計算機技術在政府人事檔案管理中的運用探討

【摘要】傳統(tǒng)人事檔案管理模式已經與時代的發(fā)展趨勢不相符，在計算機技術高速發(fā)展的新時期，將此項技術應用于人事檔案管理工作中管理檔案信息，不僅有助于提升管理效率，更能保護人事檔案的載體。本文將從多角度出發(fā)，對人事檔案管理中運用計算機技術的重要意義進行介紹，提出此項技術在政府人事檔案管理當中的合理運用思路，以期為有關部門提供可靠參考。

【關鍵詞】計算機技術;政府;人事檔案管理;網絡化信息

在政府部門，人事檔案管理工作較為繁瑣和復雜，特別在信息數(shù)據(jù)對各項工作的開展具有決定性影響的新時期，政府部門必須不斷結合先進的計算機技術創(chuàng)新人事檔案管理模式，方能使政府部門整體管理水準得以全面提升，確保此項工作更加規(guī)范化、信息化，與時代的發(fā)展相符合。

一、人事檔案管理中運用計算機技術的意義

（一）保護人事檔案的載體

在以往傳統(tǒng)政府人事檔案管理工作過程中，管理人員重點是借助紙質載體保管檔案材料，而紙質載體不僅會占據(jù)越來越多的保存空間，也容易因潮濕、火災等不良因素而被損壞。因此，保管紙質材料人事檔案的工作質量較低、難度大。但是在社會整體發(fā)展速度越來越快的大環(huán)境下，社會各個領域對于人事檔案有著越來越高的利用率，在相關工作開展過程中，時常會需要管理人員對個人信息加以查閱，而對于紙質材料而言，重復裝訂極易損壞紙張。在計算機信息技術的應用過程中，管理人員可以將人事檔案數(shù)據(jù)化、信息化，在需要的時候僅需通過計算機查找相關數(shù)據(jù)信息即可，無需過多接觸紙質材料，這樣便可以有效保護人事檔案的載體。

（二）提升管理效率

將計算機技術應用于人事檔案管理工作當中，能夠緩解檔案管理人員的工作壓力，使其對影響特征進行科學應用，完整、清晰地將采集到個人信息和照片反映出來，確保使用人員能夠借助相關圖文對所需信息進行直觀掌握和了解，進而使管理工作的質量以及效率得到全面提升，且更加趨于合理化、現(xiàn)代化。

（三）實現(xiàn)最大化利用信息

在應用計算技術的過程中，人事檔案相關數(shù)據(jù)與信息資源等都會成為數(shù)字信號，從而在需要的時候被展示出來，這便可以最大限度地提高人事檔案應用以及傳輸效率。除此之外，將此項技術合理應用到人事檔案管理工作中，還能夠有效共享相關資源信息，從而系統(tǒng)化地對人事信息數(shù)據(jù)資源進行整理，最終將所需的參考和憑證提供給有關部門以及信息數(shù)據(jù)的使用人員。

二、計算機技術在政府人事檔案管理中的運用思路

（一）建立網絡化信息框架

在通常情況下，人事檔案管理工作一般都具備固定模式，在社會經濟高速發(fā)展的進程中，各行各業(yè)人員的流動性逐漸變大，同時伴隨科學技術水平的持續(xù)提升，使得網絡化信息框架的建立既有一定的必然性，也有存在的合理性。計算機技術的應用可以全面降低檔案調閱、存檔與整理過程中受到磨損的程度，同時在持續(xù)完善網絡化信息框架的過程中，還能夠有效提升數(shù)據(jù)信息傳輸以及管理效率，從而節(jié)約民眾時間，促使政府自身事務處理效率提高。此外，信息數(shù)據(jù)具備一定的準確性，這便可以使檔案在被應用的過程中的丟失風險被大大降低，使檔案對應人員個人隱私、權益等得到可靠的保障。

（二）保證人事檔案信息化安全性

倘若人事檔案信息丟失，這對于政府部門而言，除了會導致調轉資料過程不能正常運行，更會嚴重泄露個人隱私，進而使民眾對政府的公信力降低。因此，政府人事檔案管理人員必須保證相關數(shù)據(jù)信息的安全性以及穩(wěn)定性。這就需要受到法律法規(guī)的保障，同時展開實時監(jiān)控，強化管理。

（三）打造專業(yè)信息管理隊伍

當今已經進入了信息化社會，各行各業(yè)的競爭，基本都屬于人才競爭。對于政府人事檔案管理工作而言，高素質工作人員的培養(yǎng)往往是確保此項管理工作效率提升的關鍵環(huán)節(jié)。優(yōu)秀人才的培養(yǎng)和聘用，能夠確保檔案管理工作更加科學化、規(guī)范化、準確化。因此，政府應該做好以下幾項工作：

（1）部門領導層需要結合工作的實際要求，定期組織工作人員展開有關信息化管理人事檔案的訓練活動、培訓學習以及相關會議等，組織優(yōu)秀管理人員進行深造，另外也應定期邀請相關專家提供專業(yè)指導和講解，從而確保管理人員能夠不斷積累相關理論知識，持續(xù)提升專業(yè)技能，對相關軟件、程序和技能等加以全面掌握，提升管理人員的綜合素質。

（2）逐步完善政府人事檔案管理部門的考評制度，這主要是由于科學的考評能夠最大限度地激發(fā)工作人員積極性，調動其主觀能動性。與此同時，政府領導層應明確人事檔案信息化管理的重要性，加大投資力度，確保相應硬件、軟件得到及時更新，致力于引進綜合型管理人才，加大基礎設施建設，以便實現(xiàn)政府人事檔案管理的進一步信息化。當今互聯(lián)網以及計算機技術覆蓋到社會的方方面面，因此熟練掌握相關技術，持續(xù)引進綜合型人才以及先進設備便是實現(xiàn)人事檔案管理工作得以信息化發(fā)展的核心與基礎。除此之外，及時考評管理人員，考評內容應當涵蓋其操作計算機的程度以及日常工作狀態(tài)等，實現(xiàn)借助考評督促管理人員將更多精力致力于日常工作，進一步提升其管理水準。

三、結論

總體而言，在人事檔案管理工作中運用計算機技術，除了可以使政府部門的信息化程度更高，同時也能使政府的整體工作效率全面提升。伴隨信息化以及網絡化相關技術的投入力度進一步加大，不僅能夠使相關技術得以被更廣泛地應用，更能夠使政府人事檔案管理流程趨于簡化。另外，還可以幫助政府及時更新相關信息。政府在有關人才的帶動下，必將進一步提升日常各項工作的信息化程度，為人事檔案管理工作的順利開展夯實基礎。因此，政府需要對相關技術的應用以及有關人才的培養(yǎng)、引進予以高度重視。

參考文獻：

[1]王紅明.計算機技術在政府人事檔案管理中的應用[J].科技風，2018（14）：78.

[2]陳思音.計算機信息技術在人事檔案管理中的應用[J].科技風，2017（15）：55.

作者簡介：劉馨蔚（1990-），女，吉林長春人，學歷：本科，畢業(yè)于吉林藝術學院;現(xiàn)有職稱：助理館員;研究方向：檔案管理。