基于預算管理的企業成本管控芻議

初明亮

關鍵詞：預算管理 ?企業成本 ?管控芻議

一、引言

從目前我國企業在成本管理上所作出的工作來看，所取得的效果還不夠明顯，為了進一步促進成本管理工作的順利開展，企業在成本管理中加入了預算管理，通過預算管理對成本管控進行規范和促進。預算管理工作的開展可以促進企業的成本管理和財務管理，規范化的預算管理所能夠發揮出的成本管控效力是非常強大的，完善的預算管理可以幫助企業盡快實現經營管理目標，對相關戰略管理目標進行有效控制，也加入了對企業員工工作積極性的激勵。預算管理可以幫助企業規避在成本管理中可能會出現的風險，并提出有效的防范風險的要求，進一步促進企業的發展，保持穩定的發展速度。

二、基于預算管理的企業成本控制存在的問題

（一）組織機構不夠健全

隨著經濟全球化的來臨，我國企業也迎來了新一輪的發展機會，與此同時也面臨著新的威脅，為了更好的實現企業的長期戰略目標，加強對企業成本的管控，企業可以建立預算管理制度，通過完善的預算管理可以進一步促進企業成本管控的有效性。但是從目前我國企業的成本管控以及預算管理的執行效果來看，所取得的效果并不是很明顯，主要反映在企業的組織架構不夠健全上。企業執行預算管理需要專業化的人才來進行，預算管理是一項很細節性的工作，因此對企業的相關組織架構的要求也非常高，對執行程序中可能涉及的部門以及員工的要求也會非常嚴格，通過這樣精細的管理模式，企業才能實現更好的預算管理，進而實現對企業的成本控制。但是目前很多企業的組織架構都非常混亂，員工的配合度也不夠高，導致了預算管理無法發揮出正常的效用，很多切實的指標都無效了，也無法達到對企業成本的控制。

（二）成本預算中存在脫節現象

目前很多企業在成本預算中普遍出現的問題就是成本預算脫節，大多數企業都采用了根據成本來對定價進行引導的方式，雖然這種方式可以保證企業維持一定的利潤，達成目標，但是從長遠的角度來看，企業的成本管控基本上與市場環境就處于脫節的狀態了，各項需求的不匹配，根據成本所制定出的定價自然也是無效的。這也是大部分企業在成本管控中很容易走進的誤區，主要是因為對企業的成本控制太過于重視而導致了對企業營銷成本的忽視，在分析原因的過程中，企業也多是從外部信息去判斷對錯，很少把著眼點放回到企業的內部。另外，企業除了通過成本進行定價，還偏向于通過定額管理的方式管理成本，大大提升了成本預算的不準確性。整個管理方式過于隨意，成本控制不得當。企業還沒有建立起完善的獎懲激勵考核制度，預算管理與責任機制之間的聯系很淺薄，企業想要簡單的通過預算管理來實現成本管控難度非常大，難以發揮出員工的配合積極性，所展現出來的流程也不夠完善。

（三）企業信息化管理水平有所欠缺

隨著互聯網時代的來臨，信息化技術手段的使用越來越廣泛，企業方面不僅會選擇通過信息化手段進行技術上的提升，還可以利用信息化手段進行企業管理，很大程度上提升了企業的整體管理水平。在信息化管理過程中，企業的各種經營管理信息都可以得到統一匯總，企業的全體員工也可以有效的參與進來，共同構建信息化管理系統，這樣搭建出來的管理平臺，既可以提升企業的信息化管理水平，也是符合企業發展的實際化管理趨勢。但是，目前大多數企業所實施的信息化管理水平還不夠完善，很多方面都需要進行進一步的完善才能取得良好的效果，企業所搭建的信息化管理水平所依靠的主要是企業的歷史成本信息，預算管理方面的工作參與度不夠高，在預算管理條件下執行成本管控，需要利用信息化對預算數據進行收集、匯總、分析，最后得出最符合企業發展的成本管控方案。

三、改進企業成本控制的措施

（一）實現預算管理機構的優化

在預算管理之下進行企業成本控制的主要措施就是對企業預算管理機構進行優化，目前我國企業在預算管理的監督工作和反饋工作上所使用的機制還有所欠缺，也沒有根據企業目前的實際經營情況對預算管理結構進行調整，另外，企業也未單獨設立預算管理組織架構，因此預算監督工作就顯得更加重要了。在部門設立上，可以通過設立以下三個部門來進行，設立預算控制管理小組、組織預算管理職能部門、預算管理委員會。預算管理委員會主要負責的工作是對預算進行編制以及控制，在此過程中，企業對可能影響預算管理結果的相關問題進行及時的收集和處理，并形成相關的管理意見，將其管理意見下發至企業的各個部門中，不斷的對預算管理內容及流程進行完善。預算控制管理小組需要通過編制好的預算管理及控制流程對企業經營管理中出現的一切數據進行監控，保證溝通流暢性的同時，也要保證獨立性，小組的成員在預算工作中必須保持部門與部門之間的獨立性，也要保證成員與成員之間的獨立性，預算管理職能部門的主要作用是執行上級發布的預算方案，將預算方案中所涉及的各項指標進行分配和優化。

（二）健全企業成本預算反饋機制

通過預算管理實現成本管控，還需要建立企業的成本預算反饋機制并不斷的進行完善工作，反饋機制的建立實際上就是對預算管理進行定期的管控和檢查，及時對預算管理中出現的問題進行收集并迅速解決，保證預算管理的有效性。預算管理目標的執行除了需要企業各個部門之間鼎力配合，也需要根據企業的長期戰略目標進行及時的調整，把預算管理執行過程中所設計的各個階段的工作進行規劃，保證每個階段工作的順利開展。通過執行預算管理，可以對企業產生的各項數據進行嚴格的跟蹤和把控，并進行系統性的分析處理，從反饋機制上也能體現出預算管理的有效性，企業對反饋機制中產生的意見進行收集，并根據反饋意見對預算管理體系進行優化，如果反饋出現超預算情況，企業需要及時對超預算情況進行原因分析，如果是不合理原因，需要對產生不合理數據的相關部門進行調查，進一步加強預算管理的執行效力。

（三）提高企業信息化管理水平

信息化時代的來臨給我國企業發展帶來了新的發展浪潮，信息化技術手段在提升企業核心競爭力的同時，也提升了企業的信息化管理水平。如果企業還使用傳統的財務管理方式處理數據，會導致企業財務管理水平底下，整體效率偏低等缺點。信息化在企業的普及，要求企業全體員工都參與到預算管理的流程中來，不管其在流程中所擔任的是什么角色，都屬于不可或缺的一部分。企業本身也需要將預算管理，成本管控等流程與信息化平臺進行嫁接，保證信息傳導的及時性和準確性。發揮出預算管理的最大優勢，大大的減少了企業成本管理的時間。通過搭建一體化的信息管理平臺，各部門領導及人員的責任意識得到了進一步的提升，不僅可以實現信息化簡化管理，也對預算管理目標進行了精化。

四、結束語

成本管控對于企業發展來說是非常關鍵的一項控制工作，企業通過實施預算管理，可以有效的促進企業進行成本的控制和監督，在此過程中，企業也實現了對預算管理控制機制的建立和相關組織架構的完善，有效的利用反饋機制以及信息化管理手段對預算管理進行優化。

參考文獻

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