劉超然


摘要:近幾年,會計、監督方面的政策對企業經營管理提出新的挑戰,為提升財務效率和信息質量提出更高的要求。財務工作作為企業管理的重要成分,精益化財務管理具有深遠的意義。文章基于精益原則視角對財務職能展開研究,探究精益原則對于財務效率推動、質量提高等方面的作用機理,為我國企業的財務職能提升提供一種改進的方式。
關鍵詞:精益原則;財務職能;企業管理
十九大對財稅體制改革的深度發展提出新的要求,同時也為財務管理帶來新的發展機遇,企業財務管理工作上升到一個新的發展高度。做好財務工作,健全企業財務管理,符合黨中央深化財稅體制改革戰略要求,符合新時代新形勢對財務管理的要求。健全企業財務管理,關鍵要對企業財務數據有精準分析和評估財務風險程度。通過將精益原則應用于財務管理,變粗放式管理為精益化管理,向管理要效益,然后對癥下藥,進一步推動企業釋放隱藏的產能。
一、企業財務精益化管理的意義
財務管理能力的效率質量,關系著企業在未來一段時間內的發展。精益原則在企業財務管理中的應用,有利于企業改革財務管理內容和方式。企業能夠選取盡可能穩妥的手段,適應快速發展的需要,應對市場環境的變化。企業要轉型發展,想成功轉型,需要實施精益管理,創新管理工具。精益管理有助于企業節約綜合成本,并優化內部組織流程,通過完善原有管理模式,促動企業改革升級,增進企業競爭力。
(一)企業響應控制運營成本上升的要求
在企業經營發展進程中,成本上升源自于多種因素,例如,最低工資標準的持續上調、融資環境變化造成的融資成本上升等。這些成本的上升使企業面臨巨大壓力,需要企業財務管理的精益化。財務管理的精益化使得企業制定的資金需求更優化,規避財務管理不善,避免浪費資源、損失價值。所以,企業不能忽視財務精益化管理對營運成本降低的影響。
(二)企業改善內部管理的急迫需求
財務工作涉及企業的方方面面,是企業管理不可或缺的一隅,是企業探求自身成長的關鍵保障。財務精益化管理,以“精益”為出發點,拓展財務管理,將其應用于企業管理活動的方方面面,明確權責,實現財務管理的“零”死角,保證財務管理的效率和質量。
二、精益原則的概念和效能
(一)精益原則的概念內涵
高效發揮精益原則對財務職能提升的價值,首要的是正確認識理解精益概念內涵。精益原則提煉于精益生產,來源于日本豐田汽車的生產體系,明確以整體優化目的,合理配置生產要素,消除浪費。精益原則是實踐證明的有效管理手段,其目的是科學化規范流程、縮減成本、提高服務質量,與財務管理的目標一致。精益原則的核心內涵包括5個方面:客戶為本、流程效率、績效管理、組織能力、心態和行為,下面從這五個方面著手對精益原則進行全面的剖析。
第一、客戶為本。企業運作的主要目的是創造客戶,企業財務管理要以客戶創造為開端,以客戶為導向,想客戶所想,從客戶的角度出發,考慮客戶的價值,界定客戶定位和需要。
第二、流程效率。在財務管理工作中,辨認并移除沒有價值的額外活動,保留更多的創造價值的步驟,聚焦價值鏈,以確保工作的連貫性。
第三、績效管理。清晰地分配角色,使每個人對結果的貢獻都能夠數字化計量。同時,監控有意義的關鍵表現指標,修正改進企業活動計劃,將財務管理和企業戰略管理聯系起來。
第四、組織能力。建立能夠持續優化的系統,將跨職能的隊伍和終端價值連接起來,發展出靈活的組織結構、高效的團隊和產能的釋放。
第五、心態和行為。“費斯汀格法則”指出,一切事情的結果,10%源自發生的事情,90%則來源于對事情發生反應出來的態度。而精益原則能夠讓企業員工轉變心態和行為以適應持續的改進,以良好的心態面對一切,提升軟實力,從而能夠產生更優化的結果。
(二)精益原則產生的效能
精益原則能夠為財務管理工作提供標準的工具和模板,設立財務和運營的標準度量,簡化財務管理過程,發展企業財務業績,并帶來多重效率的可持續發展,服務于企業的長效發展。
第一、提高系統和管理信息的高效性。精益原則強調根據客戶需求調整財務功效,從財務效用中去除無用信息,線化流程使財務管理作用更靈活。具體的:助力財務提高企業數據的完整性;消除不會產生價值的額外審批環節,避免時間成本的浪費;標準化共同的數據資源和系統,從而促使以更低的成本提供更有價值的信息。
第二、加強企業財務管理人員能力。通過精益原則保障系統和信息的統一,為財務管理者提供干凈、準確的數據,在不影響企業運行的情況下裁剪冗員,節約人力成本費用;去除多余環節優化流程,進一步創造生產力,保障工作流程的順暢。
第三、提升財務運作組織的價值。將財務運作變得更為敏捷,提高企業運作和會計過程的成本收益率;將財務管理與內外消費者的關注聯系起來,篩選出具有價值的結果。為外部利益相關者提供更透明、值得依賴的信息;為內部管理者提供及時、準確的信息支持明智的商業決策。
第四、指導資金管理能力的提升。精益原則應用于財務管理,將“精益”作為財務工作的核心,一方面,統一企業資金計劃、結算、投融資、平臺,強化資金的集中管理,例如,在企業的投融資管理方面,根據企業自身資金的需求和項目投資需要,采取適當的途徑,在合理的風險區間,進行投融資活動。另一方面將工作的部分關注點轉移到應收款、多余存貨、低效資產等資金的占用。兩方面結合,從而全面提升資金的管理效率。
三、提升企業財務精益化管理的政策建議
(一)改觀財務管理理念
企業應對現有財務管理理念作出變動,積極推進企業的轉型和升級。企業高層管理者尤其應該樹立對財務精益化的正確認識,引領企業全體員工進行財務管理轉型,真正發揮財務管理巨大的價值創造功能。應對企業的轉型,解除傳統財務管理理念的枷鎖,擴展思路,培植創新意識。以企業的發展變化為中心,針對新的生態環境,抓住新時期提出的要求,將財務管理工作優化,服務好企業。因此,變革財務管理觀念,是企業開展財務精益化管理的根基。
(二)改善財務管理準確性
首先,從全員的角度來提高財務管理的精益化,全領域地形成濃厚的精益管理氛圍,調動企業員工的工作情緒。其次,從一而終地推動實施財務管理精益化,建立完善的精益化管理系統,堅持精益化管理,決不輕言放棄。企業財務管理人員,要明晰管理目標,要將精益化管理付諸實處,并建立嚴格的獎懲機制,將企業財務管理制度貫徹實施,促進企業財務精益化管理更好的實施。
(三)加強信息化建設
現代企業對信息系統有很強的依賴性,不同的職能部門開發差異化的信息系統。但是,鑒于系統間聯系性較弱,信息難以共建共享,孤立的信息孤島和數據延遲是常見的。因此,大數據時代,企業在信息化建設時,應注重信息的整合,實現各系統間資源互通和共享。通過詳盡地、深入的剖析,讓財務數據為企業的產出提供良好的服務,激發財務價值創造職能。
(四)注重全面風險管理
近年來,隨著內外部環境的變化,企業不時地要應對經濟環境的復雜變動,同時也面臨著風險因素的與日俱增,發展過程中各類風險間或凸顯。風險是無法完美規避的,連鎖風險一旦出現,會對企業的生產和財務活動產生嚴重影響,企業的生產經營亦隨之會被波及影響。企業應堅定信念,重視風險的全面管理,盡最大努力避免發生風險,促動企業朝著規劃的道路發展。
(五)完善財務管理體制
財務精益管理是一個綜合性的管理系統。管理過程中,首先,把握好精益化管理的內涵。基于企業財務管理重點,開展精益管理工作。其次,完善精益管理的結構。現在企業雖然逐步重視精益化管理,但還沒有形成健全的管理體系,詳細的管理計劃。所以實踐起來或多或少會遇到阻礙。最后,完善精益化管理的組織機構。財務精益管理離不開企業各部門的通力協作,要想得到好的管理成果,需要暢通各部門之間的溝通協調,保障財務精益管理的通暢推行。
四、結語
隨著市場經濟的不斷發展,現代企業制度逐步深入發展,財務管理在企業中發揮著愈發重要的作用,財務創造價值功能將會更加明顯。企業應主動適應新常態,把握好發展趨勢,重視財務管理的提升,積極推行精益財務管理。精益原則在財務管理的應用可以有效地提升財務職能,以最少的消耗,求得財務數據的利益最大化,對推進我國企業財務健康發展有一定的現實意義。但如何使精益原則更有效地貫穿到整個企業管理系統,讓企業更好地滿足現代社會發展的需求,還有待于進一步研究。
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(作者單位:中國人民大學商學院)