摘要:網絡經濟時代的到來和發展改變了財務會計管理所處的環境,但是當前財務會計管理中還存在法律法規不健全、信息安全、會計軟件更新緩慢、企業內部控制不完善、會計人員的專業素質低五方面的問題,本文針對這些問題提出了相應的改進措施,期望提高網絡經濟環境下企業財務會計管理水平。
關鍵詞:網絡經濟;財務會計管理;問題;改進
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)06-0189-02
網絡經濟時代的到來和發展改變了會計所處的外部環境,將世界各國通過互聯網聯系在一起,形成了一個統一的市場,實現了會計信息來源的多樣化,提供了更加先進的管理方法和管理模型,提高了會計管理的科學性。而與此同時,網絡經濟時代的企業經營環節、業務流程和組織結構也發生了深刻的變化,重新形成了與網絡經濟環境相適應的會計報告、會計假設、會計確認及會計目標等理論。由此可知,網絡經濟和會計環境的變革必然將會形成新的財務會計管理模型,但是由于當前企業的財務會計管理仍然使用傳統的管理方法,與網絡經濟不相適應,存在一定的問題,需要進行改進。
一、網絡經濟時代對財務會計管理的影響
隨著計算機互聯網技術的發展,網絡經濟時代背景下對企業的財務會計管理提出了更高的要求。首先,學術界的相關學者對會計目標進行研究,產生了受托責任論和決策有用論兩個學派,受托責任論、決策有用論都是會計目標理論。受托責任論主張會計只能確認企業已經發生的經濟事項,并突出損益表的重要性。而決策有用論主張確認已經發生的經濟事項及未發生的對企業產生影響的經濟事項,反映企業經濟的動態變化,資產負債表、損益表和現金流量表并重。而網絡經濟時代的信息整合優勢突出,對于信息的動態變化反應較為靈敏,因此在這種情況下,決策有用論的優勢更加突出。其次,隨著網絡經濟時代的到來,實現了企業財務管理系統的智能化和自動化,使企業的會計信息更加完整,增強了企業會計決策的正確率。最后,隨著會計電算化、財務管理系統的應用,實現了會計單據的電子化,可以提高財務會計管理的時效性。
二、財務會計管理存在的問題
1.網絡財務的法規制度還不健全
隨著計算機互聯網技術的發展,我國的企業財務會計管理與網絡技術的結合越來越緊密,可以實現財務會計管理的智能化和系統化,降低了企業財務管理人員的工作量,提高了財務會計管理的效率,但是由于網絡經濟環境下財務會計管理的相關法律法規還不夠健全,使得互聯網環境下的財務管理的相關操作不受法律的約束,增加了企業財務會計管理的安全隱患。一是由于法律法規的約束力度不夠,對于網絡安全的保障力度較低,導致社會中存在很多網絡計算類型的盜版軟件,如果企業在財務會計管理過程中應用了這些軟件將會造成無法估量的損失,一些不法分子趁機謀取利益,對財務會計管理的可持續發展產生了影響。二是我國對于財務會計管理沒有出臺相應的政策,開發的會計軟件存在安全漏洞,受到木馬和病毒的威脅,同時易受到黑客的攻擊,使企業造成損失。
2.網絡財務的安全性還有漏洞
一是會計信息的真實性、可靠性。網絡財務會計管理環境下,會計信息的失真問題十分嚴重。雖然,網絡環境下的信息傳遞實現了無紙化,可以避免人為造成的會計失真問題,但是電子賬簿和電子憑證可以實現不留痕跡的任意篡改,而且篡改之后還不能使用傳統的鑒章對憑證的有效性進行確認,也無法明確經濟責任,導致在信息傳遞過程中,信息的發送方和接受方擔心會計信息數據真實性、可靠性。二是財務會計信息的機密性。由于企業的財務數據屬于商業機密,在網絡環境下有可能被黑客攻擊,被競爭對手非法截取或者是被篡改,病毒也會影響信息的安全性和真實性,此外,只要知道財務軟件的用戶名和密碼,企業所有人都可以通過會計軟件進行數據查看與修改,容易泄密,嚴重影響企業正常運營,給企業造成損失。三是計算機硬件的安全性。網絡環境下的財務會計信息管理主要使用財務軟件,實現信息的自動處理,但人為因素也會影響會計財務管理安全,如水災或者火災使計算機硬件系統崩盤、計算機被盜、檔案的保管不善造成信息丟失或泄露等,這些都是應該關注的。
3.會計軟件更新緩慢
網絡經濟時代需要財務會計管理系統軟件不斷進行更新和優化,完善軟件的功能,以滿足時代發展對財務會計管理的需求。雖然當前會計軟件的功能不斷完善,逐漸從核算型轉換成管理型,但是專業性還存在一定的問題,系統更新較為緩慢,需要結合實際的財務會計管理需求開發相應的軟件。
4.企業內部控制不完善
和傳統的會計相比,網絡環境下應用計算機對會計進行管理,具有高效、自動的特點,改變了企業的傳統內部控制形式,將企業制度與會計軟件結合在一起,但是由于會計軟件在運行過程中一旦出現程序錯誤,可能會造成內部控制的紊亂或者失效,而現行的企業內部控制制度沒有形成網絡環境下的會計安全監督體系,內部控制制度落后于網絡會計的發展,不能保證會計系統的安全。
5.會計人員的專業素質低
網絡經濟環境下的會計管理大大減少了工作人員的輸入工作量,會計工作的重點在于分析和管理,需要復合型的會計管理人才,但是由于當前企業的會計工作人員對計算機不夠精通,只是能夠操作簡單的財務管理軟件,對于軟件的日常故障排除、系統維護知之甚少,此外,會計從業人員工作能力側重于會計賬務處理,會計財務分析決策能力也相對欠缺,這就需要企業將會計財務管理與會計軟件網絡維護分割,增加了企業的人力投資。
三、網絡經濟時代財務會計管理的問題改進措施
1.加快法律法規建設
近年來隨著計算機網絡技術的發展,網絡犯罪案件頻發,給社會造成了不良影響和嚴重的經濟損失,急需采取相應的措施改變這種現狀,企業需要建立與之相配套的財務會計管理體系,政府部門也需要出臺與之相適應的法律法規,推進相關的立法工作,這樣才可以避免由于違規的信息泄露和經濟活動給企業造成的損失。一是結合網絡經濟時代的需求,完善網絡經濟活動相關的法律法規,禁用盜版軟件,政府部門加強軟件安全漏洞的檢測,提升網絡環境下會計管理工作的科學性;二是進一步完善《會計法》,從法律層面加大對會計從業人員的約束力度,嚴懲存在的會計違規操作及網絡作弊活動。
2.采取安全防范措施
網絡經濟時代的財務會計管理的信息安全受到威脅,企業需要特別重視這個問題,采取相應的措施。第一,加強會計輸入信息的管理。網絡環境下的大量會計業務交叉在一起,并且還存在共享數據庫的情況,為了提高會計信息的真實性和準確性,需要在輸入數據之前仔細核驗相關數據,對同類憑證進行編號,職責分工,相互牽制,避免被篡改,確保輸入數據的合法性,還可采用數據越界檢測、平衡檢測法、靜態檢驗法等一系列方法及修改權限與修改痕跡控制等保證輸入數據的正確性。第二,企業的ERP軟件必須通過身份認證才可登錄,分配每個財務人員的軟件訪問權限,確定員工職責,避免非財務人員登錄對數據進行查看和修改。此外財務軟件還需設置相應的提醒功能,一旦出現非法登錄可提醒財務人員。第三,企業的內部網絡系統設置防火墻、訪問控制技術、數據加密技術、認證技術等,防止黑客的攻擊,全面保護企業的財務會計信息。第四,為了防止計算機硬件設施損壞等造成的信息丟失,需要財務會計管理工作人員及時備份相應的財務數據信息。
3.加強會計工作人員的繼續教育,大力培養復合型會計人才
由于企業的財務會計管理人員存在知識老舊的問題,不能滿足網絡經濟時代的企業會計管理要求,對于國家出臺的新的會計準則和制度不夠了解,因此,需要加強會計工作人員的繼續教育,大力培養復合型會計人才。繼續教育主要包括會計從業人員的專業技能培訓和職業道德教育兩個方面,幫助他們夯實會計財務基礎,及時掌握國家的新會計準則,掌握最新的財務軟件應用技能、財務軟件的維護及常見問題的處理,提高他們的會計電算化水平,培養復合型會計人才,提高財務管理和決策分析能力,更好地勝任會計核算和會計管理的相關工作。此外,為了提高工作人員的學習積極性,還可設立獎懲制度,對于表現優異的員工給予晉升機會,優勝劣汰。
4.加強企業網絡經濟環境下的內部控制
網絡經濟環境下,企業的全部的會計核算和業務處理相關工作都可以在會計軟件中完成,會計信息容易被刪除或者篡改,此時內部控制除了交易控制還需會計軟件的修改程序控制、軟件權限控制及安全控制。一是加強數據和程序控制,避免會計信息的泄露、損毀和病毒侵染。二是在網絡會計系統內設立監督和操作兩個崗位,當操作人員進行賬務處理的時候,監督人員的計算機同步記錄相關數據,一旦提出質疑,可以進行信息查詢,加強輸出環節控制,確保會計結果的完整性和正確性。
5.積極開發財務會計軟件
為了在網絡經濟環境下更好地完成財務會計管理工作,需要相關的技術人員根據企業財務會計管理的具體工作需求和需要,及時更新現有的財務會計管理軟件,完善軟件的功能,確保軟件的實用性,同時考慮會計軟件應用人員的計算機水平有限,盡可能延長財務軟件的維護周期,為財務會計管理工作的開展提供支持。
四、結語
隨著網絡技術的發展,互聯網與各行各業的聯系越來越緊密,推動了企業財務會計管理的國際化和標準化發展,同時也使財務會計管理的工作職能發生了變革,對企業的財務會計管理工作提出了新的要求,但是網絡安全、與之配套的法律法規建設、企業內部控制等問題依然存在,需要進行相應的改進,克服各方面挑戰與不足,為財務會計管理的持續發展提供條件。
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作者簡介:
趙惠敏,石家莊理工職業學院講師,碩士;研究方向:會計及教學。