孔云

摘 要:隨著企業的發展方式從粗放型向集約型轉變,管理會計在企業經營管理中的作用日益突出,如何利用管理會計報告這一重要載體、輔導企業合理開展各項經營活動顯得尤為重要。本文首先介紹管理會計及其報告的來源和應用,然后分析創造價值的基本路徑,并結合實踐過程中的不足,提出對策建議,以期能更加有效地發揮管理會計報告的作用,為企業管理和發展服務。
關鍵詞:管理會計報告;價值創造;應用
一、管理會計和會計報告
管理會計,其實質是為企業管理提供服務的會計,管理是目的,會計是手段,通過綜合利用財務數據、業務數據和其他相關數據,加工、整理、分析后,形成管理需要的各類報告,為企業市場發展、生產經營、內部管理等提供參考方案,促進管理水平提高。
會計報告,根據使用對象的不同,一般可分為財務會計報告和管理會計報告,財務會計報告主要是展示企業財務運營情況,為股東、債權人、監管機構及其他相關人員提供必要的財務信息;管理會計報告主要是利用財務信息展示企業運營情況,為企業內部各級管理人員提供科學規劃、控制及指導的管理信息。
從外部監管要求來看,自2014年以來,財政部陸續發布《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》《管理會計基本指引》《管理會計應用指引第801號——企業管理會計報告》,為企業如何使用管理會計報告提供了規范和指導。
由此可見,無論是財務會計報告,還是管理會計報告,基本方法都是對已有信息進行總結、加工、分析和提煉,對過去、當前和未來的企業經營發展、管理提供支撐服務,尤其是管理會計報告覆蓋的范圍更廣,與企業日常經濟活動的結合更加緊密,加強管理會計報告的應用,是企業增強核心競爭力的內在要求,具有十分重要的現實意義。
二、管理會計報告價值創造路徑分析
結合企業管理會計流程,以各種類型的管理會計報告為主要載體,通過規劃目標、決策支持、執行控制和評價考核等機制程序,能夠在助力企業發展的同時,為企業創造價值。價值創造的基本路徑是:企業在分析內外部形勢后預測確定經營發展目標,形成管理會計戰略報告,根據目標牽引,結合企業實際情況制定實施方案,通過過程管控,定期分析實際執行與目標之間的差異,找出問題,落實整改,及時糾偏,而后形成管理會計評價報告,作為提升運營管理水平的要求,管理過程通過持續不斷的循環往復,根據實際情況調整目標后再推動執行,最終保證實現經營發展目標,完成價值創造全過程。管理會計報告價值創造過程如圖1所示。
(一)目標規劃
在目標規劃階段,企業可以充分利用全面預算管理報告,平衡、統籌人、財、物等各類資源,圍繞年度經營管理目標,設定符合企業發展方向和實際情況的全面預算,細分各類分項預算目標,按照“橫向到邊、縱向到底”的原則進行分解落實,指導日常生產經營活動,以此作為創造價值的方向牽引,覆蓋企業經營管理全過程。
涉及的管理會計報告類型為全面預算報告,主要包括運營預算、資本預算和財務預算報告等。
(二)決策支持
在決策支持階段,企業可以利用一系列計量工具或方法(如情景分析、模型分析、本量利分析、作業成本分析等),將前后業務數據、業財數據關聯比對,找到價值驅動因素,重點選擇增值作業開展經營活動。在實際經營過程中,可以先將各項工作進行項目化分解,再對每個項目決策確定具體目標,在目標指導下逐個確定具體工作任務,即工作項目化、項目目標化、目標任務化,推動創造價值。
涉及的報告類型為經營管理決策報告,既包括采購、生產和銷售決策等業務類報告,也包括營運資金、現金流量等財務類報告。
(三)執行控制
在執行控制階段,企業可以根據預測確定的目標和決策制定的細化標準,對標對表,保證各項工作的執行效果。堅持目標和問題導向,定期或專項分析經營指標的完成情況、波動比例、預算偏差等,因地制宜采取針對性措施進行整改、糾偏,保證價值創造過程順利進行。通過廣泛應用定額標準進行過程管控,保持動態調整,為每個項目、每個任務、每個環節設置標準值,更好地控制成本和價值創造過程。
涉及的報告類型有成本控制報告、標準成本定額報告、資金安全和使用效率控制報告、風險管理報告、內部控制報告等。
(四)評價考核
在評價考核階段,通過經營業績考核指標管理方式,對各項工作的完成情況進行客觀評價,獎優罰劣,落實責任制,激發全體員工創造價值的主動性和積極性。在經營業績考核指標體系選擇方面,按照可量化、可操作的原則,梳理對企業發展有重大影響的關鍵指標,兼顧安全、效率、效益等多個方面,形成經營業績考核報告,促進企業高質量發展取得實效。
涉及的報告類型有經營業績考評報告、預算執行情況考核報告、功效掛鉤報告、人力資源考評報告等。
三、管理會計報告應用中的不足與解決對策
雖然管理會計報告的作用和價值比較顯著,許多企業也正在加快推進管理會計的實踐應用,有的甚至已經形成了相對完備的一套管理體系,但筆者認為在應用過程中,還存在幾點不足,需要彌補、糾正。
(一)應用中的不足
1.管理會計報告有形無實
主要表現為注重管理會計報告的形式,而對報告的實用價值認識不清、定位不準,認為管理會計報告的主要作用是分析、展示企業的經營現狀,反映出具體問題就足夠了,甚至認為管理會計報告反而拖累了企業管理的實施,造成管理層重視程度不夠。另外,由于管理會計報告涉及面廣、專業知識要求高,企業缺乏全面掌握經營管理能力的人才,導致管理會計報告形同虛設或質量不高,無法有效指導企業的經營管理。
2.難以滿足應用所需信息
主要表現為管理會計報告的使用主體不明確,或者管理會計報告提供的信息不完整、不全面。從其使用主體來看,主要是企業內部的各級管理層、操作層,然而,不同的管理層所需的信息內容各有不同,若不分層級、不分類別,極易造成數據堆積、混亂,無法從中得到管理決策的有用信息。另外,企業發展階段不同,所需的信息也會有所區別,若不分時間、不分區間,提供的數據過時或信息失真,會造成決策錯誤,影響管理層對管理會計報告的可信度。
3.部門間信息傳遞不暢
主要表現為管理會計報告未能突破專業部門界限,提供的信息較為單一,未能站在公司宏觀角度提供決策參考建議。當前,很多大中型企業內部大都采用直線職能制的組織架構,該架構一定程度上造成了跨部門間的壁壘,相互間信息傳遞、交互并不充分,但經營活動業務的性質又決定了部門間既是平級,也是上下游關系,無法完全獨立,一旦信息交互出現阻礙,就會直接造成管理會計報告存在錯誤的風險。
4.缺乏反饋閉環機制
主要表現為管理會計報告面向中高層管理者決策較多,但對實際操作層的信息反饋溝通不到位,未能有效形成閉環。由于一般的操作人員在分析、加工數據方面能力不足,無法根據市場變化情況作出相應準確的操作,更多的是將數據進行收集、整理、匯總、報告,由專業部門來統籌分析這些數據后上報管理層,并沒有將分析結論再次反饋操作層,以驗證是否還有其他例外情形,導致后期管理層的決策與實際操作出現偏差。
(二)解決對策
1.加強管理會計意識宣貫,培育專業化管理隊伍
針對企業各級管理者,積極開展管理會計專題培訓,強化管理會計報告在優化資源配置、改善治理結構等方面的作用,讓管理層從本質上對其有清楚的認識。通過選拔人才,并開展多崗位鍛煉,掌握市場、財務、采購、生產等多方面的專業知識,形成適應企業發展的人才梯隊。
2.圍繞經營和管理兩條主線,構建二元管理會計報告體系
將不同分類、不同要求、不同目的的各個管理會計報告納入統籌,圍繞企業經營和管理內外兩條主線,按照戰略層、管理層、操作層,建立分級報告清單、完善報告體系。
3.利用信息系統進行整合,構筑高效、暢通協作渠道
建設和完善管理會計信息系統,建立跨部門、跨專業的統一平臺,串聯數據、共享信息,提升數據傳遞、信息整合效率,利用大數據手段,全方位篩選過程數據、結果數據、外部數據,從海量數據中分析出對企業經營管理決策有用的信息,為形成高質量的管理會計報告奠定基礎。
四、結語
每個企業都有自己不同的經營管理方式,管理會計報告不能盲目跟從、重形式而不重實質,需要結合企業發展階段適當選擇管理會計工作方法,設計合理的管理會計報告,更好地發揮管理會計報告在企業中的作用。
參考文獻
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