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探究影響會計信息可靠性的原因與對策

2020-06-03 03:11:31韋華
財會學習 2020年15期
關鍵詞:會計信息內部控制

韋華

摘要:無論是會計核算、會計管理還是其他各項會計工作,均需要大量真實可靠的會計信息作為基礎支撐。因此保障會計信息的完整性、可靠性、真實性具有十分重要的現實意義。由于受到會計人員、內部控制等諸多因素的影響,極有可能使得會計信息出現虛假、錯誤等問題。因此本文將在闡明會計信息可靠性要求的基礎上,結合筆者自身多年工作實踐,重點針對影響會計信息可靠性的原因與對策進行簡要分析研究。

關鍵詞:會計信息;可靠性;內部控制

在會計工作中,保障會計信息真實可靠是各項會計工作得以深入落實的重要前提。因此有必要明確影響會計信息可靠性的具體原因,并在此基礎上有針對性地制定出應對措施,從而為提高會計工作效率及工作質量水平奠定堅實基礎。本研究可有效豐富該領域理論研究,并為提升會計信息可靠性給予相應的實踐指導與幫助。

一、會計信息對可靠性的具體要求

在我國最新出臺的會計準則中,對會計信息質量提出了明確要求。要求會計信息需要具備較高的可靠性與可比性、重要性、可理解性與謹慎性以及實效性等。其中對于會計信息可靠性的要求為,各機構或企業單位需要根據其實際發生的交易、事項完成會計確認與計量,編制相應的會計報告。且要求會計報告及各項會計信息均可以對會計確認與計量當中的關鍵要素及相關內容進行真實反映。會計信息應當真實、完整、可靠,不僅和法律形式保持高度一致,同時也應當與對應機構或企業單位的實際發生交易、經濟現實情況相符合。

二、影響會計信息可靠性的主要原因

(一)缺乏完善詳細會計規則

現階段雖然我國大多數事業單位能夠意識到保障會計信息質量的重要性,并制定了相關的會計規則與工作準則,但由于相關規章制度內容較為籠統,只簡單對會計信息的基本內容、質量要求等進行初步規定。并未對會計信息生成、加工處理等各項流程進行詳細明確,同時也未能對會計人員在保障會計信息可靠性中的應負職責進行統一明確。由于缺乏完善詳細的會計準則及相關規章制度作為基礎保障,因此比較容易導致事業單位在會計工作中出現主觀性、隨意性較大的情況,從而直接影響著會計信息可靠性的有效提升。另外值得注意的是,部分事業單位習慣于將重點放置在會計工作各項規范制度的建立上,但未能對會計制度工作及其各項規范條例進行有效執行與深入落實,未能進行全程嚴格的監督管理,使得部分會計工作人員出于工作方便的目的,在未能對搜集整理的會計信息進行詳細核查的情況下便直接開展會計核算等工作,由此極大地影響了事業單位整體會計工作質量水平的全面提升。

(二)會計人員綜合素養不足

人為因素是影響會計信息可靠性的重要因素之一,如果會計工作人員本身缺乏較高的業務能力以及綜合素養,勢必會在一定程度上影響會計信息的可靠性。例如在某事業單位中,部分年紀較大的會計工作人員受慣性思維的影響,在實際工作中往往過于依賴自身工作經驗,在尚未對單位業務實際開展情況進行深入調查的情況下,便盲目根據自己的工作經驗作出職業判斷,從而完成賬務處理工作。受此影響,極有可能出現會計工作人員判斷失誤的情況,從而導致會計信息失真,缺乏較高可靠性。另外,也有部分會計工作人員由于缺乏與其他各部門工作人員的積極溝通交流,使其掌握的會計信息缺乏良好的全面性。還有部分管理者以及領導人員出于一己私利,強迫或伙同會計人員故意作假,會計人員如果本身意志不堅定、缺乏較高的職業信念,則其參與會計信息作假的可能性也相對較高,進而為會計信息的可靠性造成了極大威脅。

(三)內部控制尚未有效落實

導致眼下許多事業單位中會計信息缺乏較高可靠性的另一大重要原因,即內部控制尚未得到有效落實。雖然已經有部分事業單位可以主動按照國家相關標準要求,制定內部控制制度,但一方面由于部分工作人員的管理意識不強、缺乏較高職業素養,導致部分項目經費的賬與錢完全由同一個人負責進行管理。在部分事業單位中,為了能夠有效節約內部控制、稽查審核等工作中的人力資源成本,也會出現由同一名工作人員兼職完成收入管理、債務賬簿登記等工作,在此過程中極有可能出現會計信息錯漏等問題,從而使得會計信息的可靠性難以得到有效保障。另一方面,在收費票據管理中,因相關工作人員未能對開具的收費票據的規范性、合法性予以高度重視。尤其是部分工作人員因長期受到傳統工作理念的影響,鮮少能夠在會計信息管理中使用先進的、現代化、信息化的管理技術手段,會計信息管理也只簡單停留在對各項審核原始憑證進行保管,未能對其進行電子化處理以及時歸檔存儲,因此同樣也增加了票據及會計信息出現丟失、錯誤的可能性。

三、提高會計信息可靠性的對策分析

(一)完善相關規范制度 規范會計工作

本文認為,在有效提高會計信息可靠性的過程中,首先需要建立健全相關規范制度,對各項會計基礎工作進行統一規范,從根本上保障會計信息的安全可靠性。以筆者所在殘疾人聯合會為例,在理事會的正確領導下,財政與審計等各部門工作人員需要積極進行相互溝通交流,深入了解殘疾人聯合會主要業務及項目內容。在嚴格按照國家相關標準要求與工作準則下,圍繞具體會計工作如貨幣資金管理、收入支出預算管理等制定出詳細、完善的工作細則,并對相關工作人員需要承擔的責任、義務與職責進行明確規定。要求所有會計工作人員需要認真遵循會計工作規范要求,在及時全面搜集各項會計信息的同時,重視加大對會計信息質量管理力度,以此有效提高會計信息的可靠性。如在固定資產管理中,相關工作人員需要及時對殘疾人聯合會中新購入的固定資產進行登記入賬,并認真比對賬、卡、物,確保三者保持高度統一。所有采集得到的會計信息則需要相關工作人員利用事業單位中的局域網等優勢資源,及時進行全面公開,要求各部門工作人員均需要主動參與到會計信息監督管理工作中,在單位內部形成良好的相互監督風氣,由此保障各項會計基礎工作的規范性,使得會計信息能夠具有較高的可靠性。

(二)提升會計人員素養 強化業務能力

根據上文可知,會計人員缺乏較高職業能力與綜合素養是導致會計信息可靠性降低的一大重要原因。為此,各單位有必要加強對會計人員的專業培訓與考核管理。一方面,通過定期組織會計人員參加與會計信息管理相關的專業培訓教育,使其能夠不斷強化提高會計信息可靠性的意識,學習更多先進的管理理念與管理技術手段,通過要求其主動落實到本職工作中,從而切實保障會計信息具有較高質量水平。并達到有效提高會計人員的業務能力與綜合素養的目的,為事業單位各項會計工作的正常開展提供堅實的人才支持。例如在筆者所在的殘疾人聯合會中,針對其中的各項預算報告、財務信息等,工作人員可以直接運用專業的會計工具軟件,聯合集成化的管理系統,在自動完成對各項會計信息的及時搜集整理后,依托大數據技術對其中的會計信息數據進行深入挖掘與統計分析。同時參照各項管理規定,對會計信息、收費票據等真實性、規范性進行嚴格審核。而對于聯合會內的各項紙質票據、會計報告等資料,工作人員同樣也應當主動運用計算機、掃描儀等設備及相關信息技術手段對其進行電子化處理,并依托數據庫軟件自動進行歸檔整理和妥善存儲。從而為保障會計信息質量、提高其可靠性創造良好條件。

另外,各事業單位也可以主動結合自身實際情況,對會計工作人員采取輪崗制,進而在幫助會計工作人員深入了解事業單位各項工作內容與主要業務項目之余,也能夠在一定程度上防止單位領導與會計人員共同作弊進行會計信息數據造假情況的出現。另一方面,事業單位需要積極加強對會計人員的績效考核,將會計人員的職業道德、會計信息管理能力等一并納入至考核范疇中。并直接將考核結果與會計人員的切身利益相掛鉤,對于存在故意作假等行為的會計人員,一經查實,需根據情節嚴重程度對其進行嚴肅處理,并依法追究會計人員的責任。利用賞罰分明的激勵機制,有效激發會計人員的內在積極性,使其能夠堅定自身理想信念,主動約束個人行為,嚴格依照國家相關標準要求與既定工作程序,規范完成每一項會計工作,保障會計信息具有較高的真實性、實效性與可靠性。

(三)加強落實內部控制 保障信息可靠

在提高會計信息可靠性的過程中,還應當積極加強內部控制管理。為此,事業單位需根據我國最新的會計準則要求,建立健全賬、錢、物相互分離的管理制度。要求會計工作人員需要及時對各項收入進行入賬,并采用專人專管的理念,委派專業人員分別負責對賬、錢、物進行分離管理。殘疾人聯合會中所使用的各類收費票據均需要從財政局處進行統一領用,并向其繳銷。通過專門成立內部控制小組,采用定期與不定期相結合的方式對各項會計工作落實情況、會計規范執行情況等進行嚴格監督管理,以便及時發現會計信息中存在的錯誤、遺漏等問題,責令相關人員立即進行處理。除此之外,管理人員也需要主動與其他部門人員積極進行溝通交流,鼓勵其對于會計信息質量管理提出合理的建議與改進措施。如通過運用智能數字采集裝置與監控管理裝置,并將其與會計信息管理系統進行相互連接,重點對會計信息極有可能失真的財務賬面及業務領域等進行監控管理,從而在全面提高事業單位內部管理水平的同時,也可以有效維護會計信息的真實性與可靠性。

四、結束語

綜上所述,缺乏詳細完善的相關管理制度、會計人員綜合素養參差不齊以及內部控制工作尚未得到有效落實等,是影響會計信息可靠性的主要原因。為此各單位需要主動根據自身實際情況,在嚴格按照國家相關規定要求下,主動建立健全會計規則,對各項會計工作進行明確規范。同時注重加強對會計人員的專業培訓與素養提升,落實好內部控制工作,使得會計信息能夠始終具有較高的可靠性,其應有效用能夠得到充分發揮。

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