息資源;開發(fā)應用;問題對策

在社會的不斷發(fā)展過程中，豐富的檔案信息資源開發(fā)應用也隨之撲面而來，在各高校教學中，大力開展教學資源檔案信息資源已經(jīng)成為一種潮流趨勢，但在開發(fā)應用中也存在著很多的問題，本文通過對此類問題進行剖析，并找出相應的解決方法，促進教學檔案信息資源開發(fā)應用的進一步發(fā)展。

1 高校教學檔案信息資源開發(fā)應用過程中遇到的問題

1.1 觀念陳舊，對教學檔案信息資源開發(fā)應用的認識不明確

隨著日益發(fā)展的信息技術，嶄新的信息技術平臺給人們的生活提供了越來越多的便利條件，在高校教學檔案管理方面也創(chuàng)造了很多便利的條件與機遇，也是減輕檔案管理人員工作的一項重要突破，但在觀念上的差異，使得檔案管理人員并沒有對此有一個清醒的認知，害怕快速發(fā)展的信息技術取代其工作，使其工作無法重點突出，想要保存看攤守業(yè)的陳舊觀念。在教學檔案信息資源開發(fā)應用中，沒有正確的認知到其重要作用，使其無法順利開展，成為教學檔案信息資源開發(fā)應用的阻力。

1.2 檔案信息資源的基礎設施落后

高校教學檔案屬于較為重要的場地，如果沒有先進的基礎設施，無法促進教學檔案信息資源開發(fā)應用的順利開展。對于很多高校而言，很多檔案室并沒有先進的基礎設施，而且其現(xiàn)代化管理水平也存在很多的漏洞，服務設備落后。在高校教學檔案信息資源開發(fā)應用中所需要的基礎設施基本包括：檔案信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、信息安全防護等設備。落后的設備會成為限制檔案信息資源開發(fā)應用的主要因素，其檔案收集不正規(guī)渠道、檔案不完整、經(jīng)費不保障、人員不到位、不健全機構(gòu)都是制約其發(fā)展的重要原因。

1.3 高校教學檔案信息資源貧乏，卷宗質(zhì)量差

高校教學檔案信息資源開發(fā)應用中資源的貧乏與質(zhì)量問題是重中之重，在高校教學檔案管理中，信息資源的整合與歸類是重要的步驟之一，集中管理教學檔案雖然是好的方法，但如果其資源匱乏，在歸類過程中缺乏主動性，檔案意識弱，就會造成檔案歸檔上的混亂。再者，檔案質(zhì)量的標準化管理是重要關卡，可以標準統(tǒng)一教學檔案的質(zhì)量，確保檔案信息的完整性，而如果沒有把好關，就會嚴重影響信息資源的開發(fā)應用。

1.4 對管理結(jié)構(gòu)以及人員的不嚴格把控

隨著社會的進步，社會對于人才的要求以及管理結(jié)構(gòu)更加全面，就目前我國的檔案管理現(xiàn)狀而言，高校教學檔案管理隊伍現(xiàn)狀與實際客觀要求存在差異性。沒有對檔案人員的業(yè)務能力、員工文化水平、工作能力、知識結(jié)構(gòu)、年齡限制進行嚴格把控，在檔案管理過程中，實際領導管理不重視，致使檔案工作進行的隊伍缺乏穩(wěn)定性。因此制約高校教學檔案信息資源開發(fā)應用的發(fā)展。

1.5 宣傳能力的缺失

好的東西就是要流傳給很多的人，供人們學習與觀賞，而檔案室的寶貴之處就是將各種教學檔案進行歸納分類，以此在需要的時候可以準確的找到并查看，而如果缺乏一定的宣傳力度，就會導致很多教學檔案變得無人問津，無法滿足人們對教學方面的想法，造成教學檔案閑置空放，起不到應有的作用，創(chuàng)造不出應有的價值。

2 高校教學檔案信息資源開發(fā)應用的方法

2.1 建設信息化檔案

在教學檔案開發(fā)應用的道路上，本著科學發(fā)展的思想，將其依靠科學技術進行可行性建設，落實建設信息化檔案。首先，就目前的形式而言，世界上的所有東西與人都在朝著先進的發(fā)展道路邁進，而教學檔案信息資源也同樣面臨著這一項轉(zhuǎn)變與挑戰(zhàn)，檔案信息所有相關聯(lián)的事物都在發(fā)生變化，在最初以甲骨、金石作為承載的載體，到后來的膠片、紙張，再到現(xiàn)在的光盤、磁帶，都預示著教學檔案信息資源的數(shù)字化發(fā)展，出現(xiàn)了前所未有的局面，使之覆蓋面變得廣泛，檔案形成量也隨之增大。信息技術的發(fā)展使得檔案工作進入了一個新的階梯，雖然前路充滿了挑戰(zhàn)，但在挑戰(zhàn)中也透露著一絲絲機遇。其次，全球化的網(wǎng)絡技術促成檔案工作信息化，成為檔案工作信息化的首要條件，就目前而言，信息技術正處于白熱化的狀態(tài)，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，使昨天的信息與知識變成今天所整理出來的檔案，檔案信息資源的網(wǎng)絡化，會成為教學檔案信息資源開發(fā)應用的首要推動力，促進檔案開發(fā)應用的高效運行，與時代發(fā)展相輔相成。高校教學檔案管理室應加快檔案信息化的步伐，對信息系統(tǒng)進行加工，加強其計算機網(wǎng)絡技術與輸入輸出技術，對其進行自動合理分類，合理配置資源，在高校教學檔案信息資源開發(fā)應用中做到對資源的整合，將其精細化、濃縮化、條理化，實現(xiàn)資源共享。

2.2 樹立正確的檔案管理意識

在建立健全高校教學檔案信息資源開發(fā)應用的過程中，樹立正確的檔案管理意識是教學檔案資源開發(fā)應用的初步基礎階段，打好基礎才能有利的進行下一階段。首先關于檔案管理階段的所有人員都應對檔案的宣傳工作做到位，將其進行組織學習，努力宣傳國家相關檔案法，加深各師生員工在檔案資源方面的認知，使其樹立正確的檔案管理意識，提高其對檔案管理以及正確利用的自覺意識。其次，加強其利用價值宣傳演講，在實際生活中使人們了解到檔案信息資源的真正價值所在，增強檔案管理意識。最后，對檔案的收集、管理工作要做到嚴格把控，檔案資源開發(fā)，重在信息資源的充足，沒有充足的教學檔案信息資源，其他的也都是空談而已，所以要加強其信息資源的收集管理工作，做到檔案的豐富與完整。

2.3 建立健全教育培訓工作，加強檔案管理隊伍建設

就目前社會而言，信息化、自動化已經(jīng)成為各個領域發(fā)展的主要表現(xiàn)，檔案信息資源管理也是同樣的道理，從內(nèi)容到形式的過度，從管理方法到開發(fā)應用的進步，都是信息時代的產(chǎn)物，使其有一個質(zhì)的飛躍。因此對于其培訓工作也尤為重要，在這個信息時代，對于檔案的管理也需要一定的技術，只有做好教育培訓工作才能做好檔案管理隊伍的建設。使其建立完善檔案信息市場，保護知識產(chǎn)權(quán)。加強對檔案工作人員的信息技術培訓，合理掌握信息技術，培養(yǎng)專業(yè)檔案管理隊伍，熟悉檔案管理工作，提高檔案管理工作水平，簡化檔案管理工作，加強隊伍建設，發(fā)展高校教學信息資源開發(fā)應用。

3 結(jié)束語

總而言之，高校教學檔案信息資源開發(fā)應用的過程中，避免不了要面臨各種各樣的問題，而面對這些問題，不能規(guī)避，要選擇正確的方法進行糾正與發(fā)展，檔案信息資源的開發(fā)應用使教學檔案公開化，防止其擱置浪費，使其達到合理的利用，成為社會共享的有效資源，在信息資源的開發(fā)應用發(fā)展中應適當?shù)霓D(zhuǎn)變其觀念，將其更加信息化，同時將其進行擴展，增加教學檔案的內(nèi)容，將其豐富。于此同時，檔案管理人員的嚴格把控也是高校教學檔案信息資源開發(fā)應用的重要前提，有了好的管理人員，才能更好的進行開展下一步行動。

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