企業(yè)提升保密工作水平的路徑分析

夏爽

摘要：文章首先詳細(xì)分析了現(xiàn)階段企業(yè)保密工作存在的主要問(wèn)題，主要包括兩個(gè)方面：竊密問(wèn)題比較嚴(yán)重、企業(yè)人員缺乏較強(qiáng)的保密意識(shí)，之后探討了企業(yè)提升保密工作水平的有效路徑，主要包括四個(gè)方面：使保密管理工作更加符合業(yè)務(wù)管理制度流程、加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，提高保密意識(shí)、推進(jìn)保密技術(shù)現(xiàn)代化、開(kāi)發(fā)保密數(shù)據(jù)資源。通過(guò)以上幾個(gè)方面的分析和探討，希望能夠?yàn)橐院笃髽I(yè)保密工作的順利開(kāi)展提供一些參考和幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè);保密工作;提升路徑

我國(guó)歷來(lái)都非常重視安全和保密工作，而企業(yè)的保密工作不僅是對(duì)自身安全和利益的保護(hù)，并且也在一定的范圍內(nèi)保護(hù)了國(guó)家的安全和利益，在這個(gè)過(guò)程中就必須隱蔽和保護(hù)一些事項(xiàng)，避免外界客體知曉這部分內(nèi)容。但是，近些年來(lái)我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展迅速，這一方面推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展，另一方面也增加了涉密信息的控制難度，導(dǎo)致保密工作的任務(wù)更加繁重。因此，現(xiàn)代企業(yè)一定要重視安全保密工作法，與此同時(shí)還要采取合理有效的措施，確保保密工作安全、高效地開(kāi)展。

一、現(xiàn)階段企業(yè)保密工作存在的主要問(wèn)題

（一）竊密問(wèn)題比較嚴(yán)重

我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)近些年來(lái)發(fā)展迅速，這對(duì)我國(guó)企業(yè)以及國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了非常重要的促進(jìn)作用，但是同時(shí)也給了很多不法分子可乘之機(jī)，他們經(jīng)常通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及比較高級(jí)隱蔽的竊密方式，遠(yuǎn)程操控服務(wù)主機(jī)，然后對(duì)其中的機(jī)密信息進(jìn)行竊取，并導(dǎo)致其內(nèi)部環(huán)境更加復(fù)雜。首先，涉密范圍進(jìn)一步拓展。特別是大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，使得竊密成本大幅降低，并導(dǎo)致竊密的領(lǐng)域進(jìn)一步擴(kuò)大。其次，竊密手段更加多樣。一方面竊密形式多樣化，比如網(wǎng)絡(luò)竊密、人員竊密，另一方面竊密工具多樣化、微型化，比如針孔攝像頭等等。

（二）企業(yè)人員缺乏較強(qiáng)的保密意識(shí)

現(xiàn)階段，還有相當(dāng)一部分企業(yè)仍然按照傳統(tǒng)的工作理念進(jìn)行保密工作，與此同時(shí)一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及部門(mén)主管缺乏較強(qiáng)的保密意識(shí)，對(duì)保密工作并不重視。在這種氛圍之下，很多基層工作人員更是缺乏良好的保密意識(shí)，辦公使用的計(jì)算機(jī)不設(shè)密碼，甚至隨意借給其他人員使用，這對(duì)企業(yè)保密工作的順利開(kāi)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響[1]。

二、企業(yè)提升保密工作水平的有效路徑

（一）使保密管理工作更加符合業(yè)務(wù)管理制度流程

在企業(yè)管理的日常管理過(guò)程中，制度流程發(fā)揮著非常重要的作用，因此必須對(duì)當(dāng)前存在的保密管理工作不匹配業(yè)務(wù)管理制度流程的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決，使兩個(gè)方面的匹配度得到提高，從而使業(yè)務(wù)制度能夠充分的體現(xiàn)保密要求，之后要將其貫徹落實(shí)到實(shí)際的流程中，這樣才能夠從制度層面在業(yè)務(wù)管理中嵌入保密要求，從而避免因制度流程上存在的漏洞而使保密工作出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)。大部分企業(yè)在進(jìn)行實(shí)際運(yùn)營(yíng)時(shí)，內(nèi)部保密部門(mén)為了有效的控制可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)，往往會(huì)強(qiáng)調(diào)盡可能縮小信息資源的悉知范圍，而業(yè)務(wù)部門(mén)為了使工作效率得到提高，更加傾向于充分的共享資源，在這種情況下保密管理就很容易與業(yè)務(wù)管理工作發(fā)生脫節(jié)，甚至導(dǎo)致兩者之間的工作互相矛盾。

（二）加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，提高保密意識(shí)

首先，要提高一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管以及基層工作的思想認(rèn)識(shí)，使他們能夠?qū)ΡＣ芄ぷ鞯膹?fù)雜性進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)，從而使他們的風(fēng)險(xiǎn)警惕性、責(zé)任感得到的有效的提高，進(jìn)而切實(shí)做好保密工作，使企業(yè)的安全利益以及發(fā)展得到充分的保障。其次，相關(guān)方面的宣傳教育工作也要進(jìn)一步加強(qiáng)，保密宣傳工作的形式要更加豐富和多樣化，用相關(guān)方面生動(dòng)形象的案例和實(shí)例取代原來(lái)單一枯燥的法律法規(guī)宣講。除此之外，對(duì)涉密人員的教育還要結(jié)合重要涉密項(xiàng)目、保密部門(mén)以及部門(mén)管理等管理工作，從而使保密教育的實(shí)效性和針對(duì)性得到顯著的提高。

（三）推進(jìn)保密技術(shù)現(xiàn)代化

首先，企業(yè)要高度重視保密要害部門(mén)，特別是要進(jìn)一步加大保密技術(shù)管理工作，并組織培訓(xùn)相關(guān)方面的工作人員，進(jìn)一步提高他們的技術(shù)防范能力，與此同時(shí)還要組織相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)電子政務(wù)知識(shí)。其次，企業(yè)要投入足夠的人力物力以及財(cái)力，進(jìn)一步提升保密技術(shù)，在對(duì)保密技術(shù)的相關(guān)設(shè)施進(jìn)行配制的過(guò)程中，要嚴(yán)格按照保密技術(shù)相關(guān)方面的規(guī)定和要求。最后，保密技術(shù)產(chǎn)品的研發(fā)力度要進(jìn)一步加大，并且還要重視應(yīng)用相關(guān)方面研究出來(lái)的最新技術(shù)，這樣一方面能夠有效的提升保密技術(shù)，另一方面還能夠使自身的技術(shù)防范能力得到增強(qiáng)[2]。

（四）開(kāi)發(fā)保密數(shù)據(jù)資源

企業(yè)要采取有效措施整合各個(gè)部門(mén)自行應(yīng)用、部署分散的信息管理系統(tǒng)，并對(duì)保密管理信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一開(kāi)發(fā)和部署。另外，還要將統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建起來(lái)，向結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變，與此同時(shí)還要開(kāi)發(fā)保密數(shù)據(jù)資源以及數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析等功能，從而有效的提升企業(yè)的保密管理工作。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)在開(kāi)展保密工作的過(guò)程中要對(duì)該項(xiàng)工作的系統(tǒng)性和復(fù)雜性進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)，避免一蹴而就做好保密工作的想法，而是要投入足夠的人力物力財(cái)力，并協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)，循序漸進(jìn)的開(kāi)展保密工作，否則將會(huì)對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理人員要以創(chuàng)新和發(fā)展的眼光進(jìn)行保密工作，只有這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有效的安全保障，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊振宇， 張博， 于波， et al. 基層供電企業(yè)提升保密工作水平的思考與探索[J]. 企業(yè)科技與發(fā)展， 2019（8）：276-277.

[2]蔡雅君. 進(jìn)一步提高中央企業(yè)保密工作水平的對(duì)策[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2019（4）：84-84.