加強黨校檔案管理工作的思考

肖時坤

【摘要】本文以黨校開展檔案管理工作中存在的具體問題為切入點，展開具體分析，并以此為依據，提出強化檔案管理宣傳力度，注重開展信息化建設;構建完善的檔案管理制度，細化黨校檔案管理內容;拓寬檔案管理資金引進渠道，引進專業檔案管理人才等幾方面重要途徑。希望黨校在制定明確的發展目標同時，還要注重開展檔案管理工作，檔案管理人員要充分利用先進技術，不斷優化檔案管理結構，為今后促進黨校全面發展拓寬渠道。

【關鍵詞】黨校;檔案管理;信息化建設

在我國整體互聯網技術水平不斷提升的影響下，既為黨校提升檔案管理效率提供了發展機會，同時也為其帶來了眾多挑戰。黨校在開展檔案管理工作期間，要緊跟時代發展步伐，不斷創新檔案管理模式，為今后提升檔案管理質量創造條件。本文從黨校開展檔案管理工作中存在的具體問題入手，展開闡述，針對如何有效加強黨校檔案管理工作進行深入探討。

一、黨校開展檔案管理工作中存在的具體問題

（一）忽視檔案管理信息化建設工作。一些黨校檔案管理人員在實際工作期間，過于注重檔案管理結果，會忽視檔案管理方式的選擇;甚至一些檔案管理人員工作態度比較隨意，完全依靠自身工作經驗開展相關工作，其并沒有結合黨校檔案管理的實際需求進行詳細分析，沒有將檔案管理信息化建設列入管理工作中，這樣不利于黨校檔案管理人員制定順應信息化時代發展的檔案管理方案，檔案管理人員在工作期間，缺乏制度保障，其檔案管理內容缺乏規范性和科學性 。

（二）缺乏完善的檔案管理制度。很多黨校檔案管理人員深受傳統觀念的影響，在實際工作期間過于重視紙質檔案的管理，會忽視電子檔案。而檔案管理人員在收集檔案資料、整理檔案資料以及開展歸檔工作期間，缺乏完善的檔案管理制度對自身管理行為進行約束;甚至還有一些檔案管理人員對電子檔案管理模式缺乏正確的認識。隨著黨校的發展進步，黨校檔案管理部門對管理人員的要求越來越高，要求檔案管理人員積極運用計算機和相關的電子產品進行工作，這就要求黨校要將電子檔案管理的具體內容列入檔案管理制度中，為今后檔案管理人員正確開展電子檔案管理提供重要保障。

（三）缺乏充足的檔案管理資金。隨著時代的發展進步，各大黨校在實際發展過程中，越來越注重檔案管理信息化建設。但是在檔案管理人員實際開展工作期間，缺乏充足的資金支持，無法根據黨校檔案管理需求，合理購置管理設備、無法全面利用互聯網技術構建檔案管理體系，這是現階段黨校開展檔案管理信息化建設過程中面臨的巨大挑戰。很多黨校并沒有將檔案管理資金納入整體管理經費中，其在一定程度上影響著檔案管理預算的合理性。

二、加強黨校檔案管理工作效率的重要途徑

（一）強化檔案管理宣傳力度，注重開展信息化建設。

1.黨校檔案管理人員，注重提升檔案管理意識。黨校檔案管理人員積極運用互聯網技術，在黨校內部和網絡上積極宣傳檔案管理工作的重要性。比方說黨校檔案管理部門積極開展檔案管理職工大會、例會，注重講解檔案管理步驟和具體流程，讓黨校管理人員以及各個部門的職工認識到檔案管理對自身和學員發展的重要影響。檔案管理人員要積極運用互聯網技術，在微博上注冊賬號，在微信上成立公眾號，定期公布檔案管理現狀，不斷增強檔案管理效率。2.黨校要注重開展檔案管理信息化建設工作，不斷完善黨校檔案管理工作體系。黨校檔案管理部結合檔案管理工作狀況，建立領導負責制度，成立檔案信息化專業管理團隊，黨校領導人員在工作中充分發揮監管職能，一旦檔案管理工作出現管理問題，要勇于承擔責任，同時信息化檔案管理領導人，要及時正確引導信息化建設團隊全面協調檔案各個部門之間的關系，進而提升黨校信息化檔案管理效率。黨校要對檔案管理人員開展信息化統一培訓工作，根據黨校整體狀況，制定信息化檔案管理條例，進而規范檔案管理信息化管理行為。

（二）構建完善的檔案管理制度，細化黨校檔案管理內容。1.構建完善的檔案管理制度，是提升黨校檔案管理工作質量的關鍵途徑。檔案管理工作內容復雜多樣，要做好收集檔案資料、整理檔案資料、分析保管以及移交檔案資料等管理內容。黨校在發展過程中，無論是針對不同形式的教研室，還是針對不同檔案管理部門，都要積極構建首問責任制，要對檔案管理信息進行實時追蹤，正確反饋檔案信息內容。同時黨校檔案信息管理部門，還要結合檔案信息管理現狀，構建檔案信息綜合保障體系，完善檔案信息安全保護機制，為今后保障黨校檔案信息化管理體系平穩運轉提供重要幫助;檔案管理人員在實際工作中，嚴格按照規章制度，開展每一項檔案管理工作，明確劃分檔案管理的重點和難點問題。2.黨校檔案管理人員在開展管理工作期間，要全面提升檔案管理透明度，構建檔案資源共享體系。這就要求各個黨校檔案管理人員之間要進行溝通互動，與各大黨校之間建立檔案數據信息共享平臺，針對檔案管理的具體內容和注意事項進行明確闡述，進而實現檔案資料信息化發展目標。在此種狀況下，能夠有效簡化檔案管理步驟，調動檔案管理人員工作積極性，最大程度上發揮自身服務職能，在不斷拓寬檔案管理服務范圍的同時，能夠全面提升黨校檔案管理工作的社會效益。

（三）拓寬檔案管理資金引進渠道，引進專業檔案管理人才。1.很多黨校檔案管理人員思想意識比較落后，在工作期間長時間運用手工記錄的方式開展相應管理工作，不利于提升檔案管理的真實性和有效性。目前，我國整體互聯網技術水平全面提升，黨校為了能夠順應時代發展變化趨勢，要求檔案管理人員不斷創新檔案管理方式，將具體工作內容與互聯技術進行全面結合。但是一些黨校檔案管理方面的資金比較匱乏，缺乏專業的信息化檔案管理人才。考慮到這一問題，黨校就要積極拓寬檔案管理資金引進渠道，引進檔案管理信息化專業人才。2.黨校要將檔案管理信息化建設的實際經費，列入黨校整體發展和管理的經費中，構建專項的檔案管理信息化項目經費，積極落實專款專用的經費使用理念，將其用在購買先進設備方面，比方說要結合黨校檔案管理需求進行細致分析，合理購買計算機、服務器等相關的硬件設備;同時還要開發和運用科學性的檔案管理軟件，注重開展設備維護和軟件更新工作，為今后黨校提升檔案管理真實性和時效性奠定基礎。3.信息化檔案管理專業人才，是黨校開展檔案管理工作的核心力量。無論是在黨校發展階段，還是在對黨校學員進行管理培訓階段，黨校都要認真準確地記錄檔案管理實際狀況，其不僅能夠真實的反映出實際工作狀況，同時也能夠為今后學員明確政治前途提供重要幫助。黨校檔案管理部門，為了能夠順應信息化時代發展變化趨勢，要積極引進專業人才。這樣不僅能夠提升黨校整體的檔案信息化管理水平，同時也能為今后構建信息化服務模式提供重要依據。

三、結束語

綜上所述，黨校檔案管理工作，是黨校整體管理工作的重要組成部分;正確開展檔案管理工作，對于黨校整體健康發展具有重要意義。現階段，我國整體互聯網技術水平不斷提升，黨校為了能夠加快發展建設步伐，要求檔案管理人員在實際工作期間充分利用互聯網技術，但是因為我國檔案信息化管理模式還處于初步階段，在工作期間還存在一些不足。 因此，黨校檔案管理人員要及時更新管理觀念、嚴格按照規章制度開展信息化檔案管理工作，在全面提升自身檔案管理技能的同時，推動黨校檔案管理工作向信息化、電子化方向發展進步。

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