探究互聯網技術在水文檔案管理中的應用

摘 要：水文檔案是極為重要的水文資料，對于發展水利工程、水資源利用與開發有著重要意義。隨著科學技術的發展，互聯網技術越來越多的應用到水文檔案管理中。通過利用互聯網技術，提高水文檔案管理效率，加強對水文檔案信息的保護，有利于國家水文工程建設。本文首先說明互聯網技術應用到水文檔案管理中的重要性，其次提出現如今水文檔案管理中存在的問題，最后闡述一些互聯網技術應用到水文檔案管理的有利措施。

關鍵詞：互聯網技術;水文檔案管理;應用

21世紀，互聯網技術發展日新月異。人們生活的各個方面已經離不開互聯網技術。而在水文檔案管理方面，互聯網技術所扮演的角色也越來越重要。通過合理利用互聯網技術，改善以往水文檔案易缺失損壞的問題，有利于保存水文檔案歷史信息，促進水文檔案管理信息化建設，同時提高水文檔案管理的效率，加快水文檔案管理現代化發展。

1 互聯網技術在水文檔案管理中應用的重要性

1.1 有利于保存水文檔案歷史信息

水文檔案管理工作的開展，是為了保存歷史以及現有的水文信息。但隨著時代變遷，傳統水文檔案管理辦法已經無法適應現代化發展，利用互聯網技術管理水文檔案迫在眉睫?，F如今，面對逐漸增多的水文數據、材料等，僅靠傳統水文檔案管理辦法容易造成歷史信息丟失。水文檔案中存有大量水文材料，是重要的國家資源，一旦檔案信息丟失，后果將不堪設想。而日趨成熟的互聯網技術的發展可以解決這個問題。比如可應用OCR（光學字符識別）技術，將歷史水文檔案進行掃描采集，將紙質檔案掃描為電子版，并根據時間類別等進行分類，這樣可以很好地保存歷史水文檔案。

1.2 有利于促進水文檔案管理信息化建設

傳統水文檔案管理辦法，由于時間的推移需保存管理的文檔越來越多，管理人員容易疏忽，造成水文檔案缺失，紙質材料受到損壞等問題。水文檔案管理信息化，符合現代科學技術的發展趨勢。在互聯網技術的幫助下，利用OCR技術、云計算技術等信息技術手段，建立水文檔案的完整體系，規范管理辦法，實現水文檔案管理信息化、現代化、高效化。同時，在檢索水文檔案的過程中，信息化的水文檔案管理縮短了檢索時間，提高了檢索效率。

1.3 有利于節約人力物力，合理利用資源

水文檔案管理包括水文檔案整理、分類、維護等工作，傳統水文檔案管理需要大量工作人員共同進行。而互聯網技術的應用，可以節約人力資源，一些工作僅需要人和機器就可以配合完成，極大的減少水文檔案管理工作中的“閑人”。同時，也提高了檔案管理工作的效率，使得資源合理分配與利用。

2 水文檔案管理現存的問題

2.1 水文檔案缺失損壞

在過去，專業技術人員對水文的研究成果大多數記錄在紙質文件中，少部分記錄在圖片視頻等影像資料中。但無論是哪種記錄形式，隨著時間流逝，其檔案都極易丟失損壞，這給檔案管理工作造成許多麻煩。

2.2 水文檔案管理缺乏資金支持

資金的缺乏是造成水文檔案管理不當的一個重要因素。無論是修建水文檔案館，還是購買檔案材料，都需要資金的支持。而在一些地區，甚至都沒有建立水文檔案館，更沒有水文檔案的專業管理人員了。政府沒有重視起來水文檔案管理工作，沒有提供合理的資金支持，使得一些珍貴的水文檔案材料破壞損失，前輩們的智慧結晶付之東流。

2.3 水文檔案管理人員不夠重視，服務效率低

水文檔案在水文建設中起著重要作用。而如今，一些水文管理局中的管理人員觀念陳舊，不夠重視對水文檔案的管理。一些管理人員工作拖拖拉拉，對檔案管理敷衍了事。同時，管理人員崗前培訓不夠充分，缺乏管理的專業性。而在服務過程中，僅通過管理人員翻閱資料目錄，不能高效檢索到所需檔案材料，致使服務效率低下。

2.4 水文檔案管理不符合水文現代化發展

隨著科學技術的發展，水文檔案不僅僅只存在紙質形式。圖片、視頻、圖表等等越來越多的信息載體出現，使得水文檔案存在形式多種多樣。而目前水文檔案館的存在無法滿足當今對多形式水文檔案保存的新形勢。僅將檔案存放于檔案柜中，是遠遠不夠的。同時受到資金、時間等資源的影響，現代化的水文檔案管理辦法難以普及。

3 互聯網技術在水文檔案管理中應用的有利措施

3.1 實施嚴格的水文檔案保護措施

水文檔案是一個龐大的整體，在內部中互相關聯，同時又自身獨立。利用互聯網技術，可以建立健全水文檔案網絡，但同時要加強網絡安全建設，保護水文檔案信息。例如，數字水印加密技術，對電子文檔進行加密處理。在過去，紙質檔案可能會因涂抹、風化等原因受到損壞，而利用互聯網技術建立電子檔案則不會存在類似的問題。但隨著科學技術的發展，電子檔案也面臨著被竊取的風險。計算機存儲數據的偏差同樣會導致電子檔案受損。利用數字水印加密技術，電子文檔信息不會被輕易刪除修改，水文檔案得以保護。另外，還要加強互聯網防火墻建設，防止被黑客惡意攻擊，確保水文檔案管理網絡環境安全運行。

3.2 完善水文檔案管理所需的硬件需求

在現如今這樣一個互聯網時代中，硬件設備的落后是水文檔案管理信息化進程中的一大絆腳石。水文檔案管理依托OCR技術、XML技術、條碼技術等互聯網技術，得以信息化管理。這些互聯網技術的應用，離不開計算機等硬件設施。為了更好的進行水文檔案管理，需要引進先進的檔案管理設備，有關部門應合理提供資金支持，滿足水文檔案管理所需的硬件需求。

例如，應用OCR技術對水文檔案信息進行掃描時，需要大量掃描機器和掃描工作人員;利用條碼技術對水文檔案進行分類別管理時，需要條碼印刷機器和數據處理機器......硬件設備的完善可以節約人力，提高水文檔案管理工作效率，更好地讓互聯網技術為檔案管理工作服務。

3.3 重視培養水文管理人員核心素質

水文檔案管理對發展水利工程、合理利用水資源等起著至關重要的作用。在水文檔案管理工作中，要重視培養水文管理人員的核心素質。在工作人員上崗之前，要進行嚴格的崗前培訓，必要時可聘請水文管理專家對工作人員進行統一培訓。培訓結束后考核合格方可進行水文檔案管理工作。在工作中，工作人員要認真負責，增強服務意識，提高檔案檢索等效率。

盡管互聯網技術的應用，對檔案管理的工作人員需求減少。但同時，需要大量的互聯技術人員來開展水文檔案管理中有關的互聯網技術工作。無論是對哪一方面的工作人員需求，都需要工作人員不斷提高自身對檔案管理的重視程度，學習最新的檔案管理知識，適應現代化水文檔案管理辦法，培養核心素養，更好地為水文檔案管理工作服務。

4 結語

綜上所述，水文檔案是重要的水文材料，正確的管理與保護對水利工程建設、水資源開發與利用等都有著重要意義。在水文檔案管理工作中，不僅需要工作人員提高自身核心素養，還需要合理利用互聯網技術加強對水文檔案的管理與保護?；ヂ摼W技術的應用，能夠有效地保護水文檔案信息，促進水文檔案管理信息化和現代化發展。政府及有關部門應重視互聯網技術對水文檔案管理的重要性，提供資金支撐，為今后水文工程的發展作出貢獻。

參考文獻

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作者簡介

張洪（1973-），女，漢族，廣東廣州人，本科，檔案助理館員，研究方向：與檔案相關。