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評價建筑施工管理的成本控制

2020-06-08 10:21:05朱亞鋒
中國房地產業·上旬 2020年4期
關鍵詞:成本控制施工管理建筑工程

【摘要】在建筑工程中,建筑成本的控制與管理十分重要,如何對成本進行合理控制,降低成本,提高利潤,成了建筑企業不得不面對的問題。建筑工程企業對施工階段進行成本管控就是對工程建設過程中的成本支出進行控制,通過對人力、物力以及財力的控制推進施工進度,縮短施工周期,在保證工程質量的基礎上盡可能降低施工成本,給企業獲取更高的經濟利益和社會效益。為此,建筑企業應當結合自身的實際情況,深入分析研究施工成本管理中存在的問題,并制定合理的解決措施,實現對成本的有效管理。

【關鍵詞】建筑工程;施工管理;成本控制

建筑企業如果想要在激烈的行業競爭中處于優勢地位,就需要不斷完善、提高管理人員的管理能力,提高施工的水平以及施工的效率。其中建筑工程施工成本控制管理是合理規劃施工成本、衡量市場需求的評價標準,也是對企業經濟收益最大化的根本目標實現途徑。平衡建筑工程施工環節中的成本控制與管理是當前時代對財務人員和管理人員提出的必然要求。對于建筑施工企業成本管理來說,有效地控制成本的支出是其主要目的,而要想實現這一目標,提高企業的經濟利益,就必須做好成本管理工作。

1、建筑施工管理成本控制概述

所謂成本,廣義上講,指的是建筑施工企業為完成既定的項目目標而付出的一系列代價,包括實際施工成本與管理成本等。而成本控制作為企業管理的重要內容之一,是指按照成本預算的要求對實際施工成本的一系列糾偏與調適工作。具體而言,需要相關部門及工作者對施工過程中發生的各項成本予以監測與記錄,進而將其與項目預算成本進行一一核對,一旦發現實際施工成本與項目預算成本存在偏差,要及時分析偏差產生原因的基礎上開始成本糾偏或調適,以達到成本控制的目的。

建筑施工企業成本控制的內容具體包括原材料成本、用工成本、機械成本及管理成本等。針對原材料的控制,具體來講就是從項目材料的采購、運輸、儲存到使用過程中各個環節的成本控制,最大程度減少原材料的浪費以及避免有違職業倫理的現象出現。用工成本的控制指的是對項目施工中的工人工資及管理者工資的合理控制,建議采用績效考核等方式提高工作人員的生產積極性。機械成本指的是施工過程中的大小型機械、周轉材料等的購置或租賃成本控制。后一項管理成本是施工成本的延伸成本,指的是在項目施工過程中所產生的管理費用,如項目管理者的薪酬構成等。

2、建筑施工管理成本控制中存在不足

2.1成本管理意識淡薄

施工成本控制貫穿于項目施工全過程,需要所有相關人員都要參與到成本控制中。但很多項目相關人員對成本管理認識不足,認為成本管理是財務部門的工作,工作人員的參與程度不高,沒有落實整體效益原則。在實際施工過程中,各個崗位的員工只關心自身工作的完成程度,甚至一些員工為了追求個人業績而不惜以增加工程成本的方式提高自身的工作質量,嚴重違背了成本效益原則,不利于成本管控工作的推行。

2.2成本控制體系不健全

一般情況下,在落實某項目施工時往往建立一個項目小組專門負責項目施工進度的定期匯報工作。但企業沒有對項目小組內的崗位人員進行明確的職責劃分,成本管控工作在小組內缺乏權威性。一些項目經理對成本管理認識不到位,認為成本管理帶來的工程質量問題歸咎于個人,而成本管控工作落實帶來的利益都是企業的,因此對成本管理工作不夠重視。

2.3對施工過程缺乏有效管理

由于工程施工本身要耗費巨大的經濟投資,有相當一部分建設施工企業在材料方面的耗費超過60%的費用,足以證明采購環節直接影響施工過程的成本管理問題。如果企業對采購環節不夠重視,沒有實施相應的管理辦法,采購監督機制缺失,內部人員追求高質量物資而忽略了采購預算,或采購工作人員貪污舞弊等都會導致施工成本大幅度增加,影響了企業的經營發展。

3、加強建筑施工管理成本控制措施

3.1樹立成本控制意識,提高綜合素質

建筑施工企業以及工作人員必須樹立成本管理與控制意識,并致力于提高綜合素質。首先,成本控制意識應貫穿于項目施工的始終。統計數據表明,原材料費用占據建筑施工企業總成本的50%以上,因此大多數企業中存在著重原材料成本管控、輕其它成本管控的問題,甚至有的部門認為成本控制只是原材料采購部門的職責,與自身無關,企業內部未能營造出全員成本控制的氣氛。因此,建筑施工企業有必要加強對內部員工的思想鍛造,讓其意識到成本控制包含原材料成本、制造成本、用人成本、管理成本等諸方面,成本控制不只是采購部門的工作,而是企業全體的共同工作,令所有員工尤其是進入項目現場的員工認識到成本控制的重要性尤為重要。

其次,加強業務人員與財務人員的綜合素質培養。針對財務人員,企業可采取招聘高素質財務人員與培養已有財務人業務素質相結合的手段,并定期展開財務培訓,重點學習成本管理與控制的相關知識,有條件的情況下還可以前往其它公司參觀借鑒,吸收其先進、成熟的財務管理經驗。針對業務人員,尤其是進入施工現場的管理人員與技術人員,也應對他們進行基礎的財務知識培訓,這樣才有利于在預算方案制定、項目執行與成本核算過程中充分融合施工知識與財務知識,實現對專業技術能力與財務核算能力的雙重把關,以科學合理地控制施工成本,實現企業生產經營的最大效益。

3.2完善成本管理體制

增強成本管理的有序性,最大限度地減少責任的推卸,就必須建立完整的責任體系,明確各個部門員工的成本管理責任。對于成本管理責任體制來說,建筑企業應當結合自身的實際情況進行合理的建設。在進行任務安排的過程中,需要在任務書中注明各項要求,并明確每個員工的職責。同時,還應當建立合理的獎懲制度,對成本管理做出貢獻的人員進行物質與精神獎勵。另外,要想最大限度的調動各部門工作人員的積極性,就必須建立成本管理小組,定期對其工作情況進行考評,依據考核的結果,對表現優異的小組進行獎勵,表現較差的小組進行適當懲罰,基于此就能有效實現對成本的管理。要想落實好對工程管理的舉措,就必須不斷加強對工程進度的管理,對于不同類型的項目應當制定不同的工期管理臺賬,并結合實際的施工情況進行監督檢查,通過定期召開會議來制定工作計劃,實現對成本的控制。同時,還要提高團隊協作能力,盡可能做好對成本的管控。最后,在實際施工時,還應當根據項目計劃書確定工程的進度,并結合實際的施工情況對其進行修正,使其更加科學完善。

3.3加強施工過程成本管理控制

(1)施工前期重視預算方案的優化

施工前期的預算方案是建筑施工企業在進入具體項目之前的必要準備工作,這一時期的預算方案將是后期施工成本核算的依據與對工作人員進行績效考核的標準之一。因此,這要求在施工前期,預算方案的相關制定者需要統籌施工設計圖與施工現場的實際情況,充分考慮每一項施工項目的特點,并結合原材料及工人成本的市場走向,做出合理預測,以達到將成本風險涵蓋在內的目的。同時,預算制定工作者在具體工作中需要對各項工作進行準確的編排,對使用的原材料的品質、規格進行科學的估算,還應注意引入信息技術等手段對由于市場波動等外力情況而引起的生產成本調整做出及時的適應和修改。

(2)施工過程中落實預算方案,加強現場控制

施工過程中的成本控制是建筑施工企業成本控制的主要環節。在具體項目的施工過程中,項目負責人及相關工作人員必須嚴格以前期的預算方案和施工方案為依據,對每一項具體的施工工作做出即時的跟蹤與監督,一旦發現有超出預算方案的問題出現,便要切實分析造成實際施工成本與預算成本之間出現偏差的原因,并及時進行糾偏或調適。

除此之外,項目中要重視對用工人數、原材料使用以及施工機械使用的控制,通過培養或者招聘專業能力過關、施工經驗豐富的技術人員,對具體施工進行把關,提出寶貴意見,制定風險應對策略,攻克施工過程中的難題,實現施工速度與施工質量的“雙贏”,同時降低生產成本。

(3)施工完結后優化結算方案

施工結束后的結算作是建筑施工企業進場成本控制的最后一步,同樣不可掉以輕心。項目完成以后的結算工作以合同簽訂為根本依據,現實情況中存在施工方忽視合同洽談的問題,以至于最終影響資金回籠。因此,這要求建筑施工企業在一開始就要重視合同條款的洽談,合理規避風險,同時相關部門也要協同做好合同的解讀工作,輔助及督促施工部門嚴格按照施工合同辦事。除此以外,在工程結束之后進行驗收時,一定嚴格遵守國家規定,達成建設方和監理方的共同簽字,維護自身的合法權益。

結語:

總而言之,建筑企業的競爭越來越激烈,建筑企業要想在經濟快速發展的背景下獲得經濟效益,就必須轉變管理理念,注重精細化管理,最大限度地降低成本,提高競爭實力。建筑施工企業加強施工成本的管理是順應經濟發展形勢、響應政策號召的必然選擇,是維持企業生存、促進企業發展的重要保障。通過具體措施,加強施工管理成本控制,在合理范圍內降低成本,為企業創造更大的經濟效益,提高企業的競爭力,使其在建筑行業激烈的競爭中脫穎而出。

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作者簡介:

朱亞鋒(1984-),男,漢族,湖南長沙人,本科,主要從事建筑公司經營管理,招投標方面工作。

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