新形勢下廣電傳媒行業的財務管理轉型

楊鷹

摘要：隨著市場經濟的繁榮，精神文明需求逐步增加，在此背景下，廣電傳媒行業迎來發展新機會。財務管理作為企業管理中心，需根據業務發展需要與企業經營目標進行優化和轉型，如完善預算工作實施全面預算管理、構建財務信息化進行規范化財務管理、轉變財務管理理念構建全過程風險防控體系等。本文以廣電傳媒企業為研究主體，通過梳理該行業財務管理發展歷程等分析新形勢下進行財務管理轉型的原因及轉型方向，以期對廣電傳媒企業探索財務轉型路徑有所啟示。

關鍵詞：廣電傳媒行業;財務管理;財務信息化;全面預算管理

一、廣電傳媒行業財務管理發展概述

從整體上看，廣電傳媒行業的財務管理大體經歷以下幾個階段。一是以社會效益為中心的財務管理模式。該模式出現在改革開放之前，廣電企業發展資金來源為財政撥款，組織內部財務管理意識不高，運用財務管理工具預測市場發展趨勢、防范財務風險、實現資產保值的員工少之又少。二是財務管理初建階段。隨著改革開放的深入，居民生活水平不斷提升，在此背景下，廣電行業開啟發展新篇章。除依靠政策支持外，廣電傳媒企業開始探索創收新渠道以獲取組織發展資源，控制發展成本、預估業務盈利成為組織財務管理新要求，傳統以社會效益為重點的財務管理開始向為實現企業經濟效益服務的管理模式轉變，學習財務管理知識、吸引財務管理人才、運用財務管理工具、做好會計核算等逐步成為財務管理的新要點。三是現代化財務管理階段。基于信息技術及互聯網的普及，廣電傳媒行業的服務內容、服務類型、服務渠道多種多樣，探索業務發展新模式、尋求文化傳播新渠道成為新形勢下傳媒企業的新動態。如，梳理廣電傳媒集團的管理流程，基于新政策法規與集團業務環境制定標準化財務管理規章、構建一體化財務管理信息化平臺實現財務核算整合化，確保各項目在財務數據記錄、會計數據核算、財務報表審批等的規范化和精細化;梳理組織戰略與經營方針，基于發展總目標確定各業務部門預算指標，通過上下結合的方式編制預算方案，加強預算執行過程監控及執行結果分析，形成從規劃開始到預算結果評價全過程的管理。

二、新形勢下進行財務管理轉型的原因及方向探究

（一）廣電傳媒行業財務管理轉型原因分析

傳統管理模式下，財務管理部門多充當經營活動的后勤保障角色，以事后會計核算為中心，財務管理工作與業務活動相對脫節，項目管理系統、財務管理系統的構建以各自工作內容為基礎，各部門數據統計口徑不統一、信息共享程度低、兼容性差，部門間信息溝通難度提升，信息孤島普遍存在。同時，重業務輕管理的存在使財務管理理念長時間停留在憑證處理、會計核算、事后監督等階段，全員參與、全面把控、全程監督的財務管理意識還有待加強。在該氛圍影響下，業務部門常將自己置身事外，預算執行不到位、業務手續不健全、數據統計不規范等現象時常發生，制約組織后續發展。日益多樣的業務類型不僅增加了財務管理人員的工作量也為企業資產安全、成本控制等帶來挑戰，需要新的財務管理模式破解當前難題。

現階段，強調全面化的預算管理理論可基于預算工作全環節把控以預算規劃為切入點對傳媒企業財務及非財務資源進行合理規劃、分配、控制以保障項目穩定運營，戰略目標逐步實現。信息化財務系統在信息獲取、識別、整合、分析等方面具有傳統數據處理工具不可比擬的優勢，可幫助企業快速識別關鍵信息、追溯信息根源、控制人力成本等。基于大數據技術，廣電傳媒行業不僅可對海量數字信息進行快速識別，也可對非常規類型的信息如圖片、視頻等數據進行分析和提取。快速化的信息挖掘與處理能力為傳媒企業預測市場趨勢、分析項目價值、把控業務進展等提供可能。以組織戰略為導向強調各部門協同、管理工作對接、高素質人才培養的財務管理理念為企業實時監控業務流程、深入了解管理價值、構建組織競爭力奠定基礎。

（二）廣電傳媒行業財務管理轉型方向探究

一是推進預算管理轉型，強化全面預算落地。從參與主體看，實現由財務部門主導到各部門參與的轉變。專業分工的存在在提升工作效率的同時也提高了橫向溝通難度，部門間信息不對稱等情況時有發生。如業務部門掌控項目運作情況、財務部門掌控資金流動狀況、高層管理機構掌控組織戰略方向。鑒于傳統財務管理更多關注管理控制方面，業務部門為獲取更多資源、在業績評價上獲取更好的結果可能會高報資金需求量、低報預期業務收入，其真實反饋業務數據、參與預算執行的主動性不高。若預算工作更多的是為管理決策服務，業務部門可能會為了優化業務決策、實現更好的業績而真實反饋數據，參與預算制定。基于此，合理運用預算職能，構建高層領導決策、財務部門主導、各部門參與的財務管理格局以細化預算編制提高預算科學性較為可行。從執行監督看，實現由事后結果分析到執行過程把控轉變。預算結果能有效反映預算目標是否實現、預算方案是否合理，但基于事后分析的預算監督在糾正業務方向、規避業務差錯等上的效力有限。鑒于廣電傳媒企業業務范圍逐步擴大，實時嚴密的過程監控，及時分析偏差原因，根據實際情況調整、優化預算指標必不可少。如，建立工作日志，記錄預算執行;定期召開預算執行座談會，聽取各業務部門預算執行報告等。

二是推進財務系統升級，構建信息化財務管理平臺。以會計核算為中心的財務管理在應對因業務范圍擴大化、服務項目多樣化等帶來的財務風險上的不足開始顯現，基于財務管理信息系統打通財務管理與業務發展之間的溝通渠道，推進業務數據的共享，形成各部門配合、各崗位制約、各級員工參與的財務管理新模式成為財務管理轉型的方向。首先，從信息平臺搭建的軟硬件設備入手，購置或更新服務器、VPN、財務管理軟件等。升級后的財務管理系統應以傳媒企業業務流程為開發依據，具備可開發性特征、支持遠程操作，包含預算管理、合同管理、成本管理、報表管理等基本內容。其次，注重信息系統的頂層設計。基于特定系統處理特定業務是財務部門財務管理軟件應用的現狀，各系統間賬務處理流程的規范性有待加強。有些廣電傳媒集團實行兩套財務管理體制，如與總公司管理密切的子公司一般實行集權式管理體制，而開展對外拓展業務的子公司財務管理體制以分級式為主，管理標準的不同使得財務管理信息提取難度提升，不利于各財務數據的整合和優化。推進財務信息化平臺建設需做好各系統之間的銜接，實現預算、資產、投資等財務處理的規范化和一體化。

三是推進管理理念轉變，深化財務管理價值理解。理念提升是財務管理轉型的先導，隨著財務管理理論研究的日益深入，將財務管理視為戰略決策支撐工具，強調財務管理全面性、靈活性的理念日益凸顯。傳媒行業做好財務管理觀念轉型可從以下幾方面入手。首先是高層管理者的財務理念轉變。基于高層論壇、專家講座、學術會議等形式深化管理層對財務管理價值理解，基于財務管理與戰略決策關系梳理理清組織內未來財務管理方向，引導各部門做好財務管理優化的配合和協同，合理分配人財物等資源助力財務部門逐步完成財務轉型。其次是業務部門的財務管理理念轉型。非財務人員的觀念轉變可從氛圍塑造與績效考核兩方面進行。如基于企業文化塑造、宣傳欄建設、榜樣示范等提高其主動參與的自覺性;通過績效獎金與財務指標掛鉤促使非財務人員主動了解組織內財務管理新動向。此外，對財務人員來說，外出學習、接受培訓等則是提高財務管理技能、轉變財務管理思路的基本途徑。如，基于員工勝任力分析聘請培訓專家、設置培訓科目、確定培訓時間、評估培訓效果、固化培訓機制等。

三、結語

為適應文化事業發展新環境、應對行業發展新態勢，優化組織結構、變革管理模式必不可少。其中，以科學配置資源、控制經營成本、實現組織目標為基本點的財務管理要想在新形勢下更好為廣電傳媒企業服務必須進行優化和升級。如，廣電傳媒企業可通過推行全面預算管理、構建信息化平臺、轉變管理理念等具體方式優化財務管理模式、提高財務管理水平。

參考文獻：

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作者簡介：楊 鷹（1974—），女，浙江杭州人，會計師，本科，主要從事主管會計工作研究。