集中管控下的預算管理信息化建設實踐分析

羅文煊

摘 ?要：我國自步入21世紀以來，社會經濟的發展逐漸平穩，國內企業類型與數量也不斷增多，這使得各大企業能夠獲得利潤的空間不斷減少，面臨的市場競爭環境越來越激烈。企業要想在這種形式下適應市場環境與時代發展的需求，就需要不斷地實施升級與轉型，才能在激烈的市場競爭環境中保證始終占據不敗之地。

關鍵詞：集中管控;預算管理;信息化建設;實踐;分析

引言：

隨著時代的不斷進步，國內的各大企業信息化發展水平不斷提高，在極大程度上提升了財務管理工作的效率以及行業整體規范的水平。而在國家局對財會管理信息系統提出的“相互融合、整體推進”這一工作目標之后，國內各大企業都紛紛在內部建設了行業統一化會計核算軟件、供應鏈管理系統等等于財務相關的系統，這在企業實施精細化、規范化、流程化等管理的過程中，提供了極為重要的信息化技術支撐。

1.集中管控下的預算信息化建設的具體需求

1.1預算信息化建設項目的背景

依據近些年來各大企業的實際發展情況來看，財務運行管理問題始終都是企業在實施日常管理的過程中急需解決的問題。因此，企業實現系統化、程序化以及精細化的財務管理、財務控制，是當前企業實施財務管理中的重要目標以及現階段的主要工作內容。此外，企業在實際運營與生產的過程中，所涉及的成本預算種類是多樣化的，所以在對成本預算效率進行提高的時候，必須要建立在順利生產運營的基礎上來具體實施，企業在實際發展的進程中，也一直期望自身的利潤空間能夠不斷增加。因此，處于當前信息化時代背景下，企業建立起數字化集中預算管理系統，能夠使企業在實施預算審核及預算管理的時候，更加具有快捷性、便利性的特征，促使系統在處理信息的時候，各個方面都比人工方式更加具有優勢，特別是在處理速度、精確度等方面更為顯著，所以能夠更加有效的對成本進行控制。

1.2集中管控下的預算管理信息化建設的具體需求

1.2.1要求預算管理實現統一化、規范化

各大企業都具備自身獨特的特點，尤其在實施運營生產的過程中體現的自身特點更為顯著。因此，在實施預算管理信息建立的時候，必須要對企業自身的實際情況以及預算管理等方面需求進行全面的思考，促使企業的預算管理系統與實際財務情況兩者之間能夠相互融合，進而使得每一個環節都能夠實現無縫銜接的目的。

1.2.2必須要對預算管理權責全面的進行落實

企業在對預算管理具體實施信息化操作的時候，對于崗位人員的權責問題必須要注重落實的全面性。因此，對于企業而言財務預算環節是極為關鍵的，一旦這方面出現了問題，那么企業的整體運營與工作都將受到極大程度的影響，甚至還會使企業在財務鏈方面產生補課預估的難題。所以在預算管理系統實際運行時，必須要保證每一個子系統在實際運行的過程中都能夠有相關管理責任人，并且能夠全面將職責落實到個人、到每一個崗位，當問題出現的時候也能夠及時讓子系統負責人有針對性的進行解決，以避免相關問題在整個運行系統中擴散。

1.2.3要求對系統管理的預算流程實現全面化、集中化的掌控

在建立財務預算系統的時候，必須要注意與企業中的每一項工作之間緊密相連，以保證企業在實際運營、生產、銷售等每一個環節之中，全部都能夠通過預算管理系統來具體實施相應的控制與管理工作。此外，還要求企業的整個預算審批流程都必須要實現規范化，比如目標制定環節、預算編排環節以及申報審批環節等等，每一個流程在具體實施預算審批的時候都必須要執行到位。

1.2.4通過全過程網上處理模式來實現企業對全員管理的目標

在對信息化預算管理控制系統進行應用的時候，整個過程都是建立在網絡系統的基礎上進行操作的，在這種形式下不僅能夠使操作的過程更加方便快捷，而且還能夠使時間與空間之間存在的桎梏被打破，促使人力方面的成本以及預算審批的相關流程等非人為的影響因素大大減少。促使整個系統管理體系都能夠實現信息的透明化、數據信息的共享化等方面的要求，進而使得信息化預算管理系統自身所具備的作用能夠獲得充分發揮。

2.集中管控下的預算管理信息化建設項目的總體設計方案

2.1構建起行業財務管理信息的功能架構

企業內部建立的財務管理信息系統，包含的子系統數量是非常多的，比如財務管理分析系統、會計業務核算系統以及預算管理和控制系統等子系統，促使企業在實施財務管理的時候更加具有全面性。通常情況下，可以通過財務管理信息系統分級的方式，實現對財務管理效率以及監管力度的提升，通常情況下會將財務管理信息系統劃分為上下兩個級別并分別進行管理。而信息化管理模式的使用具有極大的優勢，它能夠在互聯網技術與數字技術的使用下，對相關數據信息實現共享，進而使數據在完整性、及時性等方面的要求獲得滿足。

2.2構建起預算管理信息系統的總體功能架構

預算管理信息系統的總體功能，需要在預算審核制度中的整個流程都存在，基本上可以包括預算編制申報環節、審核環節、調整環節、執行環節、分析評價環節以及上報等環節。預算編制申報系統主要應用于企業員工對相關工作項目的預算實施相應的申報環節，當企業員工在具體實施申報工作之后，系統就會對審核項目預算中存在的可能性與執行性進行處理，然后再與企業的實際情況實施相應的調整工作，最后實施相應的批復。

2.3預算管理信息系統的實際部署方式

企業在實施企業財務整體工作信息化管理的時候，通常都會建立自己的預算管理平臺，其中企業建立的全面預算系統還需要與其他的財務管理工作之間建立密切聯系，進而保證構建起的財務管理體系滿足企業發展的要求，以保證預算管理及預算控制等在實際性與可運用性等方面的要求獲得滿足。與此同時，還需要將全面預算管理系統當中的數據與其他財務管理系統當中的數據都存入到相關的數據庫當中，進而使工作效率獲得提高。

3.集中管控下的預算管理信息化建設實踐分析

3.1預算管理信息的基礎檔案實現了統一化、標準化、規范化

基于傳統模式下的基礎檔案在預算標準、程序方面，盡管也在一定程度上實施了統一與規范。但是在人工模式下具體執行，依然會存在一定的偏差，而且在實際執行力度方面也缺乏嚴格性。因此，在實際實施的時候由于人為問題造成的影響非常普及，再加上建立的監管系統在嚴格性方面比較缺乏，使得執行效果差強人意。而通過信息化預算系統的使用下，企業在具體執行的時候，會嚴格按照企業制定的相關預算標準來具體執行，切實全面實現了統一化、規范化，使得人為方面的標準偏差問題不斷減少，建立起相應的預算檔案。

3.2將原來人工模式下的預算控制方式轉化為系統化模式

對于企業發展而言預算控制是企業關注的重點內容，它不僅能夠有效地使企業成本進行控制，還能夠使企業的利潤空間得到增加，進而使企業實現可持續化發展。而基于信息化預算控制模式下，能夠真正實現這方面的效果。

結束語：

總而言之，對于任何一個企業而言，財務預算工作都是企業工作的重點內容，在實際管控的過程中非常容易出現問題，而且難以保證構建起的預算管理體系具有系統化特征。而基于信息化預算管理控制系統模式下，能夠真正的將預算在控制與管理方面得以實現，進而促進企業的可持續化發展。

參考文獻

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