賈闊菡
摘要:成本在企業競爭中占據至關重要的地位,加強園林施工成本控制,對提高園林企業的競爭力和經濟效益具有重大的現實意義。本文以園林企業施工成本為研究對象,從管理途徑與項目成本管理面臨的主要問題進行全面系統地分析研究,在此基礎上,歸納梳理出園林施工企業核算中存在的主要問題。最后對施工項目的成本管理環節進行探究與分析,總結出園林施工成本管控的具體措施,從而提升企業經濟效益。
關鍵詞:園林工程 ;采購成本;成本控制;風險管理
一、園林施工項目成本管理的概念及其發展
(一)園林施工成本管理的發展
我國城市的持續擴張催生了園林企業大量涌現,園林企業為我國城市的綠化美化作出了重大貢獻。隨著國際一體化的發展,大批國際園林企業紛紛登陸我國,園林企業之間的競爭日趨激烈。我國園林企業借鑒學習國外先進的園林管理經驗得到了很大的發展,在工程項目管理方面取得了可喜的進步,但還帶著明顯的計劃經濟色彩,制約著園林企業的進一步發展。我國園林企業在參與工程競標時,其編制的預算過度依賴國家標準、省市地方標準,這些標準往往制定時間較長,價格偏低,體現不了地域差別,比較僵化。企業缺乏體現本企業特色的企業標準,在這種情況下,制定出來的工程預算往往偏低,缺乏準確性,根據工程實際,調整難度較大。
(二)園林施工企業工程項目成本控制的重要性
園林施工項目管理在園林企業管理中占有至關重要的作用,項目成本管理更是重中之重。加強項目成本管理,降低施工成本,是園林企業生存發展的關鍵。
成本管理的好壞直接關系到企業經營成果和經濟效益的好壞,加強園林工程項目成本控制,就是要科學規劃,合理布局,做好每一個環節的管控,提升施工技術水平,遵循園林施工企業的業務特點和生物資產的自然規律,充分考慮避免各種不利情況,采用多種靈活的形式,降低各環節成本,從而實現優質高效的目標,使企業利潤最大化。
二、園林施工成本的管理現狀
(一)編制合理的目標責任成本
目標責任成本要分階段落實。投標階段,確定投標報價;中標后,制定責任成本;項目開工前,編制責任成本預算。
投標階段,投標報價包括直接成本和其他費用及項目利潤。首先,直接成本通過市場詢價、估價、報價三個階段進行預測,最后在直接成本的基礎上加上公司管理費用以及相關的可能發生的其他一些費用、期望的報酬等。
中標后,對內部定額進行拆分,確定責任成本。對整個項目進行拆分,拆分成相互關聯的多個子項目,再對每一個工程子項目所需原材料、職工薪酬、機械耗費等進行預估核算,工程項目現場管理費等其他間接費用按照園林施工項目的預先設計方案核算,把每一個工程子項目的成本盡可能低估算出來作為管理參照。
工程項目施工前,依據上面所做的成本匡算,編制出各子項目的責任成本。以投標價細分為基礎,綜合企業標準、國家標準、行業標準、工程項目當前背景下的具體情況和將會發生的經濟事項,做出相應的預算調整,盡可能準確地編制出切合實際的各子項目工程成本預算,作為責任成本,便于管理和操作。
(二)注重成本管理內容
成本管理貫穿于項目實施的各層次、各部門,是一項系統性很強的工作。任何一個環節出現問題,成本管理都將流于形式。所以,成本控制應該細化,按照工程項目的各個環節各個階段,根據以前的經驗和該工程當前的具體情況,通過估算,分別制定出相應的目標成本,在施工過程中,嚴格按照子項目成本進行控制,月末季末或階段性工程項目完工時,進行核算與考核,獎優罰劣,把功夫下在平時,項目竣工時再進行工程決算。使成本管理考核機制真正運轉起來,對管理層、項目層、崗位層分別按照目標任務進行考核,保證項目目標成本落到實處。
根據園林企業的特點,形成“利潤是中心、成本控制是保障”的管理格局。按照項目管理規范的要求,層層簽訂目標責任書,層層有目標,人人有責任,成本控制內化為每位員工的自覺行動,成本控制常態化,這樣園林工程成本就一定能降下來,實現利潤最大化。
(三)落實成本管理過程的控制
1.人工費的控制
人工費用是施工成本的一部分,一般占施工成本的8%—12%左右,園林工程項目中人工費用的控制,是整個工程項目成本控制中非常重要的內容。
從用工數量控制、降低人工消耗、提高施工技術水平、壓縮非生產用工等方面,降低施工成本。對定額用工量進行包干控制,根據企業施工定額進行核算;根據工程項目的特點,可以分階段分工序將技術含量不高的工程項目進行外包,壓縮用工費用,對技術要求高的階段或子項目,選派技術精湛的人員參與項目,并對參與人員進行技術培訓,避免損失和浪費。嚴格控制管理人員比例,實行一崗多能,既是管理員又是生產員,控制人工費用,節約人工成本,降低施工成本。
2.費用管理
編制彈性預算,降低園林企業的制造費用。工程中的電、水、氣、暖、輔助材料等項目,可控性較強,通過編制彈性預算,制定項目目標定額,進行目標管理,層層設定責任目標,人人是責任主體,控制生產耗用發生額,減少浪費。同時,對公司的辦公費、電話費、差旅費、運輸費等公共費用進行嚴格控制,同樣制定目標定額,節約獎勵,超支不補。
三、我國園林施工項目成本管理面臨的主要問題
(一)人員素質不高,責任心不強
園林施工企業管理人員文化水平及專業理論知識水平不高,缺乏具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才,成本管理能力有限。施工人員文化水平低,人員流動頻繁,工作不連續,責任心不強,干活敷衍了事,得過且過。雖然項目有預算,成本逐級分解,每級也有責任制,但責、權、利落實不到人, 使一些預算、規章制度難以執行下去。
(二)材料管理不嚴,浪費現象嚴重
材料費用是成本有效控制的關鍵,直接影響到項目的盈利。園林施工企業原料收、發、退制度不健全,原料在施工使用過程中,施工人員技術水平低,缺乏責任心,尤其是計件承包只包工不包料,監管制度又不到位,這樣就造成材料、物資過量消耗,機械設備過度磨損,原料失竊、浪費現象嚴重。倉庫保管人員和施工人員技術水平低, 材料型號不對,或下料計算不準確,材料供應量與實際不符,造成閑置浪費,損耗率超標。
(三)缺乏控制方法,管理手段落后
財務部門負責主要工程項目成本控制的工作,財務部門制定出來一套嚴格的項目成本控制制度,但是缺少一套系統合理的成本控制方法和先進的管理手段。這樣,項目施工過程中,大量數據信息就難以及時地進行收集、傳遞、處理和儲存,因而就不能及時掌握項目成本的實際情況, 浪費現象得不到控制,總施工成本大幅提高。
四、有效降低園林成本與加強管理的措施
(一)加強員工培訓,提升人員素質
采用多種形式,加強員工培訓,完善員工培訓機制。一個員工最有價值的部分在于他的熱情和創造力,出工不出力的工作方式對任何企業的價值都非常有限。可以采用內部和外部相結合的方法,定期和不定期對員工進行思想教育和專業培訓,提高員工整體素質。
通過業務培訓,提高員工業務素質,提升管理與技術水平,提高決策與業務效率,實行目標管理,強化責任意識,實行項目負責制,干部管理實行競爭上崗,能者上庸者下,精干高效的干部職工隊伍,將大大提高工作效率,從而達到降低項目成本的目標,大大提高企業的經濟效益。
(二)降低材料成本,堅持現場標準化
采購環節,制定合理科學的采購、運輸制度,降低原材料的成本。材料成本的節約,也是降低項目成本的關鍵。在材料采購上,首先要確定合理的經濟采購批量,盡可能享受商業折扣。具體選擇原材料時,要貨比三家,選擇質量優、價格合理的原材料。原材料的運輸盡可能選用經濟合理的方式,減少運輸費用和運輸環節的挑選整理費用。
實行嚴格的材料驗收制度,嚴把進料關,對一些有病蟲害或不符合標準要求的材料拒絕驗收,把潛在的風險損失從源頭上給予排除。對違約情況嚴重的,向供應單位索賠相關的經濟損失。
(三)緊抓質量管理,控制質量成本
建立健全施工方案的設計、審核和落實制度,保證施工方案的可行性、先進性和時效性。優化園林工程項目施工方案是降低成本的關鍵。施工方案的優劣,直接影響著工期、耗用原材料的數量、機器設備、項目成本。設計最優工程項目方案,并進行多次論證,對設計圖紙進行認真會審,使施工方案具有先進性和可行性。施工時根據工程項目的主客觀條件,從節約成本、優質高效、便于施工的角度,進行全方位綜合考慮,采取有力措施,協調各方面關系, 保證施工方案發揮有效的指導作用,縮短施工工期,減少不必要的浪費,在保證工程高質量的前提下,降低施工成本,按時完成任務。
五、結語
園林工程項目涉及面廣, 是較為復雜的綜合性工程?,F行的施工組織設計一般都不涉及這一部分,尤其是規模較小、內容單一的園林種植工程,但這是不科學的。建立健全園林施工成本管理措施和編制合理的目標責任成本就顯得尤為重要,通過技術、經濟和管理活動達到預定目標,實現盈利的目的。
參考文獻:
[1]王海燕.淺議給排水工程項目成本管理[J].經營管理者,2011(11).