解析大數據時代檔案管理模式變化

羅燕玲

摘 要：信息的不斷發展為社會的進步帶來了新的方式，科技的進步為企業的發展體用了新的思路，面對逐漸信息化的社會進程，檔案管理工作的開展也需要與時俱進，將新的信息技術與檔案管理工作相融合。檔案管理工作關系著企業的文化建設與發展，對企業的利益息息相關。檔案管理工作是豐富的，其中包含了對員工信息的統計、行業的發展信息與企業財務狀況等，這些內容更需要檔案管理者提高檔案管理工作的效率，以良好的數據信息推動企業的發展。本文根據當代企業在大數據背景下檔案管理工作開展的現狀進行分析，指出其中存在的問題，并給予相應的建議。

關鍵詞：大數據;互聯網;檔案管理

隨著信息技術的發展與科技的進步，當代社會中各行各業的信息相互交融，人們需要處理的信息更為復雜，檔案管理工作的開展需要更多的投入。時代的變化為當代檔案管理工作的開展提供了很多便利，但在帶來便利了的同時也帶來了許多新的挑戰，在大數據時代對大數據的合理運用已經成為企業發展中不可忽視的工作內容，如何將大數據與檔案管理工作相結合也是檔案管理工作者需要首要思考的問題。在當代社會中，檔案管理工作者已經逐漸將傳統的檔案管理工作進行不斷地完善，引入新時代的新內容、新方法，但隨著檔案管理工作的進一步發展，越來越多的問題也在不斷地暴露出來，這就需要廣大檔案管理工作者不斷完善自身的專業技能，實現更良好的工作狀態，以此促進企業長期穩定的發展與繁榮。

1 大數據時代檔案管理工作的現狀

1.1 檔案管理工作的模式較為落后

當代檔案管理工作與以往的檔案管理工作已經大不相同，面對新的信息技術，大部分企業在不斷地更新自身的工作意識與工作方式，但還存在小部分企業不能結合時代的發展提高自身檔案管理工作的能力與水平。在許多企業中，檔案管理工作依舊采取傳統的工作方式，對新時代的新技術不能合理的運用。面對落后的工作方式部分企業在不斷地嘗試提高檔案管理工作的水平，但也存在部分企業在思想上已經逐漸落后，小部分企業認為新的技術對檔案管理工作不會起到特別大的促進作用，進而從自身工作上不愿意采取新的工作形式，吸收新的工作思想，導致企業檔案管理工作能力逐漸下降，不能滿足企業的高速發展。檔案管理工作只有在思想與形式上都與大數據結合，才能良好的促進企業的發展與進步。

1.2 缺乏優秀的檔案管理人才

面對社會中的變化與大數據時代的到來，許多企業并沒有做好迎接新機遇與新挑戰的準備，在檔案管理工作中，對檔案管理工作者的要求較低，大部分檔案管理工作者還需要提高自身的專業能力與職業素養。大數據平臺的使用要求檔案管理工作者具備良好的計算機使用能力，但在許多企業中，老員工較多導致計算機的使用頻率較低，檔案管理工作不能在網絡平臺上很好的開展。相較于傳統的紙質方式的檔案管理工作，當代檔案管理工作更傾向于無紙化，因此，檔案管理工作者需要具備更多的專業技能，滿足不斷提高的檔案管理工作水平。檔案管理工作人員的老齡化也是較為普遍的現象，經驗豐富的工作人員的對檔案管理工作更加熟悉，工作能力更強，但在面對新的信息技術時其弊端也顯現出來，需要企業不斷進行調整。

1.3 對檔案管理工作的監管較弱

許多企業對檔案管理工作缺乏應有的重視，企業的管理層對檔案管理工作缺乏監督。在缺乏相應的監督中，檔案管理工作的開展通常不能按照企業的發展同步進行記錄，檔案管理工作的員工也會出現不同程度的消極怠工，進而導致檔案管理工作的開展進一步的落后于企業的發展進程。在大數據時代，檔案管理工作對網絡的使用更加頻繁，面對網絡平臺的風險，當代管理者需要制定更加嚴格的監督管理機制，并予以實施。大數據的丟失會導致企業陷入經營風險，對企業的生存與發展直接相關了，許多企業經常忽視對這部分工作內容的監管，進而導致企業檔案管理工作效率較低。在當代大部分企業中對檔案管理工作的監管條例都不夠完善，及時存在相應的監管條例，在實施中也存在各種各樣的問題導致不能監管條例不能準確落實。

2 大數據時代檔案管理工作的新途徑

2.1 更新檔案管理工作的方式與意識

在當代檔案管理工作中需要不斷更新檔案管理人員的工作意識與工作方式，將新的工作意識引入思想政治工作，提高工作人員對檔案管理工作的積極性。檔案管理工作是一門較為系統、復雜的信息整理工作，為了更方便的開展檔案管理工作，需要企業不斷引入新的思想與新的工作方式，為檔案管理工作提供新的思路。檔案管理工作的開展關系著企業的發展與進步，只有在不斷與時代的發展相吻合，才能有力的成就企業的進步與繁榮。檔案管理工作在企業文化建設中也占有重要的地位，需要不斷加強對檔案管理工作的重視，提高檔案管理工作的時效性。

2.2 培養優秀的方案管理工作人員

在當代檔案管理工作開展的過程中，許多企業由于缺乏綜合性的人才導致檔案管理工作開展緩慢，不符合企業的高速發展。面對檔案管理工作中出現的種種問題，企業需要結合自身發展情況面向社會吸納優秀人才，為企業檔案管理工作不斷地注入新鮮的活力，在年輕人的帶動下提高檔案管理工作的積極性，也可以將新的信息技術引入檔案管理工作。在企業發展中，企業可以定期組織檔案管理工作者開展集中培訓，提高檔案管理工作人員的平均水平，實現更高效的發展。在集中培訓后也可以開展互動會議，在回憶中經驗豐富的檔案管理工作者可以向其他人傳授經驗，也有利于年齡較大的員工學習新的信息技術，將大數據與檔案管理工作更好的結合，共同促進企業長久穩定的發展與繁榮。

2.3 加強對檔案管理工作的監督

檔案管理工作的開展也需要強有效的監督與管理，在檔案管理工作中指定的規章制度必須要落實在員工工作的日常生活中，只有在良好的監督下，才能最大限度的提高檔案管理工作的效率，促進檔案管理工作的進步。在工作中出現違紀情況的員工應當受到嚴厲的處罰，表現優秀的員工也需要進行獎勵，在員工中設立道德模范可以有效的促進員工對優秀代表的學習，整體提高工作水平。同時面對大數據的使用也需要更加注重網絡安全，提高全體工作人員對信息安全的重視，避免由于個人的疏忽導致信息泄露，為企業的發展帶來不可彌補的損失。檔案管理工作關系著企業的發展，良好的監督可以進一步促進企業向著更穩定的方向發展。

參考文獻

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