房地產企業財務管理信息化存在的問題及解決對策

文艷玲

摘要：近年來房地產企業的競爭日趨激烈，越來越多的房地產企業認識到，只有加強自身的管理，提高財務管理水平，才能在激烈的競爭中脫穎而出。隨著大數據時代的到來，房地產企業財務信息化管理也逐漸受到各房地產企業的青睞與重視，但在財務信息化管理過程中還存在一定的問題，針對這些問題，房地產企業有必要加強研究，提高財務信息化管理的有效性。

關鍵詞：房地產企業;財務管理;信息化

一、房地產企業財務管理信息化的意義

（一）提高會計資料的真實性與完整性

房地產行業經過多年的發展，已經成為較為成熟的企業，自身管理流程較為完善。隨著信息化時代的到來，房地產企業的財務管理系統也向信息化轉型。房地產企業通常具有規模大、資金量大、內部機構復雜等多方面特點，傳統的財務管理模式難以保證會計核算的完整性與準確性，經常會有疏漏出現。通過財務管理信息化改革，可以有效加強對各項數據的管理，提高財務的透明程度，從而有效提高財務工作效率，確保會計資料的真實與完整，向管理者提供有效的決策依據。

（二）提高資金運用效率

房地產企業的財務管理較為復雜，涉及的費用較多，資金流動較大。傳統的財務管理模式難以確保資金的高效率應用，還容易導致資金浪費等現象發生。財務管理通過信息化轉型，可以有效將各資金流向清晰地展現出來，提高企業對資金的運用效率。房地產企業的資金主要涉及銷售和開發兩個環節，財務信息化能夠確定銷售環節的基礎信息，賦予不同人員的操作權限，完成對財務信息的統一收集與分級管理。在開發環節，通過對目標成本與合同的信息化管理，加強對付款項目的監督，建立高效的資金使用計劃，促進資金使用效率的提高。

（三）滿足企業未來發展需求

企業無紙化辦公已成為企業管理發展的趨勢，財務管理采用信息化模式是順應時代要求。通過信息系統與財務管理的結合，提高財務管理效率，促使各環節有效運作，避免人為的操作失誤。通過信息化系統加強財務風險的防范，提高內部控制效果，提高企業市場競爭力。

二、房地產企業財務管理信息化的問題

（一）缺乏對財務管理信息化的認識

房地產企業的發展歷史較為悠久，大部分員工是企業的老員工，他們的思想意識停留在傳統的階段，很難改變傳統的思維對財務管理模式進行創新。甚至部分財務人員對于財務管理信息化建設持抵觸態度。同時，雖然部分領導意識到財務管理信息化建設的重要性，但是由于變革存在一定的阻力，導致公司仍然在采用傳統的財務管理模式。

（二）財務管理辦法較為落后

大部分企業采用傳統的財務管理辦法，導致財務工作的效率低下，對成本的控制與監督也難以有效落實，同時不能及時掌握資金使用情況，導致資金管理混亂、資源利用率低下。落后的財務管理辦法不利于企業的發展，同時還容易導致財務風險的發生。

（三）缺乏財務管理信息的共享措施

房地產企業財務管理系統較為落后，很多房地產企業的財務數據都存在財務信息共享力度不夠的問題，并且財務信息不對稱的現象較為嚴重。首先，企業與市場的信息不對稱，無法及時掌握市場的變化方向，企業的發展處于被動狀態。其次，企業內部集團子公司之間的信息共享力度不足，子公司之間難以及時掌握對方的信息，公司之間的對賬還需要人工操作。在實際工作過程中，房地產集團性企業子公司的業務性質不同，財務信息處理方面有一定的區別，如果信息化建設的力度不足，就會導致信息共享缺失，容易導致財務核算出現問題，并加大人為操作的復雜性。同時，信息共享力度不足，會導致集團缺乏對子公司的指導性作用，影響各子公司的健康發展。

（四）財務信息化管理存在一定的風險

財務信息化管理需要依托網絡平臺，通過網絡平臺管理財務數據就會具備一定的風險。例如，企業的網絡可能遭遇黑客的攻擊或勒索，導致企業的財務信息泄露或丟失。另一方面，部分企業的財務信息平臺，密碼較為簡單，且員工不修改初始密碼，導致其他崗位的員工也可能登錄財務人員的賬號，對數據進行篡改，或隨意通過自己的事項審批，為企業內部控制造成巨大隱患。同時，財務信息化管理后文件進行電子化儲存，文件儲存會有一定的風險，例如硬盤損壞等會導致財務信息的丟失。

三、房地產企業完善財務管理信息化的對策

（一）提升財務信息化管理意識

房地產企業的財務管理人員思想觀念較為傳統，因此需要加大對財務管理人員的信息化培訓，促使其認識到財務信息化管理的重要性，并對其進行信息系統操作的培訓。同時，企業要強化管理層的信息化意識，讓管理者認識到信息化管理的重要性。另一方面，企業要通過定期的考核與考試，了解企業人員的對財務信息化管理的認識程度，對于考核或考試不通過的學員進行一定的懲罰，從而提高企業財務管理的信息化水平。

（二）引進新技術和新設備

財務管理信息化系統的執行要依托計算機軟硬件，企業要及時更新計算機軟硬件，購買技術水平優良的財務管理軟件系統，同時要完善硬件系統，以保障軟件的操作流暢。另一方面，企業要組織相關人員對信息化系統進行學習，讓軟件公司的人員派人指導教學。此外，企業要加強財務信息系統與ERP系統的銜接，讓財務信息系統在企業生產、銷售、供應商之間都能夠產生相應的效用。財務人員應該在操作過程中不斷總結，以提高自身信息系統操作水平。企業通過系統的建設，可以實現對財務信息的有效收集與管理，構建財務信息模塊，滿足企業不同業務的需求，從而實現財務對房地產企業各方面的管控，以加強財務管理的作用。

（三）整合房地產企業的基礎信息

房地產企業要加強對基礎信息的整合?；A信息整合工作主要是對信息進行收集與整理，對各部門工作的進程進行統計，對樓盤的基本信息進行統計等。為了提高房地產公司財務管理的有效性，促使管理人員在第一時間掌握基本信息的財務情況，房地產企業要加強對基礎信息的整合，方便日后的查詢，并且將相應的基礎信息與財務數據相掛鉤，通過財務信息系統對基礎信息進行及時的修改與調整。通過對基礎信息的整合，有效加強了企業的內部控制的效果，企業可以根據財務數據分析企業不同板塊的財務風險，并在此基礎上做好財務風險的防范。此外，基礎信息的整合有利于為管理者提供決策依據。例如，管理者在查閱銷售合同的情況后，可以為下一步的銷售政策的制定提供決策依據，讓企業有更好的發展方向。通過基礎信息的整合，有效提高了財務信息化建設的水平，并促進了企業整體管理水平的提升。

（四）建立資源共享數據庫

上文分析了財務管理信息化中信息共享力度不足的問題，因此房地產企業要加強財務信息化共享平臺建設，加強信息化系統的信息共享功能，實現企業內部部門之間，集團與子公司之間，各子公司之間的信息共享。通過加強信息共享平臺建設，企業可以清楚了解各公司之間的信息，同時也加強各子公司之間對賬的及時性與準確性，實現資金的合理分配與資金的利用效率。同時，管理者可以根據信息共享平臺，了解各部門中存在的問題，并提出有效的解決措施，減少企業的損失。信息共享平臺的建立還能夠促進企業對市場信息的掌握，使各部門相互對市場信息的了解，以及時調整企業的發展策略。

（五）加強對財務管理信息化風險的應對

企業要加強信息化管理制度建設和監督機制。企業應加強對員工上網的管理，避免員工登錄與辦公無關的軟件或網頁而導致公司系統的中毒。企業要加強對防火墻與安全軟件的應用，避免公司網絡遭受攻擊。企業應對信息系統權限操作進行嚴格的分級管理與崗位管理，要求員工密碼保密并定期更換。企業要定期備份財務數據，將財務數據完整備份到移動硬盤當中，確保財務數據損壞或遺失后可以及時找回相應數據，最好實行雙備份機制。

四、結語

現代化管理中，信息已成為了企業最重要的資源之一，也是企業實現發展的基礎，對于房地產這樣的大型集團而言，內部機構較為復雜，內部產生的數據信息量巨大，進行財務管理信息化建設成為了企業發展的重要支柱性方法。本文首先說明了房地產企業財務管理信息化的作用，并針對當下房地產企業財務信息化管理中存在的問題與對策進行分析，以期對房地產企業信息化建設提供理論依據與建議。

參考文獻：

[1]溫世玲.房地產企業財務管控問題探討[J].行政事業資產與財務，2016 （25）：77+74.

[2]和雅玲.房地產企業信息化財務管理存在的問題及完善措施[J].西部財會，2015 （9）：34-35.