會計信息化視角下的行政事業單位內部控制研究

孫希玲

關鍵詞：內部控制 行政事業單位 ?會計信息化

一、會計信息化視角下行政事業單位內部控制的變化

（一）內部控制環境復雜

會計信息化視角下，內部控制的環境發生了極大的變化。與傳統的會計環境相比，財務部門進一步優化，會計人員結構更加科學合理，增加了負責數據管理和分析的工作人員，從而對會計信息和會計數據進行更好的維護;會計信息化也使得會計工作方式發生改變，對會計核算的結果進行信息數據錄入，從而提高工作效率，會計人員在完成自己工作的同時，還應積極的參與到公司年度預算、財務信息化建設等重要決策中，從而為經營戰略的制定提出自己的意見和建議。

（二）內部控制范圍擴大

會計信息化的發展，也使得內部控制的范圍逐漸增大，會計工作的內容也有所增加，因此，對內部控制又提出了新的要求。規范財務軟件的使用，從而使數據的錄入和導出更加準確，但網絡卻無法對數據的真實性作出販毒案和反映，因此，財務軟件只能對會計工作起到輔助作用，并不能完全代替，會計信息化可以使會計信息呈現出共享性和開放性的特征，會計人員可以在網絡平臺上查詢相關數據，只要獲得查詢權限即可進行查詢，行政事業單位內部組織結構也發生了變化，需增設會計信息系統管控，促進內部控制范圍的不斷擴大。

（三）內部控制要求提高

我國傳統的會計資料多為紙質資料，填寫錯誤不能更改，執行內部控制也更加容易，但會計信息化的發展，使越來越多的會計信息被記錄在專門的數據庫中，會計數據的載體，存儲在計算機中的數據，也更容易修改，內部控制的層次也更高。因此，應提高對內部控制的要求，規范會計信息的填寫與更改，從而更好地保障會計資料的安全性。

二、會計信息化視角下行政事業單位內部控制存在的問題

（一）會計操作不嚴格

行政事業單位內部控制存在的重要問題之一，就是會計人員操作的不規范，從而造成得出的信息不準確，在會計信息化視角下，應提高對會計信息的要求，如果沒有嚴格按照會計憑證進行錄入，就會影響會計賬簿的記錄以及會計報表的制作，在今后的工作中，也會產生大量的麻煩，因為是根源性的錯誤，因此很難糾正，并且會增加會計人員的工作量，部分單位也會對財務軟件設置限制，從而避免會計數據被隨意更改，這更導致根源性的錯誤難以修正，或者是即使找到錯誤根源，還需要對新增的單據進行修正。因此，應強化會計錄入的準確性和操作的規范性，在提高效率的同時，保證會計數據的準確性。

（二）會計人員職業道德難以控制

行政事業單位會計人員過去將會計信息記錄在憑證上，或者反映到紙上，隨著會計信息化的推進，會計信息逐漸以文件、表格的形式存儲在磁盤上，實現了無紙化發展，特別是一些簽名和蓋章轉變為密碼和口令，密碼和口令一旦被不法之人獲取，就增加了會計信息被盜用的風險。操作人員的職業道德不被控制，一旦別有用心就會產生越軌行為，增加了會計數據的風險，也極易給單位造成損失，甚至會在未取得授權就訪問單位的機密文件，并對其進行偽造，以此牟利，這對行政事業單位的發展將造成極大的威脅。

（三）缺少高素質的會計人才

信息化、科技化是現代社會的發展趨勢，會計核算也應更多的融入信息化元素。新形勢下，會計人員如果繼續沿用過去的會計處理方法，不僅無法對企業發展帶來新活力，更會被時代所淘汰，并且會計人員的自身素質也直接影響到內部控制作用的發揮，部分行政事業單位的會計人員沒有參加會計培訓的習慣，仍固守老一套的會計工作方式，行政事業單位對新型會計人才的引進和培養還需要一段時間，老會計人員也并不善于使用會計軟件，從而造成單位綜合性人才的缺失，不利于內部控制的運行和發展。

三、提高行政事業單位內部控制的措施

（一）規范會計信息系統的操作

會計人員在進入信息系統時，應獲得一定的使用權限，按照操作系統的使用步驟，合理開展操作，在數據的輸入、處理、輸出等方面進行控制，特別是做好會計數據的輸入工作，從而保證會計基礎錄入的真實性和完整性。加強對輸入控制的把控，對于信息的錄入必須獲取一定的授權，并且在錄入工作完成后進行必要的審核和校驗，提高信息的準確性，對于數據的輸出也應獲得相應的授權，對于輸出的結果進行進一步的檢查，包括代碼的數值、范圍等，在發現錯誤時應及時修正，從而保證結果的準確性，從而生成標準化的報告，對公司的真實情況有更加清晰的了解。

（二）加強風險管理

行政事業單位的會計信息系統建設存在著很多風險，應加強風險管理，特別關注財務風險和軟件風險，企業應重視風險的防控，加強員工對公司的忠心程度，建立單獨的局域網，使用單位內網以外的網絡不可訪問公司的數據庫，從而保證財務數據的安全，完善相關的會計制度，明確會計人員職責，各種權限口令密碼的使用都應遵守規范，形成專業有效的財務管理體系，完善計算操作人員的相關授權，從而減少徇私舞弊現象的發生，保證會計信息的準確性;確保會計環境的穩定性，從而保障財務軟件使用的安全，為計算機系統提供了安全的運行環境，確保生成數據的安全性。

（三）提高員工的綜合素養

行政事業單位對人才的培養應有長遠的規劃，制定詳細的培養計劃，因材施教，安排員工參加技能培訓和專業講座，從而提高自身的專業技能，有機會可以到國外進修，引導會計人員主動學習會計知識，提高專業素質，也使每個員工都能夠向前看，有助于事業單位的長遠發展。行政事業單位還應進一步落實自身的發展，將財務會計和管理會計相結合，從而更好的開展財務管理工作，也使員工的工作效率大大提高，長短期目標都能夠實現，內部管理工作落實到實處，也減少員工的工作壓力，提高其對工作的認同感和歸屬感，加強福利待遇，對員工進行定期的考核，從而更好的激發員工的工作積極性，也使員工嚴格要求自己，積極探索適合事業單位發展的道路，不斷引進新的人才，壯大人才隊伍，為企業的長遠發展做打算。

四、結束語

綜上所述，內部控制是行政事業單位內部管理的核心工作，關系著企業的長遠發展。在會計信息化視角下，內部控制制度的實施遇到了瓶頸，只有結合會計信息化的特點，建立與其發展相配合的內部控制制度，并在實際的應用過程中逐漸發揮作用，才能夠有效的促進事業單位的發展，提高會計人員的專業素質，從而保證數據的準確性，學習各個領域的知識，包括金融、法律知識等，提高自身的綜合素質，從而有效的抵抗風險，為企業的可持續發展貢獻力量。

參考文獻

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