探索“互聯網+”時代下高職學生管理的信息化建設

殷正陽

【摘要】隨著“互聯網+”時代的到來，我國高職院校的管理工作面臨著全新的機遇和挑戰，如何在“互聯網+”時代背景下高效進行學生管理的信息化建設已經成為廣大教育者重點研究的課題之一。鑒于此，廣大高職教育者必須堅持與時俱進的管理理念，借助先進的信息技術開展學生管理工作，在提高管理水平的同時，也能為推動高職院校的信息化建設奠定良好的基礎，從而實現高職教育深化改革的進一步發展。

【關鍵詞】“互聯網+”時代 高職 學生管理 信息化建設

一、“互聯網+”時代下高職學生管理信息化建設的基本要求

隨著“互聯網+”時代的到來，我國高職院校學生管理工作面臨著更高的要求和目標，如何將互聯網技術應用于學生管理工作中已經成為廣大教育者的首要任務。在這種管理需求下，高職教育者必須要加快學生管理信息化建設，將其作為管理工作的重點和難點，結合學校的實際情況制定出針對性的管理方案，從而不斷提高高職院校的管理水平。所謂學生管理信息化建設，就是教育者借助先進的信息技術和網絡技術構建多樣化的學生管理平臺，在提高管理效率的同時，也能推動高職院校管理工作的現代化發展。為了實現此目標，高職院校必須要具備以下條件：第一，完整的學生信息資源。要想實現高職學生的信息化管理，高職院校首先需要具備完整的學生信息，具體要涵蓋學生的個人信息、家庭信息和學籍信息等，便于教育者能夠利用互聯網技術進行搜集、整理和應用，從而不斷提高學生管理的系統性和一體化。第二，先進的互聯網技術。在高職學生管理信息化建設的過程中，網絡技術作為其中的有效工具，直接影響著管理工作的順利開展，這就要求高職院校必須要加大對先進網絡技術的投入，將信息化建設作為高職院校管理工作的重中之重，以便更好的實現高職學生的高效管理，從而為提高人才培養的整體效果創造良好的條件。第三，科學的信息化管理制度。科學的管理制度是開展學生信息化管理工作的基本前提，為此，高職院校必須要根據本校的實際情況制定出科學、合理的管理制度，不斷提高學生管理信息化建設的規范性和科學性，從而將學生信息化管理工作落到實處，進一步為提高高職院校的管理水平奠定良好的基礎。

二、“互聯網+”時代下強化高職院校學生管理信息化建設的重要意義

1.有助于提高學校管理的質量和效率

在傳統的高職學生管理模式中，管理者主要是通過人工管理開展工作，雖然取得了一定的管理成效，但是從長遠來講，很難實現學生管理工作質的飛躍。一方面，傳統的管理模式較為滯后，在管理的過程中很容易因交流不善或溝通不及時造成管理問題，嚴重影響了學生管理工作質量的提升。另一方面，在傳統的管理模式中，學生管理的方式和渠道較為單一，在降低管理效率的同時，也未能滿足學生的給個性化發展需要，這對學生今后的全面發展是極為不利的。而信息化管理恰好能夠解決傳統管理模式中出現的問題，將網絡技術應用于學生管理工作中，不僅能夠加快管理者與學生之間的溝通和與交流，而且還能拓寬交流渠道，促使高職學生管理工作不斷向著多元化和信息化的方向發展，進一步為提高學校管理工作的有效性提供可靠的保障。如在對高職生進行德育教育工作的過程中，管理者可以通過構建網絡平臺開展德育工作，如QQ群、微信群等，在及時獲取學生動態信息的同時，也能針對不同學生的不同問題進行針對性指導，幫助學生形成正確的思想觀念和行為意識，從而提高德育教育的實效性和即時性。

2.有利于順應時代發展的潮流趨勢

在“互聯網+”時代背景下，推進高職院校的信息化建設應經成為迎合時代發展趨勢的必然要求。李克強總理在兩會期間的政府工作報告中指出：“在‘互聯網+時代下，我國的經濟、政治、文化和教育等事業面臨著全新的機遇和挑戰，強化各項事業的信息化建設已經成為我們的首要任務，這既是我們工作的根本目標，又是我們實現長遠發展的前進方向。”鑒于此，高職院校作為教育事業的中堅力量，必須要承擔起信息化建設的艱巨任務，以學生管理信息化建設為立足點，對高職院校的信息化建設進行積極的探索，在提高自身管理水平的同時，也能響應國家的號召，從而更好的順應時代發展的潮流趨勢，進一步推動高職教育事業的深化改革。此外，在“互聯網+”時代中，高職院校的競爭重點已經由傳統單一的師資力量轉變為師資力量與信息技術的雙重因素，這就要求高職院校必須要加強對信息化建設的重視，以便不斷提高自身的綜合競爭力，從而在激烈的競爭中脫穎而出。

三、“互聯網+”時代下強化高職院校學生管理信息化建設的有效對策

1.轉變傳統的學生管理理念，堅持與時俱進的管理原則

在“互聯網+”時代背景下，要想推動高職學生管理信息還建設的快速發展，管理者必須要轉變傳統的管理理念，堅持與時俱進的管理原則，充分發揮互聯網技術和信息技術的管理優勢，為學生管理工作的高效開展創造更多的有利條件，從而真正落實學生管理信息化建設的工作要求。首先，學校領導要加強對學生管理信息化建設的重視程度，結合本校的實際情況制定出科學的管理計劃，加大對信息化建設的投入力度，以便更好的滿足實際工作的開展要求。如為了盡快實現學生的信息化管理，高職院校需要加大對人力、物力和財力的支出，不斷為管理者提供豐富的學習和培訓機會，強化管理者的專業素養和管理水平，如聘請專家講座、與先進院校進行經驗交流等，為管理者提供更多完善自我的機會和空間。此外，學校還需要加強信息化基礎設施建設，積極引入先進的互聯網技術和信息技術，將其應用于學生管理的工作當中，從而促進信息化建設與學生管理工作的有機結合。其次，高職院校還應該設立專門的信息化管理部門，從學校挑選出專業的信息技術人員和學生管理人員，按照一比一的比重對學生管理部門進行重組，不斷提高管理人員的信息化水平，為信息技術人員提供更加廣闊的上升平臺，以此調動管理人員和教育人員的積極性，從而不斷提高信息化學生管理的質量和效率。

2.采用創新的學生管理方式，提高管理工作的整體質量

為了全面推動高職學生管理的信息化建設，管理人員除了要轉變傳統的管理理念以外，還需要不斷創新管理方式，以便將學生管理信息化建設落到實處。一方面，高職院校需要根據實際情況建立多樣性的學生管理的信息化平臺，將精細化管理應用于學生管理的過程中，明確管理人員的主要職責和義務，不斷提高學生管理的針對性和專業性，從而促進管理質量的提升。如針對德育教育工作，學校可以建立德育交流平臺，選擇思想政治教育人員擔任該平臺的負責人，全面負責學校德育工作的開展;而針對學生檔案管理工作，學校可以建立信息化的檔案管理體系，選擇專業的檔案管理人員作為該平臺的負責人，不斷提高學生檔案管理的質量和效率，從而為其他學生管理工作的順利開展提供可靠的保障。另一方面，建立完善的抗風險體系，切實保護好學生管理信息，不斷提高學生管理信息化建設的安全性和可靠性，從而全面提高高職學生信息化管理的質量和效率。如管理者可采用身份識別和指紋識別等強化管理工作的安全性，通過設置密碼裝置來抵御風險因素的入侵。與此同時，為了能夠最大限度的降低風險因素的不良影響，高職院校還需要進行有效聯合，建立完善的危險來源追蹤體系，在抵御危險來源的同時，也能強化高職院校信息化建設的內在聯系，這對高職學生管理全面實現信息化建設是十分有利的。

3.建立完善的信息管理體制，優化學生管理的工作流程

首先，高職院校需要將學生管理涉及的各個部門納入統一的管理體系中，加強各部門之間的密切聯系，以便實現學生管理信息的資源共享，在減少人力、物力和財力支出的同時，也能提高學生管理的系統性和一體化，從而為盡快實現學生管理信息化建設奠定良好的基礎。如高職院校可以將招生部門、學生檔案部門、就業部門和教務部門等納入統一的管理體系，招生部門將獲取的學生信息進行分類和整理，供學生檔案部門、就業部門和教務部門等使用;檔案部門通過信息化管理為其他部門的查閱和搜集工作創造有利的條件;就業部門和教務部門可以針對學生的發展情況不斷完善其個人信息，最終為檔案部門的有效管理提供可靠的依據。其次，管理人員需要針對學生不同階段進行針對性的管理，建立多樣性的管理體系，以便實現學生管理的層次性管理和目的性管理。如管理者可將學生管理分為基本信息管理、學習信息管理和就業信息管理等。針對入學初期，主要以基本信息管理為主，管理人員需要全面登記學生的個人信息和家庭信息;針對學習階段的學生，管理者應將學習信息管理作為主要工作內容，將學生的學習情況、考勤狀況、獎懲情況等進行全面核查并記錄;針對實習階段的學生，管理者應將學生的就業情況作為管理工作的主要內容。通過分塊管理模式，不僅能夠優化工作流程，而且還能為早日實現高職學生的信息化管理創造良好的條件。

四、結語

綜上所述，在“互聯網+”時代下，高職學生管理工作的主要目標發生了根本性的變化，這就要求廣大管理者和教育者必須要轉變傳統的管理理念和方式，充分發揮網絡技術和信息技術的優勢，通過構建多樣性的學生管理平臺來提高學生管理工作的實效性和多樣性，從而推動學校管理工作的現代化發展。與此同時，高職院校還需要建立完善的信息化管理體系，結合本校的實際情況采取針對性的管理措施，不斷優化信息化管理的工作流程，借助網絡技術和信息技術強化學生管理各部門之間的密切聯系，進而提高學生管理信息化建設的系統性和全面性。只有這樣，才能迎合時代發展的潮流趨勢，進一步為實現我國教育事業的可持續發展奠定良好的基礎。

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