“互聯網+”思維下檔案信息化建設模式探究

張坤

摘 要：近年來我國的計算機硬件技術和信息技術得到了快速的發展，各個領域都在加強信息化建設。檔案管理是一項非常重要的工作，國家檔案局也指出在檔案管理工作中應該將檔案信息化當成檔案事業的主要發展方向，將檔案管理和互聯網技術有效融合已經成為了未來檔案管理的必然發展趨勢，這就要求檔案管理人員要應用“互聯網+”思維來開展檔案信息化工作。本文就“互聯網+”思維下檔案信息化建設模式進行探析，首先分析了“互聯網+”思維的內涵，闡述了檔案信息化建設的內容，然后提出了“互聯網+”思維下檔案信息化模式建設的途徑，旨在為我國的檔案事業發展提供一定的參考。

關鍵詞：“互聯網+”思維;檔案管理;信息化建設

“互聯網+”是指互聯網和其他產業的融合，近年來隨著互聯網技術和信息技術的不斷發展，很多傳統企業都將產業和互聯網融合，充分發揮互聯網的強大優勢和價值來構建互聯網平臺，促進傳統產業的快速進步和升級，提升產業的核心競爭力。在這樣的大背景下，檔案管理人員也應該加強對互聯網+的重視程度，通過互聯網+來促進檔案的信息化管理，全面提升檔案管理的質量和效率，以適應新時期的要求。

一、“互聯網+”思維的內涵

“互聯網+”思維是在互聯網+背景下產生的一種新型的思維方式，也是互聯網思維進一步實踐所產生的成果。互聯網思維的內涵非常豐富，包括大數據思維、用戶至上思維、跨界思維、平臺思維和社會化思維等，如下圖1所示，而互聯網+思維是在互聯網思維和互聯網+的特征的基礎上提出來的，最為重要的思維包括用戶至上思維、跨界融合思維、創新驅動思維和開放共享思維。

1.用戶至上思維。用戶至上思維是互聯網+思維中最主要的思維，其強調的是堅持以人為本的思維。要將互聯網+思維應用到檔案管理的過程中，就要求檔案管理人員要深刻認識到檔案管理工作的重要性，并對檔案管理的實際需求有準確把握，了解檔案管理對應顧客的需求，并堅持以人為本的理念來開展工作，尊重用戶的實際需求，建立用戶至上的思維，采取有效的措施來全面提升檔案管理的服務水平和服務質量，讓用戶滿意。

2.跨界融合思維。跨界融合是互聯網+非常重要的特征，隨著科技的日益發展，各個產業之間的聯系變得更加緊密，而連接各個產業之間聯系的最好介質就是互聯網，在互聯網的幫助下，各個產業之間的界限變得更加模糊，推動了產業之間的融合。傳統的產業需要在互聯網的幫助下相互之間不斷融合協調，提高產業的競爭力。因此在檔案管理的過程中應該滲透跨界融合思維，充分利用互聯網的優勢和作用來促進檔案管理和其他相關產業的有效融合。

3.創新驅動思維。創新驅動也是互聯網+的重要特征，互聯網+的提出最初的目標就是為了促進傳統產業的創新和升級，以讓傳統的產業能夠更好地在新時期發展。因此，將互聯網+思維應用到檔案管理工作中，要求檔案管理人員要創新工作理念，轉變工作模式，以創新驅動發展的新模式來開展檔案管理工作，用創新集約的互聯網思維來開展檔案管理工作，促使檔案管理能夠完成新時期賦予其的使命。

4.開放共享思維。開放共享思維是指將以前制約互聯網創新的一些環節打破，創新連接孤島式的環節，從而實現環節的相互促進和相互作用，取得1+1>2的效果。通過開放共享思維能夠打造雙贏的生態圈，將各種事物融入到互聯網的系統中，從而來實現信息的共享，讓信息的開放性特點得到充分凸顯，以此來促進產業發展。

二、檔案信息化建設的內容

從實際的情況來看，在互聯網+和信息技術不斷發展的大背景下，檔案信息化已經成為了檔案行業發展的必然趨勢，現階段我國的檔案管理工作正在朝著信息化建設的方向發展。檔案信息化建設是我國進入信息時代的必然結果，其充分利用現代化的信息技術來對檔案資源進行收集、處理、分析和儲存，用現代化的管理思路和方法來開展檔案管理的工作，而加快檔案信息的數字化進程是檔案信息化的最基本的目標和內容。檔案電子化、檔案數字化和檔案網絡化是檔案信息化建設中非常熱門的詞匯，這三者之間的聯系非常緊密，同時也表現出一定的不同，要想順利促進檔案的信息化建設，就要求相關的工作人員應該弄清楚這三者的聯系和區別，以形成完善的檔案信息化體系。

1.檔案數字化。檔案數字化是指充分利用高速掃描圖像文字識別技術、數據庫技術以及數據壓縮轉換技術來進行檔案管理，將經過簡單處理的電子檔案或者傳統的紙質檔案整理成完整、有序的檔案信息庫。在檔案信息化建設中，檔案數字化是非常重要的內容，要想實現檔案數字化就要求相關的檔案管理人員要建立系統有序的數字檔案館，并將電子檔案收錄到數字檔案館中，對檔案數據信息庫進行不斷完善，并將檔案的數字化升級為檔案數據化。

2.檔案電子化。檔案電子化強調的是充分利用各種網絡技術手段、檔案管理軟件系統以及計算機硬件來實現對檔案資源的處理，包括對檔案資源的整理、收集、歸檔和查閱利用等，在檔案電子化建設的過程中要充分利用檔案數據庫來實現對檔案信息的精準檢索。在檔案的信息化建設過程中，檔案電子化屬于基礎性的工作，也是檔案信息化建設的初級階段，在具體的檔案管理工作中就要求管理人員要將紙質的檔案轉變為電子檔案，通過電子檔案來實現歸檔。電子檔案和紙質檔案相比，不容易損壞，所占空間比較小，并且對檔案的查閱、利用也更加便捷。

3.檔案網絡化。檔案網絡化是指整理數字化的檔案信息，并做好相關的分類工作，通過互聯網傳送將經過分類整理后的數字化檔案信息送給需要使用或者查閱的用戶，將檔案信息錄入、檔案信息存儲處理以及檔案信息的查閱和交流能夠實現網絡數據回路，也就是指在傳統對檔案信息進行數字化建設的過程中加強對檔案信息的利用，將檔案信息的價值充分挖掘出來。在檔案信息化建設過程中，檔案網絡化屬于高級階段，是通過互聯網將數據化的檔案連接到一起，形成集成網絡。

三、“互聯網+”思維下檔案信息化模式建設

1.轉變理念。“互聯網+”思維下檔案信息化模式建設首先要轉變理念，要結合新環境和新形勢對檔案管理工作的要求來開展工作，不斷增強用戶服務意識。互聯網+思維中以人為本是非常重要的思維理念，因此在實際的檔案信息化模式建設中要求相關的管理人員要增強服務意識，關注用戶的需求，形成用戶至上的服務理念，并充分利用各種現代化的云計算或者大數據技術來搜集和管理相關的檔案信息，實現對檔案資源的高效管理和共享，讓檔案能夠真正為人們提供幫助和服務。

2.夯實基礎。在“互聯網+”思維下，檔案信息化模式建設還應該夯實兩個基礎，分別為創新檔案標準體系和建設集成化通信網絡設施。（1）國家或者相關的地區要制定通用的檔案管理標準和行業標準，以此來優化檔案管理的流程，實現檔案管理工作的標準化和成細化，將標準的電子化檔案輸入到對應的數據庫中，并建立統一的數據庫來進行連接。（2）建設集成化通信網絡設施能夠將網絡和各種檔案管理的物理設備有效融合在一起，讓設備和人之間形成有機的共融體，從而更好地實現信息的橫向傳遞和縱向傳遞，促進智能化檔案管理體系的構建，讓檔案管理變得更加準確和快捷，提高信息檢索的準確率，有利于構建更高效和開放的檔案平臺。

3.提出策略。要加快檔案信息化的進程，首先就要求要不斷提升電子檔案的管理水平，要求相關的檔案管理部門要加強對檔案人員的技能培訓，提升每一個檔案管理人員的管理水平。其次要樹立跨界融合思維，加強數字檔案館的建設。從目前的情況來看，我國的數字檔案館的建設還處于初級階段，而在跨界融合思維的視角下，要將數字化轉變為數據化，就要求要加強數字檔案館建設，建立數字檔案館聯盟，加強對不同地域以及不同部門的檔案數據的整合，利用云計算技術平臺來打造能夠覆蓋全社會公共檔案信息的數字化檔案服務平臺。最后，要推進檔案網絡化，實現檔案信息資源的共享，建立網絡共享機制，通過互聯網和計算機終端來實現檔案資源的共享，建立互補互通的檔案信息新型關系。

四、結語

互聯網+思維對很多產業的發展都發揮著非常重要的指導作用，檔案管理作為一項非常重要的工作，也應該充分利用互聯網+的思維來進行創新發展。檔案信息化建設是互聯網時代檔案管理工作的必然趨勢，作為一項龐大的工程，檔案信息化建設和檔案電子化、檔案數字化和檔案網絡化都具有非常緊密的聯系。在互聯網+的思維下，檔案信息化模式的建設應該轉變理念，增強服務意識，并改革檔案標準體系，建設集成化通信網絡設施，在實際的檔案管理工作中要提升電子檔案的管理水平，加強跨界融合思維來提升數字檔案館的建設，同時要推進檔案網絡化，實現檔案信息資源的共享和利用。

參考文獻：

[1]孫馨陽，倪麗娟.智慧城市背景下檔案信息資源建設研究[J].北京檔案，2019

[2]方 媛.“互聯網+”思維下的社區矯正檔案信息化建設[J]. 山西檔案，2018

（作者單位：河南省醫療器械檢驗所）