大數據背景下高職院校學籍管理工作創(chuàng)新探究

陳凌娟

摘要：隨著科學技術的不斷發(fā)展和人類需求的不斷增加，學籍檔案管理工作變得越來越復雜，學籍檔案歸類所需的精細程度也越來越高，需要耗費的時間越來越多，傳統(tǒng)的檔案管理方法已不能滿足未來社會的發(fā)展需要。本文結合大數據，針對現階段學籍檔案管理工作存在的問題，提出了一些解決措施，旨在對高職院校的學籍管理工作進行創(chuàng)新。

關鍵詞：大數據時代? ?高職院校? ?學籍管理? ?措施

一、我國高職院校學籍管理工作存在的問題

1.高職院校負責學生學籍管理的人員專業(yè)能力不強

在大數據時代，我們要善于分析總結有價值的數據，去除沒有利用價值的數據。傳統(tǒng)的數據處理方法不能很好地處理數據，再加上社會的進步，需要的數據類型增多，大數據要求我們應學會利用電腦挖掘和分析有利的信息。

但是，現如今我國高職院校學生學籍管理人員中，大部分都不是專業(yè)的數據管理員，也不是專家，他們不會分析數據。再加上他們的專業(yè)素養(yǎng)普遍較低，沒有專門學習過檔案管理，也沒有經過專門的培訓，這就阻礙了高職院校學籍管理的進步，增加了學籍管理工作的難度。另外，高職院校不重視學籍管理工作，一味地使用傳統(tǒng)的辦法管理學籍，忽略了對管理人員進行培訓，也不重視招聘專業(yè)的管理人員，所以很難發(fā)現學籍檔案管理的缺點，最后導致學籍檔案管理難以得到進步。

2.學籍管理方法雜亂

不同高職院校的學籍管理方式不一樣，沒有統(tǒng)一的管理方式，而且高職院校的學籍管理也沒有很好地與高職院校進行對接，教師并不特別重視學籍管理工作，導致學生學籍信息錯誤的現象時有發(fā)生，影響學生的升學。

3.教師和學生不重視學籍檔案管理工作

大部分學生都不重視收集和歸納自己的學籍檔案，只是在采集信息的時候填寫需要的信息，不知道采集的目的和自己學籍信息形成的經過。同時，很多教師會覺得學籍管理與自己無關，不會主動關注高職院校的學籍管理工作。另外，有一些學生不配合高職院校的學籍管理工作，降低了學校學籍管理工作的進程，還有很多學生不關注自己的學籍信息，不知道學籍信息錯誤了要去哪里改，不僅延誤了自己畢業(yè)，還影響了學校的學籍管理工作。

二、利用大數據對高職院校學籍管理工作進行創(chuàng)新

1.更新管理理念

隨著科學技術的發(fā)展，高職院校要更新觀念，在管理學生的學籍時，要學會創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的觀念，利用大數據時代下的思維模式來更新管理方法。筆者發(fā)現，這主要體現在以下幾個方面：首先，高職院校可以利用互聯(lián)網技術，把數據輸入電腦，再通過網絡技術對學籍進行分析管理，這樣就節(jié)省了很多人力物力，提高了勞動效率。互聯(lián)網技術的進步減少了學生學籍管理的錯誤信息，還能比較完整地記錄學生的學籍變動，更好地對學生進行管理。其次，高職院校要結合學籍管理的特征，以學生的學籍為基礎，合理利用大數據優(yōu)化和更新學籍管理，這樣可以很好地推進高職院校進步。

2.規(guī)范高職院校學籍管理工作

學籍管理應該是公開和透明的，在大數據時代下，學生應該可以隨時查到自己的學籍信息，及時發(fā)現信息是否有誤，再通過一定的途徑來更改，這樣就能夠減少信息的錯誤。因此，高職院校要根據本校的辦學特點，結合大數據制定出符合自己院校辦學特點的學籍管理方法，完善學籍管理流程，做到有流程、有秩序。

3.高職院校要重視學籍管理工作

在大數據時代背景下，學籍管理工作不再只是記錄學生的檔案和信息，教師還要從中挑選出有價值的信息，便于開展各項工作。因此，高職院校要重視學生的學籍管理工作，定時培訓和考核學籍管理人員，讓他們跟上時代發(fā)展的步伐。學籍管理人員也要重視學籍管理工作，不斷地提高自己的綜合素質。除此之外，高職院校要向學生普及學籍管理的意義和重要性，讓學生重視自己的學籍信息，教師也要配合院校的學籍管理活動。只有這樣，才能更有益于學籍信息的管理，便于提高學籍信息的管理效率。

三、結語

大數據時代給很多事物帶來了新的挑戰(zhàn)，也帶來了新的發(fā)展機遇。隨著社會的發(fā)展，高職院校的學籍管理工作變得越來越復雜，學籍管理人員應學會順應時代的發(fā)展，不斷地更新自己的觀念，推動高職院校學籍管理的進步。

參考文獻：

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※本文系安徽省2017年度省級質量工程項目MOOC——《大學生心理健康教育》基金項目成果，項目編號：2017mooc20。

（作者單位：安徽職業(yè)技術學院）