張鑫羽 孫丹
摘 要:隨著經濟的發展,世界經濟一體化進程不斷加快,在大環境的影響下成本問題成為企業中的重中之重。通過企業對成本問題的研究發現,物流成本占總成本的比例逐年呈增長趨勢,成為成本構成中不容忽視的重要組成部分。企業為了更好地管控成本,對物流成本關注的程度也越來越高。本文從企業物流成本控制角度出發,介紹了物流成本控制在企業發展中的重要意義,詳細分析了現階段我國企業物流成本存在的問題,提出了切實可行的建設性意見,對我國企業物流成本控制研究具有一定的借鑒意義。
關鍵詞:企業物流成本;控制;問題研究
一、物流成本控制在企業發展中的重要意義
1.降低成本,提升經濟利潤的必然要求
物流成本的研究對象是整個物流活動,物流成本的內容涵蓋了:包裝成本、裝卸成本、運輸成本、儲存成本、流通加工、人工成本等各項相關的成本內容。涉及面廣,內容且十分復雜。根據國家權威部門統計的數據信息顯示,僅僅從2018年至2019年,我國生產企業物流平均總成本從11.4%上升到了16.2%,增長幅度達到了4.8%,可見物流成本在總成本中的重要性。企業通過有效的物流成本控制不僅能夠提升自身物流管理的水平,有效促進自身物流發展資源合理化,更是降低企業成本總額的一種關鍵性手段,這對提升企業的經濟利潤而言也是一項重要的措施。
2.促進企業全局發展,搶占市場份額的必要手段
無論是企業的生產、銷售,還是成本管理,都是企業整體基礎價值產業鏈中的構成部分,通過控制整個鏈條構成的成本環節,從而最終達到用最小的成本換取最大的經濟效益的目的。通過有效的物流成本控制能夠合理地整合資源,縮短自身與同行業總體差距,不斷提升自身經濟水平,提升服務質量意義重大。在市場經濟導向下,從企業全局發展的角度出發,通過研究企業成本控制問題,對于提升企業經濟利潤,提升核心競爭能力,搶占市場份額而言至關重要。
二、企業物流成本控制存在的問題
1.物流成本與費用混淆,重視程度不夠
學者對物流成本進行研究的過程中,發現很多企業的物流成本與費用存在混淆的現象,學者將這一現象稱為物流成本冰山效應。在物流成本冰山效應理論中,物流成本往往和其他項目產生的費用混淆在一起,只有物流成本中較為直觀的例如倉儲成本、運輸成本,并且能夠直接進行計算的成本被單獨羅列出來,但是這些能夠單獨羅列的成本只是物流成本中較小的一個部分,對于整個物流成本而言也就是其冰山的一角,這也直觀地說明物流成本在整個核算體系中,與費用混淆現象嚴重。不僅如此,在物流成本整體核算的過程中,很多的企業高級管理者,往往側重點都在企業最終利潤指標上,對于快速創新的物流業務及不斷變化的物流模式重視程度并不高。對物流成本與費用混淆等相關內容認識上存在誤區,認為無論是物流成本還是費用對于企業發展而言,都是消耗項目,這種思想自上而下,導致很多財務人員在核算的過程中,受這種思想影響嚴重,成本核算混亂,這為企業物流成本控制設置了較大的障礙,導致企業物流成本控制水平一直裹足不前。
2.整體成本考慮因素不佳,效益背反現象嚴重
物流成本的效益背反也是存在于企業物流成本管控中的另一個普遍現象。物流成本的效益背反現象又被學者們稱為物流成本中的交替損益現象。這種現象主要是指在企業整個物流體系框架中,能夠影響物流成本因素的內容十分復雜,多個部門或崗位都涉及到和物流成本相關的內容。但是在實際的物流成本核算過程中,由于各個部門、各個崗位的限制性因素,常常導致一部分內容不能作為物流成本進行核算,這種現象在現階段我國企業物流成本管控中較為嚴重且十分的普遍。與此同時,我國企業在物流成本管控的過程中對物流成本的影響因素缺乏有效的考量,物流環境和流程都存在不規范的現象,導致物流成本一直在總成本的額度中居高不下。
3.物流內部基礎設施及信息建設程度不高,增加了成本控制的難度
隨著互聯網的發展在大數據環境下,高傳輸、低耗能正在成為互聯網時代發展的主流內容,尤其是隨著網絡技術的提升,5G時代已經到來。但是,從目前企業物流成本管理的相關信息來看,物流內部基礎性設施較為落后,甚至一部分企業運營的物流軟件還不能進行運送位置規劃、車輛定位數據信息傳輸等功能,在企業物流運送的過程中,道路規劃重復、空放、高油耗、資源浪費現象較為嚴重。與此同時,由于信息化建設程度不高,企業內部物流成本管理很難實現資源信息共享,物流成本核算方法也存在較為落后的現象,例如:配送和庫存、中轉運輸和裝卸搬運等相關內容。由于信息建設程度不高,導致信息傳遞和反饋雙向流通不暢,企業物流成本核算的過程中,信息準確度不高,影響了物流成本的核算質量難以保障。
4.相關人員專業技能欠缺,物流成本核算存在困難
根據企業物流成本核算的現狀來看,我國企業的物流成本并不是獨立核算的,而是涵蓋到了其他經濟業務中,例如:產品成本、銷售費用、管理費用、材料采購等內容中。無論是上市企業還是中小微企業,物流成本核算的方法基本采用作業成本法、聚類分析法等核算方法。但是,根據國家會計人員委員會統計的數據信息顯示,現階段我國企業中,財務人員65%以上是初級職稱,20%以上是中級職稱,只有15%左右是高級職稱。因此,很多的會計人員只能進行相關成本數據的核算,甚至一部分財務人員對會計成本的認識還停留在費用核算的內容上,對于物流成本方法等專業技能十分的欠缺,更談不上對物流成本分析和管控等相關的內容。但是在激烈競爭環境下,企業物流成本相關內容發展迅速,物流業務模式快速創新,并且正在成為企業中普遍關注的重要內容之一,但是由于財務人員專業技能的欠缺,導致物流成本控制發展程度嚴重脫節,這成為阻礙物流成本控制問題中較為嚴重的一個內容。
三、解決成本控制問題的對策
企業物流成本控制問題急需尋求切實可行的對策,才能從根源上解決企業物流成本控制問題,從而不斷降低成本,達到企業預設的經濟利潤目標。
1.雙向控制,將物流成本深化、細化
為了更好地解決企業物流成本的問題,企業需要將物流成本和費用進行雙向管控,通過不斷的優化企業基礎供應鏈的管理,從而將涉及到的物流成本內容進行細化,可以從以下幾個方面入手:第一,設置物流成本和費用界定點,從而有效的區分物流成本和費用內容;第二,將物流成本內容進行細化。倉儲成本可以按包裝成本、裝卸成本、倉庫租賃成本、折舊成本等進行細化;運輸成本可以按運輸路線和運輸形態構成進行細化;包裝成本可以按材料成本、設備成本、技術成本、人工成本等進行細化。通過對物流成本內容的細化,不斷的完善物流成本在整個經濟鏈條中的作用,深化物流部門和其他部門的密切關系,從而相互配合,作用上相輔相成,保證物流內容效率化運作,最終達到對企業物流成本控制的目的。
2.從全局出發,統一協調發展
企業要從全局出發,做到統一協調同步發展。第一,建立完善的物流成本管控規則,俗話說沒有規矩不成方圓。企業通過建立完善的物流成本管控規則,從而保證物流各個環節、各個崗位在進行物流成本控制的過程中有章可守;第二,通過改善物流模式,從而達到提升高效率配送降低成本的目標。能夠降低物流成本最有效的方式就是最短的時間達到預設的目標,通過改善物流模式,例如:制定合理的物流計劃、制定物流配送最優計劃。通過這些手段和措施不斷的改善物流模式;第三,將物流成本納入到企業長期戰略指標中來。為了企業健康良性發展,企業會設定長期的戰略指標,從全局的角度來看,企業應該將物流成本與企業長期的戰略指標進行融合,能夠從根本上改變物流職能分散、運作效率低、粗放性經營突出、物流成本背反現象等,從而統籌規劃,共同發展。
3.強化基礎設施及信息化策略發展
互聯網的高速發展也催生了物流成本信息化,物流信息化是物流成本管控中的靈魂,更是物流成本管控水平得以提升的關鍵性措施。專業化、系統化、網絡化、信息化、規模化是現階段我國企業物流發展的重要特征,在大環境的影響下,信息化成為這些特征中最為重要的一個特征。第一,建立信息化運送和配送基礎性設施。通過信息化實施,隨時對物流車輛進行信息掌控、計量監控、路線規劃,從而不斷提升運送車輛的準確性和實時性;倉儲方面,通過強化信息化建設,運用先進的掃描和RFID技術不斷提升入庫和出庫的效率,還能對相關的作業內容進行有效監督和管理;第二,設立物流成本信息共享平臺。通過物流信息共享平臺的建立,從而將生產者、銷售者、管理者進行有效的融合,提升信息的準確性和連貫性,為物流成本控制提供最可靠的信息來源。第三,將信息化建設作為物流成本控制中的重要策略。現階段很多企業即使對物流成本控制較為重視,但是對于信息化基礎性建設還存在一定的滯后現象,在策略發展的過程中,注重物流成本基礎硬件的投資和升級,強化物流成本信息中軟件的升級再造,將5G等更多的信息化因素融入其中,達到不斷強化物流成本基礎設施及信息化發展的目標。
4.施行人才發展策略,推動企業物流成本控制水平提升
無論是企業的發展還是物流成本控制,最終的較量都會歸結到人才的較量。根據企業物流成本發展的基本情況,企業可以從以下方面進行:第一,定期或不定期地對企業現有的物流成本人員進行培訓,在強化專業技能和整體素養的過程中,對企業涉及到的經濟業務進行整體把控,對物流成本的邊緣學科進行了解和掌握,保證企業在職人員水平不斷提升;第二,招聘高職物流專業人才,在核算、管理等方面進行有效指導,對物流成本控制整體流程進行把控,從而有效解決物流成本管控過程中存在的各種問題;第三,建立績效考核制度,物流成本控制想要達到預設的目標還需要與基層人員在利益上呈現一致性,通過建立績效考核制度,將物流成本各項細化指標與各個崗位,基層人員建立密切的聯系,保證整體利益與員工利益發展的一致性,從而不斷提升員工的歸屬感,推動企業物流成本控制水平的提升。
四、結論
企業管理中物流成本控制問題是一項任重道遠的任務,不是一朝一夕能夠完成的。企業需要根據自身物流成本的實際情況,綜合地考量經濟業務發展過程中物流成本的變動因素,找到物流成本中存在的問題,才能有針對性地對問題進行一一擊破,實現企業物流成本全面的控制。
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作者簡介:張鑫羽(1996- ),女,佳木斯大學經濟與管理學院,會計學專業;孫丹(1977- ),女,佳木斯大學經濟與管理學院,副教授,碩士