張明明
摘 要:在信息技術(shù)逐步發(fā)展的今天,審計目標以及審計任務都在不斷擴大,要想有效提升審計工作效率,就必須借助計算機技術(shù),而且計算機技術(shù)導入到企業(yè)審計中也是大勢所趨。尤其是金融行業(yè),其數(shù)據(jù)比較多,且審計工作內(nèi)容較為復雜,這就決定了金融審計必須要用到計算機審計來提升工作效率,實現(xiàn)審計目標。本文主要對計算機審計方式在金融企業(yè)審計工作中的應用以及意義進行分析。
關(guān)鍵詞:計算機技術(shù);金融審計;價值與意義
一、實施計算機審計的迫切性
近年來,信息化辦公在金融業(yè)取得了很大的成就。從網(wǎng)絡基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)再到信息化管理軟件,計算機審計已經(jīng)逐步成熟,同時也給金融審計工作帶來了創(chuàng)新和突破。尤其是新興的電子銀行業(yè)務,使得人們之間的交易變得更加方便快捷,同時也突破了地域和時間的限制,大大提升了辦事效率。而且網(wǎng)絡化的辦公業(yè)務主要采用的是無紙化的辦公方式,不但無憑證可查,且一般都設(shè)置有密碼,信息不易外泄。另外,很多金融交易業(yè)務通過網(wǎng)絡的渠道進行辦理,其電子記錄可以不留任何痕跡地進行修改,使得這一項交易任務更為復雜化,同時也加大了審計機關(guān)對銀行業(yè)務的審查。但傳統(tǒng)的事后檢查、集中檢查使得金融審計無法適應這一新的變化,也潛藏了很大的審計風險。如果誰有資格對金融企業(yè)進行全方位的監(jiān)管,那么誰才是真正掌握了計算機技術(shù),這一句話也充分體現(xiàn)了計算機審計的迫切性。
二、實施計算機審計的重要意義
利用計算機技術(shù)來對審計單位的大量資料和數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析,可以有效監(jiān)管審計單位的所有經(jīng)濟活動,為審計活動創(chuàng)造有利的工作空間,同時也更加有效地加大了監(jiān)管力度。
首先,計算機技術(shù)的導入,有效擴大了審計內(nèi)容的覆蓋面積,有了計算機技術(shù)的輔助,以往抽查單位只能做到30%的工作量,現(xiàn)在已經(jīng)提升到80%~90%,可以對審計單位的存款業(yè)務、取款業(yè)務以及貸款業(yè)務都進行一個詳細的排查。當前,金融企業(yè)每天的工作業(yè)務非常多,往往一個小的網(wǎng)點一天都要經(jīng)手上萬筆業(yè)務,更不用說大的金融單位,每天所經(jīng)手的業(yè)務量也是數(shù)不勝數(shù),如果僅僅依賴于人工審計,根本無法進行全面的覆蓋,但借助于計算機技術(shù)就可以對所有業(yè)務進行全面覆蓋,并且鎖定相關(guān)的審計重點,大大提升審計工作效率。
其次,計算機審計可以強化對關(guān)聯(lián)思想的監(jiān)控效果。通過大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,可以對相關(guān)信息或者是不同信息之間的關(guān)聯(lián)性進行篩選,實現(xiàn)人工審計工作無法達到的審計效果。比如,在審查甲乙丙三方互相擔保貸款的工作中(甲對乙貸款進行擔保,乙對丙貸款進行擔保,丙對甲貸款進行擔保),在人工審計的工作模式下,無法完全覆蓋對這三方的數(shù)據(jù)審計工作。而計算機審計就可以通過其貸款業(yè)務中的擔保表進行兩次數(shù)據(jù)連接,并且同時設(shè)定不同的過濾條件進行篩選,這樣就可以準確無誤地完成人工審計無法完成的工作。
最后,計算機審計還可以對審計疑點進行進一步的跟蹤。計算機審計可以對數(shù)據(jù)進行準確無誤的分析,并確認明確的審計目標,然后將審計目標與相關(guān)的審計數(shù)據(jù)進行對比,查漏補缺,找出疑點,最終找出準確的審計證據(jù),為審計人員的工作提供便捷。
除此之外,計算機審計還大大提升了審計工作效率,能夠利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢對審計單位進行審計,然后轉(zhuǎn)換和整合審計目標,在審計初期就能夠?qū)ο嚓P(guān)審計資料進行一個大致的整理分析,對流水異常和數(shù)額相差較大的事項進行重點審計,對審計內(nèi)容進行重點歸納,同時提高審計工作的目的性。計算機技術(shù)本身就具備強大的查詢、篩選和過濾的功能,可以對大數(shù)據(jù)進行詳細的比對和分析,找出其中的關(guān)聯(lián)性,從而有效縮短審計時間。比如:在一人給多人擔保的審計中,審計人員需要調(diào)取大量的數(shù)據(jù)資料進行查詢,而計算機審計則只需要對擔保表以及客戶資料進行關(guān)聯(lián)審計,就可以從大數(shù)據(jù)中調(diào)取擔保人以及被擔保人的所有信息,這大大提高了其審計效率。
三、推廣計算機審計的相關(guān)對策
首先,要想全民使用計算機審計,就必須掌握基礎(chǔ)的計算機操作技術(shù),加強對審計人員的培訓,提升其職業(yè)素養(yǎng),尤其是提高培訓的實用性和針對性,使培訓內(nèi)容可以更好地運用到實際工作中去。在強化培訓的過程中,也要對計算機審計情況進行匯總和交流,使審計人員可以在不斷的交流中成長,同時也達到成果互享的效果,更好地推進計算機審計工作方式的發(fā)展。
其次,要加強審計隊伍建設(shè),充實審計隊伍,并將其所學的專業(yè)知識和技能與審計業(yè)務進行有效的融合。尤其是要重視對審計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,找到審計工作重點,完善整個審計方案。
最后,要構(gòu)建審計數(shù)據(jù)庫,促進審計管理工作順利完成。建立審計數(shù)據(jù)庫,可以更快地調(diào)取到相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,更快更準地完成審計工作。同時,審計人員還可以在數(shù)據(jù)庫中對歷史資料進行查詢和分析,根據(jù)以往的審計工作案底對同類的審計工作進行應用,減少不必要的工作量。另外,也要充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)資料的資源共享。還可以嵌入相關(guān)的審計軟件,實現(xiàn)數(shù)據(jù)下載、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)研究,以及數(shù)據(jù)生成,使計算機審計可以更為智能化,同時也可以將靜態(tài)化的審計模式轉(zhuǎn)換為動態(tài)化的審計模式,大大提高審計工作效率和工作質(zhì)量。
四、結(jié)語
當前,計算機審計模式已經(jīng)成為大趨勢,且只有快速接受這種審計模式,才能更快地提升審計能力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。審計工作本來就是一項較為繁瑣且復雜的工作,只有更好地借助于工具,才能實現(xiàn)更快更好的發(fā)展。同時,由于計算機技術(shù)具有大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,很多人工審計的弊端都能夠被規(guī)避,所以,在日后的工作中,審計人員必須要更好地接受計算機審計模式,不斷提升自身的計算機能力和審計能力,這樣才能更好地適應企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
[1]魏昭.智能化審計技術(shù)在內(nèi)部審計中的應用價值研究[J].新財經(jīng),2019(18):130-132.