大數據時代檔案管理中新媒體與傳統紙媒的融合策略

劉彩紅

摘 要：大數據時代要求檔案管理工作應該摒棄單一化管理模式，尤其是紙媒管理方式，最好可以迎合時代發展要求，促使檔案管理工作可以朝向信息化、數字化方向發展。其中，重點針對檔案信息內容進行統籌規劃與合理配置，確保各項檔案資源可以妥善保存與利用。目前，為進一步確保大數據時代檔案管理工作的順利貫徹與落實，要求管理者應該加強新媒體與傳統紙媒的融合管理力度，為檔案管理工作的深化發展提供良好保障。

關鍵詞：大數據時代;檔案管理;新媒體;傳統紙媒;融合策略

傳統紙媒無論是在管理形式，還是管理理念上，都表現得較為滯后。其中，對檔案管理工作而言，如果一味地按照傳統紙媒方式進行存儲與管理，不僅無法實現信息的實時登記與宣傳，同時還無法實現受眾與管理者的雙向交流。而大數據時代的全面來臨，為檔案管理工作提供了全新的發展契機。受眾群體可以借助互聯網等渠道實現對信息資源的了解與掌握，同時也可以實現管理者與受眾群體的互動交流。不難看出，在大數據時代的主導作用下，傳統紙媒方式已經難以成為時代主流。最好可以積極與新媒體進行融合發展，為檔案管理工作的進一步發展提供保障。

1 大數據時代新媒體與傳統紙媒融合的重要性分析

1.1 扎實推進檔案信息資源的擴充發展，加強主體用戶間的聯系

新媒體與傳統紙媒的融合發展促使檔案信息資源存儲方式發生明顯改變。傳統紙媒時代，檔案存儲方式主要以紙質檔案存儲方式為主，且在管理對象方面主要以卷、件等為主。這樣的存儲方式很容易受到空間、人員等因素的影響，而出現管理效果不佳的問題[1]。其中，部分占用空間大、數據邏輯關系不清晰的檔案資源將無法得到妥善保存。而在大數據時代的主導作用下，管理者可以借助信息化技術，依托于海量的存儲空間，以數據庫等為管理對象，實現對檔案管理資源的優化配置與安全管理。根據管理情況來看，新媒體檔案管理方式基本上可以打破傳統紙媒方式存在的局限作用。最重要的是，通過形成檔案數據庫體系以及云檔案系統，用戶、媒體之間可以體現出良好的互動關系，促使檔案存儲主體發生顯著改變，利于促進檔案管理工作的長足發展[2]。

1.2 實現檔案管理技術的創新發展，深化檔案收集與利用的一體化效果

大數據時代新媒體與傳統紙媒的融合發展在很大程度上可以實現傳統檔案管理技術的創新發展目標。傳統紙質檔案管理工作在信息傳播技術方面表現得較為滯后，且檔案管理工作被動性問題明顯。即檔案利用與管理的主動權保留在用戶手中，唯有用戶親自去檔案室或者檔案館調取資料，才能夠啟動應用檔案資料。這種方式無論是在檔案應用效率，還是在檔案管理質量方面，都存在明顯滯后問題。而大數據時代針對上述方式進行了創新優化，如借助云計算技術與新媒體實現對檔案信息的加工、處理、轉換等過程，確保檔案管理的收集與利用可以滿足一體化應用效果[3]。

1.3 改進與優化檔案信息服務方式，拓寬檔案管理途徑

檔案管理的最終目的在于實現對檔案管理資源的合理配置與應用，為檔案用戶提供良好的服務。目前，在大數據時代的驅動作用下，傳統紙媒與新媒體實現了融合目標。在服務模式方面可以應用智能化服務，規避傳統服務模式的滯后問題。其中，在檔案管理體系的構建方面，管理者可以根據用戶實際需求，提供個性化服務，致力于將傳統單向傳播轉變為多向傳播的服務過程。同時，管理者可以按照大數據技術原則及要求，做好統計分析與前置預測工作。如依托于全數據處理對象，按照多數據處理工具，確保檔案管理服務鏈條得以形成。除此之外，檔案使用者可以借助互聯網方式實現對信息碎片化的篩選過程，確保檔案管理途徑得以拓寬。

2 大數據時代檔案管理中新媒體與傳統紙媒的融合策略

2.1 實現大聚類識別功能，深化檔案甄別的針對性與可操作性

大數據時代傳統紙質檔案管理與新媒體的完美融合，要求檔案管理部門應該樹立全新的管理意識，如系統化管理意識，針對檔案資源問題進行大聚類識別處理，最好可以根據檔案管理情況構建檔案甄別新業態。與傳統檔案管理方式相比，大數據時代檔案存儲容量得到充分拓展，初步解決了傳統紙質檔案存儲空間不足的問題。但是介于大數據檔案管理工作面臨的碎片化問題比較突出，因此建議管理者應該適當結合傳統紙媒與新媒體的作用優勢，如充分發揮大數據技術的挖掘功能。在海量資源數據中篩選出最具價值性的信息資源，確保每個檔案資料都可以滿足使用者的實際需求。必要時，檔案管理部門可以按照使用者的實際需求，構建各類數據模型，降低傳統紙媒信息價值的不足性以及減少離散問題，對海量的碎片數據實現聚類分析過程。

2.2 按照全過程控制原則及要求，實現檔案收集新鏈條的構建過程

大數據時代傳統檔案與新媒體的融合發展，要求管理者應該按照全過程控制原則及要求，確保檔案收集新鏈條構建過程得以實現。其中，在推進檔案收集鏈條的整合與異構方面，管理者應該利用大數據技術實現對全流程的控制管理。舉例而言，管理者可以利用大數據中的HDFS等功能，合理規劃與利用分布式客戶端，實現對數據問題的優化配置與分析。需要注意的是，在數據整理、分類等方面應該利用分布式文件系統，確保海量數據資源的安全應用效果與管理效果[4]。

2.3 提供高質量技術支撐，健全與優化檔案管理新平臺

大數據時代的全面來臨可以為檔案管理工作提供高質量技術支撐，通過健全與優化檔案管理新平臺，實現對非結構數據與結構數據的分類處理與分析。其中，在全數據信息分類、聚類、壓縮等方面實現了安全管理，同時也可以實現小眾服務向大眾服務的轉變過程[5]。除此之外，在檔案管理新平臺的構建方面，建議管理者應該為每一位使用者設置相應的上傳端口，確保檔案收集與應用效果滿足預期要求。

3 結論

總而言之，處于大數據時代下，新媒體與傳統紙媒融合發展勢在必行。其中，對于檔案資源管理工作而言，管理者應該重點針對檔案信息的規劃問題、配置問題等進行統籌規劃與合理部署。如深刻把握大數據時代新媒體與傳統紙媒的融合發展趨勢，拓展檔案信息資源、創新檔案管理技術、優化檔案信息管理服務等，全方位地為檔案管理工作的進一步發展提供內在驅動力。此外，為進一步確保檔案管理工作的貫徹與落實，建議管理者應該積極構建檔案管理新平臺，運用多智能服務，深度促進新媒體與傳統紙媒的完美融合。

參考文獻

[1]靳可.探索大數據背景下傳統媒體與新媒體融合發展之路[J].科技傳播，2019（15）：78-79.

[2]嚴麗萍.全媒體時代紙媒與新媒體的融合發展研究[J].記者觀察，2019（9）.

[3]岳衡.大數據時代傳統媒體與新媒體融合的特征、動力與路徑[J].傳播力研究，2019（20）.

[4]尤曉海.淺談傳統媒體如何與新媒體融合發展[J].新聞傳播，2019（3）：97-98.

[5]陳雪燕，于英香.從檔案管理走向檔案數據管理：大數據時代下的檔案管理范式轉型[J].山西檔案，2019（5）：24-32.