大數據環境下不動產登記檔案管理策略探究

徐波

摘 要 不動產登記檔案管理與人們的生活有著緊密的聯系。不動產登記檔案中含有各項不動產檔案信息數據，且對登記記錄的要求是標準化的。為了更好地挖掘、整合與利用檔案信息資源，提升檔案管理的實效性，將大數據技術全方位地引入不動產登記檔案管理中是很有必要的。通過分析探討大數據環境下不動產登記檔案管理策略，以期促進不動產登記檔案管理工作的順利開展。

關鍵詞 大數據 不動產登記 檔案管理 策略

中圖分類號：G271文獻標識碼：A

不動產登記檔案信息涉及不動產的確立、建造、轉移及管理等內容。不動產登記中心的主要任務是收集、儲存與整合不動產信息。如今不動產登記工作已在我國全面展開，但是檔案管理成為不動產登記工作中的難點問題。不動產登記檔案管理制度體系還不健全，使得不動產登記檔案管理存在著很大困難。大數據技術的應用能保證各項不動產登記信息的完整性，使不動產登記檔案管理信息化，在很大程度上提升檔案管理工作效率，有效促進不動產登記檔案管理工作的改革與創新，從而為用戶提供優質的檔案信息服務。不動產登記的相關負責部門應充分借助大數據技術優勢，制定與實施不動產登記檔案管理策略，提高不動產登記檔案管理水平，確保不動產登記工作順利、有效地開展。

1依靠大數據技術，建立不動產登記檔案信息化管理平臺

借助大數據技術與電子檔案管理軟件，建立不動產登記檔案信息化管理平臺，以對檔案信息資源進行整合優化，從更高層次上提升檔案信息的精確性與完整性。該平臺首先對檔案信息資源進行歸檔，將其儲存于服務器，接著通過相關技術將存儲的信息數據與標準化的檢索接口相關聯，從而使用戶獲得所需的信息結果。與此同時，檔案管理部門還要建立健全規范化的不動產登記檔案管理制度，加強不動產登記管理信息化建設。與原來的紙質檔案相比，電子檔案可以有效避免空間的擠占、檔案資源的浪費，有利于檔案資源管理。依據規范化的不動產登記檔案信息管理標準，不同的職能部門要對檔案信息采集標準進行統一，對檔案信息進行共享，制定共建共享式的檔案管理模式，然后采用現代化的信息數據處理方法，將檔案信息統一于標準化的不動產登記檔案數據庫中，實現不動產登記檔案管理的可視化，這便于對檔案信息的查詢、修改、借閱等，從而提升檔案管理的科學性與實效性。

2通過大數據技術建立標準規范，健全與優化不動產登記檔案管理流程

由于不動產登記檔案中包含龐大的信息量，檔案信息管理流程本身具有復雜性，所以需要不斷完善與優化不動產登記檔案管理流程，從而確保不動產登記檔案管理工作的全面展開。通過大數據技術來整合不動產登記檔案信息資源，有助于檔案創建、管理過程的規范化。根據現行的《不動產登記條例》，針對不動產登記形式、不動產登記檔案分類等建立統一的標準，即以不動產單元為單位來登記，按照統一的登記編碼形式，對不動產登記信息進行記錄，且不斷對不動產單元制度加以完善，這有利于提高不動產檔案管理的規范性。建立科學的統一編碼與分類標準，推行統一的編碼方式，有利于不動產登記檔案歸檔范圍的統一，也有利于對不動產登記檔案信息資源的規劃、保存與利用，從而提升不動產登記管理業務的協調性。

3充分利用特色化的檔案信息資源，實現增值檔案服務

整合檔案信息資源、優化檔案管理是不動產登記中心亟待解決的問題。對于不動產登記檔案服務，各地不動產登記機構可以利用大數據技術與新媒體來提高不動產登記檔案管理的效率與效果。比如將微信公眾號、檔案管理網站及微博融入不動產登記檔案業務中，實現不動產登記檔案資源的特色化，豐富與拓展不動產登記檔案服務思路、服務方式，創建新型的不動產登記檔案管理模式，為用戶提供相應的增值檔案服務。此外，不動產登記機構應利用遙感技術，對不動產登記檔案數據進行動態跟蹤與實時監管。

4提高不動產登記檔案信息的安全性

處于大數據環境下，將網絡技術、信息技術引入不動產登記檔案管理中，有助于將完善的信息數據提供給不動產登記檔案管理部門。不可忽視的是，檔案信息數據有時會面臨被泄露、篡改的風險，所以檔案管理者應及時升級不動產登記檔案管理安全系統，確保檔案信息數據的安全性，還要在日常的檔案信息數據傳輸過程中，防止病毒的入侵，并做好檔案信息數據備份工作。與此同時，不動產登記檔案管理部門應加強對管理者的技能培訓，邀請領域專家對管理者進行技術指導，提高他們的操作能力與管理能力，同時還要聘請高素質能力的人才從事檔案管理工作，使其在檔案管理工作起到模范帶頭作用。

綜上所述，在大數據環境下，不動產登記檔案管理工作應加快革新，從建立不動產登記檔案信息化管理平臺、規范且優化檔案管理流程、提供特色化的增值檔案服務及重視檔案信息安全性等方面入手，促進檔案信息資源的整合，并提升檔案管理的效果。

參考文獻

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