大數據時代醫院檔案信息化建設的創新研究

摘 要：隨著大數據時代的來臨以及人們健康意識的不斷提升，使得醫院檔案管理工作強度和工作方式都發生了很大程度的變化。可以肯定的是，如果醫院繼續采用傳統的檔案信息管理模式，必然對會醫院管理水平和發展速度造成一定的阻礙。因此，醫院應結合各先進技術，對醫院檔案管理模式進行創新研究。本文首先分析了大數據時代醫院檔案管理需要面臨哪些轉變，之后著重針對具體的創新策略進行了系統化的研究，相關觀點及措施建議供大家參考借鑒。

關鍵詞：大數據時代;醫院檔案;信息化建設;創新策略

對于醫院檔案信息的處理速度而言，與患者的治療情況以及醫院的內部管理水平和發展速度密切相關。因此，醫院必須在檔案信息管理工作中融入大數據處理技術，對自身的檔案建設和管理模式進行創新研究，早日建立起信息化、數據的檔案管理模式，促進檔案管理效能的大幅提升，為患者提供更加體質高效的服務，同時為醫院發展創造良好條件。

1 大數據時代醫院檔案信處管理模式的轉變

隨著人們健康意識以及社會醫療衛生服務保障的逐漸完善，醫院檔案信息量實現了大幅攀升。與此同時，信息管理工作也變得愈加復雜。然而，隨著大數據時代的來臨，為醫院檔案信息管理提供了強大的技術支持，極大的了滿足了醫院的管理需求和發展需要。例如借助云計算技術，就可以使數據信息得到全面、高效的管理。醫院借助信息化管理平臺，使檔案信息化管理和高效共享從以前的理想變成現實，為醫院發展創造良好條件。在醫院構建檔案信息大數據管理模式的過程中，必須設置一個多樣化的平臺管理模式，并且確保數據平臺能夠按照云計算模式自動開展信息處理等相關工作，促進信息獲取能力的提升，同時對有檔案信息進行全方位、高效率的分析與管理，提高數據信息的綜合控制水平和有效利用率，充分發揮出醫院檔案管理工作的積極作用;此外，醫院還需要從總體戰略的角度出發，應對大數據時代檔案管理工作所面臨的各種考驗，建立起健全完善的檔案信息管理制度，為檔案管理效率以及質量的提升打下堅實的基礎。

2 大數據時代醫院檔案信息化建設的創新策略

2.1 完善檔案管理制度

醫院檔案信息化建設，本身是一項長期性、系統性的工作，這就需要在開展各項工作之前，首先建立起一套符合本院特色的、內容健全完善的、極具可操作性和約束性的檔案管理制度。同時，該項制度還要符合相關法律法規和醫療衛生行業的各項規定。具體包括檔案管理制度、檔案借閱流程及相關審批制度、檔案管理人員崗位責任制、獎罰制度、績效考核制度等等，確保檔案管理工作的整體規范性與科學合理性。

2.2 開展基礎設施建設

首先，醫院在建立檔案管理平臺之間，應先設立一個專項基金，并且配備專業的工作人員，對于老員工要做好各項新理念與新技術的培訓工作，為檔案管理平臺的完善與發展創造前提條件;其次，醫院需要及時引進與信息技術相關的設備、硬件設施和軟件系統，并且做好相關設備設施的后期維護工作，減少運行故障和不必要的費用支出，保證檔案信息化管理的順利發展;再者，想實現檔案信息的數字化管理，必須搭建起一個綜合管理平臺。在平臺上，可以實現信息的實時更新和高效共享。同時，還需要根據檔案信息的來源、用途等方面地其進行分類管理，以便于數據信息得到快速整合，為人們查詢、調取、借閱檔案提供便利條件。在這個過程當中，檔案管理平臺要對檔案查詢、調取等工作進行實時記錄，進一步提高醫院的綜合管理水平。與此同時，還需要從平臺管理的角度出發，建立起完善的數據信息管理方案，為接下來的檔案信息化管理工作創造有利條件，提高各項數據信息的綜合管理水平。

2.3 合理運用大數據相關技術

在針對醫院檔案進行信息化改革的過程中，需要優先建立起大數據信息中心，實現各項數據的分布式處理，對不同的數據信息進行整合與利用。在這個過程當中，首先需要從云計算技術的綜合特點出發，對云計算技術進行充分合理的利用，以此來實現數據信息的網絡化和數據字管理。之所以如此重視云計算技術，主要是因為在基礎數據建設方面，云計算技術發揮著非常重要的指導作用，它可以幫助工作人員快速、順利的完成數據信息中心的建設。從而確保醫院各項檔案信息數據的有效整合。從數據信息的存儲、提取、查詢等方面共同作用于數據信息綜合管理工作，促進其整體控制水平和管理水平的全面提升。另外，要從分布式存儲的這一角度出發，構建大數據信息管理平臺。并且在這個過程當中，要確保各種計算節點的合理分布，實現真正意義上的數據信息優化管理;此外，所有檔案信息需要在云計算技術的支持下進行自動切分，將有價值的數據信息全部納入資源池當中，通過單元存儲的模式促進信息管理水平的有效提升。還有，醫院在構建信息數據管理平臺時，要從業務增長的角度出發，確保平臺的各項管理功能能夠充分滿足業務數據信息規模化管理的相關要求。還要從服務器節點數據管理和構架管理的角度出發，確保相關節點數據信息符合云計算管制的相關要求，為云計算技術的高效運行和服務器的高效利用提供必要保障。

2.4 對檔案進行妥善保管

當醫院開展檔案信息化建設以后，就會存在紙質檔案和電子檔案兩種檔案形式。因為在電子檔案當中，只能存儲一些文字信息和數據信息，除此之外，檔案上面還帶有很多具有法律效力的圖形標識或者字跡，例如公章，簽名等等，而這些信息無法通過電子檔案進行存儲。因此，需要檔案管理人員協調好兩種檔案之間的關系，做好檔案整理與分類工作，確保所有檔案的真實性與完整性，做好電子檔案和紙質檔案能夠一一對應，確保檔案查詢、借閱等環節的高效性。當檔案需要外借時，檔案管理人員必須嚴格按照審批流程執行相關工作，避免出現檔案丟失、破損、被人隨意篡改等情況，確保醫院檔案始終得到妥善保管。

2.5 組建高素質管理團隊

即便醫院完成了檔案信息化管理體系的建立，但各項管理與控制工作仍然需要檔案管理人員去執行和操作。因此，醫院必須采用有效措施提供檔案管理人員的業務水平。首先，定期開展崗位技能培訓。在培訓的過程中，要優先強化檔案管理人員的信息化管理意識，使他們熟練掌握各種先進技術手段及相關操作方法，具備大數據管理水平;其次，還要通過培訓將各種先進的檔案管理理念、管理方法、管理經驗傳授給檔案管理人員，促進其業務水平的整體提升;此外，醫院還要與其它醫院建立起好友的合作關系，時常組織雙方的檔案管理人員進行工作經驗交流，使檔案管理工作獲得更加多元化的支持;另外，當醫院在招聘檔案管理人才時，要設置一個較高的準入標準，要求應聘人員不僅要具備豐富的專業知識，還要具備較強的綜合素養、職業操守以及自主學習能力，確保其職業素養的不斷提升;最后，醫院可以與各大高校開展校企合作，為檔案管理專業的學生提供實踐鍛煉的機會與平臺，將優秀畢業生吸納到自身的人才隊伍當中，在解決社會就業問題的同時提高自身的檔案管理水平。

3 結語

在大數據時代的背景下，醫院檔案管理工作既面臨著挑戰又迎來新的機遇。對此，醫院要順應時代的發展潮流，盡快將各種先進技術引進到醫院檔案管理工作當中，促進檔案管理效率和管理質量的全面提升。

參考文獻

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作者簡介

劉勇，山東濰坊，專科，助理館員，檔案管理。